Besluit  de gemeenteraad

Voorwerp en motivering

Met het gemeenteraadsbesluit van 30.09.2021 werd het subsidiereglement voor het opruimen van zwerfvuil in het kader van Operatie Proper goedgekeurd.
De gemeente ondersteunde de voorbije jaren op die manier verschillende scholen, verenigingen en groepen die een zwerfvuilactie organiseerden, door het toekennen van een toelage.

De gemeente wil hiermee de netheid en het milieubewustzijn bij de inwoners verder stimuleren.
Voor de periode 2026-2031 werd het subsidiereglement herbekeken. De gemeentelijke toelage, die gelijkgesteld was aan de toelage van Mooimakers in het kader van Operatie Proper, wordt stopgezet.

De premie voor verenigingen, groepen en politieke partijen die niet in aanmerking komen voor een premie van Operatie Proper, blijft behouden.
De gemeente blijft deze aanvragers ondersteunen door het ter beschikking stellen van materiaal (zoals grijpers, handschoenen en vuilzakken) en door het ophalen van het ingezamelde afval, onder de voorwaarden van dit reglement.

Alle organisatoren, dus ook de scholen en jeugdverenigingen moeten een toelating vragen voor het organiseren van een zwerfvuilactie. Zo heeft de gemeente steeds een goed zicht op de verschillende acties die doorgaan en kan het ingezamelde afval tijdig opgehaald worden.

Politieke partijen kunnen eveneens deelnemen, mits zij hun volledige vergoeding schenken aan een goed doel binnen Zwalm.

Onder zwerfvuil wordt verstaan het afval dat wordt achtergelaten op het openbaar domein.

Het opruimen van zwerfvuil langs gewestwegen is omwille van veiligheids- en bevoegdheidsredenen niet voorzien in dit reglement.

Het nieuwe subsidiereglement werd voorgelegd aan de milieuraad, die een gunstig advies heeft uitgebracht.

Verwijzingen

Gemeenteraadsbesluit van 30.09.2021 houdende de goedkeuring van het subsidiereglement voor het opruimen van zwerfvuil.
Advies milieuraad van 05.11.2025

Regelgeving

Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

Bijlage

Gemeentelijk subsidiereglement voor het opruimen van zwerfvuil

Art. 1 - Het gemeentebestuur van Zwalm zal, binnen de perken van de daartoe voorziene budgettaire middelen, een toelage uitkeren aan verenigingen, groepen of politieke partijen, hierna genoemd ‘de organisator’, voor het opruimen van zwerfvuil, mits zij voldoen aan de bepalingen van dit reglement.

Art. 2 - De toelage kan worden uitgekeerd aan de organisator die een werking heeft op het grondgebied van de gemeente, onder de voorwaarden van dit reglement.

Zwalmse scholen en jeugdverenigingen (zowel feitelijke verenigingen als vzw’s) die een werking hebben op het grondgebied van de gemeente, komen niet in aanmerking voor deze subsidie. Zij moeten wel vooraf een toelating vragen voor het organiseren van een zwerfvuilactie, overeenkomstig artikel 3, 1° en 5°.

Art. 3 - De gemeentelijke toelage voor het opruimen van zwerfvuil door de organisator wordt toegekend onder de volgende voorwaarden:

1° De organisator organiseert een zwerfvuilactie op een terrein of langs een traject. Een traject bedraagt minstens 4 km (langs beide straatzijden); hierbij kan ook rekening worden gehouden met het opruimen op een eigen terrein. Bij voorkeur wordt gekozen voor een landelijk traject. De datum van de opruimactie en het traject worden in onderling overleg met het college van burgemeester en schepenen vastgelegd. De organisator vraagt minstens vijf weken op voorhand toelating tot het organiseren van een zwerfvuilactie.
Om veiligheids- en bevoegdheidsredenen komen gewestwegen niet in aanmerking om te worden opgenomen in het traject. De gewestwegen zijn: Beerlegemsebaan, Boekelbaan, Hoofd, Hooglaan, Hoogstraat, Hundelgemsebaan, Latemdreef, Noordlaan, Schoolstraat, Zottegemsesteenweg en Zuidlaan.

2° De deelnemers van de actie zijn verplicht een reflecterend hesje en handschoenen te dragen. Hesjes, handschoenen en grijptangen kunnen in bruikleen worden ontleend bij de milieudienst. Voor elk ontbrekend of sterk beschadigd stuk wordt het toe te kennen subsidiebedrag verminderd met € 3,00.

3° De deelnemers aan een opruimactie handelen niet in opdracht of onder toezicht van het gemeentebestuur of haar aangestelden. Het gemeentebestuur wijst elke aansprakelijkheid af voor eventuele schade of ongevallen. Er wordt verondersteld dat de organisator zelf een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afsluit voor de deelnemers.

4° Politieke partijen komen slechts in aanmerking mits zij hun volledige vergoeding schenken aan een goed doel binnen Zwalm. Na ontvangst van de toelage van de gemeente bezorgt de politieke partij een bewijs van storting aan het gekozen goede doel aan de gemeente.

5° De organisator dient uiterlijk vijf weken vóór de geplande datum van de inzameling een aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen, op een formulier dat beschikbaar is bij de milieudienst.
De aanvraag bevat ten minste:

• naam en contactadres van de verantwoordelijke, inclusief contactgegevens;
• rekeningnummer (IBAN);
• datum van de actie;
• het traject waarlangs zwerfvuil zal worden ingezameld (aangeduid op een kaart);
• het vermoedelijke aantal deelnemers;
• de plaats waar het ingezamelde afval wordt verzameld;
• een verklaring dat het ingezamelde afval wordt gescheiden in de volgende fracties:
  o PMD (plastic flessen, metalen deksels, blik en drankkartons);
  o papier en karton;
  o grof (brandbaar) vuil en restafval;
  o glas (gesorteerd per kleur).

6° Het college van burgemeester en schepenen bezorgt uiterlijk drie weken vóór de geplande datum van de inzameling schriftelijk haar toelating of weigering, eventueel met bijkomende opmerkingen, aan de organisator.

7° De organisator maakt een verslag op van de actie en bezorgt dit uiterlijk één week na de inzameling aan de milieudienst.
Dit verslag bevat ten minste:

• de (geschatte) ingezamelde hoeveelheid zwerfvuil (aantal zakken, volume, gewicht, enz.);
• een beschrijving van het afgelegde en opgeruimde traject (met kaart);
• een opgave van de knelpunten met groot en/of gevaarlijk afval dat niet kon worden opgeruimd;
• een foto van de actie.

8° Tijdens de week volgend op de inzameling wordt het traject door de milieudienst geïnspecteerd, waarbij wordt beoordeeld in welke mate het zwerfvuil werd ingezameld.

9° Het bedrag van de toelage is afhankelijk van de lengte van het traject, de aard van de sortering en de mate waarin het zwerfvuil werd verwijderd.
De toelage wordt berekend volgens de formule:
a = b × c, waarbij:

• a = bedrag van de toelage (maximaal € 400,00 per aanvrager per kalenderjaar);
• b = basistoelage van € 0,05 per lopende meter (minimaal 4.000 meter, langs beide kanten van de weg);
• c = coëfficiënt van de mate waarin het zwerfvuil werd verwijderd en gesorteerd per fractie (1 = minder goed, 2 = zeer goed).
  De coëfficiënt c wordt toegekend op basis van het verslag van de vereniging en de inspectie van de milieudienst.

Art. 4 - De gemeentelijke toelage wordt uitbetaald na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, na afloop van de opruimactie.

Art. 5 - Dit reglement treedt in werking conform het decreet lokaal bestuur en blijft van kracht tot en met 31 december 2031. Het geldt voor aanvragen die binnen deze termijn werden ingediend.