Besluit  de gemeenteraad

Besluit

Art. 1 – Het reglement inzake toekenning van een investeringssubsidie aan voetbalclubs met eigen infrastructuur wordt goedgekeurd als volgt:

Reglement inzake toekenning van een investeringssubsidie aan voetbalclubs 

Hoofdstuk I - Algemene bepalingen

Artikel 1
Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd in het meerjarenplan 2026-2031, nl. €60.000, kan aan Zwalmse voetbalclubs een investeringstoelage worden verleend voor verbetering van eigen sportinfrastructuur volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement worden vastgesteld.

Artikel 2
Om in aanmerking te komen voor het verkrijgen van de subsidie moeten de voetbalclubs aan de volgende voorwaarden voldoen:
a.           door het gemeentebestuur van Zwalm erkend zijn als sportvereniging volgens het reglement op de erkenning van sportverenigingen op het moment van de aanvraag van de subsidie bij het college van burgemeester en schepenen;
b.           rechtspersoonlijkheid bezitten;
c.           aanvaarden om binnen de bepalingen van dit reglement, verantwoording af te leggen ten aanzien van het gemeentebestuur over de aanwending van de subsidies

Artikel 3
De investeringssubsidie wordt toegekend voor volgende projecten:
-verbetering sportinfrastructuur en aanhorigheden

Allen met ligging op het grondgebied van de gemeente Zwalm. De infrastructuur dient uitgebaat te worden door de aanvrager en mag niet permanent en geheel of gedeeltelijk aan derden worden verhuurd.

Hoofdstuk II – Aanvraagprocedure – bedragen - uitbetaling

Artikel 4
De aanvraag dient schriftelijk ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Zwalm.

Elk aanvraagdossier bestaat om ontvankelijk te zijn, voor zover deze stukken nog niet aan de gemeente zijn overgemaakt inzake het verwerven van betoelagingen en/of subsidies, minstens uit:
- het werkingsverslag van het jaar voorafgaand aan de aanvraag
- het financieel verslag (balans en resultaatrekeningen) van het boekjaar voorafgaand aan de aanvraag
- de begroting voor het komende boekjaar
- een voorstelling van het project waarvoor de subsidie wordt aangevraagd
- een financiële raming van het project waarvoor de subsidie wordt gevraagd
- een overzicht van de geraamde inkomsten (premies, andere subsidie-aanvragen, eigen inkomsten, …) ter financiering van het project.
- opgave of er recht van aftrek van BTW is
- lijst met de op het ogenblik van aanvraag aangesloten spelers

Bijkomende stukken die eveneens dienen te worden voorgelegd voor vergunningsplichtige werken:
- de nodige uitvoeringsplannen (grondplan, situatieschets, voorontwerp)
- de bouwvergunning indien nodig
- eigendomstitel van (of titel van het zakelijk recht op) het onroerend goed
- indien de vereniging het onroerend goed huurt of ter beschikking gesteld krijgt (van een andere eigenaar dan de gemeente Zwalm), de schriftelijke verbintenis van de eigenaar (of van de houder van het zakelijk recht op het goed) dat het onroerend goed gedurende minimaal 10 jaar ter beschikking zal blijven van de aanvrager.
- Ter beoordeling van het project kan het college van burgemeester en schepenen bijkomende informatie en/of documenten opvragen.
Het college zal de aanvrager binnen de 30 dagen na aanvang in kennis stellen van de ontvankelijkheid van de aanvraag.

Artikel 5
De aanvrager verbindt er zich toe de investeringssubsidie uitsluitend aan te wenden voor het project waarvoor de subsidie wordt aangevraagd en de wetgeving overheidsopdrachten na te leven.
Conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, heeft het gemeentebestuur recht op informatie en financiële controle over de begroting en de rekening van de aanvrager. Het gemeentebestuur heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de investeringstoelage te controleren. De aanvrager verbindt er zich toe om de bewijsstukken van aanwending van de investeringssubsidie voor te leggen op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur.
Elke met de bestemming strijdige aanwending van de investeringssubsidie of van een gedeelte ervan), vervreemding van het onroerend goed  zonder toestemming van het gemeentebestuur of liquidatie van de vereniging binnen de 10 jaar na toekenning heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het toegekende bedrag tot gevolg behalve indien de gemeente een zakelijk recht heeft op het onroerend goed.

Artikel 6
Het bedrag van de investeringssubsidie:

De subsidie bedraagt voor de periode 2026 - 2030 maximaal € 6.000 per speelsite (= locatie waar door de voetbalclub op grondgebied van de gemeente voetbal wordt gespeeld) verhoogd met € 48.000 te verdelen tussen de voetbalclubs in verhouding tot de hen toegekende punten voor het subsidiejaar 2025 in kader van het reglement goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 16.12.2021 houdende aanpassing en hercoördinatie van het subsidiereglement voor de sportverenigingen.
De dossiers moeten minimaal € 1.500 bedragen. Komen in aanmerking: facturen vanaf 01.07.2026.
Indien er meerdere aanvragen zijn, kan de subsidie in de geldigheidsperiode van dit reglement de totalen in deze paragraaf nooit overschrijden.

Voor de subsidies geldt steeds dat:

- indien er recht van aftrek van BTW is wordt de BTW niet gesubsidieerd
-indien er andere subsidies bekomen worden zullen deze in mindering gebracht worden van de gemeentelijke subsidies
-het subsidiebedrag kan nooit hoger zijn dan de ingediende facturen.

Artikel 7
De uitbetaling van de investeringssubsidie geschiedt - binnen de perken van het door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplan – binnen de 30 dagen na voorlegging van de factu(u)r van de werken, herstellingen en/of aankoop.

Art. 2 - Dit reglement treedt in werking en wordt bekendgemaakt conform het decreet lokaal bestuur en is geldig voor aanvragen die voor 31.12.2030 gebeuren.

Art. 3 – Het college van burgemeester en schepenen regelt de praktische uitvoering van dit reglement en beslist over de werkelijke toekenning.