Besluit  het college van burgemeester en schepenen

Ter gelegenheid van 50 jaar Zwalm zouden we met een gepersonaliseerd spel met beelden uit Zwalm naar buiten komen. Dit kan verkocht worden in het Streekpunt, de bibliotheek, het gemeentehuis, op evenementen, ... Maar deze kunnen ook dienen als relatiegeschenk, prijs bij een wedstrijd, bedanking, ...

Aanvankelijk speelde het idee om een Monopoly of een ander bordspel te laten ontwikkelen. Deze bleken bij verschillende aanbieders een lange doorlooptijd te hebben en een hoge kostprijs om deze te ontwikkelen. Het college gaf aan een kaartspel type Uno te laten ontwikkelen.

Er werden prijzen opgevraagd bij 6 leveranciers:

• Groep 24
• Uniek bordspel
• Zaakado
• Wink Games
• Mondial Gifts
• Win Games

Offertes voor 1000 stuks (excl. btw):

• Groep 24: heeft geen spel type Uno in het gamma.
• Uniek bordspel: geen reactie.
• Zaakado: prijzen tussen 1,66 euro en 5,57 euro /stuk. Bedrukking is beperkt tot het doosje en de achterzijde van de kaarten, dus beperkt gepersonaliseerd. Zie voorbeeld: bijlage 1.
• Wink Games: 7 euro voor de versie met eenvoudig vouwdoosje, 9,80 euro voor versie met grotere kaarten in luxe doosje in sealing. Bedrukking wordt volledig gepersonaliseerd, zowel doosjes, achterzijde als de voorzijde volgens de verschillende soorten kaarten. Ook de kleuren van de 5 verschillende kaarten kunnen aangepast worden naar wens. De prijs is ook inclusief ontwerp van de graphics o.b.v. de wensen van het gemeentebestuur. Zie voorbeelden: bijlage 2 en 3.
• Mondial Gifts: 1,75 euro voor versie in eenvoudig vouwdoosje. Bedrukking is beperkt tot het doosje en de achterzijde van de kaarten, dus beperkt gepersonaliseerd.
• Win Games: Prijsvoorstel is met eenheidsprijzen per materiaalsoort + 80 euro/uur personeelskost voor de ontwikkeling ervan. 

Aangezien enkel Wink games een echt gepersonaliseerde versie aanbiedt, inclusief ontwerp, stellen we voor in te gaan op hun offerte voor het kaartspel in de luxe doosjes in sealing. Dit leunt het beste aan bij het gewenste resultaat.

De doorlooptijd bij Wink games is ongeveer 2 maanden, zodoende kan het spel gelanceerd worden op de Nieuwjaarsdrink, ter aftrap van het feestjaar.

Als verkoopprijs voor het UNO-spel in luxe doosje (o.b.v. vergelijken met prijzen van kaartspelen van dezelfde kwaliteit) stellen we € 15 voor.

Adviezen

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Gemeenteraadsbesluit van 28.04.2026 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Gemeenteraadsbesluit van 28.04.2026 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden

Bijlage 1

Bijlage 2 (voorbeeld van spel zelf, met vouwdoosje)

Bijlage 3 (voorbeeld voor luxe doosjes)