Besluit het college van burgemeester en schepenen

do 03/10/2024 - 09:30

Vaststellen tarieven gemeentelijke uitleendienst – aanpassing en hercoördinatie reglement

Aanwezig: Bruno Tuybens, Burgemeester
Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, schepenen
Philip Lefever, Algemeen directeur

Het college van burgemeester en schepenen beslist tot aanpassing en hercoördinatie van het reglement inzake de tarieven van de gemeentelijke uitleendienst.

We hebben onlangs 5 fietsnadars aangekocht. Deze zullen toegevoegd worden aan het aanbod van de gemeentelijke uitleendienst. Bijgevolg moet er eveneens een retributie vastgesteld worden. We stellen voor deze fietsnadars gratis ter beschikking te stellen aan alle gebruikers van de uitleendienst om op deze manier duurzame verplaatsingen naar evenementen te stimuleren.

Collegebesluit van 30.05.2024 houdende aanpassing en hercoördinatie tarieven gemeentelijke uitleendienst
Aangepaste lijst van gebruikerstarieven voor het materiaal van de uitleendienst

Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Gemeenteraadsbesluit van 16.12.2021 houdende aanpassing van het reglement gemeentelijke uitleendienst
Gemeenteraadsbesluit van 18.12.2023 houdende aanpassing van het bestaand besluit en hercoördinatie inzake machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden

Gebruikerstarieven uitleendienst

categorie A: erkende verenigingen, zorginstellingen, buurtcomités, scholen en hun ouderwerkingen uit Zwalm
categorie B: particulieren, overige verenigingen, zelfstandigen en bedrijven uit Zwalm die de materialen wensen te gebruiken voor activiteiten op Zwalms grondgebied
categorie C: particulieren, verenigingen, zelfstandigen en bedrijven van buiten Zwalm die de materialen wensen te gebruiken voor activiteiten op Zwalms grondgebied
categorie D: lokale besturen, gemeentelijke adviesraden, veiligheidsdiensten (politie, brandweer, Rode Kruis), intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waar het lokaal bestuur in participeert, Zwalmse scholen voor wat betreft activiteiten in het kader van hun pedagogische opdracht

Materiaal	Tarief categorie A	Tarief categorie B en C
PODIUM
Binnenpodium (gebruik in Zwalmparel)
Podiumplaten (24 x 200/100)	€ 3,00/plaat	€ 5,00/plaat
Poten 20 cm hoog	gratis	gratis
Poten 40 cm hoog	gratis	gratis
Poten 60 cm hoog	gratis	gratis
Poten 80 cm hoog	gratis	gratis
Podiumtrap 60 cm	€ 5,00	€ 10,00
Verhoging podiumtrap tot 80 cm	€ 3,00	€ 5,00
Binnenpodium (gebruik in andere locatie dan Zwalmparel)
Podiumplaten (24 x 200/100)	€ 5,00/plaat	€ 10,00/plaat
Poten 60 cm hoog	gratis	gratis
Poten 80 cm hoog	gratis	gratis
Podiumtrap 60 cm	€ 10,00	€ 20,00
Verhoging podiumtrap tot 80 cm	€ 5,00	€ 10,00
VLAGGEN
nationale vlag (3 st)	gratis	€ 0,75/st
vlag Vlaamse Gemeenschap (3 st)	gratis	€ 0,75/st
vlag logo Zwalm (2 st)	gratis	€ 0,75/st
vlaggenmasten (5 st)	gratis	€ 1,00/st
NADARAFSLUITING
nadarafsluiting (2 m) + poten (300 m)	gratis	gratis
fietsnadars	gratis	gratis
FEESTELIJKHEDEN
partytent (600/300) + zijzeilen (2 st)	€ 50,00	€ 100,00
partytent (300/300) + zijzeilen (1 st)	€ 25,00	€ 50,00
klapstoelen in kar per 50 stuks (4 st)	gratis	€ 50,00
tafels 180x76x74 (34 st)	gratis	€ 6,00
statafels (20 st)	gratis	€ 3,00
tafelkleed bordeaux voor statafel (10 st ) (¹)	gratis	€ 2,00
tafelkleed zwart voor statafel (10 st) (¹)	gratis	€ 2,00
tafelkleed grijs voor statafel (10 st) (¹)
bakfrigo (netto 233 l) (3 st)	gratis	€ 25,00
speelbox (1 st)	gratis	€ 100,00
springkasteel (²)
Geluidsinstallatie (1) (= box op statief met ingebouwde mp3, usb, bluetooth, en micro (tot 100 personen)	€ 10,00	€ 30,00
Herbruikbare drankbekers (1000 st, 5 boxen van 200st) (³)	gratis	€ 0,10/st
TENTOONSTELLINGEN
tentoonstellingspanelen (244/122) (20 st)	gratis	€ 2,50/st
tentoonstellingspanelen (180/90) (20 st) (⁴)	€ 2,50/st	€ 5,00/st
schilderijstaven (50 st)	€ 0,10/st	€ 0,20/st
SEINGEVERS
seingeversvestjes (30 st)	gratis	gratis
seingeversbordjes (30 st)	gratis	gratis
VERKEERSSIGNALISATIE (⁵)
verkeersborden	gratis (⁶)	gratis (⁶)
signalisatielampen	gratis (⁶)	gratis (⁶)
CORONAMATERIAAL (⁶)
desinfectiepaal met voetbediening (4 st)	gratis	nvt
nadarhoes met coronamaatregelen (4 st)	gratis	nvt
afzetpaal met treklint (10 st)	gratis	nvt
Transportkosten Er wordt een vaste transportkost van € 15 aangerekend voor het leveren van materiaal aan gebruikers uit categorie B en C. Vrijstellingen Gebruikers uit categorie D worden vrijgesteld van het betalen van retributies voor het ontlenen van gemeentelijke materialen. Kosten bij inbreuk orde en netheid (cat. A, B, C en D) Personeelskost voor opkuis indien materialen niet teruggeplaatst zijn zoals het hoort en/of niet gereinigd zijn tijdens werkdagen: € 35/manuur Personeelskost voor opkuis indien materialen niet teruggeplaatst zijn zoals het hoort en/of niet gereinigd zijn tijdens weekend en feestdagen: € 50/manuur
(1) Dienen gewassen terugbezorgd te worden, zo niet wordt een vergoeding van € 5.00 aangerekend. (2) Neem hiervoor contact met de Afdeling Vrije Tijd: T 055 480 593 (3) Bekers moeten afgewassen en goed afgedroogd teruggebracht worden. Zo niet wordt een vergoeding van € 20,00 aangerekend. In geval van verlies wordt € 1,00 per beker aangerekend. (4) Kunnen enkel gebruikt worden voor educatieve en artistieke activiteiten. (5) Worden enkel ter beschikking gesteld in geval van een politiereglement. (6) Het coronamateriaal wordt enkel ter beschikking gesteld van gebruikers uit categorie A en D.

Art.1 - De gebruikerstarieven voor het materiaal van de uitleendienst zoals vastgelegd bij collegebesluit van 30.05.2024 worden aangepast en hergecoördineerd overeenkomstig de tabel in bijlage.

Art.2 - De verschuldigde bedragen worden betaald door overschrijving op basis van een factuur van het lokaal bestuur. Wanneer schade wordt vastgesteld zal de ontlener de volledige herstelling of vervanging van het ontleende materiaal vergoeden. Hiervoor ontvangt hij een factuur van het lokaal bestuur.

Art.3 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure. Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd.

Art. 4 - Dit besluit treedt in werking en wordt bekendgemaakt conform het decreet lokaal bestuur.