Terug
Gepubliceerd op 04/06/2024

Notulen  de raad voor maatschappelijk welzijn

ma 29/01/2024 - 20:00 de grote raadzaal van het gemeentehuis
Aanwezig: Tom Aelbrecht, Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, leden van het vast bureau
Pascale Adriaens, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Angélique De Clercq, Anke Thuy, Monique De Waele, Greet Van Herpe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Philip Lefever, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Jozef Van Den Bulcke, Louis Ide, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
  • Openbaar

    • 0. Goedkeuring notulen

      • Normaal

        • Goedkeuring notulen vorige zitting

          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn
          Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, leden van het vast bureau
          Pascale Adriaens, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Angélique De Clercq, Anke Thuy, Monique De Waele, Greet Van Herpe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
          Philip Lefever, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Jozef Van Den Bulcke, Louis Ide, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn

          De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat de notulen van haar voorgaande zitting worden goedgekeurd.

          Inleiding

          Tom Aelbrecht, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn

          Voorwerp en motivering

          De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18.12.2023 worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring voorgelegd. Ze vormen samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag.

          Verwijzingen

          Ontwerpnotulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18.12.2023.
          Audio-visueel verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18.12.2023 zoals te vinden op: https://www.youtube.com/watch?v=-wAAEXehO2o&t=7826s

          Regelgeving

          Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 277 & 278 §2
          Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 285 t.e.m. 287

          Tussenkomsten

          Geen
          Audiovisuele opname van de vergadering : https://youtube.com/live/s9QAXugoKwc -Tijdsblok audio: 1 u 54 min 19 sec - 1 u 54 min 56 sec

          Publieke stemming
          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, Pascale Adriaens, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Angélique De Clercq, Anke Thuy, Monique De Waele, Greet Van Herpe, Philip Lefever
          Voorstanders: Tom Aelbrecht, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, Pascale Adriaens, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Angélique De Clercq, Anke Thuy, Monique De Waele, Greet Van Herpe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Enig art. – De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18.12.2023 - die samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag uitmaken - worden goedgekeurd.

    • 1. Algemene financiering

      • Normaal

        • Aquafin - verkoopsbelofte - goedkeuring

          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn
          Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, leden van het vast bureau
          Pascale Adriaens, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Angélique De Clercq, Anke Thuy, Monique De Waele, Greet Van Herpe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
          Philip Lefever, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Jozef Van Den Bulcke, Louis Ide, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn

          De raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot goedkeuring van een verkoopbelofte aan Aquafin voor een perceel grond gelegen in Welden (Oudenaarde) in kader van een rioleringsproject.

          Inleiding

          Peter Van Den Haute, lid vast bureau

          Voorwerp en motivering

          Vanaf 1 januari 1991 is de NV Aquafin belast met onder andere het uitvoeren of laten uitvoeren van het door de Vlaamse Regering vastgestelde investeringsprogramma aangaande nieuwe waterzuiveringsinfrastructuur. In dit kader dient Aquafin  het project 22346 (Weldenstraat) te Oudenaarde te realiseren.
          In het volledige projectgebied wordt een gescheiden rioleringsstelsel gerealiseerd en wordt het regen – en vuilwater van alle woningen langsheen het tracé gescheiden en respectievelijk aangesloten op het RWA – en DWA – rioleringsstelsel.
          Op het perceel, kadastraal gekend als Oudenaarde, afdeling 10, sectie B, nummer 537C, eigendom van het OCMW voorziet Aquafin de aanleg van een infiltratie-, bufferbekken (oranje inkleuring).
          Daarnaast voorziet men ook een tijdelijke werkzone om de werken te kunnen uitvoeren.
          Ons perceel werd weerhouden om volgende redenen;
          ▪ Het afstromend oppervlaktewater afkomstig van de hoger gelegen akkerlanden uit de Ronsen Heerweg worden hier opgevangen;
          ▪ Het bekken sluit rechtstreeks aan op het grachtenstelsel dat naast de Weldenstraat N46 wordt voorzien;
          ▪ Het bekken wordt voorzien op de hoek van het terrein om de overblijvende oppervlakte van het perceel maximaal te houden.
          Er werd een schattingsverslag aangevraagd bij een erkend schatter-expert die het verslag opstelde op basis van een analyse van recente vergelijkingspunten.
          De waarde van ons perceel, gelegen in agrarisch gebied, werd geraamd op 6,5 €/m². Het terrein heeft een oppervlakte van 426 m².
          Daarenboven ontvangen we ook een wederbeleggingsvergoeding op basis van de percentages die zijn vastgesteld in de officiële ‘tabel der wederbeleggingsvergoeding’.
          De vergoeding komt zo op € 3.447,41.
          Er is een terreinbeschrijving opgesteld, waarin de huidige staat van het terrein is gedocumenteerd. Deze beschrijving vormt de basis voor het herstel van de tijdelijke werkzone naar zijn oorspronkelijke staat na afronding van de werkzaamheden.
          Aangezien er momenteel een pachter actief is op het perceel, thans volgens het huidige gebruik, is het essentieel dat de pachter (de heer Pappens Marc, Weldenstraat 72 te Oudenaarde) de terreinbeschrijving ook ondertekent. De onderhandelaar dient daarvoor het nodige te doen.

          Aquafin vraagt ons de verkoopsbelofte dienaangaande goed te keuren.  De akte zelf zal later ter goedkeuring worden voorgelegd.

          De raad besliste op 27.01.2022 in kader van dit project ook reeds tot verkoop aan AWV van een deel van een perceel grond gelegen te OUDENAARDE - (10e AFD /WELDEN) 45054 , gelegen MAEGERMAN, sectie B, voorheen deel van perceelnr. 537A voor een oppervlakte van 5a 65 ca uit een totale oppervlakte van 32 a 77 ca, huidig kadastraal nummer 537B.

          Verwijzingen

          Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27.01.2022 houdende "OCMW-patrimonium: verkoop van een deel van een perceel grond gelegen te OUDENAARDE - (10e AFD /WELDEN) 45054 , gelegen MAEGERMAN, sectie B, perceelnr. 537A voor een oppervlakte van 5a 65 ca uit een totale oppervlakte van 32 a77 ca – ontwerpakte - goedkeuring"
          Waardebepaling
          Terreinbeschrijving
          Verkoopbelofte
          Grondverwervingsplan

          Regelgeving

          Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017

          Tussenkomsten

          Geen
          Audiovisuele opname van de vergadering : https://youtube.com/live/s9QAXugoKwc -Tijdsblok audio: 1 u 54 min 57 sec - 1 u 56 min 19 sec

          Publieke stemming
          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, Pascale Adriaens, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Angélique De Clercq, Anke Thuy, Monique De Waele, Greet Van Herpe, Philip Lefever
          Voorstanders: Tom Aelbrecht, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, Pascale Adriaens, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Angélique De Clercq, Anke Thuy, Monique De Waele, Greet Van Herpe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Art. 1 - De verkoopbelofte opgenomen in bijlage aangaande het perceel grond gelegen te Oudenaarde, afdeling 10, sectie B, nummer 537C en met een oppervlakte van 426 m² en waarde van € 3.447,41 wordt goedgekeurd.

          Art. 2 - De voorzitter van het vast bureau en algemeen directeur worden gemachtigd tot ondertekening.

          Art. 3 - De verkoopsvoorwaarden worden later ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.

        • Patrimonium OCMW - beëindiging erfpachtrecht - goedkeuring

          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn
          Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, leden van het vast bureau
          Pascale Adriaens, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Angélique De Clercq, Anke Thuy, Monique De Waele, Greet Van Herpe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
          Philip Lefever, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Jozef Van Den Bulcke, Louis Ide, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn

          De raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot goedkeuring het beëindigen van de erfpachtpachtovereenkomst met de gemeente aangaande het gebouw gelegen Zuidlaan 60/002 en 62.

          Inleiding

          Bernhard Ardaen, lid vast bureau

          Voorwerp en motivering

          Bij gemeenteraadsbesluit van 22.09.2009 werd door de gemeente een efpachtrecht verleend aan het OCMW met betrekking tot de woonentiteiten gelegen Zuidlaan 60/002 en 62.  Dit gebeurde in functie van het inrichten en verhuren van een noodwoning en een studio.

          De gemeente wenst heden het gehele complex gelegen aan de Zuidlaan 58-60-62 via openbare verkoop in erfpacht te geven met oog op het realiseren van een (ver)bouwproject voor senioren, minder-validen, begeleid wonen, betaalbaar wonen en/of sociale verhuur waarbij de vrijheid wordt gelaten aan de erfpachter/promotor tot het realiseren van de juiste mix.

          Het OCMW dient daarvoor ook het lopende erfpachtrecht te beëindigen en kan gezien de gewenste bestemming daarmee akkoord gaan.  Bovendien is in de erfpachtvoorwaarden voorzien dat er voorlopig nog een huurrecht zal zijn mbt de noodwoning en de studio.  Hierdoor kan het OCMW nog rustig verder uitkijken naar een alternatieve noodwoning.

          De beëindiging gebeurt door tussenkomst bij de akte van de gemeente terzake.

          Verwijzingen

          Gemeenteraadsbesluit van 22.09.2009 tot het verlenen van een erfpacht aan het OCMW-Zwalm voor een deel van de eigendom Zuidlaan 60 en bijhorende erfpachtakte verleden op 06.11.2009
          Ontwerp erfpachtvoorwaarden

          Regelgeving

          Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
          Nieuw Burgerlijk Wetboek, boek 3

          Tussenkomsten

          Johan De Bleecker, Bernhard Ardaen
          Audiovisuele opname van de vergadering : https://youtube.com/live/s9QAXugoKwc -Tijdsblok audio: 1 u 56 min 20 sec - 2 u 02 min 50 sec

          Publieke stemming
          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, Pascale Adriaens, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Angélique De Clercq, Anke Thuy, Monique De Waele, Greet Van Herpe, Philip Lefever
          Voorstanders: Tom Aelbrecht, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, Pascale Adriaens, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Angélique De Clercq, Anke Thuy, Monique De Waele, Greet Van Herpe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Art. 1 - Het OCMW gaat akkoord met de beëindiging van de lopende erfpacht met de gemeente inzake de gebouwen gelegen Zuidlaan 60/002 en 62 onder opschortende voorwaarde van toewijs van de publieke erfpacht dienaangaande door de gemeente.

          Art. 2 - De daartoe door de notaris opgemaakte ontwerpakte in bijlage wordt goedgekeurd.

          Art. 3 - De voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur worden gemachtigd tot ondertekening.

    • 5. Wonen en duurzame leefomgeving

      • Normaal

        • Sociale verhuurkantoor Zuid-Oost-Vlaanderen (SVK ZOVL) - buitengewone algemene vergadering - agenda - vrijwillige ontbinding en vereffening - goedkeuring

          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn
          Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, leden van het vast bureau
          Pascale Adriaens, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Angélique De Clercq, Anke Thuy, Monique De Waele, Greet Van Herpe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
          Philip Lefever, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Jozef Van Den Bulcke, Louis Ide, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn

          De raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het Sociaal Verhuurkantoor Zuid-Ooost-Vlaanderen en met de voorgestelde vereffening en ontbinding ervan.

          Inleiding

          Bernhard Ardaen, lid vast bureau

          Voorwerp en motivering

          Het OCMW is lid van het Sociaal Verhuurkantoor Zuid-Oost-Vlaanderen (SVK ZOVL vzw).

          Het bestuursorgaan van de vzw SVK ZOVL besliste op 04.12.2023 tot ontbinding en om voor de ontbinding van de vzw SVK ZOVL gebruik te maken van de zogenaamde “turbo liquidatie” (of “vereenvoudigde liquidatie”).
          Dit alles moet gezien worden in kader van de lopende vorming van de woonmaatschappij.

          Op 12.01.2024 ontving het lokaal bestuur een mail van het SVK met uitnodiging voor een buitengewone algemene vergadering op 05.03.2024 om 18u en met volgende agenda:
          1. Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan in toepassing van artikel 2:110 2, eerste lid juncto artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
          2. Kennisname van het controleverslag van de bedrijfsrevisor in toepassing van artikel 2:110, §2, laatste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
          3. Kwijting aan de bestuurders;
          4. Besluit tot vrijwillige ontbinding met onmiddellijke sluiting van de vereffening;
          5. Aanstelling van een bijzondere lasthebber voor de vervulling van de formaliteiten in uitvoering van de genomen beslissing tot ontbinding met onmiddellijke sluiting van de vereffening.

          Bij raadsbesluit van 28.02.2019 werd Emmy Herregodts aangesteld als vertegenwoordiger met Tom Aelbrecht als plaatsvervanger.

          In bijlage vinden jullie de oproeping met agenda en het bijzonder verslag van het bestuursorgaan.

           

          Verwijzingen

          Mail SVK van 12.01.2024
          Oproep van 12.01.2024 voor de buitengewone algemene vergadering van 05.03.2024
          Bijzonder verslag bestuursorgaan in kader vereffening
          Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28.02.2019 houdende "Sociaal Verhuurkantoor Zuid-Oost-Vlaanderen vzw - Aanduiding vertegenwoordiger voor de legislatuur 2019-2024"

          Regelgeving

          Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
          Wetboek van vennootschappen en verenigingen

          Tussenkomsten

          Geen
          Audiovisuele opname van de vergadering : https://youtube.com/live/s9QAXugoKwc -Tijdsblok audio: 2 u 02 min 51 sec - 2 u 06 min 35 sec

          Publieke stemming
          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, Pascale Adriaens, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Angélique De Clercq, Anke Thuy, Monique De Waele, Greet Van Herpe, Philip Lefever
          Voorstanders: Tom Aelbrecht, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, Pascale Adriaens, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Angélique De Clercq, Anke Thuy, Monique De Waele, Greet Van Herpe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Art. 1 - De agenda van de buitengewone algemene vergadering van het SVK ZOVL vzw van 05.03.2024 wordt goedgekeurd als volgt:

          1. Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan in toepassing van artikel 2:110 2, eerste lid juncto artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
          2. Kennisname van het controleverslag van de bedrijfsrevisor in toepassing van artikel 2:110, §2, laatste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
          3. Kwijting aan de bestuurders;
          4. Besluit tot vrijwillige ontbinding met onmiddellijke sluiting van de vereffening;
          5. Aanstelling van een bijzondere lasthebber voor de vervulling van de formaliteiten in uitvoering van de genomen beslissing tot ontbinding met onmiddellijke sluiting van de vereffening.

          Art. 2 - De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de vrijwillige ontbinding en vereffening en vraagt onze vertegenwoordiger zijnde Emmy Herregodts of plaatsvervanger Tom Aelbrecht haar of zijn stemgedrag daarop af te stemmen en alle agendapunten goed te keuren.

          Art. 3 - Afschrift wordt overgemaakt aan het SVK ZOVL vzw

Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,

Philip Lefever
Algemeen directeur

Tom Aelbrecht
Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn