Het college van burgemeester en schepenen beslist tot organisatie van een korteketevenement 2023 en tot het vaststellen van retributie voor de organisatie
Op zaterdag 13 mei 2023 organiseert het lokaal bestuur opnieuw een picknick gevolgd door een sneukelfietstocht, dit ter gelegenheid van de week van de korte keten die loopt van 13 tot 21 mei.
Naar aanleiding van terechte (opbouwende) kritiek is het concept enigszins bijgeschaafd.
Verloop event
- De picknick wordt georganiseerd zoals vorig jaar op de recreatiesite waar de deelnemers kunnen genieten van een picknick onder vorm van buffet met lokale producten. De picknick situeert zich tussen 11.30 u. en 14 u. Het event wordt ook aangekondigd als familie-event. Om de kinderen te animeren tijdens de picknick is er kinderanimatie voorzien (grime, kinderspelen)
Er zal ook een infostand opgesteld worden met adresjes en producten van KK-producenten en Fairtradeproducten.
- Elke deelnemer krijgt een kaartje met de fietsroute én enkele sneukelbonnen.
- Na de picknick start de fietstocht, individueel. De korteketenproducenten openen hun deuren van 14 u. tot 16 u.
Afwijkend van vorig jaar zijn er dus sneukelbonnen. Op deze manier komen de deelnemers effectief in contact met de deelnemende korteketenproducenten. Het gaat hier onder meer over proeven van de lokale producten, bv. wijnproeverij bij Bocclo, rondleiding bij imker, proevertje van de honing, hamburgertje bij boerderij Lekkerbek, ...
Aanvullend zal er ook een link gemaakt worden met Fairtrade vermits 13 mei de start is van de Faire Ronde en dit met het oog op het behalen van het label "Faire Gemeente". Tijdens de sneukeltocht zal er ook een fairtrade product aangeboden worden (banaan bij Ohne). Bij de infostand kan men fairtrade producten vinden die in het gamma zitten van de lokale handelaars.
De samenwerking met Oxfam wordt nog nader bekeken.
De uitgaven voor de picknick worden geraamd op 1.600 €.
Als we ons baseren op hetzelfde aantal als vorig jaar met een verkoopprijs van 15 €/pers. (10 €/kind), zijn de geraamde inkomsten 950 €.
Hiermee komt de geschatte totale kost op 850 €.
lijst van de korte keten producenten
begroting
samenstelling picknick
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Gemeenteraadsbesluit van 30.03.2023 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden.
Art.1 - Het college beslist de organisatie van het evenement "Zwalm Smaakt" Familiepicknick en sneukelfietstocht op 13 mei, met bijhorende uitgaven en inkomsten, zoals opgenomen in de bijlage, goed te keuren.
Art.2 - De retributie voor de deelname aan dit evenement wordt vastgesteld op 15 € per volwassene en 10 € per kind.
Art.3 - De inschrijvingen gebeuren via de webshop, de verschuldigde betalingen gebeuren elektronisch.
Art.4 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure. Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd;
Art.5 - Dit reglement wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform het decreet lokaal bestuur.