Tom Aelbrecht, voorzitter van de gemeenteraad
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 30.03.2023 worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ze vormen samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag.
Ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van 30.03.2023.
Audio-visueel verslag van de gemeenteraad van 30.03.2023 zoals te vinden op: https://www.youtube.com/watch?v=oTKEz4mvIPg
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 277 & 278 §2
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 285 t.e.m. 287
Geen
Audio-visuele opname van de vergadering: https://youtube.com/live/Jd5a8mvL-Gw- Tijdsblok audio: 0 min 0 sec - 0 min 40 sec
Enig artikel – De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 30.03.2023 - die samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag uitmaken - worden goedgekeurd.
Peter Van Den Haute, schepen
Op 04.04.2023 heeft het kerkbestuur Alle-Heiligen de rekening van de kerkfabriek voor het jaar 2022 ingediend bij het gemeentebestuur.
In bijlage 1 worden de toelagen van de kerkfabriek weergegeven in een samenvattende tabel. Het totaal bedroeg € 22.085,92 voor exploitatie. De resultaten van de rekening 2022 dienen ingebracht te worden in het volgende budget van de kerkfabriek.
De gemeente dient decretaal haar advies binnen de 50 dagen te geven.
Het nazicht leverde volgende opmerkingen op:
De rekening van de kerkfabriek voor het jaar 2022
Bijlage 1: samenvattende tabel toelagen 2022
Bijlage 2 : samenvattende kastoestand 2022
Jaarrekening 2022 en bijhorende stukken zoals kastoestand, inventaris en staat van het vermogen
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017.
Decreet van 7.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Omzendbrief BB 2007/01 van Vlaams minister van Binnenlands Beleid, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Johan De Bleecker, Peter Van Den Haute, Matthijs Verschraegen
Audio-visuele opname van de vergadering: https://youtube.com/live/Jd5a8mvL-Gw - Tijdsblok audio: 0 min 41 sec - 4 min 57 sec
Bijlage 1:
| Kerkfabriek |
2022 exploitatie (€) | 2022 investeringen (€) | 2022 totaal (€) |
| Alle Heiligen Nederzwalm | 22.085,92 | 0,00 |
22.085,92 |
Bijlage 2:
| Toestand kas per 31.12.2022 | Bedrag (€) |
| Alle Heiligen Nederzwalm | 41.646,85 |
Art. 1 - De rekening voor het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Alle-Heligen Nederzwalm wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Afschrift van dit besluit zal samen met de rekeningbundel aan de provinciegouverneur worden overgemaakt met de vraag de gemaakte opmerking inzake de nog openstaande vordering ten gevolge van de verkoop van onroerend goed verder te onderzoeken.
Patrick Moreels, schepen
Toelichting door Henky Martens, deskundige mobiliteit
De gemeente wenst een stukje aan te leggen van de fietssnelweg F419 tussen Oudenaarde en Zottegem inzonderheid ten zuiden van de Zuidlaan en de Borstekouterstraat.
De gemeente staat daarbij in voor het ontwerp en de uitvoering van de fietssnelweg, deels ook op Infrabeldomein, deels op te verwerven gronden.
Bij de aanleg van de fietssnelwegen langs spoorlijnen is er op diverse locaties interferentie met de overwegen. Deze overwegen vormen zwarte punten op het spoorwegnet omwille van veiligheid, stiptheid, onderhoudslast,… gezien dit de enige mogelijke kruisingen zijn tussen het treinverkeer enerzijds en het weg- en fietsverkeer anderzijds. Bijgevolg dienen de fiets- en voetgangersbewegingen ter hoogte van overwegen zeer aandachtig bekeken te worden. Door de aanleg van een nieuwe fietsverbinding langs de spoorlijn wordt er ter hoogte van de overwegen een extra conflictpunt gecreëerd tussen de verschillende verkeersstromen, waardoor er een extra risico op onveilige situaties ontstaat.
Daarom willen de gemeente Zwalm en Infrabel anticiperen op uitdagingen op vlak van mobiliteit en ruimtelijke ordening. In het streefbeeld overwegen wordt een overwegvrij mobiliteitsalternatief opgesteld, welke ook de verkeersleefbaarheid en woonkwaliteit van de omgeving ten goede komt. Het streefbeeld is afgestemd op het mobiliteitsplan van de gemeente Zwalm en op de aanleg van de fietssnelweg F419 tussen Oudenaarde en Zottegem, voorzien ten zuiden van de spoorlijn. Door het realiseren van enerzijds de fietssnelweg en anderzijds de alternatieven voor de overwegen, ontstaat volgens de initiatiefnemers een optimaal evenwicht tussen auto, fiets en openbaar vervoersvoorzieningen. Dit is dan ook een streefverbintenis tussen Infrabel en de gemeente Zwalm.
De effectieve concretisering van dit princiepsakkoord wordt verder in een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Zwalm en Infrabel geregeld, waarbij dan ook de financiële engagementen in detail worden gestipuleerd. Deze zal dan ook nog ten gepaste tijde aan de gemeenteraad worden voorgelegd ter goedkeuring.
De nodige infomomenten voor de inwoners van Zwalm zullen in onderling overleg met de gemeente, Infrabel en de provincie Oost-Vlaanderen worden georganiseerd.
De mobiliteitsstudie is ter info opgenomen in bijlage.
Princiepsakkoord betreffende: Gemeente Zwalm: De aanleg van de fietssnelweg F419 tussen Zuidlaan en Borstekouterstraat en het streefbeeld overwegen voor OW 54 Bruggenhoek en OW 55 Rekegemstraat op L89
Mobilitieitsstudie overwegen Zwalm - Infrabel - 17.06.2022
Advies verkeerscommissie dd 18.04.2023
Presentatie verkeerscommissie dd. 18.04.2023
Decreet over het lokaal bestuur 22.12.2017
Angélique De Clercq, Pascale Adriaens, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Johan De Bleecker, Patrick Moreels, Bernhard Ardaen, Francia Neirinck, Louis Ide, Tom Aelbrecht, Bruno Tuybens
Audio-visuele opname van de vergadering: https://youtube.com/live/Jd5a8mvL-Gw - Tijdsblok audio: 4 min 58 sec - 1 u 3 min 05 sec
Enig artikel - Het princiepsakkoord betreffende "Gemeente Zwalm: De aanleg van de fietssnelweg F419 tussen Zuidlaan en Borstekouterstraat en het streefbeeld overwegen voor OW 54 Bruggenhoek en OW 55 Rekegemstraat op L89" zoals opgenomen in bijlage wordt goedgekeurd.
Bernhard Ardaen, schepen
De gemeente werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Zefier die bijeengeroepen werd via brief van 14.03.2023. Deze algemene vergadering van Zefier van 08.06.2023 heeft volgende agenda:
De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de algemene vergadering goed te keuren en het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente te bepalen.
Schepen Francia Neirinck en raadslid Emmy Herregodts werden bij gemeenteraadsbesluit van 28.02.2019 aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van Zefier voor de volledige legislatuur. Het college wenst deze vertegenwoordiging echter te wijzigen en draagt respectievelijk Bernhard Ardaen en Emmy Herregodts voor als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van Zefier voor de rest legislatuur.
Gemeenteraadsbesluit van 28.02.2019 houdende aanduiden afgevaardigde in de algemene vergadering van Zefier voor de legislatuur 2019-2024
Brief van 14.03.2023 van Zefier met bijhorende stukken
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Johan De Bleecker, Bernhard Ardaen, Francia Neirinck, Louis Ide
In uitvoering van artikelen 29 van het huishoudelijk reglement wordt voor voorliggend besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Tom Aelbrecht, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Matthijs Verschraegen en Angélique De Clercq.
19 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet.
Na de geheime stemming worden 19 stembiljetten in de stembus gevonden.
De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat:
Vertegenwoordiger algemene vergadering:
Bernhard Ardaen 10 stemmen
Plaatsvervanger:
Emmy Herregodts 10 stemmen
Audio-visuele opname van de vergadering: https://youtube.com/live/Jd5a8mvL-Gw - Tijdsblok audio: 1 u 3 min 06 sec - 1 u 14 min 07 sec
Art. 1- De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Zefier van 08.06.2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten
Art. 2 - Bernhard Ardaen en Emmy Herregodts worden aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van Zefier voor de periode 2023-2024.
Art. 3 - De gemeenteraad draagt de aangeduide volmachthouder op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Zefier vastgesteld op 08.06.2023, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Art. 4 - Een afschrift van dit besluit zal bezorgd worden aan Zefier via info@zefier.be.
Bernhard Ardaen, schepen
De gemeente Zwalm is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
De gemeente werd per aangetekend schrijven en e-mail van 30.03.2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 20.06.2023 plaatsheeft in Maelstede, Brugsesteenweg 455, te 8520 Kuurne.
Via brief van 30.03.2023 werd een dossier met documentatiestukken aan de gemeente overgemaakt.
De gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring hieraan te verlenen en aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering. Overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 27.06.2022 betreffende de aanduiding van afgevaardigde in algemene vergadering van Gaselwest voor de periode 2022-2024 zullen Bernhard Ardaen of Tom Aelbrecht de gemeente Zwalm vertegenwoordigen en zal hen opgedragen worden hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad m.b.t. deze algemene vergadering
Gemeenteraadsbesluit van 27.06.2022 betreffende Gaselwest - aanduiding afgevaardigde algemene vergadering
Brief van Gaselwest van 26.03.2021 met bijhorende stukken
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Geen
Audio-visuele opname van de vergadering: https://youtube.com/live/Jd5a8mvL-Gw - Tijdsblok audio: 1 u 14 min 08 sec - 1 u 14 min 55 sec
Art. 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 20.06.2023 goed:
Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 20.06.2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Peter Van Den Haute, schepen
De gemeente neemt deel aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Westlede.
De gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Westlede op 30.05.2023 die bijeengeroepen werd per e-mail van 03.04.2023.
De algemene vergadering van Westlede van 30.05.2023 heeft volgende agenda:
1. Goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering 10/01/2023;
2. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2022;
3. Verslag commissaris-revisor;
4. Goedkeuring werkingsverslag 2022;
5. Goedkeuring remuneratieverslag 2022;
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris–revisor;
7. Varia.
De gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring te verlenen aan deze agenda. Overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 28.02.2019 betreffende Westlede - Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering voor de legislatuur 2019-2024 - goedkeuring agenda bijzondere algemene vergadering zal Peter Van Den Haute de gemeente Zwalm vertegenwoordigen en zal haar opgedragen worden het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad m.b.t. deze algemene vergadering.
Gemeenteraadsbesluit van 28.02.2019 betreffende Intergemeentelijke vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.Vl.A.) - Aanduiding vertegenwoordigers voor de legislatuur 2019-2024 - goedkeuring agenda bijzondere algemene vergadering
E-mail van Westlede van 3.04.2023 met bijhorende stukken
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Werner Baudewijn, Peter Van Den Haute, Louis Ide, Tom Aelbrecht, Johan De Bleecker
Audio-visuele opname van de vergadering: https://youtube.com/live/Jd5a8mvL-Gw - Tijdsblok audio: 1 u 14 min 56 sec - 1 u 20 min 10 sec
Art. 1- De agenda van de algemene vergadering van Westlede van 30.05.2023, bepaald als volgt, wordt goedgekeurd:
1. Goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering 10/01/2023
2. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2022;
3. Verslag commissaris-revisor;
4. Goedkeuring werkingsverslag 2022;
5. Goedkeuring remuneratieverslag 2022;
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris–revisor;
7. Varia.
Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente Zwalm wordt opgedragen in de algemene vergadering van Westlede van 30.05.2023 het stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige raadsbeslissing.
Art. 3 - Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan het secretariaat van Westlede.
Namens de gemeenteraad,
Philip Lefever
Algemeen directeur
Tom Aelbrecht
Voorzitter Gemeenteraad