Tom Aelbrecht, voorzitter van de gemeenteraad
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 26.01.2023 worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ze vormen samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag.
Ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van 26.01.2023.
Audio-visueel verslag van de gemeenteraad van 26.01.2023 zoals te vinden op: https://www.youtube.com/watch?v=3i95KhtCob8
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 277 & 278 §2
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 285 t.e.m. 287
Geen
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 0 min 0 sec - 0 min 47 sec
Enig artikel – De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 26.01.2023 - die samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag uitmaken - worden goedgekeurd.
Bruno Tuybens, burgemeester
Op maandag 6 februari 2023 werden Turkije en Syrië getroffen door meerdere krachtige aardbevingen. Er waren ook zware naschokken. De bevingen veroorzaakten enorm veel schade, het dodental is al opgelopen tot boven de 45.000 mensen, het aantal gewonden loopt in de duizenden. Veel mensen zitten, vanwege instortingsgevaar, onbeschermd in de ijzige kou.
Consortium 12-12 volgt de situatie op de voet. Veel hulporganisaties – waaronder 12-12 lidorganisaties – zijn direct begonnen met het bieden van levensreddende noodhulp en doen het nodige.
De gemeente wenst haar solidariteit te tonen met de slachtoffers en hulpverleners door deze acties financieel te ondersteunen door een gift van aan het consortium 12-12.
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Geen
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 0 min 48 sec - 2 min 30 sec
Enig art. - Er wordt € 2.000 gestort op het rekeningnummer BE19 0000 0000 1212 van het consortium 12-12 als noodhulp voor de humanitaire hulp aan de slachtoffers van de aardbeving in Turkije en Syrië.
Patrick Moreels, schepen
Een snelheidsbeleid afgestemd op de wegencategorisering en de ruimtelijke ordening binnen de gemeente is één van de bouwstenen van een doordacht duurzaam mobiliteitsbeleid. Door het clusteren van straten met eenzelfde functie en deze op te nemen in een snelheidszone wordt aan de weggebruiker duidelijkheid en eenvormigheid aangeboden. In het voorliggend reglement worden de de grenzen van de bebouwde kom en de zones 30 langs gemeente- en gewestwegen vastgelegd.
Het oorspronkelijke gemeenteraadsbesluit van 12.05.2022 houdende "Aanvullend politiereglement houdende de invoering van een gemeentelijk zonaal snelheidsplan en de bepaling van de bebouwde kom in de gemeente - goedkeuring" diende een aantal kleine aanpassingen te ondergaan wegens de niet goedkeuring ervan door het Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
Advies gemeentelijke verkeerscommissie dd. 28.04.2022
Uitwerking gemeentelijk zonaal snelheidsplan
Besluit van de secretaris-generaal van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van 22.11.2022
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 41, art. 56 §3
Art. 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur
Art. 29 van de wet betreffende de Politie van het Wegverkeer
Art. 119 en 130bis van de nieuwe gemeentewet
Omzendbrief houdende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer
Gemeenteraadsbesluit van 18.05.2020 houdende bevoegdheidsdelegatie aan het college van burgemeester en schepen inzake aanvullende verkeersreglementen op gemeentewegen
Pascale Adriaens, Patrick Moreels, Matthijs Verschraegen, Bruno Tuybens
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 2 min 31 sec - 17 min 02 sec
Art. 1 – Het aanvullend politiereglement houdende de invoering van een gemeentelijk zonaal snelheidsplan en de bepaling van de bebouwde kom in de gemeente, zoals verder in dit besluit bepaald, wordt goedgekeurd.
Art. 2 – Deze maatregel zal gesignaleerd worden met de wettelijk voorgeschreven signalisatie zijnde:
Paragraaf 1: bebouwde kom
a) afbakening bebouwde kom deelgemeente Zwalm
De bebouwde kom wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F1a bij elke toegang en het verkeersbord F3a bij elke uitgang op volgende locaties:
b) afbakening bebouwde kom deelgemeente Beerlegem, Paulatem en Sint-Maria-Latem
De bebouwde kom wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F1a bij elke toegang en het verkeersbord F3a bij elke uitgang op volgende locaties:
c) afbakening bebouwde kom deelgemeente Sint-Blasius-Boekel
De bebouwde kom wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F1a bij elke toegang en het verkeersbord F3a bij elke uitgang op volgende locaties:
d) afbakening bebouwde kom deelgemeente Roborst
De bebouwde kom wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F1a bij elke toegang en het verkeersbord F3a bij elke uitgang op volgende locaties:
e) afbakening bebouwde kom Dikkele
De bebouwde kom wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F1a bij elke toegang en het verkeersbord F3a bij elke uitgang op volgende locaties:
f) afbakening bebouwde kom Nederzwalm – Hermelgem
De bebouwde kom wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F1a bij elke toegang en het verkeersbord F3a bij elke uitgang op volgende locaties:
g) afbakening bebouwde kom Sint-Denijs-Boekel
De bebouwde kom wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F1a bij elke toegang en het verkeersbord F3a bij elke uitgang op volgende locaties:
Paragraaf 2: zone 30
a) afbakening zone 30 Munkzwalm-dorpskern en schoolomgevingen
De zone 30 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F4a bij elke toegang en het verkeersbord F4b bij elke uitgang op volgende locaties:
b) afbakening zone 30 Roborst-dorpskern
De zone 30 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F4a bij elke toegang en het verkeersbord F4b bij elke uitgang op volgende locaties:
c) afbakening Rozebeke-dorpskern
De zone 30 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F4a bij elke toegang en het verkeersbord F4b bij elke uitgang op volgende locaties:
d) afbakening zone 30 Sint-Blasius-Boekel – schoolomgeving (variabel)
De zone 30 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F4a – met veranderlijke informatie - bij elke toegang en het verkeersbord F4b bij elke uitgang op volgende locaties:
e) afbakening zone 30 Sint-Denijs-Boekel – dorpskern
De zone 30 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F4a bij elke toegang en het verkeersbord F4b bij elke uitgang op volgende locaties:
f) afbakening zone 30 Sint-Denijs-Boekel – stationsomgeving
De zone 30 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F4a bij elke toegang en het verkeersbord F4b bij elke uitgang op volgende locaties:
g) afbakening zone 30 Meilegem – dorpskern
De zone 30 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F4a bij elke toegang en het verkeersbord F4b bij elke uitgang op volgende locaties:
h) afbakening zone 30 Dikkele – dorpskern
De zone 30 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F4a bij elke toegang en het verkeersbord F4b bij elke uitgang op volgende locaties:
i) afbakening zone 30 Hundelgem – schoolomgeving (variabel)
De zone 30 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F4a – met veranderlijke informatie - bij elke toegang en het verkeersbord F4b bij elke uitgang op volgende locaties:
j) afbakening zone 30 Meilegem – de Kaaihoeve
De zone 30 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord F4a – met veranderlijke informatie - bij elke toegang en het verkeersbord F4b bij elke uitgang op volgende locaties:
Art. 3 – Bepalingen in voorgaande reglementen en verordeningen die tegenstrijdig zijn met bovenstaande worden opgeheven.
Art. 4 – Deze verordening zal overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur worden bekend gemaakt.
Art. 5 – De overtreders van deze verordening zullen gestraft worden overeenkomstig de wet betreffende de politie over het wegverkeer.
Art. 6 - Dit besluit is van kracht en wordt bindend van zodra de signalisatie geplaatst is.
Art. 7 - Het gemeenteraadsbesluit van 12.05.2022 houdende "Aanvullend politiereglement houdende de invoering van een gemeentelijk zonaal snelheidsplan en de bepaling van de bebouwde kom in de gemeente - goedkeuring" wordt ingetrokken
Art. 8 – Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan
-de Vlaamse minister van Mobiliteit en verkeersveiligheid, via het departement Mobiliteit en Openbare Werken
-de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Oost-Vlaanderen (afdeling Oudenaarde)
-de griffier van de politierechtbank te Oudenaarde
-de directeur coördinator van de federale politie te Oudenaarde
-de zonechef van de politiezone Brakel.
Patrick Moreels, schepen
Een snelheidsbeleid afgestemd op de wegencategorisering en de ruimtelijke ordening binnen de gemeente is één van de bouwstenen van een doordacht duurzaam mobiliteitsbeleid. Door het clusteren van straten met eenzelfde functie en deze op te nemen in een snelheidszone wordt aan de weggebruiker duidelijkheid en eenvormigheid aangeboden. In het voorliggend regelement worden de de grenzen van de zones 50 langs gemeentewegen vastgelegd.
Het oorspronkelijke gemeenteraadsbesluit van 12.05.2022 houdende "Aanvullend politiereglement houdende de invoering van een gemeentelijk zonaal snelheidsplan en de bepaling van de bebouwde kom in de gemeente - goedkeuring" diende een aantal kleine aanpassingen te ondergaan wegens de niet goedkeuring ervan door het Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
Advies gemeentelijke verkeerscommissie dd. 28.04.2022
Uitwerking gemeentelijk zonaal snelheidsplan
Besluit van de secretaris-generaal van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van 22.11.2022
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 41, art. 56 §3
Art. 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur
Art. 29 van de wet betreffende de Politie van het Wegverkeer
Art. 119 en 130bis van de nieuwe gemeentewet
Omzendbrief houdende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer
Gemeenteraadsbesluit van 18.05.2020 houdende bevoegdheidsdelegatie aan het college van burgemeester en schepen inzake aanvullende verkeersreglementen op gemeentewegen
Geen
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 17 min 03 sec - 18 min 43 sec
Art. 1 – Het aanvullend politiereglement houdende de invoering van zones 50 langs gemeentewegen, zoals verder in dit besluit bepaald, wordt goedgekeurd.
Art. 2 – Deze maatregel zal o.a. gesignaleerd worden met de wettelijk voorgeschreven signalisatie zijnde:
Zone 50
a) afbakening zone 50 Hundelgem - Dikkele - Beerlegem
De zone 50 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord C43 waaraan overeenkomstig zonale geldigheid wordt gegeven, zijnde een beginzonebord bij elke toegang en een eindezonebord bij elke uitgang op volgende locaties:
b) afbakening zone 50 Munkzwalm Oost
De zone 50 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord C43 waaraan overeenkomstig zonale geldigheid wordt gegeven, zijnde een beginzonebord bij elke toegang en een eindezonebord bij elke uitgang op volgende locaties:
c) afbakening zone 50 Roborst
De zone 50 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord C43 waaraan overeenkomstig zonale geldigheid wordt gegeven, zijnde een beginzonebord bij elke toegang en een eindezonebord bij elke uitgang op volgende locaties:
d) afbakening zone 50 Rozebeke
De zone 50 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord C43 waaraan overeenkomstig zonale geldigheid wordt gegeven, zijnde een beginzonebord bij elke toegang en een eindezonebord bij elke uitgang op volgende locaties:
e) afbakening zone 50 Sint-Blasius-Boekel
De zone 50 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord C43 waaraan overeenkomstig zonale geldigheid wordt gegeven, zijnde een beginzonebord bij elke toegang en een eindezonebord bij elke uitgang op volgende locaties:
f) afbakening zone 50 Sint-Denijs-Boekel
De zone 50 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord C43 waaraan overeenkomstig zonale geldigheid wordt gegeven, zijnde een beginzonebord bij elke toegang en een eindezonebord bij elke uitgang op volgende locaties:
g) afbakening zone 50 Munkzwalm West
De zone 50 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord C43 waaraan overeenkomstig zonale geldigheid wordt gegeven, zijnde een beginzonebord bij elke toegang en een eindezonebord bij elke uitgang op volgende locaties:
h) afbakening zone 50 Nederzwalm – Paulatem – Meilegem
De zone 50 wordt gesignaleerd door de plaatsing van het verkeersbord C43 waaraan overeenkomstig zonale geldigheid wordt gegeven, zijnde een beginzonebord bij elke toegang en een eindezonebord bij elke uitgang op volgende locaties:
Art. 3 – Bepalingen in voorgaande reglementen en verordeningen die tegenstrijdig zijn met bovenstaande worden opgeheven.
Art. 4 – Deze verordening zal overeenkomstig art. 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur worden bekend gemaakt.
Art. 5 – De overtreders van deze verordening zullen gestraft worden overeenkomstig de wet betreffende de politie over het wegverkeer.
Art. 6 - Dit besluit is van kracht en wordt bindend van zodra de signalisatie geplaatst is.
Art. 7 - Het gemeenteraadsbesluit van 12.05.2022 houdende "Aanvullend politiereglement houdende de invoering van een gemeentelijk zonaal snelheidsplan en de bepaling van de bebouwde kom in de gemeente - goedkeuring" wordt ingetrokken.
Art. 8 – Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan
-de Vlaamse minister van Mobiliteit en verkeersveiligheid, via het departement Mobiliteit en Openbare Werken
-de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Oost-Vlaanderen (afdeling Oudenaarde)
-de griffier van de politierechtbank te Oudenaarde
-de directeur coördinator van de federale politie te Oudenaarde
-de zonechef van de politiezone Brakel.
Bruno Tuybens, burgemeester
Op zaterdag 1 april 2023 doorkruist het wielerevenement "Ronde van Vlaanderen cyclo" het grondgebied van de gemeente. Dit evenement houdt ernstige riscio's in waardoor bovenlokale afspraken in het kader van de openbare orde aangewezen zijn.
De doortocht van dit wielerevenement brengt traditioneel voor de plaatselijke bevolking veel hinder met zich mee. Veel deelnemers respecteren mogelijk de wegcode niet en brengen hierdoor de andere weggebruikers in gevaar.
Het is daarom aangewezen op met de organisator duidelijke afspraken te maken inzake veiligheid, milieuvriendelijke maatregelen en communicatie. Het is opportuun deze afspraken vast te leggen in een convenant tussen het gemeentebestuur en de organisator.
Deze afspraken zijn het best afdwingbaar door een waarborg te eisen van de organisator. Aangezien het praktisch bijna onmogelijk is om deze waarborg te aanzien van elke gemeente individueel te regelen is een bovenlokaal samenwerkingsverband aangewezen om eenvormigheid in afspraken te bereiken en om de waarborg te kunnen beheren. Een interlokale vereniging is de meest eenvoudige vorm van intergemeentelijke samenwerking.
De burgemeester, inherent aan zijn bevoegdheden, is het best geplaatst om de gemeente te vertegenwoordigen.
Overeenkomst interlokale vereniging "Ronde van Vlaanderen cyclo"
Convenant tussen de verenigde gemeentebesturen en Peloton naar aanleiding van de Ronde van Vlaanderen cyclo
Artikelen 41 en 162 van de Grondwet
Artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22.12.2017, inzonderheid de artikelen 392 tot 395
Bestuursdecreet van 7.12.2018
Koninklijk Besluit van 1.12.1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer
Koninklijk Besluit van 10.08.1998 houdende de oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening, inzonderheid artikel 7 § 2, 1°
Wet van 24.06.2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende Koninklijke besluiten tot uitvoering van deze Wet
Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis en art. 135 § 2
Ministeriële Omzendbrief OOP 41 van 31.03.2014 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving
Geen
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 18 min 44 sec - 20 min 14 sec
BIJLAGE 1: Convenant tussen de verenigde gemeentebesturen en Peloton naar aanleiding van de Ronde van Vlaanderen Cyclo.
De Ronde van Vlaanderen Cyclo kent een groot succes en het aantal deelnemers wordt sinds 2013 beperkt tot 16 000.
Dit evenement brengt hoe dan ook (verkeers)hinder met zich mee. Het is noodzakelijk om dwingende afspraken te maken tussen het gemeentebestuur enerzijds en de organisatie anderzijds om de veiligheid en comfort te kunnen garanderen aan de deelnemers, de andere weggebruikers en de plaatselijke bevolking;
Evenzeer is het belangrijk dat de voorwaarden tot organisatie dezelfde zijn in elke gemeente.
Daarom wordt de hiernavolgende overeenkomst gesloten:
PROCEDURE
Artikel 1
§1 Het evenement vindt hoofdzakelijk plaats op de openbare weg. De organisatie dient in het kader van de openbare orde een vergunning aan te vragen bij het gemeentebestuur. De aanvraag bevat alle noodzakelijke gegevens van de organisator, alsook het voorlopig parcours en een tijdschema.
§2 De aanvraag bevat als bijlage per gemeente een kaart (stratenplan) van het voorlopig parcours waarop alle elementen worden opgenomen die gerelateerd zijn aan het evenement, o.a. de bevoorradingsposten, commerciële activiteiten, sanitaire voorzieningen, afvalcontainers, waarschuwings- en aankondigingsborden,….
§3 In overleg met de politie en het gemeentebestuur past de organisatie het parcours of de voorzieningen aan in functie van andere geplande evenementen of uit veiligheids- of praktische overwegingen.
§4 De aanvraag dient te worden overgemaakt ten laatste drie maanden voor het evenement, al dient er rekening worden gehouden met het feit dat de organisator qua timing afhankelijk is van het vrijgeven van het parcours voor eliterenners.
§5 Deelnemers dienen vooraf in te schrijven voor het evenement. Er worden maximaal 16 000 deelnemers toegelaten, verspreid over minstens 2 startlocaties.
Artikel 2
§1 Alle partijen engageren zich om nauwgezet de bepalingen van het convenant na te komen. In overleg met de betrokken partijen kunnen bijkomende afspraken gemaakt worden.
§2 De organisatie is verantwoordelijk voor de volledige omkadering van het evenement, inclusief het leveren van logistieke en personele steun die voorafgaandelijk wordt bepaald.
§3 De bevoegde overheid staat in voor het nemen van de noodzakelijke politiebesluiten en het leveren van logistieke en personele steun die voorafgaandelijk wordt bepaald.
Artikel 3
De organisator dient in het bezit te zijn van een globale verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid voor het gehele evenement, alsook een verzekering lichamelijke ongevallen voor de deelnemers. Een kopie van de verzekeringspolis zal uiterlijk worden overgemaakt 3 weken voor het evenement aan de ondertekenende gemeenten.
Artikel 4
De organisator maakt in het kader van de veiligheid een intern noodplan op. Dit bestaat minimaal uit een risico-analyse van de cruciale punten langs het parcours en de genomen maatregelen om dit risico beheersbaar te maken.
Dit noodplan wordt ten laatste 20 dagen vóór het evenement ter beschikking gesteld van de lokale overheden.
Artikel 5
De gemeentebesturen leveren ten laatste 3 weken voor het evenement de vergunning af. Na deze vervaldatum wordt de aanvraag als vergund beschouwd.
SIGNAALGEVERS
Artikel 6
De signaalgevers geven aanwijzingen om het evenement vlot en veilig te laten verlopen. Zij oefenen hun bevoegdheden uit en zijn uitgerust overeenkomstig de bepalingen van de wegcode.
Artikel 7
§1 De Burgemeester bepaalt één maand na ontvangst van het in artikel 1 §1 bedoelde parcours, op advies van de lokale politie op welke kruispunten/plaatsen al dan niet signaalgevers worden ingezet. De Burgemeester kent eveneens een competentiecode (1 of 2) toe aan de te bezetten punten. Op de plaatsen met code 1, worden de meest competente signaalgevers ingezet.
§2 De organisator beschikt over een lijst met naam, adres, geboortedatum en opstelplaats van de signaalgevers tijdens het evenement.
Artikel 8
§1 De Burgemeester bepaalt eveneens tijdens welke uren de punten dienen bezet te worden.
§2 De signaalgever mag maximaal 4 uren onafgebroken ingezet worden. Indien de tijdsvork groter is dan 4 uren dient de organisatie te voorzien in een doublure of een tijdelijke vervanging van minstens een half uur.
§3 De namen van de vervangers staan eveneens vermeld in de lijst bedoeld in artikel 7§2.
Artikel 9
§1 De organisatie staat in voor de verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid en Lichamelijke Ongevallen, de uitrusting, de bevoorrading en de verloning van de signaalgevers.
§2 De organisatie stelt conform artikel 20§3 een telefoonnummer ter beschikking van de signaalgevers waar zij terecht kunnen om problemen te signaleren.
Artikel 10
De organisatie staat in voor een voorafgaande briefing van de signaalgevers met betrekking tot de filosofie van hun optreden en de praktische uitvoering. De politie kan haar hierin bijstaan.
MILIEUHYGIENE
Artikel 11:
De gemeenten staan in voor een inspectie en het preventief schoonmaken van de fietspaden op hun grondgebied. De gouverneur zal hetzelfde vragen aan de andere wegbeheerders.
Artikel 12
De organisatie dient preventieve initiatieven te ontwikkelen ter voorkoming van afval. Zij kan dit onder meer doen door helder te communiceren aan de deelnemers en te voorzien in de nodige afvalrecipiënten en sanitaire voorzieningen.
Op de bevoorradingsplaatsen en aan de start- en aankomstlocatie, zorgt de organisatie ervoor dat de deelnemers op een duurzame wijze bevoorraad worden.
Artikel 13
De organisatie dient er voor te zorgen dat er voldoende afvalcontainers zijn langs het traject en op de kritieke punten:
* ter hoogte van de bevoorrading en in voldoende mate erna;
* op de top van de hellingen (+ kasseistroken) en in voldoende mate erna;
Artikel 14
De organisatie dient er voor te zorgen dat er voldoende sanitaire voorzieningen zijn ter hoogte van de bevoorrading en op in overleg bepaalde plaatsen langsheen het traject.
Artikel 15
Het aantal afvalcontainers en sanitaire voorzieningen wordt bepaald in overleg met het gemeentebestuur.
Artikel 16
Na het evenement staat de Gemeente in voor het ruimen van het afval op de openbare weg alsook in de bermen ter hoogte van de bevoorrading, op de hellingen en in voldoende mate erna.
HULPVERLENING
Artikel 17
§1 De organisatie staat in voor een netwerk van materiaalposten, hetzij vast, hetzij mobiel.
§2 Ze zorgt ook voor opvang en vervoer van deelnemers die onderweg wegens materiële schade hun deelname aan het evenement stopzetten.
Artikel 18
§1 De organisatie richt zich tot de provinciale commissie voor dringende geneeskundige hulpverlening met betrekking tot de medische hulpverlening in het algemeen (EHBO-posten, inzet ziekenwagens, inzet MUG,...). Conform het KB van 18 augustus 1998 betreffende de oprichting van de provinciale commissie voor dringende geneeskundige hulpverlening maakt de commissie ten laatste 3 weken vóór het evenement het advies over aan de organisator en de bestuurlijke overheid.
§2 De aanvraag dient minimaal twee maanden voor het evenement ingediend te worden.
Artikel 19
§1 De organisatie moet in staat zijn om aan de hand van het inschrijvingsnummer de identiteit van de deelnemer te achterhalen.
§2 Zij zorgt er tevens voor dat ze per deelnemer beschikt over minstens één ICE (in case of emergency). De deelnemers dienen dit verplicht in te vullen bij hun inschrijving.
§3 De organisatie stelt minstens twee telefoonnummers ter beschikking van de deelnemers om een antwoord te kunnen bieden aan problemen van welke aard ook (medisch, technisch,...). Alle telefoonoproepen moeten gelijktijdig kunnen beantwoord worden.
§4 De personalia van de deelnemers zullen ten laatste op de ochtend van het evenement, om 7.00 uur beschikbaar zijn van de hulpdiensten in het communicatie- en coördinatiecentrum, bepaald in artikel 20.
COMMUNICATIE EN COORDINATIE
Artikel 20
§1 Er wordt een multidisciplinair communicatie- en coördinatiecentrum ingericht, waar minimaal vier vertegenwoordigers van de organisatie aanwezig zijn.
§2 In het communicatie- en coördinatiecentrum moet de organisatie kunnen reageren op de oproepen van de deelnemers. Hiervoor beschikt de organisatie over minstens twee mobiele telefoonverbindingen (Cfr. Art 19 §3).
§3 Daarnaast dient de organisatie te beschikken over een intern communicatienetwerk. Dit moet toelaten om vanuit het coördinatiecentrum te kunnen communiceren met de vertegenwoordigers van de organisatie op het terrein, alsook met de verantwoordelijken van de signaalgeversverenigingen. Dit communicatienetwerk kan bestaan uit een mobiele telefoonverbinding, maar is verschillend van de mobiele telefoonverbindingen waarvan sprake in §2.
VEILIGHEID
Artikel 21
§1 De organisator maakt een intern reglement op om het niet-respecteren van de wegcode, het niet-respecteren van het milieu, en de overlast in het algemeen te kunnen beteugelen.
Er wordt een intern sanctioneringsysteem voorzien.
§2 De deelnemers van het evenement dienen dit intern reglement te respecteren.
§3 De organisator zal 20 gemotoriseerde stewards inzetten om op de naleving van het reglement toe te zien.
§4 De organisator dient bovendien in samenspraak met de politiediensten een plan op te maken om het aantal inbreuken op de wegcode te doen dalen. Ook de politiediensten zullen hun bijdrage leveren in de vorm van (mobiele) politiemensen die verkeersinbreuken kunnen verbaliseren.
§5 De fietsuitrusting dient reglementair in orde te zijn. Indien gereden wordt bij duisternis dienen de deelnemers te beschikken over aangepaste verlichting.
Artikel 21 bis
§1 Waar de deelnemers een drukke rijbaan dienen over te steken, zal door de politie of door een signaalgever een sas worden gecreëerd, of zal door de organisator een waarschuwingsbord worden geplaatst ‘opgelet fietsers’ om de automobilisten te wijzen op gevaar.
§2 Bij gevaarlijke afdalingen wordt door de organisator voor de deelnemers een waarschuwingsbord ‘gevaarlijke afdaling’ geplaatst.
§3 Andere gevaarlijke punten worden door de organisator voor de deelnemers aangekondigd met een waarschuwingsbord ‘gevaar’.
§4 De locaties waar de bepalingen uit §1, §2 en §3 dienen te worden toegepast, worden vastgesteld in samenspraak met de politiediensten, overeenkomstig de bepalingen van artikel 1, §2 en §3. Deze borden kunnen ook vervangen worden door duidelijke pictogrammen.
Artikel 21 ter
§1 Om het aantal deelnemers op de openbare weg te beperken tot 16.000 kan een gemeente in samenspraak met de politiediensten en met de organisator, een tijdelijk politiereglement uitvaardigen om enkel officiële deelnemers aan het evenement toe te laten op bepaalde cruciale stroken van het parcours.
§2 Deze deelnemers zijn identificeerbaar aan het officiële stuurnummer.
§3 De interlokale vereniging 'Ronde van Vlaanderen cyclo dient erover te waken dat er minimum 3 stroken enkel toegankelijk gemaakt worden voor officieel ingeschreven deelnemers.
§4 De politiediensten zullen, samen met stewards van de organisatie, toezien op de naleving van dit politiereglement.
§5 De organisator plaatst opvallende signalisatie op deze stroken en zal ze nadien verwijderen.
§6 Deze stroken zullen vooraf kenbaar gemaakt worden tijdens een persmoment georganiseerd door de organisator en de interlokale vereniging.
INFORMATIE
Artikel 22
Het welslagen van het evenement is in belangrijke mate afhankelijk van het correct en volledig informeren van alle betrokken partijen. De organisatie moet een belangrijke rol spelen en dit in partnership met de andere actoren.
Artikel 23
§1 Het gemeentebestuur is verantwoordelijk voor het informeren van de plaatselijke bevolking over het evenement. De concrete invulling hiervan maakt het voorwerp uit van aparte afspraken met de organisator.
§2 De organisatie staat in voor het preventief informeren van de deelnemers met betrekking tot het respecteren van de wegcode, een hoffelijk optreden en respect voor het milieu en de omgeving.
§3 De verwittiging van verwanten in geval van incidenten maakt het voorwerp uit van overleg in de schoot van het coördinatiecentrum.
Artikel 24
De organisatie informeert de deelnemers correct over het intern reglement, de verzekering, de bevoorrading, het parcours, de medische en technische dienstverlening, de GSM-nummers waarop de organisatie kan gecontacteerd worden,... .
WAARBORG
Artikel 25
§1 Teneinde deze convenant een dwingend karakter te geven dient de organisatie een waarborg te betalen van 10.000,00 EUR.
§2 Deze waarborg wordt gestort één maand vóór het evenement.
§3 De gemeenten richten voor het beheer van deze waarborg een interlokale vereniging op.
§4 Het gemeentebestuur kan de interlokale vereniging verzoeken een deel van de waarborg in te houden. De omvang van het bedrag komt overeen met de werkelijke of fictieve kost die het rechtstreeks gevolg is van het niet nakomen door de organisator van de bepalingen uit het convenant.
§5 Het gemeentebestuur richt zijn verzoek tot inhouding van de waarborg ten laatste één maand na het evenement aan de voorzitter van het beheerscomité van de interlokale vereniging. Het gemeentebestuur brengt de organisator op de hoogte en motiveert omstandig de omvang van het gevorderde bedrag.
§6 De organisator wordt de mogelijkheid geboden om mondeling of schriftelijk zijn verweer kenbaar te maken aan de voorzitter van het beheerscomité van de interlokale vereniging.
§7 De interlokale vereniging beoordeelt de verzoeken tot inhouding en geeft opdracht aan zijn financieel beheerder tot het geheel of gedeeltelijk terugstorten van de waarborg aan de organisator en het doorstorten van de gevraagde en goedgekeurde bedragen aan de gemeenten.
§8 In geval van betwisting is de burgerlijke rechtbank van Oudenaarde bevoegd.
INTERLOKALE VERENIGING
Artikel 26
§1 Een interlokale vereniging is een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid en vindt zijn oorsprong in de artikelen 392 tot 395 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
§2 Bij elke aanpassing van de tekst van dit convenant geeft elke gemeenteraad zijn akkoord over de aanpassingen.
§3 Er zal een overeenkomst met statutaire draagkracht worden afgesloten door de deelnemende gemeenten tot oprichting van de interlokale vereniging.
§4 De gouverneur zit de interlokale vereniging voor met raadgevende stem.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 27
Na verloop van het evenement wordt het convenant geëvalueerd door de betrokken partijen.
Aldus gedaan te Gent op
Getekend door
Voor Peloton, de CEO, Christophe Impens
Voor de deelnemende gemeenten, de gouverneur, Carina Van Cauter
BIJLAGE 2: Overeenkomst interlokale vereniging "Ronde van Vlaanderen Cyclo”
Tussen de hierna vermelde lokale overheden, vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen een interlokale vereniging op te richten, beheerst door de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking (artikelen 392 tot 395).
Vaste leden en deel uitmakend van het beheerscomité:
Jaarlijks wisselende leden, afhankelijk van het parcours van de Ronde:
Terminologie
- De organisator: We Ride NV, Ghelamco Arena, Ottergemsesteenweg Zuid 808, 9000 Gent vertegenwoordigd door de heer Christophe Impens (CEO), de organisator van het recreatieve wielerevent dat momenteel wordt georganiseerd onder de benaming “Ronde van Vlaanderen cyclo” – hierna ook het Event genoemd.
- Het convenant: het convenant gesloten tussen de gemeentebesturen liggend op het parcours en de NV We Ride naar aanleiding van het Event.
- NV We Ride, hierna “Peloton” genoemd, de officiële merknaam van We Ride NV.
Hoofdstuk 1
Naam, doel, duur, verlenging en opzegmogelijkheid
Artikel 1: Naam van de interlokale vereniging
De interlokale vereniging draagt de naam "Ronde van Vlaanderen cyclo”
Artikel 2: Deelnemende gemeenten:
De deelnemende gemeenten aan deze interlokale vereniging zijn:
Vaste leden:
Jaarlijks te bepalen leden, gelegen langs en afhankelijk van het parcours:
Bij wijziging van deze overeenkomst moeten alle deelnemers akkoord gaan.
Artikel 3: Doel van de interlokale vereniging
De interlokale vereniging heeft als doel:
- De evaluatie van het convenant
- Het beheer van de waarborg die gestort wordt in uitvoering van het convenant
Artikel 4. Duurtijd, verlenging en opzegmogelijkheid
De interlokale vereniging heeft een onbeperkte duurtijd voor de leden van het beheerscomité en wordt jaarlijks hernieuwd voor de wisselende leden. Toetreden of uitstappen (voor vaste leden) kan enkel door een gemeenteraadsbeslissing van de betrokken gemeente.
Hoofdstuk 2:
Inbreng van de deelnemende gemeenten
Artikel 5: Inbreng
De deelnemende gemeenten dienen vooraf geen financiële inbreng te leveren.
De eventuele werkingskosten van de interlokale vereniging worden gelijkmatig verdeeld onder de deelnemende gemeenten.
Hoofdstuk 3: Interne organisatie
Artikel 6: Samenstelling beheerscomité
Binnen de organisatie bestaat een beheerscomité.
Elk vast lid vaardigt zijn burgemeester af als stemgerechtigd lid in het beheerscomité.
In geval van verhindering duidt de burgemeester een vervanger aan. De plaatsvervanger dient schepen te zijn.
De gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen zit het beheerscomité voor met raadgevende stem. Hij/zij ondertekent deze overeenkomst namens alle leden van de vereniging na ontvangst van de gemeenteraadsbesluiten tot toetreding.
Het beheerscomité kan deskundigen uitnodigen om de vergadering bij te wonen. Deze zijn niet stemgerechtigd.
Artikel 7: Samenroeping van het beheerscomité
Elke deelnemende gemeente van de interlokale vereniging kan de gouverneur verzoeken de vergadering samen te roepen.
Artikel 8: Bevoegdheden van het beheerscomité
Het beheerscomité beoordeelt de verzoeken tot inhouding van (een deel van) de waarborg en geeft opdracht aan zijn financieel beheerder tot het geheel of gedeeltelijk terugstorten van de waarborg aan de organisator en het doorstorten van de gevraagde en goedgekeurde bedragen aan de gemeenten.
Andere taken van het beheerscomité zijn:
- het overleg over de wijze waarop onderhavige overeenkomst wordt uitgevoerd
- het opmaken van een voorstel tot wijziging van de overeenkomst
Artikel 9: Wijze van beslissen
Het beheerscomité neemt zijn beslissingen bij consensus van de aanwezigen.
In geval van betwisting van de beslissing van het beheerscomité is de burgerlijke rechtbank van Oudenaarde bevoegd.
Artikel 10: De financieel directeur van de interlokale vereniging
De financieel directeur van de beherende gemeente treedt op als financieel beheerder van de interlokale vereniging.
De beherende gemeente geeft opdracht aan zijn financieel directeur om een rekening te openen waar de waarborg door de organisator dient op gestort te worden.
Hij/zij staat ook in voor het tijdig geheel of gedeeltelijk terugstorten van de waarborg aan de organisatie en het doorstorten aan de gemeenten van de door hen gevraagde en goedgekeurde bedragen, dit in opdracht van het beheerscomité van de interlokale vereniging.
Hoofdstuk 4:
Waarborg
Artikel 11: Waarborg - bedrag
Het bedrag en het moment van storting van de waarborg is bepaald in het convenant.
Artikel 12: Verzoek tot inhouding deel waarborg.
Elke deelnemende gemeente kan de interlokale vereniging verzoeken een deel van de waarborg in te houden.
De omvang van het bedrag komt overeen met de werkelijke of fictieve kost die rechtstreeks het gevolg is van het niet nakomen door de organisator van de bepalingen uit het convenant.
Het gemeentebestuur richt zijn verzoek tot inhouding van de waarborg ten laatste één maand na het evenement aan de voorzitter van het beheerscomité. Het gemeentebestuur brengt de organisator op de hoogte en motiveert omstandig de omvang van het gevorderde bedrag.
De organisator wordt de mogelijkheid geboden om mondeling of schriftelijk zijn verweer kenbaar te maken aan de voorzitter van het beheerscomité.
Het beheerscomité beoordeelt en beslist over een eventuele inhouding van de waarborg overeenkomstig artikel 8 en 9 van deze overeenkomst.
Hoofdstuk 5
Financieel beheer en informatieverstrekking
Artikel 13:
Na terugstorting en/of doorstorting van de volledige waarborg bezorgt de financieel directeur van de interlokale vereniging een overzicht van de verrichtingen op de rekening vermeld in artikel 10 aan de leden van het beheerscomité.
Art. 1 - Het convenant zoals opgenomen in bijlage 1, waarin afspraken met de organisator van de "Ronde van Vlaanderen Cyclo” worden gemaakt rond veiligheid, milieu en communicatie, wordt goedgekeurd.
Art. 2 - In uitvoering van artikel 26 van het convenant, wordt de onderlinge overeenkomst tot oprichting van de interlokale vereniging 'Ronde van Vlaanderen cyclo' - opgenomen in bijlage 2 - goedgekeurd.
Art. 3 - De gemeente Wortegem-Petegem wordt aangeduid als beherende gemeente en diens financieel directeur wordt gemachtigd tot het betalen en innen van de afgesproken bedragen, bepaald in het convenant.
Art. 4 - De burgemeester van de vaste leden wordt aangeduid als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging.
Art. 5 - De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd tot ondertekening van convenant en overeenkomst.
Art. 6 - Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de federale diensten van de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, Kalandeberg 1 te 9000 Gent.
Peter Van Den Haute, schepen
De muur van het kerkhof van Sint-Denijs-Boekel is reeds geruime tijd in slechte staat en er zijn meldingen dat er brokken naar beneden vallen. Een visuele inspectie leert dat de muur inderdaad barsten vertoont en dat de trap en de trapleuning in erbarmelijke staat zijn. Ook de fundering van de muur rechts van de toegang naar het kerkhof tegenover de woning Vredesplein 32B is in heel slechte staat.
Historiek
- De kerk, het kerkhof en de pastoriewoning werden in verschillende fases beschermd als monument. De kerkhofmuur ligt op perceel 45046B0506/00E000_P0000. Dit perceel werd opgenomen in het beschermingsbesluit van 12.12.2002.
- Op 16.01.2012 werd de opdracht voor het aanstellen van een ontwerper voor de restauratie van de kerkhofmuur te Sint-Denijs-Boekel door het college gegund aan Stabitec BVBA, Nijverheidsstraat 59 te Gavere.
- Op 04.06.2012 werd de opdracht uitgebreid met meerwerken met betrekking tot de subsidieaanvraag, naar aanleiding van de bescherming van de kerk zelf en een deel van de kerkhofmuur op 12.03.2012.
- Voor de herstelling aan de kerkhofmuur werd een subsidieaanvraag ingediend op 25.11.2014 bij de Vlaamse Overheid - dienst Onroerend Erfgoed.
- Op 09.02.2015 werd deze aanvraag ontvankelijk verklaard.
- Omdat de werken hoogdringend waren op sommige plaatsen, is de opdracht tot restauratie opgesplitst in 2 fases. De dienst Onroerend Erfgoed gaf goedkeuring tot gedeeltelijke uitvoering (fase 1) op voorwaarde dat de kosten hiervoor niet hoger oplopen dan 1/5e van het totaal geraamde bedrag.
- De opdracht tot het uitvoeren van de eerste fase van de restauratiewerken werd op 24.11.2015 door het college gegund aan Van de Walle Norbert bvba, Provinciebaan 331 te Zottegem voor een bedrag van € 39.312,90. Deze werken werden uitgevoerd voor een bedrag van € 24.014,81.
- Op 07.10.2021 werd uiteindelijk een subsidie toegekend ten bedrage van € 159.196,40.
Derhalve kan dit dossier nu verdergezet worden.
In het kader van de opdracht “restauratie kerkhofmuur Sint-Denijs-Boekel - Fase 2” werd een bestek met nr. 2022/652 opgesteld door de ontwerper, Stabitec bvba, Nijverheidsstraat 59 te 9890 Gavere.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 205.984,35 (incl. BTW).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door onroerend erfgoed, Havenlaan 88 bus 5 te 1000 Brussel. De premie werd toegekend op 07.10.2021 en voorlopig geraamd op € 159.196,40.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0990-00/2220600/BESTUUR/CBS/0/BD7-IP5 (actie 743).
Bestek nr 2022/652 met bijhorende raming en documentatie
Ministerieel besluit van 07.10.2021 tot toekenning van de restauratiepremie
Wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
Besluit van de Vlaamse Regering van 16.05.2014 betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 (citeeropschrift: "het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014")
Johan De Bleecker, Louis Ide
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 20 min 15 sec - 22 min 34 sec
Art. 1 - Het bestek met nr. 2022/652 en de raming voor de opdracht “restauratie kerkhofmuur Sint-Denijs-Boekel - Fase 2”, opgesteld door de ontwerper, Stabitec bvba, Nijverheidsstraat 59 te 9890 Gavere worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 205.984,35 (incl. BTW).
Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Art. 3 - Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie onroerend erfgoed, Havenlaan 88 bus 5 te 1000 Brussel.
Art. 4 - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Bruno Tuybens, burgemeester
Opvangvoorzieningen, zoals buitenschoolse opvang en (sport)kampen, kunnen aan het lokaal bestuur vragen om erkend te worden door het lokaal bestuur, zodat ze fiscale attesten kunnen uitreiken aan de ouders. Circulaire nr. Ci.RH.26/575.199 (AOIF 31/2006) d.d. 20.07.2006 bepaalt immers dat ouders de uitgaven voor kinderopvang fiscaal kunnen aftrekken wanneer zij zijn betaald aan instellingen of opvangvoorzieningen die worden erkend, gesubsidieerd of gecontroleerd door de lokale openbare besturen. De erkenning, subsidiëring of controle door de lokale openbare besturen dient te gebeuren binnen de hen toegekende bevoegdheden. Dit houdt in dat deze erkenning, subsidiëring of controle specifiek betrekking moet hebben op de opvang van kinderen. Lokale besturen dienen daarvoor zelf de erkenningsvoorwaarden vastleggen.
Op de gemeenteraad van 23.04.2020 werd het reglement erkenning Zwalmse kinderopvanginitiatieven goedgekeurd. Omwille van een wijziging in het wetboek van de inkomstenbelastingen dient deze aangepast te worden. In artikel 1 van het reglement wordt verwezen naar de leeftijdsgrens voor de belastingsvermindering. Door de vermelde wijziging worden twee leeftijdsgrenzen opgetrokken: van jonger dan 12 jaar naar jonger dan 14, en voor kinderen met een zware handicap van jonger dan 18 jaar naar jonger dan 21. Om in de toekomst aanpassingen van het reglement zoals deze te vermijden wordt in dit nieuwe ontwerp van het reglement verwezen naar de wetgeving die van toepassing is.
Daarnaast wensen we een vereenvoudiging door te voeren betreft de aanvraagprocedure. Zoals vermeld in artikel 5 wordt de erkenning slechts voor 1 jaar verleend. Opvanginitiatieven dienen dus jaarlijks een nieuwe aanvraag tot erkenning in te dienen alsook een werkingsverslag. Dit zorgt zowel voor het opvanginitiatief als voor de dienst jeugd voor veel administratie. We stellen daarom voor om erkenning te verlenen tot aan het einde van de looptijd van dit reglement, zolang er jaarlijks werkingsverslagen worden ingediend om hun activiteiten aan te tonen.
Als lokaal bestuur kunnen wij ook ten alle tijde bijkomende informatie opvragen en onaangekondigd ter plaatse de werking controleren, zoals reeds opgenomen in het reglement in artikel 6.
Gemeenteraadsbesluit van 23.04.2020 houdende goedkeuring van het reglement erkenning Zwalmse kinderopvanginitiatieven
Verslag Lokaal Overleg Kinderopvang van 18.02.2020
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Wetboek inkomstenbelastingen 1992
Circulaire nr. Ci.RH.26/575.199 (AOIF 31/2006) van de FOD Financiën d.d. 20.07.2006
Geen
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 22 min 35 sec - 25 min 25 sec
Gehercoördineerd reglement voor de erkenning van Zwalmse kinderopvanginitiatieven werkjaar 2020-2025
Art. 1 Doel
Lokaal Bestuur Zwalm wil organisatoren van kampen en activiteiten die voldoen aan onderstaande voorwaarden erkennen als kinderopvanginitiatief. Ingevolge de erkenning zullen deze Zwalmse kinderopvanginitiatieven fiscale attesten kunnen afleveren inzake uitgaven voor de opvang van kinderen volgens het wetboek van de inkomstenbelastingen 1992.
Art. 2 Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Art. 3 Voorwaarden
Het opvanginitiatief moet voldoen aan volgende voorwaarden:
Art. 4 Procedure
Art. 1 - De gemeenteraad beslist het gehercoördineerde gebruikersreglement voor de erkenning van Zwalmse kinderopvanginitiatieven werkjaar 2020-2025, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren.
Art. 2 - Het besluit van de gemeenteraad van 23.04.2020 tot goedkeuring van het reglement voor de erkenning van Zwalmse kinderopvanginitiatieven wordt opgeheven.
Art. 3 - Dit besluit treedt in werking en wordt bekendgemaakt conform het decreet lokaal bestuur.
Peter Van Den Haute, schepen
De gemeente dient in kader van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 en Burgemeestersconvenant een aantal doelstellingen te halen zoals oa een CO²-uitstootreductie voor eigen gebouwen en technische infrastructuur van -55 % tegen 2030.
Om dit te realiseren zullen grondige energetische ingrepen nodig zijn in bijv openbare verlichting en in de nog weinige gebouwen die we hebben in kader van onze dienstverlening. De ingrepen zullen ook voornamelijk betrekking dienen te hebben op de oudere gebouwen in ons patrimonium zoals gemeentehuis, sporthal, Zwalmparel waar het meeste energie wordt verbruikt (gas, elektriciteit).
Fluvius kan vanuit haar opdracht en expertise ons daarin bijstaan om zo te komen tot een nog duurzamer lokaal energiebeleid. Daartoe werd door de gemeenteraad op 08.09.2022 reeds een kaderovereenkomst inzake energiediensten goedgekeurd waarmee op het domein van "energiediensten" een beheersoverdracht wordt gedaan ten gunste van Fluvius.
In kader van deze kaderovereenkomst wenst de gemeente Fluvius de opdracht te geven tot coördinatie van een overheidsopdracht houdende de renovatie van de stookplaats in de sporthal/Zwalmparel. Deze installatie is verouderd en vertoont geregeld pannes. Bovendien wensen we de energetische voetafdruk en de energiekost van dit gebouw te verminderen. Daartoe dient een overeenkomst met Fluvius te worden goedgekeurd die opgenomen is in bijlage.
Er werd reeds een kosteloze voorstudie gedaan van het project waarbij werd gekeken wat de meest duurzame oplossing is rekening houdende met onder andere de noden, gebouwenschil en de mogelijke besparingen op vlak van energiekost en CO²-uitstoot.
De overeenkomst houdt in dat Fluvius de coördinatie zal doen van het project en de overheidsopdracht zal plaatsen, opvolgen en opleveren.
Er werd tevens een projectvoorstel opgemaakt alsook een energiefiche dewelke zijn opgenomen in bijlage. De raming voor deze werken bedraagt € 246.842,42 (excl. BTW) + € 20.402,50 excl BTW aan maximum toegelaten meerwerken die noodzakelijk zouden kunnen zijn voor de voltooiing van het project wat de totale maximale raming op € 267.244,92 excl BTW oftewel € 323.366,35 incl BTW brengt.
De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan.
Het project zou een geraamde CO²-reductie van 14,2 ton/jaar, een geraamd minderverbruik van circa 70.000 Kwh/jaar en een energiekostbesparing van € 9.133/jaar (aan pré-crisis prijzen) inhouden.
Gemeenteraadsbesluit van 08.09.2022 houdende goedkeuring "Fluvius - kaderovereenkomst "Fluvius Duurzame Gebouwen"
Overeenkomst ZWAL-G-TC-23-23-021, versie 1 met Fluvius inzake "Coördinatie projectrealisatie Duurzame Gebouwen - Stookplaatsrenovatie - Sporthal-Feestzaal De Zwalmparel"
Energiefiche
Projectvoorstel
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Johan De Bleecker
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 25 min 26 sec - 30 min 10 sec
Art. 1 - De overeenkomst ZWAL-G-TC-23-23-021, versie 1 met Fluvius inzake "Coördinatie projectrealisatie Duurzame Gebouwen - stookplaatsrenovatie - Sporthal-Feestzaal De Zwalmparel" en bijhorende beheersoverdracht zoals opgenomen in bijlage, wordt goedgekeurd.
Art. 2 - De maximaal raming voor deze werken ten bedrage van € 267.244,92 excl BTW oftewel € 323.366,35 incl BTW wordt goedgekeurd.
Art. 3 - De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd tot ondertekening van de overeenkomst.
Art. 4 - Afschrift van dit besluit alsook de getekende overeenkomst zullen worden overgemaakt aan Fluvius op duurzamegebouwen@fluvius.be
Francia Neirinck, schepen
De gemeenteraad besliste op 29.10.2015 tot aankoop van perceel grond kadastraal gekend als Zwalm, 1ste afdeling, sectie B, nr.636 a en met een oppervlakte van 25.925 m² voor doeleinden van algemeen belang, meer bepaald het aanleggen van een geboortebos.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 30.05.2016 tot toekenning aan zichzelf van een vergunning tot het bebossen van dit perceel landbouwgrond, kadastraal gekend als 1e Afdeling, Sectie B, nr. 636a door gemeentebestuur Zwalm.
Gezien de pachter zich via een procedure voor de vrederechter verzette tegen de beëindiging van de pacht wegens schending van zijn voorkooprecht, besliste het college van burgemeester en schepenen op 12.04.2016 hiertoe een advocaat aan te stellen om haar belangen ter verdedigen.
De procedure sleepte lang aan wegens een procedure voor de raad van state vanwege de pachter die de procedure voor de vrederechter jaren vertraagde. Deze procedure werd - net zoals die voor de raad van state - uiteindelijk in het voordeel van de gemeente beslecht bij vonnis van de vrederechter van 09.01.2023.
De tegenpartij wenst te berusten in het vonnis op voorwaarde van het afsluiten van een dading. Het bestuur wenst het risico op een beroepsprocedure te vermijden gezien dit opnieuw tijd en geld zou kosten.
Het bestuur kan zich vinden in de voorwaarden van de dading en wenst op dit stuk grond zo snel mogelijk over te gaan tot aanleg van een belevingsbos en uitvoering van de initiële bebossingsvergunning ter uitvoering van actieplan 231 voorzien in ons meerjarenplan.
Het inrichtingsplan en bestek tot uitvoering van de bebossingsopdracht zullen ten gepaste tijde aan de gemeenteraad worden voorgelegd ter goedkeuring.
Vonnis vrederechter dd. 09.01.2023
Overeenkomst van dading versie 20230221
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017 inzonderheid art. 41§2,17°
Johan De Bleecker, Francia Neirinck, Matthijs Verschraegen
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 30 min 11 sec - 36 min 44 sec
Overeenkomst van dading
Tussen de ondergetekenden:
1. GEMEENTE ZWALM, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, met zetel te 9630 ZWALM, Zuidlaan 36.
Hierna genoemd “partij enerzijds”
2. De heer Geert MEERSCHAUT, r.r. 68082146303 en mevrouw Claudine DE SMET, r.r. 66091546054, wonende te 9630 ZWALM, Wijlegem 6.
Hierna genoemd “partij anderzijds”
Wordt vooraf uiteengezet hetgeen volgt:
Partijen zijn in een geschil verwikkeld omtrent de geldigverklaring van een pachtopzeg om redenen van algemeen belang nl. de aanleg van een geboortebos. Het betreft een perceel landbouwgrond gelegen te Zwalm, ter plaatse gekend ‘Honden Driesch’, ten kadaster gekend Zwalm, 1ste afdeling, sectie B, nr. 636a met een totale oppervlakte van 2ha 59a 25ca waarvan partij enerzijds de eigenaar is en partij anderzijds de pachters.
Bij vonnis dd. 1 oktober 2018 van de Vrederechter van het kanton Oudenaarde (AR 17A5) werd de vordering in geldigverklaring van de pachtopzeg van partij enerzijds ontvankelijk verklaard.
Bij vonnis dd. 9 januari 2023 (AR 22A343) werd de vordering in geldigverklaring van de pachtopzeg tevens gegrond verklaard.
De Vrederechter oordeelde dat:
- De betekende opzeg dd. 8.9.2016 geldig is en een einde gesteld heeft aan de pachtovereenkomst op 25 december 2016;
- Partij Anderzijds het pachtgoed dient ter vrije beschikking dient te stellen en te ontruimen binnen de dertig dagen na betekening van het vonnis;
- Partij Anderzijds het perceel sinds Kerstmis 2016 bezet zonder recht of titel en sinds 26/12/2016 een bezettingsvergoeding verschuldigd zijn van € 5 per dag tot de dag van vrijgave van het perceel;
- Partij Enerzijds wordt veroordeeld tot het betalen van € 2.286 aan Partij Anderzijds uit hoofde van een vergoeding voor prijzij en navette;
- Partij Anderzijds veroordeeld wordt tot betaling van de proceskosten van Partij Enerzijds.
Partijen wensen het geschil op definitieve wijze minnelijk te regelen mits het verlenen van wederzijdse toegevingen en dit middels onderhavige overeenkomst die geldt als dading.
Wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1.
Partijen berusten uitdrukkelijk in de vonnissen dd. 1 oktober 2018 (AR 17A5) en dd. 9 januari 2023 (AR 22A343) van de Vrederechter van het kanton Oudenaarde. Partijen sluiten evenwel een dading af over de wederzijdse verschuldigde vergoedingen zoals bepaald in het vonnis dd. 9 januari 2023 alsmede over de kosten van het geding.
Artikel 2.
Partij anderzijds geeft het perceel onmiddellijk vrij aan partij enerzijds die er vanaf de ondertekening van huidige dading vrij kan over beschikken.
Artikel 3.
Partij enerzijds ziet af van de bezettingsvergoeding van € 5 per dag vanaf 26/12/2016 tot volledige vrijgave van het perceel waarop zij aanspraak maakt krachtens bovenvermeld vonnis.
Partij anderzijds ziet af van de vergoeding uit hoofde voor prijzij en navette begroot op € 2.286 waarop zij aanspraak maakt krachtens bovenvermeld vonnis. Partij anderzijds betaalt aan partij enerzijds een bedrag van € 3.810 uit hoofde van de achterstallige pacht van vijf jaren ten laatste bij ondertekening van deze dading.
Artikel 4.
De gerechtskosten blijven ten laste van de Partij anderzijds en worden begroot op:
- De dagvaardingskosten ten bedrage van € 288,58
- De rechtsplegingsvergoeding ten bedrage van 1.800;
- De rolrechten aan de Belgische Staat ten bedrage van € 50.
Partij anderzijds betaalt aan partij enerzijds bijgevolg het bedrag van € 2.088,58 (€ 288,58 + € 1.800) uit hoofde van de gerechtskosten ten laatste bij ondertekening van deze dading.
Artikel 5.
Mits gehele uitvoering van deze overeenkomst verklaren partijen volledig voldaan te zijn en van elkaar niets meer te vorderen te hebben. Partijen erkennen dat deze dading onherroepelijk is en in overeenstemming met artikel 2052 BW definitief een einde stelt aan het tussen hen gerezen geschil en ook aan alle geschillen die uit de pachtovereenkomst /pachtopzeg zouden kunnen voortvloeien. Geen enkele partij kan een voorbehoud formuleren ten opzichte van de uitvoering van de dading die in de overeenkomst vervat ligt. De verbintenissen zijn aan beide zijden definitief en onafhankelijk van elkaar afdwingbaar. Indien één der partijen haar verbintenis niet nakomt zal de andere partij enkel de gedwongen uitvoering van de dading kunnen benaarstigen.
Huidige dading opgemaakt in 2 exemplaren te Gent op … zal ter goeder trouw uitgevoerd worden door de partijen.
Elke partij verklaart een exemplaar van deze overeenkomst, ondertekend en iedere pagina voorzien van een paraaf per partij ontvangen te hebben.
Partij Enerzijds
Gemeente Zwalm
Philip Lefever - algemeen directeur
Bruno Tuybens - burgemeester
Partij Anderzijds
Geert Meerschaut en Claudine De Smet
Art. 1 - De overeenkomst van dading aangaande het pachtgeschil met de voormalige pachter van het perceel kadastraal gekend als Zwalm, 1ste afdeling, sectie B, nr.636 a en met een oppervlakte van 25.925 m² en zoals opgenomen in bijlage, wordt goedgekeurd.
Art. 2 - De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd tot ondertekening van de dading.
Art. 3 - De ondertekende dading zal worden bezorgd aan onze advocaat meester Jacqueline Meersman.
Francia Neirinck, schepen
Na een succesvolle actie in 2022 waarbij 346 bomen en 651 struiken werden aangeplant door de Zwalmse inwoners, wil de gemeente de actie 'één gratis boom of 3 struiken voor elk Zwalms gezin' (per particulier adres) in 2023 herhalen. Op deze manier wordt er uitvoering gegeven aan werf 1 van het Lokaal Energie en Klimaatpact 2.0 waarvoor de gemeente subsidies ontvangt. De gemeente moet dit budget inzetten op 1 of meerdere werven uit het pact en dient hierover aan het Agentschap Binnenlands Bestuur te rapporteren.
Werf 1 van dit pact “Laten we een boom opzetten” beoogt:
De inwoners krijgen de keuze uit 9 inheemse bomen en 6 inheemse struiksoorten.
De gemeente voorziet de nodige communicatie naar de inwoners en een ophaalmoment eind november.
Om het Zwalmse grondgebied zoveel mogelijk te verrijken met nieuwe bomen en struiken wordt voorgesteld om de deelnemers van 2022 ook toe te laten zodat wie opnieuw wenst deel te nemen niet uit boot valt.
Gemeenteraadsbesluit van 24.11.2022 houdende goedkeuring van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Matthijs Verschraegen, Francia Neirinck
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 36 min 45 sec - 43 min 10 sec
Art. 1 - De gemeenteraad verleent goedkeuring tot het opzetten van de eenmalige actie 'één gratis boom of 3 struiken voor elk Zwalms gezin' in het jaar 2023. Het ontvangen van één gratis boom of 3 gratis struiken is onderhevig aan volgende voorwaarden:
Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitwerking van de actie.
Francia Neirinck, schepen
Bij gemeenteraadsbesluit van 28.10.2020 keurde de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst goed met Solva aangaande het "uitlenen van personeelsleden met het oog op ondersteuning op het vlak van klimaat".
Solva wenst deze overeenkomst op te zeggen en legt een nieuwe aangepaste versie voor met hetzelfde doel. Het college kan zich vinden in deze overeenkomst en wenst uiteraard de bestaande personele ondersteuning te continueren. Gelet op de opzegtermijn van maximaal 6 maand wenst de gemeente deze overeenkomst te laten ingaan op 01.07.2023. Vroeger zou gezien de tariefstructuur van de nieuwe overeenkomst nadelig zijn voor de gemeente.
Gemeenteraadsbesluit van 28.10.2020 inzake goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst klimaatondersteuning met Solva
Dienstverleningovereenkomst klimaat 2023 en volgende
Mail Solva van 16.01.2023 inzake opzeg samenwerkingsovereenkomst
Documentatie
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Wet Overheidsopdrachten van 17.06.2016 inzonderheid art. 30 inzake in-house opdrachten
Johan De Bleecker, Francia Neirinck
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 43 min 11 sec - 48 min 06 sec
Dienstverleningsovereenkomst klimaat
TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN:
De gemeente Zwalm, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen of haar gemeenteraad, met zetel te Zuidlaan 36, 9630 Zwalm, voor wie optreden:
- De heer Bruno Tuybens, burgemeester,
- De heer Philip Lefever, algemeen directeur,
hierna genoemd “DE OPDRACHTGEVER”,
en
de dienstverlenende vereniging “Intergemeentelijk Samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie”, in het kort “SOLVA”, met maatschappelijke zetel te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Gentsesteenweg 1B en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0200.305.493, beheerst door het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, hier vertegenwoordigd door:
- De heer Fernand Van Trimpont, voorzitter,
- De heer Bart Wallays, algemeen directeur,
hierna genoemd “SOLVA”
samen genoemd “PARTIJEN”,
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
ARTIKEL 1: VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
1.1 Opdrachtomschrijving
DE OPDRACHTGEVER geeft aan SOLVA de volgende opdracht:
Het verlenen van ondersteuning op vlak van klimaat. Deze klimaatondersteuning bestaat uit het uitvoeren van concrete maatregelen uit het klimaatplan, het initiëren en realiseren van concrete projecten rond de klimaatthema’s, o.a. duurzame mobiliteit, energiezuinig en klimaatgezond wonen en leven, voorzien in duurzame energie, de negatieve effecten van de klimaatverandering beperken (zoals droogte, wateroverlast en hitte) …
Deze opsomming is niet limitatief, PARTIJEN komen desgevallend overeen welke andere ondersteuning nog geboden wordt.
1.2 Looptijd van de opdracht
Deze overeenkomst is van onbepaalde duur.
1.3 Afsprakenkader
Werkregime
De opdracht wordt uitgevoerd a rato van gemiddeld een halve werkdag (3,05u) per week. Op jaarbasis wordt dit geraamd op 126,4 werkuren.
Op vraag van DE OPDRACHTGEVER kunnen bijkomende uren gepresteerd worden met welomschreven opdracht, indien dit inpasbaar blijkt in de werkplanning van SOLVA.
Plaats van tewerkstelling
De prestaties worden vanop afstand uitgevoerd, tenzij fysieke aanwezigheid op de dienst noodzakelijk wordt geacht door DE OPDRACHTGEVER, dit voor maximaal 1 keer per week. In laatste geval is de plaats van uitvoering: gemeentehuis Zwalm, Zuidlaan 36, 9630 Zwalm.
Toegang tot de interne IT-omgeving
DE OPDRACHTGEVER zorgt voor toegang tot de interne IT-omgeving en de toepassingen die nodig zijn voor het efficiënt uitvoeren van de opdracht. In onderlinge overeenstemming wordt bepaald of DE OPDRACHTGEVER de nodige hardware zelf ter beschikking stelt of dat dit via beveiligde toegang op de PC van de werknemer van SOLVA verloopt.
Werkomstandigheden
Teneinde de opdracht efficiënt te kunnen uitvoeren staat DE OPDRACHTGEVER enerzijds in voor de infrastructurele en technische omkadering en anderzijds voor het (digitaal) aanleveren van dossiers en de nodige informatie.
Instructierecht
DE OPDRACHTGEVER kan instructies geven aan het personeel verbonden door een arbeidsovereenkomst met SOLVA, uitsluitend in het kader van de inhoudelijk goede uitvoering van de opdracht en voor zover deze instructies niet in strijd zijn met de opdrachtomschrijving.
PARTIJEN komen overeen dat bovenvermelde instructies geenszins het werkgeversgezag van SOLVA uithollen. De volgende elementen komen in elk geval exclusief toe aan SOLVA als werkgever ten aanzien van hun respectievelijke personeelsleden verbonden door een arbeidsovereenkomst:
- Opleidingsbeleid uitgezonderd de opleidingen die noodzakelijk zijn voor het vervullen van de opdracht en die specifiek zijn aan DE OPDRACHTGEVER
- Afwezigheidsbeleid (ziekte, klein verlet)
- Aanwervingsbeleid
- Functiebepalingen
- Beleid met betrekking tot loons- en arbeidsvoorwaarden
- Sanctiebeleid
- Evaluatie- en functioneringsgesprekken
Vakantie- en verlofregeling
Beslissingen inzake de vakantie- en verlofregeling van personeelsleden komen toe aan SOLVA als werkgever ten aanzien van hun respectievelijke personeelsleden verbonden door een arbeidsovereenkomst, maar gebeuren in onderling overleg met DE OPDRACHTGEVER.
ARTIKEL 2: JURIDISCHE GRONDSLAG
Conform het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en conform haar statuten, heeft SOLVA tot doel om duidelijk omschreven ondersteunende diensten te verlenen aan haar leden.
Bovenvermelde opdracht kadert integraal binnen de doelstellingen van SOLVA, zoals verwoord in artikel 3 van de statuten, luidende:
De vereniging heeft tot doel de deelnemers bij te staan:
a) Bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van begeleidende en ondersteunende diensten
De vereniging realiseert dit doel door de studie, advisering over en door de realisatie van het gemeentelijk beleid van de deelnemers op de volgende domeinen:
e) Het thema klimaat door de opmaak, het adviseren, het begeleiden en de uitvoering van klimaatplannen, het organiseren van communicatie met en van participatie en sensibilisering van burgers en besturen;
De toewijzing van de opdracht door DE OPDRACHTGEVER aan SOLVA is niet onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten, op grond van de in-house-vrijstelling uit art. 30 Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
ARTIKEL 3: ALGEMENE BEPALINGEN BIJ DE REALISATIE VAN DE OPDRACHT
3.1 Toepassing en afwijking van de dienstverleningsovereenkomst
De realisatie door SOLVA van de in artikel 1 vermelde opdracht is steeds onderworpen aan de bepalingen van onderhavige dienstverleningsovereenkomst. De eventuele nietigheid van één of meer bepalingen van deze dienstverleningsovereenkomst doet geen afbreuk aan de geldigheid van de overige bepalingen, maar alleen aan de ongeldige bepalingen.
SOLVA en DE OPDRACHTGEVER kunnen de aard en/of de omvang van de toegewezen opdracht structureel wijzigen tijdens de realisatie ervan. Telkens wanneer DE OPDRACHTGEVER het voornemen heeft om een opdracht structureel te wijzigen, deelt deze dit voornemen onverwijld aan SOLVA mee. SOLVA en DE OPDRACHTGEVER overleggen vervolgens over de concrete, inhoudelijke aard, draagwijdte en gevolgen van de door te voeren wijzigingen. Op vraag van DE OPDRACHTGEVER maakt SOLVA een bijkomend planproces en geraamde tijdsbesteding omtrent de voorgenomen wijzigingen. Na voormeld overleg beslist het bevoegde beslissingsorgaan van DE OPDRACHTGEVER over de effectieve wijziging van de opdracht. DE OPDRACHTGEVER bezorgt SOLVA kopie van het door het bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de wijziging. In voorkomend geval worden de afwijkingen van de dienstverleningsovereenkomst opgenomen in een addendum.
De in art. 4 vermelde principes omtrent de betaling van de opdrachten zijn onverkort van toepassing, zowel op het vóór de wijziging gerealiseerde deel als op het na de wijziging nog te realiseren deel van de opdracht.
3.2 Samenwerking - overleg - informatie - besluitvorming
Gedurende de gehele realisatie van de opdracht werken SOLVA en DE OPDRACHTGEVER op constructieve en loyale wijze samen met elkaar alsook met de derden die betrokken worden bij de realisatie van de opdracht, zoals bv. aannemers of aangestelden van SOLVA. SOLVA en DE OPDRACHTGEVER plegen hierbij zoveel als nodig onderling overleg en wisselen steeds en onverwijld alle informatie uit waarover zij beschikken en die relevant kan zijn voor de realisatie van de opdracht.
SOLVA en DE OPDRACHTGEVER laten de voor de realisatie van de opdracht noodzakelijke beslissingen van hun bevoegde beslissingsorganen binnen een zo kort mogelijke termijn nemen.
3.3 Communicatie
Voor de realisatie van de opdracht duidt SOLVA geval per geval een projectverantwoordelijke aan, die optreedt als contactpersoon voor SOLVA. Gedurende de gehele realisatie van de opdracht verlopen de formele contacten tussen SOLVA en DE OPDRACHTGEVER via de projectverantwoordelijke. Hij is de eerste gesprekspartner en verantwoordelijk voor de voortgang en de kwaliteit van de opdracht en de coördinatie binnen SOLVA.
Alle communicatie in verband met de realisatie van de opdracht geschiedt uitsluitend in het Nederlands. Alle mededelingen die noodzakelijk of nuttig zijn in het kader van de realisatie van de opdracht zullen schriftelijk worden gedaan op de exploitatiezetel van SOLVA of door middel van elektronische communicatie op het e-mail adres van de door SOLVA aangeduide projectverantwoordelijke. Eventuele ingebrekestellingen of andere officiële kennisgevingen zullen steeds aangetekend gebeuren.
3.4 Inspanningen
SOLVA levert alle redelijke inspanningen om de haar toegewezen opdracht volledig en correct uit te voeren, met inachtneming van de in artikel 3 vermelde principes.
3.5 Intellectuele eigendomsrechten
De resultaten en producten van de opdracht zijn eigendom van SOLVA en DE OPDRACHTGEVER, waarover beide partijen vrij mogen beschikken.
3.6 Gegevensbescherming
3.6.1 Verwerking van persoonsgegevens
SOLVA verwerkt persoonsgegevens voor DE OPDRACHTGEVER. Deze verwerking geschiedt enkel en alleen met oog op de goede uitvoering van deze dienstverleningsovereenkomst en betreft enkel persoonsgegevens die hiervoor nodig zijn. SOLVA verwerkt de persoonsgegevens enkel binnen de Europese Economische Ruimte.
Elke andere verwerking van persoonsgegevens is strikt verboden, behoudens in geval van uitdrukkelijke opdracht door DE OPDRACHTGEVER in geval van wettelijke verplichting hiertoe. SOLVA brengt DE OPDRACHTGEVER onmiddellijk in kennis indien een instructie een inbreuk op de Algemene Verordening Gegevensbescherming of andere toepasselijke wetgeving dreigt in te houden.
3.6.2 Duur
De duur van de verwerking van persoonsgegevens loopt samen met de duur van onderhavige dienstverleningsovereenkomst. Na beëindiging van deze dienstverleningsovereenkomst blijven de volgende alinea en de artikels 3.6.4 , 3.6.5 , 3.6.6 , 3.6.7 en 3.6.8 van kracht.
Bij oplevering van de opdracht of opzegging van de overeenkomst zal SOLVA alle verwerkte persoonsgegevens onverwijld verwijderen of anonimiseren, tenzij opslag van de persoonsgegevens wettelijk verplicht is. Op schriftelijk verzoek van DE OPDRACHTGEVER bij de oplevering van de opdracht of opzegging van de overeenkomst maakt SOLVA aan DE OPDRACHTGEVER kopie over van de verwerkte persoonsgegevens. De hieraan verbonden kosten zijn voor rekening van DE OPDRACHTGEVER.
3.6.3 Beveiliging
SOLVA treft alle passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die nodig zijn om de persoonsgegevens te beveiligen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kost voor beveiliging. In het bijzonder zal SOLVA de persoonsgegevens beveiligen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, ongeoorloofde verspreiding of toegang en elke andere vorm van onwettige verwerking.
3.6.4 Vertrouwelijkheid
SOLVA verbindt zich er uitdrukkelijk toe het vertrouwelijk karakter en de veiligheid van de persoonsgegevens die zij verwerkt te waarborgen. SOLVA maakt zich sterk dat alle personeelsleden of aangestelden die toegang hebben tot de persoonsgegevens het vertrouwelijk karakter en de veiligheid van deze persoonsgegevens zullen respecteren.
3.6.5 Onderaanneming en subverwerkers
Het is aan SOLVA toegestaan om andere verwerkers aan te stellen om persoonsgegevens te verwerken in het kader van deze overeenkomst. SOLVA sluit met deze verwerker een overeenkomst, waarin dezelfde verplichtingen inzake gegevensbescherming worden opgelegd als die welke in onderhavige overeenkomst zijn opgenomen.
3.6.6 Bijstand
SOLVA zal DE OPDRACHTGEVER alle informatie verstrekken en alle bijstand verlenen die noodzakelijk is en/of redelijkerwijze mag verwacht worden, opdat DE ODRACHTGEVER in staat zou zijn om haar verplichtingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming – in het bijzonder haar verplichtingen uit hoofdstuk 3 en uit artikels 32 t.e.m. 36 van voormelde Verordening, na te komen.
3.6.7 Controle
DE OPDRACHTGEVER heeft op elk ogenblik het recht om de verwerking van persoonsgegevens door SOLVA te controleren. SOLVA stelt hiertoe alle informatie die nodig is ter beschikking.
3.6.8 Aansprakelijkheid
SOLVA is slechts aansprakelijk voor de schade die door verwerking is veroorzaakt wanneer bij de verwerking niet is voldaan aan de specifiek tot verwerkers gerichte verplichtingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of buiten dan wel in strijd met de rechtmatige instructies van DE OPDRACHTGEVER is gehandeld. SOLVA wordt van voormelde aansprakelijkheid vrijgesteld indien bewezen wordt dat zij op geen enkele wijze verantwoordelijk is voor het schadeveroorzakende feit.
Wanneer SOLVA eventuele schade heeft vergoed, kan SOLVA DE OPDRACHTGEVER of andere verwerkingsverantwoordelijken of verwerkers die bij de verwerking waren betrokken, het deel van de schadevergoeding verhalen dat overeenkomt met hun deel van de aansprakelijkheid voor de schade.
ARTIKEL 4: BETALING VAN DE OPDRACHT
4.1 Prijsbestanddeel
DE OPDRACHTGEVER betaalt aan SOLVA een prijs voor de realisatie van de opdracht. Deze prijs is samengesteld uit de personeelskost van SOLVA. De personeelskost van SOLVA wordt bepaald op grond van de door de projectmedewerkers van SOLVA geleverde uurprestaties. De prestaties in het kader van deze opdracht worden normaliter geleverd door de klimaatcoaches (i.e. medewerkers) van SOLVA, desgevallend kunnen zij geadviseerd worden door deskundigen of experten van SOLVA rond specifieke onderwerpen zoals o.a. energie, mobiliteit of ruimtelijke ordening.
De uurloontarieven voor de prestaties van projectmedewerkers van SOLVA werden op 25 oktober 2022 door de Raad van Bestuur van SOLVA vastgesteld op:
| 78 EUR/uur |
89 EUR/uur |
105 EUR/uur |
| medewerker |
deskundige |
expert |
Deze uurloontarieven zijn onderhevig aan de evolutie van de wedden van het overheidspersoneel. Wanneer de spilindex voor de overheidswedden bereikt wordt, worden de overheidswedden 2 maanden later met 2% verhoogd. De uurtarieven die door SOLVA toegepast worden volgen deze stijging in de loonkosten.
Conform de beslissing van de Raad van Bestuur van SOLVA van 25 oktober 2022, gebeurt de herziening van het uurloontarief van SOLVA en derhalve de prijs voor de realisatie van de opdracht automatisch bij elke stijging van 2% van de overheidswedden.
Bij de facturatie past SOLVA de tarieven toe, zoals deze gelden op het ogenblik dat de daarmee overeenstemmende kosten effectief gemaakt werden.
De prestaties die SOLVA aan DE OPDRACHTGEVER zal leveren zullen door deze laatste uitsluitend aangewend worden in het kader van activiteiten die buiten de werkingssfeer van de BTW vallen of van de BTW zijn vrijgesteld op grond van artikel 44, §1 en/of §2 van het WBTW. Mochten deze diensten uitzonderlijk toch al dan niet gedeeltelijk voor aan BTW onderworpen diensten worden aangewend of voor handelingen die op grond van artikel 44, §3 van het WBTW zijn vrijgesteld, dan zal DE OPDRACHTGEVER hiervan uiterlijk bij de bestelling van deze diensten melding maken aan SOLVA, zodat SOLVA over deze diensten BTW kan aanrekenen aan DE OPDRACHTGEVER.
4.2 Betalingsmodaliteiten
De opdrachtprijs wordt door SOLVA driemaandelijks gefactureerd op basis van de effectief gepresteerde uren die bijgehouden worden en bij de afrekening gevoegd zijn.
Indien in de boekhouding van SOLVA bedragen zijn opgenomen op een rekening-courant ten gunste van DE OPDRACHTGEVER kan de opdrachtprijs betaald worden door aftrek van het op de rekening-courant vermelde bedrag. In dit geval bezorgt DE OPDRACHTGEVER kopie aan SOLVA van het besluit van het bevoegde beslissingsorgaan, waarin met de aftrek van de rekening-courant wordt toegestemd. In de mate dat het op de rekening-courant vermelde bedrag ontoereikend is om de prijs voor de opdracht integraal te betalen, zal DE OPDRACHTGEVER zelf instaan voor betaling van het saldo, met inachtneming van de hierna volgende modaliteiten.
DE OPDRACHTGEVER beschikt over een betalingstermijn van 60 kalenderdagen, na ontvangst van de factuur. Bij overschrijding van deze betalingstermijn heeft SOLVA van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van een intrest naar rato van het aantal dagen overschrijding. Deze enkelvoudige intrest is hetzij de door de Europese Centrale Bank voor haar meest recente basisherfinancieringstransacties toegepaste intrestvoet, hetzij de marginale intrestvoet die het gevolg is van variabele rentetenders voor de meest recente basisherfinancieringstransacties van de Europese Centrale Bank. De bedoelde intrestvoet wordt vermeerderd met acht procent. De minister bevoegd voor Financiën maakt halfjaarlijks de voor ieder semester toepasselijke enkelvoudige intrest bekend in het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 5: TOEWIJZING EN AANVAARDING VAN DE OPDRACHT
De toewijzing en aanvaarding van deze opdracht gebeuren onder voorwaarde van een positieve beslissing daaromtrent door de bevoegde beslissingsorganen van SOLVA en van DE OPDRACHTGEVER. DE OPDRACHTGEVER bezorgt SOLVA een kopie van het door het bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de toewijzing. In geval van toewijzing door DE OPDRACHTGEVER wordt de opdracht door SOLVA aanvaard, na de ondertekening van de dienstverleningsovereenkomst van de algemeen directeur en de voorzitter. De Raad van Bestuur van SOLVA kan de eigenlijke aanvaarding van de opdracht steeds weigeren, in geval van schending van het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, van de statuten van SOLVA of van de bepalingen uit onderhavige overeenkomst voor zover daarvan niet conform art. 3.1 is afgeweken. SOLVA bezorgt DE OPDRACHTGEVER een ondertekende versie van de dienstverleningsovereenkomst of een kopie van de door haar Raad van Bestuur genomen besluit dienaangaande.
ARTIKEL 6: SCHORSING OF OPZEGGING VAN DE OVEREENKOMST
DE OPDRACHTGEVER of SOLVA kan de overeenkomst te allen tijde schorsen of opzeggen. Telkens wanneer DE OPDRACHTGEVER of SOLVA het voornemen heeft om de opdracht te schorsen of op te zeggen, deelt zij dit voornemen onverwijld mee aan de andere partij. Met inachtneming van de in artikel 3 vermelde principes overleggen SOLVA en DE OPDRACHTGEVER vervolgens over de praktische gevolgen van de schorsing of opzegging. Na voormeld overleg beslist het bevoegde beslissingsorgaan over de eigenlijke schorsing of opzegging. Een kopie van het door het bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de schorsing of opzegging wordt aan de andere partij bezorgd. Tenzij anders in onderling akkoord bepaald, bedraagt de opzegtermijn 3 maanden te rekenen vanaf de datum van beslissing tot opzegging door het bevoegde beslissingsorgaan.
SOLVA kan de overeenkomst ook ten allen tijde eenzijdig schorsen of opzeggen in geval van schending door DE OPDRACHTGEVER van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, van de statuten van SOLVA of van onderhavige overeenkomst voor zover daarvan niet conform art. 3.1 is afgeweken. Telkens wanneer SOLVA het voornemen heeft om de opdracht te schorsen of opzeggen, deelt SOLVA dit voornemen onverwijld en per aangetekende ingebrekestelling mee aan DE OPDRACHTGEVER. Indien de in de ingebrekestelling vastgestelde schending van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, van de statuten van SOLVA of van onderhavige overeenkomst niet ongedaan is gemaakt binnen de door SOLVA in haar ingebrekestelling vermelde termijn, gaat SOLVA over tot effectieve schorsing of opzegging van de opdracht. SOLVA bezorgt DE OPDRACHTGEVER kopie van het genomen besluit over de schorsing of opzegging.
In geval van effectieve schorsing wordt de conform art. 4 berekende opdrachtprijs vermeerderd met alle kosten die ontstaan naar aanleiding van de schorsing en van de eventuele heropstart na schorsing. In geval van effectieve opzegging betaalt DE OPDRACHTGEVER steeds de volledige opdrachtprijs, zoals conform art. 4 berekend tot op de datum van hoger vermelde kennisgeving van het besluit tot opzegging van het bevoegde beslissingsorgaan en zoals vermeerderd met voormelde kosten voor eventuele onderbreking én met alle kosten die ontstaan naar aanleiding van de opzegging.
ARTIKEL 7: GESCHILLEN OMTRENT DE OVEREENKOMST
DE OPDRACHTGEVER zal SOLVA vrijwaren voor alle financiële gevolgen van de eventuele aansprakelijkheid die SOLVA ten opzichte van derden zou oplopen bij de realisatie van de opdracht. DE OPDRACHTGEVER zal op eerste verzoek van SOLVA vrijwillig tussenkomen in eventuele gerechtelijke of administratieve procedures die lastens SOLVA zouden gevoerd worden in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. Alle kosten die door SOLVA gemaakt worden in het kader van geschillen omtrent de overeenkomst maken steeds deel uit van de in art. 4.1 vermelde opdrachtprijs.
Indien tussen SOLVA en DE OPDRACHTGEVER geschillen ontstaan over de uitvoering van de overeenkomst leveren zij – met inachtneming van de in art. 3 vermelde principes - alle redelijke inspanningen om deze in der minne tot een aanvaardbare oplossing te komen, rekening houdend met de wederzijdse gerechtvaardigde belangen.
Voor zover ze niet minnelijk zouden kunnen geregeld worden, vallen alle geschillen met derden of met DE OPDRACHTGEVER over de uitvoering van de overeenkomst onder de toepassing van het Belgisch recht en onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Opgemaakt te Sint-Lievens-Houtem op xx/xx/2023 in twee exemplaren waarvan SOLVA en DE OPDRACHTGEVER verklaren elk een exemplaar te hebben ontvangen.
Voor DE OPDRACHTGEVER Voor SOLVA
Philip Lefever Bart Wallays
Algemeen Directeur Algemeen Directeur
Bruno Tuybens Fernand Van Trimpont
Burgemeester Voorzitter
Art. 1 - De dienstverleningsovereenkomst klimaatondersteuning zoals opgenomen in bijlage wordt goedgekeurd.
Art. 2 - De bestaande samenwerkingsovereenkomst klimaatondersteuning goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 28.10.2020 wordt beëindigd per 30.06.2023.
Art. 3 – De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de bijhorende overeenkomsten zoals opgenomen in bijlage namens het gemeentebestuur te ondertekenen.
Art. 4 - Afschrift van dit besluit alsook de getekende overeenkomst zal worden bezorgd aan Solva.
Francia Neirinck, schepen
De gemeenteraad keurde op 30.09.2021 het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 goed. Dit werd ondertekend op 04.10.2021.
Om een opvolging van de gerealiseerde klimaatacties mogelijk te maken, wordt voorzien in een jaarlijks opvolgmoment. De gemeente moet uiterlijk op 1.03.2023 een rapportering bezorgen met betrekking tot de voortgang van het Lokaal Energie en Klimaatpact nadat deze aan de gemeenteraad is voorgelegd. De gemeente laadt de gemeenteraadsbeslissing op via het digitaal loket en bekwam uitstel op de indientermijn.
De gemeente rapporteert over de uitgaven die gebeurd zijn voor de projecten waarvoor deze subsidie wordt aangevraagd door ze in de jaarrekening te koppelen aan de code ABB-LEKP-2021.
Voor de inhoudelijke rapportage aan de gemeenteraad tegen 1 maart heeft het Netwerk Klimaat als hulpmiddel een sjabloon uitgewerkt. Dit is een aanbod dat niet verplicht is, de gemeente kan ook zijn eigen methodiek uitwerken (die uiteraard eveneens een zicht moet geven op de vooruitging van de doelstellingen van het pact en de inspanningen die de gemeente daarvoor doet). De gemeente Zwalm heeft die rapportering gevolgd d.m.v. het aangereikte sjabloon. We dienen wel mee te geven dat het rapport nog niet helemaal op punt staat. Het Agentschap Binnenlands bestuur is druk in de weer met het verbeteren hiervan ( zie ook https://www.vvsg.be/nieuws/lekp-intervisiemoment-eerste-rapportering-samengevat-1?utm_source=VVSG%20Nieuwsbrief&utm_campaign=4072cb1f26-EMAIL_CAMPAIGN_2023_02_16_11_09&utm_medium=email&utm_term=0_-4072cb1f26-%5BLIST_EMAIL_ID%5D )
Gemeenteraadsbesluit van 30.09.2021 inzake de goedkeuring van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 - ondertekend op 04.10.2021
LEKP-rapport
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Johan De Bleecker, Francia Neirinck, Matthijs Verschraegen
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 48 min 07 sec - 1 u 02 min 47 sec
Enig art. - De gemeenteraad neemt kennis van het LEKP-rapport.
Francia Neirinck, schepen
Op de jaarlijkse stuurgroep van het IGS (intergemeentelijk samenwerkingsverband) wonen dd. 21.12.2022 werd aangekondigd dat de Raad van Bestuur van Solva op 6.12.2022 besliste om de dienstverlening rond woningkwaliteitscontroles betalend te maken voor steden en gemeenten. Dit werd beslist omdat de kosten voor het IGS Lokaal Woonbeleid de subsidie overstijgen. Er werd gekozen voor een betaling van de dienstverlening van de woningcontroleurs, gebaseerd op de goedgekeurde uurtarieven voor de desbetreffende medewerker(s) van Solva.
Solva stelt voor om de kostprijs voor de woningcontroles vast te leggen op 156 euro voor een conformiteitsonderzoek of vooronderzoek (= 2 uur prestatie) en 78 euro voor een hercontrole (=1 uur prestatie). Het uurtarief evolueert uiteraard mee met de inflatie.
Elke gemeente die deel uitmaakt van een intergemeentelijk project lokaal woonbeleid met SOLVA als initiatiefnemer heeft ook recht op een basispakket aan gratis woningcontroles. Er zullen maximum 550 woningcontroles (het equivalent van 1 woningcontroleur) gratis worden toegekend, te verdelen over 19 gemeenten op basis van het aantal huishoudens. Dit gratis basispakket wordt voor het einde van elk nieuw jaar vastgelegd. Voor het jaar 2023 zijn dat 11 woningcontroles voor Zwalm (maart-december).
Solva vraagt om de dienstverleningsovereenkomst hierover goed te keuren.
Gemeenteraadsbesluit van 26.09.2019 houdende toetreding tot IGS woonbeleid Zuid-Oost-Vlaanderen (Solva)
Het Besluit Vlaamse Codex Wonen, boek 2, deel 2, Titel 4, houdende het subsidiereglement voor IGS projecten lokaal woonbeleid voor de periode 2020-2025.
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Wet Overheidsopdrachten van 17.06.2016 inzonderheid art. 30 inzake in-house opdrachten
Johan De Bleecker, Francia Neirinck, Louis Ide, Bruno Tuybens
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 1 u 02 min 48 sec - 1 u 16 min 36 sec
DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST
TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN:
Gemeente Zwalm, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, met zetel te Zuidlaan 36, 9630 Zwalm, voor wie optreden:
- de heer Bruno Tuybens, burgemeester,
- de heer Philip Lefever, algemeen directeur,
hierna genoemd “DE OPDRACHTGEVER”,
en
de dienstverlenende vereniging “Intergemeentelijk Samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie”, in het kort “SOLVA”, met maatschappelijke zetel te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Gentsesteenweg 1B en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0200.305.493, beheerst door het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, hier vertegenwoordigd door:
- de heer Fernand Van Trimpont, voorzitter,
- de heer Bart Wallays, algemeen directeur,
hierna genoemd “SOLVA”
samen genoemd “PARTIJEN”,
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
ARTIKEL 1: VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Conform het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en conform haar statuten, heeft SOLVA tot doel om duidelijk omschreven ondersteunende diensten te verlenen aan haar leden, eventueel voor verschillende beleidsdomeinen.
In het kader van deze dienstverlening geeft DE OPDRACHTGEVER aan SOLVA de opdracht voor
het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken van woningen.
SOLVA zal volgende diensten verlenen:
ARTIKEL 2: TOEWIJZING EN AANVAARDING VAN DE OPDRACHT
De toewijzing en aanvaarding van deze opdracht gebeuren onder voorwaarde van een positieve beslissing daaromtrent door de bevoegde beslissingsorganen van SOLVA en van DE OPDRACHTGEVER. DE OPDRACHTGEVER bezorgt SOLVA kopie van het door het bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de toewijzing. Het bevoegde beslissingsorgaan van SOLVA kan de eigenlijke aanvaarding van de opdracht steeds weigeren, in geval van schending van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, van de statuten van SOLVA of van de bepalingen uit onderhavige dienstverleningsovereenkomst voor zover daarvan niet conform art. 3.1 is afgeweken. SOLVA bezorgt DE OPDRACHTGEVER kopie van het genomen besluit dienaangaande.
De toewijzing van de opdracht door DE OPDRACHTGEVER aan SOLVA is niet onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten, op grond van de in-house-vrijstelling uit art. 30 Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
ARTIKEL 3: ALGEMENE BEPALINGEN BIJ DE REALISATIE VAN DE OPDRACHT
3.1 Toepassing en afwijking van de dienstverleningsovereenkomst
De realisatie door SOLVA van de in artikel 1 vermelde opdracht is steeds onderworpen aan de bepalingen van onderhavige dienstverleningsovereenkomst. De eventuele nietigheid van één of meer bepalingen van deze dienstverleningsovereenkomst doet geen afbreuk aan de geldigheid van de overige bepalingen, maar alleen aan de ongeldige bepalingen. Van de dienstverleningsovereenkomst kan in onderling akkoord tussen SOLVA en DE OPDRACHTGEVER worden afgeweken. In voorkomend geval worden de afwijkingen van de dienstverleningsovereenkomst opgenomen in een addendum, dat wordt voorgelegd aan het bevoegde beslissingsorgaan van DE OPDRACHTGEVER en de Raad van Bestuur van SOLVA.
3.2 Samenwerking - overleg - informatie - besluitvorming
Gedurende de gehele realisatie van de opdracht werken SOLVA en DE OPDRACHTGEVER op constructieve en loyale wijze samen met elkaar alsook met de derden die betrokken worden bij de realisatie van de opdracht. SOLVA en DE OPDRACHTGEVER plegen hierbij zoveel als nodig onderling overleg en wisselen steeds en onverwijld alle informatie uit waarover zij beschikken en die relevant kan zijn voor de realisatie van de opdracht.
SOLVA en DE OPDRACHTGEVER laten de voor de realisatie van de opdracht noodzakelijke beslissingen van hun bevoegde beslissingsorganen binnen een zo kort mogelijke termijn nemen.
3.3 Communicatie
Voor de realisatie van de opdracht duidt SOLVA een projectverantwoordelijke aan, die optreedt als contactpersoon voor SOLVA. Gedurende de gehele realisatie van de opdracht verlopen de formele contacten tussen SOLVA en DE OPDRACHTGEVER via de projectverantwoordelijke. Hij is de eerste gesprekspartner en verantwoordelijk voor de voortgang en de kwaliteit van de opdracht en de coördinatie binnen SOLVA.
Alle communicatie in verband met de realisatie van de opdracht geschiedt uitsluitend in het Nederlands. Alle mededelingen die noodzakelijk of nuttig zijn in het kader van de realisatie van de opdracht zullen schriftelijk worden gedaan op de exploitatiezetel van SOLVA of door middel van elektronische communicatie op het e-mailadres van de door SOLVA aangeduide projectverantwoordelijke. Eventuele ingebrekestellingen of andere officiële kennisgevingen zullen steeds aangetekend gebeuren.
3.4 Inspanningen
SOLVA levert alle redelijke inspanningen om de haar toegewezen opdracht volledig en correct uit te voeren, met inachtneming van de in artikel 3 vermelde principes.
3.5 Intellectuele eigendomsrechten
De resultaten en producten van de opdracht zijn eigendom van SOLVA en DE OPDRACHTGEVER, waarover beide partijen vrij mogen beschikken.
3.6 Gegevensbescherming
3.6.1 Verwerking van persoonsgegevens
SOLVA verwerkt persoonsgegevens voor DE OPDRACHTGEVER. Deze verwerking geschiedt enkel en alleen met oog op de goede uitvoering van deze dienstverleningsovereenkomsten betreft enkel persoonsgegevens die hiervoor nodig zijn. SOLVA verwerkt de persoonsgegevens enkel binnen de Europese Economische Ruimte.
Elke andere verwerking van persoonsgegevens is strikt verboden, behoudens in geval van uitdrukkelijke opdracht door DE OPDRACHTGEVER bij wettelijke verplichting hiertoe. SOLVA brengt DE OPDRACHTGEVER onmiddellijk in kennis indien een instructie een inbreuk op de Algemene Verordening Gegevensbescherming of andere toepasselijke wetgeving dreigt in te houden.
Beide partijen komen overeen dat met betrekking tot de persoonsgegevens die door SOLVA voor de OPDRACHTGEVER worden verwerkt onder de overeenkomst, de OPDRACHTGEVER ‘de verwerkingsverantwoordelijke’ is en SOLVA ‘de verwerker’, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Met betrekking tot de verwerking van deze persoonsgegevens, handelt SOLVA uitsluitend in opdracht van de OPDRACHTGEVER, die de uiteindelijke verantwoordelijke is voor de verwerking van de betreffende persoonsgegevens.
Aangezien SOLVA dient te werken in de softwareapplicatie VLOK van het agentschap Wonen-Vlaanderen en geen verantwoordelijkheid draagt voor de werking van deze softwareapplicatie, draagt zij geen verantwoordelijkheid voor de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen verband houdend met deze applicatie. Deze verantwoordelijkheid berust bij de desbetreffende overheid.
3.6.2 Duur
De duur van de verwerking van persoonsgegevens loopt samen met de duur van onderhavige dienstverleningsovereenkomst. Na beëindiging van deze dienstverleningsovereenkomst blijven de volgende alinea en de artikels 3.6.3 , 3.6.5 , 3.6.6 , 3.6.7 en 3.6.8 van kracht.
Bij oplevering van de opdracht of opzegging van de overeenkomst zal SOLVA alle verwerkte persoonsgegevens onverwijld verwijderen of anonimiseren, tenzij opslag van de persoonsgegevens wettelijk verplicht is. Op schriftelijk verzoek van DE OPDRACHTGEVER bij de oplevering van de opdracht of opzegging van de overeenkomst maakt SOLVA aan DE OPDRACHTGEVER kopie over van de verwerkte persoonsgegevens. De hieraan verbonden kosten zijn voor rekening van DE OPDRACHTGEVER.
3.6.3 Beveiliging
SOLVA treft alle passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die nodig zijn om de persoonsgegevens te beveiligen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kost voor beveiliging. In het bijzonder zal SOLVA de persoonsgegevens beveiligen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, ongeoorloofde verspreiding of toegang en elke andere vorm van onwettige verwerking.
3.6.4 Vertrouwelijkheid
SOLVA verbindt zich er uitdrukkelijk toe het vertrouwelijk karakter en de veiligheid van de persoonsgegevens die zij verwerkt te waarborgen. SOLVA maakt zich sterk dat alle personeelsleden of aangestelden die toegang hebben tot de persoonsgegevens het vertrouwelijk karakter en de veiligheid van deze persoonsgegevens zullen respecteren.
3.6.5 Onderaanneming en subverwerkers
Het is aan SOLVA toegestaan om andere verwerkers aan te stellen om persoonsgegevens te verwerken in het kader van deze overeenkomst. SOLVA sluit met deze verwerker een overeenkomst, waarin dezelfde verplichtingen inzake gegevensbescherming worden opgelegd als die welke in onderhavige overeenkomst zijn opgenomen.
3.6.6 Bijstand
SOLVA zal DE OPDRACHTGEVER alle informatie verstrekken en alle bijstand verlenen die noodzakelijk is en/of redelijkerwijze mag verwacht worden, opdat DE OPDRACHTGEVER in staat zou zijn om haar verplichtingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming – in het bijzonder haar verplichtingen uit hoofdstuk 3 en uit artikels 32 t.e.m. 36 van voormelde Verordening, na te komen.
3.6.7 Controle
DE OPDRACHTGEVER heeft op elk ogenblik het recht om de verwerking van persoonsgegevens door SOLVA te controleren. SOLVA stelt hiertoe alle informatie die nodig is ter beschikking.
3.6.8 Aansprakelijkheid
SOLVA is slechts aansprakelijk voor de schade die door verwerking is veroorzaakt wanneer bij de verwerking niet is voldaan aan de specifiek tot verwerkers gerichte verplichtingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of buiten dan wel in strijd met de rechtmatige instructies van DE OPDRACHTGEVER is gehandeld. SOLVA wordt van voormelde aansprakelijkheid vrijgesteld indien bewezen wordt dat zij op geen enkele wijze verantwoordelijk is voor het schadeveroorzakende feit.
Wanneer SOLVA eventuele schade heeft vergoed, kan SOLVA op DE OPDRACHTGEVER of andere verwerkingsverantwoordelijken of verwerkers die bij de verwerking waren betrokken, het deel van de schadevergoeding verhalen dat overeenkomt met hun deel van de aansprakelijkheid voor de schade.
ARTIKEL 4: UITVOERING VAN DE OPDRACHT
4.1 Gratis basispakket woningcontroles
Elke gemeente die deel uitmaakt van een intergemeentelijk project lokaal woonbeleid met SOLVA als initiatiefnemer heeft recht op een basispakket aan gratis woningcontroles. Er zullen maximum 550 woningcontroles (het equivalent van 1 woningcontroleur) gratis worden toegekend, te verdelen over 19 gemeenten op basis van het aantal huishoudens. Dit gratis basispakket wordt voor het einde van elk nieuw jaar vastgelegd.
4.2 Opleidingen door woningcontroleurs
De woningcontroleurs van SOLVA volgen een theoretische en praktische training, georganiseerd door het agentschap Wonen-Vlaanderen. Deze training dient de medewerker de theoretische en praktische kennis te geven die nodig is voor het opstellen van het technisch verslag.
De woningcontroleurs van SOLVA volgen ook de nodige vervolgopleidingen.
4.3 Aanstelling door burgemeester
De burgemeester van de OPDRACHTGEVER zal de woningcontroleurs van SOLVA aanduiden als woningcontroleur conform artikel 3.4, eerste lid Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Op verzoek van SOLVA zal de burgemeester van de OPDRACHTGEVER één of meerdere bijkomende personeelsleden van SOLVA aanwijzen als woningcontroleur of zal de burgemeester op verzoek van SOLVA een einde stellen aan deze aanwijzing als woningcontroleur.
4.4 Uitwisseling via VLOK
Het aanmaken en versturen van de technische verslagen zal gebeuren in de softwareapplicatie VLOK. Deze applicatie wordt gratis ter beschikking gesteld door het agentschap Wonen-Vlaanderen.
4.5 Fotodossier
In het kader van de dienstverlening zal de woningcontroleur foto’s nemen van de gecontroleerde woning en de mogelijk vastgestelde gebreken. SOLVA voegt deze foto’s toe aan het technisch verslag in de softwareapplicatie VLOK.
4.6 Procedure met indicatieve termijnen
Beide partijen zijn de volgende procedure met indicatieve termijnen overeengekomen:
4.7 Contactpersoon
Elke partij zal één contactpersoon aanduiden die de contacten met de andere partij zal onderhouden over de uitvoering van deze overeenkomst. Deze personen zijn meer bepaald verantwoordelijk voor het algemeen toezicht op het nakomen van de verplichtingen door SOLVA en de OPDRACHTGEVER uit hoofde van deze overeenkomst. De contactgegevens van voormelde personen zullen als bijlage aan deze overeenkomst gevoegd worden.
De contactpersonen zullen beschikbaar zijn voor het voeren van overleg teneinde een efficiënte uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken.
Elke partij kan op elk ogenblik door een schriftelijke kennisgeving aan de andere partij, de door haar aangestelde contactpersoon vervangen door een andere persoon.
ARTIKEL 5: BETALING VAN DE OPDRACHT
5.1 Prijsbestanddeel
DE OPDRACHTGEVER betaalt aan SOLVA een prijs voor de realisatie van de opdracht. Deze prijs is gebaseerd op de uurloontarieven van de projectmedewerkers van SOLVA. Het uurloontarief voor de prestatie van een projectmedewerker van SOLVA werd op 25 oktober 2022 door de Raad van Bestuur van SOLVA vastgesteld op €78.
Op basis hiervan werd de kostprijs voor de woningcontroles vastgelegd op €156 euro voor een conformiteitsonderzoek of vooronderzoek (= 2u prestatie) en €78 voor een hercontrole. (= 1u prestatie). Indien SOLVA door toedoen van de aanvrager de controle ter plaatse niet kan uitvoeren (met name in de gevallen vermeld in artikel 4.6), dan wordt eveneens €78 euro aangerekend.
Het bovenvermelde uurloontarief is onderhevig aan de evolutie van de wedden van het overheidspersoneel. Wanneer de spilindex voor de overheidswedden bereikt wordt, worden de overheidswedden 2 maanden later met 2% verhoogd. Het uurtarief dat door SOLVA toegepast wordt, volgt deze stijging in de loonkosten door een automatische herziening van het uurloontarief.
Zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur van SOLVA op 6 december 2022 wordt ook de kostprijs van de woningcontroles automatisch aangepast bij elke stijging van 2% van de overheidswedden.
Bij de facturatie past SOLVA de tarieven toe, zoals deze gelden op het ogenblik dat de daarmee overeenstemmende kosten effectief gemaakt werden.
De prestaties die SOLVA aan DE OPDRACHTGEVER zal leveren zullen door deze laatste uitsluitend aangewend worden in het kader van activiteiten die buiten de werkingssfeer van de BTW vallen of van de BTW zijn vrijgesteld op grond van artikel 44, §1 en/of §2 van het WBTW. Mochten deze diensten uitzonderlijk toch al dan niet gedeeltelijk voor aan BTW onderworpen diensten worden aangewend of voor handelingen die op grond van artikel 44, §3 van het WBTW zijn vrijgesteld, dan zal DE OPDRACHTGEVER hiervan uiterlijk bij de bestelling van deze diensten melding maken aan SOLVA, zodat SOLVA over deze diensten BTW kan aanrekenen aan DE OPDRACHTGEVER.
5.2 Betalingsmodaliteiten
De opdrachtprijs wordt door SOLVA per kwartaal berekend en gefactureerd.
Indien in de boekhouding van SOLVA bedragen zijn opgenomen op een rekening-courant ten gunste van DE OPDRACHTGEVER kan de opdrachtprijs betaald worden door aftrek van het op de rekening-courant vermelde bedrag. In dit geval bezorgt DE OPDRACHTGEVER kopie aan SOLVA van het besluit van het bevoegde beslissingsorgaan, waarin met de aftrek van de rekening-courant wordt toegestemd. In de mate dat het op de rekening-courant vermelde bedrag ontoereikend is om de prijs voor de opdracht integraal te betalen, zal DE OPDRACHTGEVER zelf instaan voor betaling van het saldo, met inachtneming van de hierna volgende modaliteiten.
De OPDRACHTGEVER beschikt over een betalingstermijn van 60 kalenderdagen, na ontvangst van de factuur. Bij overschrijding van deze betalingstermijn heeft SOLVA van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van een intrest naar rato van het aantal dagen overschrijding. Deze enkelvoudige intrest is hetzij de door de Europese Centrale Bank voor haar meest recente basisherfinancieringstransacties toegepaste intrestvoet, hetzij de marginale intrestvoet die het gevolg is van variabele rentetenders voor de meest recente basisherfinancieringstransacties van de Europese Centrale Bank. De bedoelde intrestvoet wordt vermeerderd met acht procent. De minister bevoegd voor Financiën maakt halfjaarlijks de voor ieder semester toepasselijke enkelvoudige intrest bekend in het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 6: WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
SOLVA en DE OPDRACHTGEVER kunnen de aard en/of de omvang van de toegewezen opdracht wijzigen tijdens de realisatie ervan.
Telkens wanneer de opdrachtgever het voornemen heeft om een opdracht te wijzigen, deelt deze dit voornemen onverwijld aan SOLVA mee. SOLVA en de opdrachtgever overleggen vervolgens over de concrete, inhoudelijke aard, draagwijdte en gevolgen van de door te voeren wijzigingen. Op vraag van de opdrachtgever maakt SOLVA een bijkomend planproces en geraamde tijdsbesteding omtrent de voorgenomen wijzigingen. Na voormeld overleg beslist het bevoegde beslissingsorgaan van de opdrachtgever over de effectieve wijziging van de opdracht. De opdrachtgever bezorgt SOLVA kopie van het door het bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de wijziging. In geval van wijziging wordt de aanvaarding van de wijziging geagendeerd op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur van SOLVA. De Raad van Bestuur van SOLVA kan de aanvaarding van de wijziging steeds weigeren, in geval van schending van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, van de statuten van SOLVA of van onderhavige dienstverleningsovereenkomst voor zover daarvan niet conform art. 3.2 is afgeweken. SOLVA bezorgt de opdrachtgever kopie van de door haar Raad van Bestuur genomen besluit dienaangaande.
De in art. 5 vermelde principes omtrent de betaling van de opdrachten zijn onverkort van toepassing, zowel op het vóór de wijziging gerealiseerde deel als op het na de wijziging nog te realiseren deel van de opdracht.
ARTIKEL 7: BEËINDIGING OVEREENKOMST
DE OPDRACHTGEVER kan de overeenkomst ten allen tijde schorsen of opzeggen. Telkens wanneer DE OPDRACHTGEVER het voornemen heeft om de opdracht te schorsen of op te zeggen, deelt zij dit voornemen onverwijld aan SOLVA mee. Met inachtneming van de in artikel 3 vermelde principes overleggen SOLVA en DE OPDRACHTGEVER vervolgens over de praktische gevolgen van de schorsing of opzegging. Na voormeld overleg beslist het bevoegde beslissingsorgaan van DE OPDRACHTGEVER over de eigenlijke schorsing of opzegging. DE OPDRACHTGEVER bezorgt SOLVA kopie van het door het bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de schorsing of opzegging.
SOLVA kan de overeenkomst ten allen tijde schorsen of opzeggen. Telkens wanneer SOLVA het voornemen heeft om de opdracht te schorsen of op te zeggen, deelt zij dit voornemen onverwijld aan DE OPDRACHTGEVER mee. Met inachtneming van de in artikel 3 vermelde principes overleggen SOLVA en DE OPDRACHTGEVER vervolgens over de praktische gevolgen van de schorsing of opzegging. Na voormeld overleg beslist het bevoegde beslissingsorgaan van SOLVA over de eigenlijke schorsing of opzegging. SOLVA bezorgt DE OPDRACHTGEVER kopie van het door het bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de schorsing of opzegging.
In geval van effectieve schorsing wordt de conform art. 5 berekende opdrachtprijs vermeerderd met alle kosten die ontstaan naar aanleiding van de schorsing en van de eventuele heropstart na schorsing. In geval van effectieve opzegging betaalt de opdrachtgever steeds de volledige opdrachtprijs, zoals conform art. 5 berekend tot op het einde van de overeengekomen opzegtermijn en zoals vermeerderd met voormelde kosten voor eventuele onderbreking én met alle kosten die ontstaan naar aanleiding van de opzegging.
ARTIKEL 8: AANVANG EN DUUR
De overeenkomst neemt een aanvang op 1 maart 2023 en wordt gesloten voor een onbepaalde duur.
ARTIKEL 9: GESCHILLEN OMTRENT DE OVEREENKOMST
De OPDRACHTGEVER zal SOLVA vrijwaren voor alle financiële gevolgen van de eventuele aansprakelijkheid die SOLVA ten opzichte van derden zou oplopen bij de realisatie van de opdracht.
De OPDRACHTGEVER zal op eerste verzoek van SOLVA vrijwillig tussenkomen in eventuele gerechtelijke of administratieve procedures die lastens SOLVA zouden gevoerd worden in het kader van de uitvoering van de overeenkomst.
Indien tussen SOLVA en DE OPDRACHTGEVER geschillen ontstaan over de uitvoering van de overeenkomst leveren zij – met inachtneming van de in art. 3 vermelde principes - alle redelijke inspanningen om deze in der minne tot een aanvaardbare oplossing te komen, rekening houdend met de wederzijdse gerechtvaardigde belangen.
Voor zover ze niet minnelijk zouden kunnen geregeld worden, vallen alle geschillen met derden of met DE OPDRACHTGEVER over de uitvoering van de overeenkomst onder de toepassing van het Belgisch recht en onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Opgemaakt te Zwalm op xx/xx/2023 in twee exemplaren waarvan SOLVA en De OPDRACHTGEVER verklaren elk een exemplaar te hebben ontvangen.
Voor DE OPDRACHTGEVER Voor SOLVA
Philip Lefever Bart Wallays
Algemeen Directeur Algemeen Directeur
Bruno Tuybens Fernand Van Trimpont
Burgemeester Voorzitter
BIJLAGE
Contactpersonen
SOLVA
Sam Van De Walle
Gentsesteenweg 1B, 9520 Sint-Lievens-Houtem
E-mail: woningcontroles@so-lva.be
Gsm: 0488 08 92 49
OPDRACHTGEVER
Isolde De Paepe
Zuidlaan 36, 9630 Zwalm
E-mail: isolde.depaepe@zwalm.be
Tel: 055 48 05 72
Art. 1 - De gemeenteraad keurt de dienstverleningsovereenkomst met Solva voor het uitvoeren van woningkwaliteitsonderzoeken zoals opgenomen in bijlage goed.
Art. 2 - De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd tot ondertekening.
Art. 3 - Afschrift van dit besluit alsook de getekende dienstverleningsovereenkomst worden aan Solva overgemaakt.
Bernhard Ardaen, schepen
Bij besluit van de Vlaamse regering van 04.02.2022 werd de gemeente Zwalm (samen met de gemeenten Zottegem, Herzele, Oosterzele en Sint-Lievens-Houtem) toegewezen aan de woonmaatschappij Vlaamse Ardennen Oost.
De gemeenteraad besliste op 12.05.2022 tot goedkeuring van de stemrechtenverdeling binnen de woonmaatschappij Vlaamse Ardennen Oost oftewel Gerust Wonen.
Voor deze toekomstige in nog in oprichting zijnde woonmaatschappij dient de gemeenteraad een kandidaat-bestuurder (effectief) en een kandidaat-bestuurder (plaatsvervanger) voor te dragen alsook een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de (buitengewone) Algemene Vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen doet volgende voordrachten:
Bernhard Ardaen (effectief)
Bruno Tuybens (plaatsvervangend)
Emmy Herregodts (effectief)
Greet Van Herpe (plaatsvervangend)
Open VLD doet volgende voordrachten:
Matthijs Verschraegen (effectief)
Pascale Adriaens (plaatsvervangend)
Angélique De Clercq (effectief)
Guido De Temmerman (plaatsvervangend)
E-mail van 17.01.2023 van de woonmaatschappij Gerust Wonen
Gemeenteraadsbesluit van 12.05.2022 houdende de goedkeuring stemrechtenverdeling van de Woonmaatschappij Vlaamse Ardennen Oost
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22.12.2017 inz. artikel 41, § 2, 24°
Geen
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 1 u 16 min 37 sec - 1 u 20 min 37 sec
In uitvoering van artikelen 29 van het huishoudelijk reglement wordt voor voorliggend besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Tom Aelbrecht, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Matthijs Verschraegen en Angélique De Clercq.
18 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet.
Na de geheime stemming worden 18 stembiljetten in de stembus gevonden.
De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat:
Kandidaat-bestuurder:
Bernhard Ardaen (effectief) 10 stemmen
Matthijs Verschraegen (effectief) 8 stemmen
Bruno Tuybens (plaatsvervangend) 10 stemmen
Pascale Adriaens (plaatsvervangend) 8 stemmen
Kandidaat voor de (buitengewone) algemene vergadering:
Emmy Herregodts (effectief) 10 stemmen
Angélique De Clercq (effectief) 8 stemmen
Greet Van Herpe (plaatsvervangend) 10 stemmen
Guido De Temmerman (plaatsvervangend) 8 stemmen
Art. 1 - Bernhard Ardaen, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder (effectief) voor de Raad van Bestuur van de toekomstige Woonmaatschappij ‘Gerust Wonen’ bv.
Art. 2 - Bruno Tuybens, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder (plaatsvervangend) voor de Raad van Bestuur van de toekomstige Woonmaatschappij ‘Gerust Wonen’ bv.
Art. 3 - Emmy Herregodts, wordt aangeduid als vertegenwoordiger (effectief) van de gemeente Zwalm om deel te nemen aan alle (buiten)gewone Algemene Vergaderingen van de toekomstige Woonmaatschappij ‘Gerust Wonen’ bv.
Art. 4 - Greet Van Herpe, wordt aangeduid als vertegenwoordiger (plaatsvervangend) van de gemeente Zwalm om deel te nemen aan alle (buiten)gewone Algemene Vergaderingen van de toekomstige Woonmaatschappij ‘Gerust Wonen’ bv.
Art. 5 - Deze beslissing zal worden overgemaakt aan de toekomstige Woonmaatschappij ‘Gerust Wonen’ bv, Lindestraat 51, 9550 Herzele.
Raadslid Johan De Bleecker
De Vlaamse regering maakt 5 miljoen euro vrij voor steden en gemeenten die gemeenschapsdienst willen invoeren om langdurig werkzoekenden te activeren. Sinds 1 januari kunnen lokale besturen die een project indienen rekenen op financiële ondersteuning. Die ondersteuning is afhankelijk van het aantal leerwerkplekken dat een lokaal bestuur inricht met het bijhorend aantal mentoren. Concreet gaat het om volgende aantallen en bedragen:
|
|
Aantal werkplekken |
Minimum aantal opgeleide mentoren |
Lump sum |
| Small |
3 |
1 |
€ 7.396,84 |
| Mediul |
6 |
2 |
€14.793,69 |
| Large |
18 |
6 |
€ 44.381,06 |
| Extra Large |
39 |
13 |
€ 96.158,96 |
Lokale besturen moeten met andere woorden twee zaken doen. Enerzijds moeten ze leerwerkplekken creëren. Dat kan binnen de eigen werking zijn, maar ook bij vzw’s en scholen. Anderzijds moeten ze mentoren opleiden die instaan voor de begeleiding. Dit is een enorm welgekomen bijkomend instrument in het lokale economische beleid maar ook het kansenbeleid.
Wat we immers zien is dat ondanks de afkoelende economie, bedrijven ook hier bij ons op zoek zijn naar goed personeel om hun werking te versterken. Een bekend oud zeer dat dit mee in de hand werkt, zijn de langdurig werkzoekenden. Maar daarnaast is de gemeenschapsdienst vooral een belangrijk instrument om mensen opnieuw perspectief te bieden. Eens je gedurende lange tijd inactief bent, blijkt het namelijk vaak niet zo eenvoudig om die grote afstand tot de arbeidsmarkt weer te overbruggen. Dat is ook het geval voor sommige burgers in onze gemeente. Het gaat om een doelgroep die meer dan twee jaar werkzoekend is.
Open VLD-Zwalm vraagt bevoegde schepen van tewerkstelling daarom om in te tekenen op het aanbod van de Vlaamse regering en van start te gaan met gemeenschapsdienst om langdurig werkzoekenden in de gemeente op die manier te ondersteun bij het ontwikkelen van vaardigheden, het opdoen van arbeidsritme en het ontwikkelen van een netwerk.
Voorstel:
Om de langdurig werkzoekenden in Zwalm te activeren, vraagt de gemeenteraad aan het college van Burgemeester en Schepenen:
- Om de gemeenteraad inzicht te geven in het actueel aantal werkzoekenden die langer dan twee jaar op zoek zijn naar werk in absolute cijfers en procentueel ten aanzien van het totaal aantal langdurig werkzoekenden.
- In te tekenen op het aanbod van de Vlaamse regering en werk te maken van gemeenschapsdienst.
Art. 21 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Art. 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Bruno Tuybens, Johan De Bleecker, Louis Ide, Bernhard Ardaen, Tom Aelbrecht
Audio-visuele opname van de vergadering: https://www.youtube.com/watch?v=7y9C_rkdfv0 - Tijdsblok audio: 1 u 20 min 38 sec - 1 u 44 min 38 sec
Tijdens de behandeling van dit punt wordt de vergadering even geschorst.
Enig art. - De raad beslist tot uitstel van behandeling van dit agendapunt.
Namens de gemeenteraad,
Philip Lefever
Algemeen directeur
Tom Aelbrecht
Voorzitter Gemeenteraad