Besluit  de gemeenteraad

Voorwerp en motivering

Voor de beleidsperiode 2020 – 2025 werd een nieuw subsidiereglement voor de sportverenigingen in Zwalm opgesteld. Daarin werden de vroegere werkingssubsidies en impulssubsidies verwerkt in één nieuw reglement met in grote lijnen dezelfde accenten.
De subsidies voor 2020 werden op basis van het vernieuwde reglement verdeeld, maar bij nader inzien bleek er toch te weinig aandacht besteed te zijn aan de kwaliteit van de trainers. Daarom zou er best een aanvulling toegevoegd worden waarbij de sportclub voor een trainer met kwalificatiegraad B, 3 extra punten krijgt en voor een A - trainer 5 extra punten kan verdienen. Het totaal budget bedraagt 16.600 euro per jaar.
Het reglement is van toepassing voor de verdeling van subsidies aan plaatselijke verenigingen die zowel op recreatief als op competitief vlak activiteiten ontwikkelen en organiseren in het belang van de eigen inwoners. Beroepssport valt buiten de toepassing van dit reglement.
De basisvoorwaarde om aanspraak te kunnen maken op de, bij het subsidiereglement voorziene toelage, is dat de sportverenigingen voldoen aan de voorwaarden gesteld in het eveneens nieuwe erkenningsreglement voor Zwalmse verenigingen.
De sportvereniging kan geen subsidie voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Indien een overkoepelende organisatie een subsidieaanvraag indient, kan geen enkele sportvereniging aangesloten bij deze organisatie een afzonderlijke aanvraag indienen.

Deze aanvulling op het huidige subsidiereglement werd tijdens de algemene vergadering van de sportraad op 25.11.2021 toegelicht aan alle sportverenigingen.

Verwijzingen

Gemeenteraadsbesluit van 28.10.2020 betreffende de goedkeuring van het subsidiereglement voor de sportverenigingen
Positief advies van de bestuursraad sportraad van 08.11.2021
Advies algemene vergadering sportraad van 25.11.2021

Regelgeving

Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017

Bijlage

SUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN VAN DE GEMEENTE ZWALM

Hoofdstuk 1: Inleidende bepalingen :

Artikel 1

Binnen de perken van de kredieten, goedgekeurd binnen de  gemeentelijke begroting en onder de hierna bepaalde voorwaarden en modaliteiten door het College van Burgemeester en Schepenen vastgelegd, worden aan de plaatselijke erkende sportverenigingen subsidies toegekend. Deze subsidies zijn directe geldelijke tegemoetkomingen voor sportverenigingen.

Artikel 2
Dit reglement is van toepassing voor de verdeling van subsidies aan plaatselijke verenigingen die zowel op recreatief als op competitief vlak activiteiten ontwikkelen en organiseren in het belang van de eigen inwoners.
Beroepssport valt buiten de toepassing van dit reglement.

Artikel 3
De basisvoorwaarde om aanspraak te kunnen maken op de, bij dit subsidiereglement voorziene toelage nl € 16.600, is dat de sportverenigingen voldoen aan de voorwaarden gesteld in het erkenningsreglement van de gemeente Zwalm.
De sportvereniging kan geen subsidie voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Indien een overkoepelende organisatie een subsidieaanvraag indient, kan geen enkele sportvereniging aangesloten bij deze organisatie een afzonderlijke aanvraag indienen.

 

Artikel 4

De subsidiëring wordt verleend door het College van Burgemeester en Schepenen nadat voldaan is aan de hierna beschreven procedure:

• De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. Het reglement en de aanvraagformulieren te downloaden op www.zwalm.be of kunnen aangevraagd worden op de sportdienst.
• De subsidies worden verdeeld op basis van de activiteiten van het voorbije kalenderjaar.
• Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor subsidiëring.

De subsidiëringsaanvraag moet worden ingediend vóór 15 februari van het jaar na de subsidieperiode.

• Na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen zal de bekendmaking en de verdeling van de subsidie plaatsvinden in de loop van de maand maart van het jaar na de subsidieperiode.
• De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 maart van het jaar na de subsidieperiode

Artikel 5
De sportvereniging aanvaardt verantwoording af te leggen indien onregelmatigheden worden vastgesteld omtrent de werking en/of het doel waarvoor subsidie wordt toegekend.

 

Artikel 6
De subsidie wordt als volgt berekend:

-     Het krediet zal op basis van onderstaand puntensysteem verdeeld worden. Vooreerst wordt de waarde in geld van één punt berekend. Dit gebeurt door het totale bedrag van de subsidies te delen door de som van het totale aantal punten behaald door de rechthebbende sportverenigingen. Dan wordt het totale aantal punten vermenigvuldigd met de waarde van 1 punt.

-     Het beschikbaar krediet

     Som punten alle sportverenigingen x aantal behaalde punten sportvereniging

 

Hoofdstuk 2 – Voorwaarden tot het bekomen van een werkingssubsidie

 

De subsidie tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van de begeleiding van de leden van de sportverenigingen.

De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van de hieronder beschreven doelstellingen.

 

Het subsidieformulier zal bij het indienen vergezeld zijn van:

 

-       Officiële ledenlijst met naam, geboortedatum en adres

-       De sporttechnische diploma’s van de in de vereniging actieve sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders

-       Naam, gegevens en diploma van de jeugdsportcoördinator

 

 A.     Kwalitatieve aspecten

 

1. Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging

 

Club heeft 1 gekwalificeerde trainer                                                                                          1p

Club heeft > 3 gekwalificeerde trainers                                                                                     5p

Club heeft > 5 gekwalificeerde trainers                                                                                     10p

Club heeft > 10 gekwalificeerde trainers                                                                                    20p
Club heeft > 15 gekwalificeerde trainers                                                                                    30p

 

Club heeft een trainer B/per trainer                                                                                           3p
Club heeft een trainer A/per trainer                                                                                           5p

 

•  aantal gediplomeerde trainers die effectief training geven (gedurende minstens 26 weken op jaarbasis) aan een vaste groep                          

• gekwalificeerd = minstens VTS initiator in juiste sporttak / regent LO

 

Club is aangesloten bij een erkende sportfederatie (lijst Sport Vlaanderen)                                 5p

2.Stimuleren tot deelname aan opleiding/bijscholing/vorming

1. Terugbetaling inschrijvingsgeld dmv punten voor sportspecifieke opleiding: elke sportspecifieke opleiding, georganiseerd of erkend door de Vlaamse trainersschool, gevolgd door een in het huidig werkingsjaar in de vereniging actief jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator wordt gedeeltelijk terugbetaald. Voorwaarde is wel dat het inschrijvingsgeld door de sportvereniging betaald is

Het subsidiedossier moet vergezeld zijn van :

-       Betalingsbewijs inschrijving (kopie overschrijving)

-       Kopie van behaald diploma of voorlopig attest van slagen

 

Sportkwalificaties volgens de referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool	Te verdienen punten per kwalificatie
Categorie 8	60 ptn
Categorie 7	50 ptn
Categorie 6	40 ptn
Categorie 5	30 ptn
Categorie 4	20 ptn
Categorie 3	15 ptn
Categorie 2	10 ptn
Categorie 1	5 ptn

         2. Stimuleren tot deelname aan vorming/bijscholing

Sportverenigingen die hun jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren  een door de VTS of sportraad erkende vorming of bijscholing laten volgen inzake jeugdsportbegeleiding of –coördinatie worden gesubsidieerd op basis van volgend puntensysteem na voorlegging van een deelnemingsattest

 

Soort organisatie	Te verdienen punten
Door VTS erkende vorming	Per begonnen dag 1 pt per persoon met een max van 3 ptn
Door de sportraad erkende vorming	Per begonnen dag 1 pt per persoon met een max van 3 ptn

 

        3.Aanbod en doelgroepen/uitbouwen van een degelijke kwaliteitsvolle jeugdwerking

De sportvereniging voldoet aan één of meerdere van de volgende kwaliteitscriteria:

 

3.a. Werken rond specifieke doelgroepen

 

Club heeft > 10 jeugdleden                                                                                                       5p

Club heeft > 50 jeugdleden                                                                                                      10p

Club heeft minstens 100 jeugdleden                                                                                          15p

Club beschikt over een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator (vermelding op website)                                                                                                                                                             5p

Club heeft G-Sport afdeling, dit is duidelijk vermeld via de website van de club                           10p

Club werkt mee aan een optimale integratie van specifieke doelgroepen door te participeren aan het systeem van de Vrijetijdspas of andere mogelijke systemen van de gemeente Zwalm                                                                                                                                                                10p

 

3.b. Een regelmatig en aantrekkelijk activiteitenaanbod aanbieden.

 

- Club organiseert naast de reguliere werking sportactiviteiten voor hun leden minstens 1 activiteit per jaar                                                                                         1p

minstens 3 activiteit per jaar                                                                                         3p

meer dan 5 activiteiten per jaar                                                                                      10p

 

-  Club richt specifieke activiteiten in zoals opendeurdagen, gratis lessen ter promotie van hun sport                                                                                                                                        5p

-  Club richt stages in voor kinderen, volwassenen of opleidingen/cursussen voor hun trainers                                                                                                                                                 5p

-  Club richt een infomoment in voor de ouders                                                                          3p

-  Club organiseert een bedankingsmoment voor zijn vrijwillige medewerkers                               3p

-  Club verleent zijn medewerking aan sportactiviteiten georganiseerd door de sportdienst/sportraad :

-                                          1 medewerker                                                                                  3p
                                        3 medewerkers                                                                                10p
                      meer dan 5 medewerkers                                                                                  20p

 B.        Kwantitatieve aspecten

Aantal leden

Ledenaantal op 31 december (kalenderjaar) – officiële ledenlijst die naar de federatie wordt overgemaakt.

-       Jeugdleden Zwalm – 19 jaar                                                                       4 p/10 leden

-       Leden Zwalm vanaf 19 jaar                                                                         2 p/10 leden

-       Jeugdleden buiten Zwalm – 19 jaar                                                             2p/10 leden

-       Leden buiten Zwalm vanaf 19 jaar                                                               1p/10 leden

 

Artikel 7

Eventuele betwistingen betreffende de puntenverdeling zullen in het College van Burgemeester en Schepenen behandeld worden na advies van de stedelijke sportraad.

 

Artikel 8

Alle opgenomen gegevens van de sportvereniging dienen met de nodige bewijsstukken te worden gestaafd.

De gemeente behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren.  Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.

 

Artikel 9

Dit subsidiereglement wordt toegepast bij de berekening van de subsidies vanaf 2021 op basis van de gegevens van het kalenderjaar 2021.