Het college van burgemeester en schepenen beslist het programma, budget en de tarieven van het vakantie jeugdaanbod 2024 goed te keuren.
SPEELPLEINWERKING
Programma
De jeugddienst organiseert speelpleinwerking voor kinderen van 2,5 tot en met 15 jaar tijdens volgende vakantieperiodes in 2024:
Het al dan niet aanbieden van speelpleinwerking wordt afgestemd met het aanbod van de sportkampen. Wanneer er zowel speelpleinwerking en sportkampen zijn, zijn er voor iedere leeftijd minstens 2 keuzes.
Inclusieve werking
Gedurende alle vakanties wanneer er speelpleinwerking is, hebben ouders ook de mogelijkheid om een aanvraag in te dienen voor de inclusieve werking. Er wordt gevraagd om minstens 1 maand vooraf een aanvraag te doen zodat er gepaste begeleiding kan gevonden worden en voldoende tijd is om een huisbezoek of verkenningsgesprek in te plannen. Alle aanvragen die tijdig binnen kwamen, zijn steeds positief beantwoord.
Sommige ouders vinden echter niet de juiste info terug over deze werking. Ze schrijven de kinderen soms in zonder eerst een aanvraag te doen. Er wordt dus blijvend ingezet op communicatie.
Ouders kunnen tot 1 maand vooraf een aanvraag indienen waarna de jeugddienst op zoek gaat naar gepaste begeleiding. De inclusie animatoren volgden hiervoor een opleiding en worden jaarlijks bijgeschoold. Er is jaarlijks budget hiervoor voorzien, alsook voor inclusie materiaal.
Inschrijvingen en budget
Het aantal inschrijvingen steeg in 2023 met 7% ten opzichte van vorig jaar. Daarmee komen de inschrijvingen terug op hetzelfde niveau van voor de corona pandemie.
Op vraag van de stuurgroep wil de speelpleinwerking meer budget aan uitstapjes en aan kookactiviteiten uitgeven en minder aan nieuw materiaal. Ze willen extra inspanningen doen om 2de handsmateriaal aan te kopen, zodat er toch voldoende nieuw speelmateriaal kan aangekocht worden.
SPORTKAMPEN
De sportdienst zal in 2024 sportkampen organiseren tijdens de 2de week van paasvakantie en 5 weken in de zomervakantie voor kinderen van 4 tot en met 14 jaar. Het avonturensportkamp zal in 2024 terug plaatsvinden in Rendeux (La Roche). Het tarief voor inwoners en niet-inwoners is gelijk, omdat dit een organisatie is samen met de overige 9 gemeenten van de burensportdienst. Dit kamp kost niets aan de gemeente, de inkomsten gaan integraal naar de burensportdienst die alle kosten (mits subsidie van Sport Vlaanderen) draagt.
WOOPZ VAKANTIEOPVANG
Aanvullend op het aanbod van speelpleinwerking en sportkampen zal er Woopz vakantieopvang georganiseerd worden.
Woopz vakantieopvang zal doorgaan van 1 tot en met 5 juli 2024, 12 tot en met 14 augustus en van 19 tot en met 23 augustus.
Dit type vakantieopvang volgt de gewone werking van de buitenschoolse opvang op woensdag, m.a.w. er is mogelijkheid tot spel en er worden knutselactiviteiten voorzien.
De kinderen dienen zelf hun maaltijd, water en versnaperingen mee te brengen.
Start- en einduur zullen gelijk gesteld worden aan de uren van de voor- en naopvang van de speelpleinwerking en de sportkampen. Er kunnen maximaal 22 kinderen worden opgevangen.
COMMUNICATIE
De brochure met het vakantie jeugdaanbod wordt jaarlijks uitgebracht in januari en zal hoofdzakelijk verspreid worden via de scholen. Daarnaast is er een digitale versie ter beschikking die gecommuniceerd wordt op alle digitale kanalen van de gemeente.
Ook andere vakantie initiatieven in Zwalm krijgen een plaats in de brochure.
Bijlage 1: Programma vakantie jeugdaanbod 2024
Bijlage 2: Budget vakantie jeugdaanbod 2024
Bijlage 3: Verslag stuurgroep speelpleinwerking
Gunstig.
Gunstig visum VSM/2023/140 van An Bassez van 20 oktober 2023
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Gemeenteraadsbesluit van 30.09.2022 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden
Art. 1 - Het programma en budget van het vakantie jeugdaanbod van 2024 wordt goedgekeurd overeenkomstig de tabellen in bijlage.
Art. 2 - De tarieven voor de speelpleinwerking in 2024 worden vastgesteld overeenkomstig onderstaande tabel:
| Tarief | Dagtarief |
| Inwoners | € 6,00 |
| Vanaf 3de kind van hetzelfde gezin |
€ 4,00 |
| UiTkansenpas | € 1,20 |
| UiTkansenpas vanaf 3de kind van hetzelfde gezin | € 0,80 |
| Niet-inwoners | € 12,00 |
| UiTkansenpas inwoners UiTPAS-regio Vlaamse Ardennen | € 2,40 |
Art. 3 - De tarieven voor de sportkampen 2024 worden vastgesteld overeenkomstig onderstaande tabel:
| Tarief | Weektarief |
| Inwoners | € 55,00 |
| Vanaf 3de kind van hetzelfde gezin | € 36,00 |
| UiTkansenpas | € 11,00 |
| UiTkansenpas vanaf 3de kind van hetzelfde gezin | € 7,20 |
| Niet-inwoners | € 70,00 |
| UiTkansenpas inwoners UiTPAS-regio Vlaamse Ardennen | € 14,00 |
| Inwoners en niet-inwoners sportkamp paardrijden | € 110,00 |
| Vanaf 3de kind van hetzelfde gezin (inwoners) | € 73,00 |
| UiTkansenpas | € 22,00 |
| UiTkansenpas vanaf 3de kind van hetzelfde gezin (inwoners) | € 14,60 |
| Inwoners en niet-inwoners avonturensportkamp | € 285,00 |
| Vanaf 3de kind van hetzelfde gezin (inwoners) | € 190,00 |
| UiTkansenpas | € 57,00 |
| UiTkansenpas vanaf 3de kind van hetzelfde gezin (inwoners) | € 38,00 |
Art. 4 -De tarieven voor de Woopz vakantieopvang volgen de tarieven van de reguliere tarieven voor Woopz buitenschoolse opvang:
| Tarief | Tarief per halve dag |
| Standaardtarief |
€ 5,00 |
| UiTkansenpas |
€ 1,00 |
Art. 5 - De verschuldigde bedragen worden vooraf betaald via online betaling bij inschrijving, cash of via bancontact.
Art. 6 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure.
Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd.
Art. 7 - Afschrift van dit besluit zal worden bekendgemaakt zoals voorzien in het decreet lokaal bestuur.