Terug
Gepubliceerd op 19/11/2025

Besluit  het college van burgemeester en schepenen

di 18/11/2025 - 14:00

Organisatie vakantie jeugdaanbod 2026 - goedkeuring programma en vaststellen retributies

Aanwezig: Matthijs Verschraegen, Burgemeester
Karen De Colfmacker, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Tom Van Canneyt, leden van het college van burgemeester en schepenen
Philip Lefever, Algemeen directeur

Het college van burgemeester en schepenen beslist het programma, budget en de tarieven van het vakantie jeugdaanbod 2026 goed te keuren.

SPEELPLEINWERKING

Programma

De jeugddienst organiseert speelpleinwerking voor kinderen van 2,5 tot en met 15 jaar tijdens volgende vakantieperiodes in 2026:

  • krokusvakantie
  • 1ste week van de paasvakantie
  • 5 weken tijdens de zomervakantie (13.07.2025 t.e.m. 14.08.2026)
  • herfstvakantie.

Het al dan niet aanbieden van speelpleinwerking wordt afgestemd met het aanbod van de sportkampen. Wanneer er zowel speelpleinwerking en sportkampen zijn, zijn er voor iedere leeftijd minstens 2 keuzes. 

Inclusieve werking

Gedurende alle vakanties wanneer er speelpleinwerking is, hebben ouders ook de mogelijkheid om een aanvraag in te dienen voor de inclusieve werking. Er wordt gevraagd om minstens 1 maand vooraf een aanvraag te doen zodat er gepaste begeleiding kan gevonden worden en voldoende tijd is om een huisbezoek of verkenningsgesprek in te plannen. Alle aanvragen die tijdig binnen kwamen, zijn in het verleden steeds positief beantwoord. 

De inclusie animatoren hebben reeds ervaring in het begeleiden van kinderen met extra noden of volgden hiervoor een opleiding. Ze worden ook jaarlijks bijgeschoold. Er is jaarlijks budget hiervoor voorzien, alsook voor inclusie materiaal. 


SPORTKAMPEN

De sportdienst zal in 2026 sportkampen organiseren tijdens de 2de week van paasvakantie en 5 weken in de zomervakantie voor kinderen van 4 tot en met 14 jaar. Het avonturensportkamp zal in 2026 terug plaatsvinden in Rendeux (La Roche). Het tarief voor inwoners en niet-inwoners is gelijk, omdat dit een organisatie is samen met de overige 8 gemeenten van de burensportdienst. Dit kamp kost niets aan de gemeente, de inkomsten gaan integraal naar de burensportdienst die alle kosten (mits subsidie van Sport Vlaanderen) draagt.

 

COMMUNICATIE

De brochure met het vakantie jeugdaanbod wordt jaarlijks uitgebracht voor de kerstvakantie en zal hoofdzakelijk verspreid worden via de scholen. Daarnaast is er een digitale versie ter beschikking die gecommuniceerd wordt via alle digitale kanalen van de gemeente. Ook andere vakantie initiatieven in Zwalm krijgen een plaats in de brochure.

 

INSCHRIJVINGEN

De start van de inschrijvingen verloopt in 2 fases:

  • Fase 1: de inschrijvingen worden opengesteld voor kinderen die in Zwalm wonen of naar school gaan
  • Fase 2: 14 dagen later worden de inschrijvingen opengesteld voor kinderen van buiten Zwalm
 
Ouders dienen zelf via de webshop een inschrijving vooraf te annuleren indien nodig. Kinderen die ingeschreven zijn maar niet komen opdagen, zullen per vakantie een extra vergoeding betalen van €20,00. Op die manier houden kinderen niet onnodig plaatsen bezet en krijgen kinderen van op de wachtlijst de kans om nog in te schrijven. 
 
Kinderen die afwezig zijn door ziekte kunnen tot 5 dagen na de speelpleinwerking nog een afwezigheidsattest binnen brengen en een terugbetaling ontvangen. 

Er worden geen tussendoortjes meer aangeboden, dus ouders dienen zelf 2 tussendoortjes te voorzien. 

Bijlage 1: Programma vakantie jeugdaanbod 2026

Bijlage 2: Budget vakantie jeugdaanbod 2026

Adviezen
  • Visum financieel beheerder

    Gunstig.

    Gunstig visum VSM/2025/131 van financiën van 07 november 2025

Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Gemeenteraadsbesluit van 19.12.2024 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden




Art. 1 - Het programma en budget van het vakantie jeugdaanbod van 2026 wordt goedgekeurd overeenkomstig de tabellen in bijlage.

Art. 2 - De tarieven voor de speelpleinwerking in 2026 worden vastgesteld overeenkomstig onderstaande tabel:

Tarief Dagtarief
Inwoner € 6,00

Vanaf 3de kind van hetzelfde gezin

€ 4,00
UiTkansenpas € 1,20
UiTkansenpas vanaf 3de kind van hetzelfde gezin € 0,80
Niet-inwoners € 12,00
UiTkansenpas inwoners UiTPAS-regio Vlaamse Ardennen € 2,40

Art. 3 - De tarieven voor de sportkampen 2026 worden vastgesteld overeenkomstig onderstaande tabel:

Tarief Weektarief
Inwoners € 55,00
Vanaf 3de kind van hetzelfde gezin € 36,00
UiTkansenpas € 11,00
UiTkansenpas vanaf 3de kind van hetzelfde gezin € 7,20
Niet-inwoners € 70,00
UiTkansenpas inwoners UiTPAS-regio Vlaamse Ardennen € 14,00 
Inwoners en niet-inwoners sportkamp paardrijden € 120,00
Vanaf 3de kind van hetzelfde gezin (inwoners) € 80,00
UiTkansenpas € 24,00 
UiTkansenpas vanaf 3de kind van hetzelfde gezin (inwoners) € 16,00
Inwoners en niet-inwoners avonturensportkamp € 285,00
Vanaf 3de kind van hetzelfde gezin (inwoners) € 190,00
UiTkansenpas € 57,00 
UiTkansenpas vanaf 3de kind van hetzelfde gezin (inwoners) € 38,00 


Art. 4 
- Indien kinderen ingeschreven zijn maar niet komen opdagen, wordt een extra vergoeding van € 20,00 aangerekend. Deze vergoeding wordt per begonnen vakantieweek aangerekend.

Art. 5 - De verschuldigde bedragen worden vooraf betaald via online betaling bij inschrijving, cash of via bancontact.

Art. 6 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure.

Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd.

Art. 7 - Afschrift van dit besluit zal worden bekendgemaakt zoals voorzien in het decreet lokaal bestuur.