De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat de notulen van haar voorgaande zitting worden goedgekeurd.
Tom Aelbrecht, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16.09.2025 worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring voorgelegd. Ze vormen samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag.
Ontwerpnotulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16.09.2025.
Audio-visueel verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16.09.2025 zoals te vinden op: https://www.youtube.com/watch?v=jpvY5t1HthM&list=PLL2ETGNZCGihrcIc66NGLv2Yg0R1Qv4ed
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 277 & 278 §2
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 285 t.e.m. 287
Geen
https://www.youtube.com/live/zwG4Rmdlc8o - tijdsblok audio: 1 u 26 min 0 sec - 1 u 26 min 28 sec
Enig art. – De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16.09.2025 - die samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag uitmaken - worden goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst met Mpact betreffende de dienst voor sociaal vervoer, nl. Mobitwin, goed.
Karen De Colfmacker, lid vast bureau/voorzitter BCSD
De nieuwe Mobitwin-overeenkomst vervangt de vroegere Taxistop-overeenkomst en werd inhoudelijk grondig gemoderniseerd. De samenwerking blijft in essentie hetzelfde: onze lokale Mobitwin-centrale (vroeger MinderMobielenCentrale) organiseert het sociaal vervoer met vrijwilligers, terwijl Mpact het basispakket en de ondersteuning voorziet. Dat basispakket omvat onder meer lidkaarten, chauffeurskaarten, kilometerboekjes en administratieve documenten, evenals de nodige digitale tools en begeleiding voor een vlotte werking van de centrale.
De overeenkomst bevat een geactualiseerd en duidelijker financieel luik. De lidgelden en bijdragen zijn herzien en geïndexeerd, met transparante afspraken over facturatie, betalingstermijnen en de jaarlijkse bijdrage van de centrale aan Mpact. Ook de kilometervergoeding voor chauffeurs en de premie voor de omniumverzekering zijn aangepast aan de huidige regelgeving en prijsindex.
Naast een update van de tarieven, facturatie en administratieve verplichtingen, bevat de overeenkomst nieuwe bepalingen over neutraliteit, non-discriminatie en gegevensbescherming volgens de GDPR. Ook de opzegtermijnen en indexering van de tarieven zijn aangepast.
Overeenkomst tussen Taxistop en OCMW Zwalm, goedgekeurd op de OCMW-raad dd. 16.05.2012
Overeenkomst dienstverlening Mobitwin
Verwerkingsovereenkomst en bijlage Mobitwin
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Geen
https://www.youtube.com/live/zwG4Rmdlc8o - tijdsblok audio: 1 u 26 min 29 sec - 1 u 28 min 01 sec
Art. 1 - De samenwerkingsovereenkomst en verwerkingsovereenkomst met mpact betreffende de dienst voor sociaal vervoer, nl. Mobitwin, wordt goedgekeurd zoals opgenomen in bijlage.
Art. 2 - De voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur worden gemachtigd tot ondertekening.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanpassing en hercoördinatie van het reglement betreffende de toegang tot de sociale kruidenier "De Kaba" te Oudenaarde goed.
Karen De Colfmacker, lid vast bureau/voorzitter BCSD
Met ingang van 16.04.2014 onderschreef OCMW Zwalm de samenwerkingsovereenkomst met OCMW Oudenaarde voor wat betreft de sociale kruidenier "De Kaba". Sindsdien kunnen bij "De Kaba" OCMW-cliënten na een financieel en sociaal onderzoek terecht. "De Kaba" biedt voeding en basisproducten aan voor wie het financieel moeilijk heeft en is een winkel met kwalitatieve producten aan verminderde prijzen. Daarnaast speelt de sociale kruidenier ook in op andere facetten ter bestrijding van armoede en sociale uitsluiting zoals het stimuleren van ontmoeting en waar info kan verkregen worden over sociale rechten, gezonde voeding, een aanbod van kledij,...
Volgens het huidige reglement betreffende de Sociale Kruidenier “De Kaba” te Oudenaarde, is het attest of toelatingsbewijs, uitgereikt door het OCMW Zwalm, geldig gedurende een periode van drie maanden.
Vanuit OCMW Oudenaarde, beheerder van de Sociale Kruidenier, werd gevraagd om de geldigheidsduur van dit attest voor gebruikers uit Zwalm te verlengen tot het einde van het lopende kalenderjaar waarin de aanvraag wordt goedgekeurd. Deze aanpassing wordt voorgesteld om de administratieve lasten en de operationele werking van "De Kaba" te optimaliseren.
Aangezien "De Kaba" grotendeels bemand wordt door vrijwilligers en er vaak sprake is van lange wachtrijen, kan een verlenging van de geldigheidsduur ervoor zorgen dat er op een efficiëntere manier gewerkt wordt. De administratieve belasting voor de vrijwilligers wordt verminderd, aangezien zij niet langer op regelmatige basis de geldigheidsduur van de toelatingsbewijzen hoeven te controleren.
Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27.06.2022 houdende de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Sociale Kruidenier De Kaba (OCMW Oudenaarde) en OCMW Zwalm.
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22.12.2017
Emmy Herregodts, Karen De Colfmacker
https://www.youtube.com/live/zwG4Rmdlc8o - tijdsblok audio: 1 u 28 min 02 sec - 1 u 31 min 14 sec
Reglement betreffende de toegang tot de sociale kruidenier "De Kaba" te Oudenaarde
Art. 1. DOEL SOCIALE KRUIDENIER
§1 De Sociale Kruidenier “De Kaba” biedt mensen met een zeer laag inkomen basisproducten aan zoals voeding, verzorgings- en schoonmaakproducten.
§2 Een persoon/gezin dat in het bezit is van een geldig toegangsbewijs voor de Sociale Kruidenier “De Kaba” kan:
Alleenstaande : € 30
Gezin 2 personen : € 35
Gezin 3 personen : € 40
Gezin 4 personen en meer: € 45
Er is een samenwerking met Delhaize Oudenaarde waardoor er gratis producten kunnen bekomen worden via het “Zero Food Waste Program” van Delhaize :
Alleenstaande : € 8
Gezin 2 personen : € 15
Gezin 3 personen : € 20
Gezin 4 personen en meer : € 25
§3 Daarnaast vinden ze in de ontmoetingsruimte een luisterend oor, informatie, de weg naar ondersteuning en de mogelijkheid om ook zelf hun steentje bij te dragen. Zo helpen we mensen om hun leven weer op de sporen te krijgen en om op eigen benen te staan.
§4 Voor de uitbouw van “De Kaba” doet OCMW Oudenaarde een beroep op Grijkoort vzw. Via Grijkoort vzw bieden ze in de Sociale Kruidenier ook opleiding en tewerkstelling aan voor mensen die buiten het gewone arbeidscircuit gevallen zijn.
Art. 2. DOELGROEP
§1 Alle gezinsleden behoren tot één van de hieronder aangeduide doelgroep:
Categorie 1: Maakt gebruik van volgende dienstverlening bij het OCMW Zwalm:
Categorie 2: Maakt op het moment van de aanvraag nog geen gebruik van de OCMW dienstverlening en:
§2 De personen die enkel recht hebben op verhoogde verzekeringstegemoetkoming komen niet automatisch in aanmerking om te genieten van deze dienstverlening.
Art. 3. KOOPKRACHTONDERSTEUNING DOOR HET OCMW VAN ZWALM
Het OCMW Oudenaarde geeft op alle producten die in de Sociale Kruidenier “De Kaba” worden verkocht een koopkrachtondersteuning van 15% tot 30%, afhankelijk van de producten die
worden aangekocht en eventuele crisissituatie waarin de samenleving zich bevindt, zoals bij
een pandemie. In het geval van een crisissituatie zal dit percentage steeds vooraf worden
medegedeeld aan de aangesloten gemeenten.
De koopkrachtondersteuning die wordt verleend aan de gebruikers wordt door het OCMW van Oudenaarde doorgerekend aan het OCMW Zwalm.
Art. 4. PRAKTISCHE AFSPRAKEN
§1 Het attest/toelatingsbewijs gegeven door OCMW Zwalm aan de cliënten die tot de doelgroep behoren, vermeldt:
§2 Het attest/toelatingsbewijs is geldig tot het einde van het kalenderjaar waarin de aanvraag werd ingediend.
§3 Het OCMW Zwalm geeft aan het OCMW Oudenaarde regelmatig de namen door van de personen/gezinnen die worden toegelaten tot de Sociale Kruidenier “De Kaba”.
Dit ter controle om ter plaatse in de Sociale Kruidenier “De Kaba” na te kijken of de mensen die zich in de Sociale Kruidenier “De Kaba” aanmelden van Zwalm zijn en hoeveel gezinsleden het gezin telt.
Art. 5. DUUR VAN DIT REGLEMENT
Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de OCMW-raad en is geldig zolang de overeenkomst tussen OCMW Oudenaarde en OCMW Zwalm betreffende de sociale kruidenier bestaat.
Art. 6. HOE EEN ATTEST/TOELATINGSBEWIJS AANVRAGEN
§1 De aanvraag dient te gebeuren door de cliënt zelf bij de sociale dienst van OCMW Zwalm. De maatschappelijk werk(st)er maakt een dossier op, bestaande uit:
§2 Elke aanvraag van iemand die geen cliënt is bij het OCMW, zal een sociaal onderzoek tot gevolg hebben, hiertoe zal elke aanvrager zijn inkomsten bewijzen door middel van het laatste aanslagbiljet belastingen of het inkomen van de laatste 3 maanden (loonfiches, rekeninguittreksels, ..) en overzicht van de uitgaven/schulden aan de hand van facturen, rekeninguittreksels.
Art. 7 - BESLISSING
Elke maand brengt de maatschappelijk werk(st)er de lijst van de aangevraagde attesten op het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst ter goedkeuring.
De maatschappelijk werk(st)er maakt hiertoe maandelijks een lijst op met de namen van de aanvragers, van welke OCMW dienstverlening zij gebruik maken, het aantal gezinsleden en het aankoopbedrag.
Art. 1 - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepaste en gehercoördineerde reglement betreffende de toegang tot de sociale kruidenier "De Kaba" te Oudenaarde, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Art. 2 - Dit besluit treedt in werking vanaf heden en wordt bekendgemaakt conform het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement voor eindejaarspakket voor kinderen in armoede goed.
Karen De Colfmacker, lid vast bureau/voorzitter BCSD
In de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23.11.2020 werd het reglement "toekenning van dienstverlening in natura" goedgekeurd. Daarin werd vastgesteld dat elke volwassene en elk kind een eindejaarsgeschenk krijgt bestaande uit voeding, verzorgingsproducten en eventueel aangevuld met noodzakelijke spullen.
Deze legislatuur willen we de focus leggen op kinderen in armoede. Daarom wordt gekozen om de middelen volledig in te zetten voor kinderen. In plaats van klassieke eindejaarspakketten wordt gekozen voor een persoonlijker aanpak waarbij ouders een geschenk kunnen uitkiezen uit een catalogus samengesteld in samenwerking met lokale handelaars. Zo kunnen de cadeaus beter aansluiten bij de interesses, behoeften en leeftijd van het kind.
We stellen geschenken voor in leeftijdscategorieën:
Deze werkwijze biedt niet alleen meer keuzevrijheid voor de gezinnen, maar stimuleert ook de lokale economie. De financiering gebeurt met de opbrengst van de tweedehandsbeurs.
Besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 23.11.2020 houdende goedkeuring van een reglement voor toekenning van dienstverlening in natura.
Decreet over het lokaal bestuur 22.12.2017
Francia Neirinck, Karen De Colfmacker, Tom Aelbrecht, Lieven De Pessemier
https://www.youtube.com/live/zwG4Rmdlc8o - tijdsblok audio: 1 u 31 min 15 sec - 1 u 34 min 28 sec
Art. 1 - Een eindejaarscadeau wordt toegekend aan kinderen (van 0 t.e.m. 18 jaar) van gezinnen die in begeleiding zijn bij de sociale dienst van het OCMW (begunstigden van leefloon, budgetbeheer of -begeleiding, of gezinnen in een behartigenswaardige situatie beoordeeld door de maatschappelijk werkers). De lijst met begunstigden wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Art. 2 - De waarde van het eindejaarscadeau wordt vastgesteld op maximum € 25 per cadeau/kind.
Art. 3 - De sociale dienst maakt een catalogus op per leeftijdscategorie die wordt samengesteld in samenwerking met lokale ondernemers. Ouders geven hun keuze door aan de sociale dienst. De sociale dienst staat in voor de praktische organisatie van de toekenning, de communicatie met de lokale ondernemers en de verdeling van de cadeaus.
Art. 4 - Het reglement “toekenning van dienstverlening in natura”, goedgekeurd bij raadsbesluit van 23.11.2020, wordt hierbij opgeheven.
Art. 5 - Dit besluit treedt in werking vanaf heden en wordt bekendgemaakt conform het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda goed van de algemene vergadering van intercommunale SOLVA op datum van 17.12.2025 en bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op deze algemene vergadering.
Tom Aelbrecht, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Het OCMW wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Solva op 17.12.2025 die bijeengeroepen werd per e-mail van 5.11.2025.
De algemene vergadering van SOLVA van 17.12.2025 heeft volgende agenda:
De raad wordt gevraagd zijn goedkeuring te verlenen aan deze agenda.
Overeenkomstig het raadsbesluit van 21.01.2025 "SOLVA - Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en deskundige/bestuurder voor de legislatuur 2025-2030 - agenda buitengewone algemene vergadering - goedkeuring" zal Angélique De Clercq (met als plaatsvervanger Matthijs Verschraegen) OCMW Zwalm vertegenwoordigen en opgedragen worden haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad m.b.t. deze algemene vergadering.
Raadsbesluit van 21.01.2025 "SOLVA - Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en deskundige/bestuurder voor de legislatuur 2025-2030 - agenda buitengewone algemene vergadering - goedkeuring"
E-mail van Solva met bijhorende stukken
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Geen
https://www.youtube.com/live/zwG4Rmdlc8o - tijdsblok audio: 1 u 34 min 29 sec - 1 u 35 min 26 sec
Art. 1 - De agenda van de algemene vergadering van SOLVA van 17.12.2025, bepaald als volgt, wordt goedgekeurd:
Art. 2 - De vertegenwoordiger van OCMW Zwalm wordt opgedragen in de algemene vergadering van SOLVA van 17.12.2025 haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige raadsbeslissing.
Art. 3 - Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan het secretariaat van SOLVA.
Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,
Philip Lefever
Algemeen directeur
Tom Aelbrecht
Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn