De gemeenteraad beslist tot aanpassing en hercoördinatie van het retributiereglement voor opzoekingen in de bevolkingsregisters en de registers van de burgerlijke stand voor genealogische, historische of andere wetenschappelijke doeleinden.
Onder specifieke voorwaarden kunnen private personen informatie en uittreksels uit de bevolkingsregisters en registers van de burgerlijke stand bekomen voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden. Voor het verrichten van dergelijke opzoekingen wordt vaak de medewerking van de dienst burgerzaken gevraagd. In de meeste gevallen gaat het om een hobbyactiviteit die niet behoort tot het takenpakket van de gemeente maar die wel een zeer tijdrovende activiteit inhoudt voor de medewerkers van de dienst. Bovendien gaat het meestal om specifieke taken die omwille van privacyredenen niet kunnen geschieden door de onderzoeker zelf maar enkel door de medewerkers van de dienst burgerzaken. Het is bijgevolg dus aangewezen om opzoekingen in de registers voor genealogische, historische of andere wetenschappelijke doeleinden te laten gebeuren door de dienst burgerzaken vergezeld van de aanvrager tegen een door de gemeenteraad vastgestelde retributie onder de vorm van een uurtarief. Deze retributie geldt niet voor de informatie die in uitvoering van een wet, een decreet of ordonnantie aan een administratieve of gerechtelijke overheid of openbare instelling door het gemeentebestuur kosteloos moet geleverd worden.
Op de gemeenteraad van 29.04.2021 werd hiertoe een retributiereglement goedgekeurd.
Het college wenst in dit reglement een vrijstelling te voorzien voor opzoekingen door of in opdracht van publieke rechtspersonen en gemeentelijke erkende verenigingen die zich bezighouden met het vergroten van kennis over de geschiedenis van de gemeente zoals bijv een heemkring.
Gemeenteraadsbesluit van 29.04.2021 houdende goedkeuring van het retributiereglement voor opzoekingen in de bevolkingsregisters en de registers van de burgerlijke stand voor genealogische, historische of andere wetenschappelijke doeleinden
Burgerlijk wetboek inzonderheid art. 29
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Koninklijk besluit van 17.03.2021 over de genealogische opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand en tot verlening van de toegang tot de DABS aan het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën
Koninklijk besluit van 05.01.2014 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters
Omzendbrief van 27.01.2014 betreffende het verstrekken van informatie uit de bevolkingsregisters voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden
Omzendbrief van 19.03.2019 over de modernisering en informatisering van de burgerlijke stand
Art. 1 - De retributie voor opzoekingen van private personen door de dienst burgerzaken van de gegevens uit de bevolkingsregisters en de registers van de burgerlijke stand voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden wordt als volgt vastgesteld: € 15 per half uur, waarbij er minimaal een half uur wordt aangerekend en ieder begonnen half uur als een vol half uur wordt aangerekend.
Art. 2 - Opzoekingen die niet tot een resultaat leiden, geven eveneens aanleiding tot het betalen van de retributie.
Art. 3 - De opzoekingen zullen geschieden door de dienst burgerzaken in het bijzijn van de aanvrager tijdens een op voorhand gemaakte afspraak. Opzoekingen waarvan de eventuele wettelijk voorziene toelatingen ontbreken, worden niet behandeld.
Art. 4 - Er wordt vrijstelling tot betaling verleend voor:
-informatie die in uitvoering van een wet, een decreet of ordonnantie aan een administratieve of gerechtelijke overheid of openbare instelling door het gemeentebestuur kosteloos moet geleverd worden.
-voor opzoekingen door of in opdracht van publieke rechtspersonen en gemeentelijke erkende verenigingen die zich bezighouden met het vergroten van kennis over de geschiedenis van de gemeente.
Art. 5 - De verschuldigde bedragen worden betaald via overschrijving op zicht van een factuur van het lokaal bestuur of via elektronische weg.
Art. 6 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure. Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd.
Art. 7 - Het gemeenteraadsbesluit van 29.04.2021 houdende goedkeuring van het retributiereglement voor opzoekingen in de bevolkingsregisters en de registers van de burgerlijke stand voor genealogische, historische of andere wetenschappelijke doeleinden wordt opgeheven.
Art. 7 - Dit reglement wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform het decreet lokaal bestuur.