Voorwerp en motivering
Opvangvoorzieningen, zoals buitenschoolse opvang en (sport)kampen, kunnen aan het lokaal bestuur vragen om erkend te worden door het lokaal bestuur, zodat ze fiscale attesten kunnen uitreiken aan de ouders. Circulaire nr. Ci.RH.26/575.199 (AOIF 31/2006) d.d. 20.07.2006 bepaalt immers dat ouders de uitgaven voor kinderopvang fiscaal kunnen aftrekken wanneer zij zijn betaald aan instellingen of opvangvoorzieningen die worden erkend, gesubsidieerd of gecontroleerd door de lokale openbare besturen. De erkenning, subsidiëring of controle door de lokale openbare besturen dient te gebeuren binnen de hen toegekende bevoegdheden. Dit houdt in dat deze erkenning, subsidiëring of controle specifiek betrekking moet hebben op de opvang van kinderen. Lokale besturen dienen daarvoor zelf de erkenningsvoorwaarden vastleggen.
Lokaal bestuur Zwalm start op 1.09.2026 met de erkenning en subsidiëring van lokale opvanginitiatieven via het BOA-decreet (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten). Tot dan wensen we lokale opvanginitiatieven te erkennen via onderstaand reglement zodat zij fiscale attesten kinderopvang kunnen uitreiken. Het bestaande reglement verviel op 31.12.2025.
Bijlage
Reglement voor de erkenning van Zwalmse kinderopvanginitiatieven werkjaar 2026
Art. 1 Doel
Lokaal Bestuur Zwalm wil organisatoren van kampen en activiteiten die voldoen aan onderstaande voorwaarden erkennen als kinderopvanginitiatief. Ingevolge de erkenning zullen deze Zwalmse kinderopvanginitiatieven fiscale attesten kunnen afleveren inzake uitgaven voor de opvang van kinderen volgens het wetboek van de inkomstenbelastingen 1992.
Art. 2 Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
- Zwalmse opvanginitiatieven: elke organisatie, instelling of voorziening die activiteiten organiseert met als primaire doelstelling vrijetijdsbesteding of opvang van kinderen, waarvan het lokaal, de maatschappelijke zetel of het werkingsadres op het Zwalmse grondgebied ligt.
Art. 3 Voorwaarden
Het opvanginitiatief moet voldoen aan volgende voorwaarden:
- De primaire doelstelling is de opvang van kinderen of een vrijetijdsbesteding, liefst met een didactische betekenis. Er mag geen lidgeld verschuldigd zijn.
- De activiteiten vinden plaats buiten de normale lesuren, in de vrije tijd.
- Het lokaal, de maatschappelijke zetel of het werkingsadres ligt op het Zwalmse grondgebied.
- De doelstelling van het opvanginitiatief mag niet het beleven van een levensbeschouwing of het bedrijven van politiek zijn.
- De activiteiten zijn groepsgericht; het gaat niet om individuele begeleiding van kinderen maar het organiseren van groepsgerichte activiteiten.
- De activiteiten zijn toegankelijk voor iedereen en de promotie is dan ook gericht tot een breed publiek.
- Het initiatief duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst.
- Er moet minstens 1 activiteit van 1 dag.
Ingevolgde de erkenning zullen deze opvanginitiatieven fiscale attesten kunnen afleveren inzake uitgaven voor de opvang van kinderen volgens de wetgeving die van toepassing is van zodra op jaarbasis een totaal wordt bereikt van minstens één kampdag of workshopdag.
Art. 4 Procedure
§1.Aanvraag
- Het opvanginitiatief kan een aanvraag doen door het daartoe voorziene aanvraagformulier in te dienen bij Lokaal Bestuur Zwalm, schriftelijk t.a.v. de jeugddienst, Zuidlaan 36, 9630 Munkzwalm of per e-mail naar jeugd@zwalm.be. Het aanvraagformulier is te vinden op de website van Lokaal Bestuur Zwalm.
- De aanvrager kan het hele jaar door een aanvraag indienen.
- De ingevulde gegevens moeten betrekking hebben op de situatie zoals ze is op het moment van het indienen van de aanvraag tot erkenning.
§2. Beoordeling
De bevoegde dienst beoordeelt de aanvraag op ontvankelijkheid, volledigheid en inhoud en kan een overleg of bijkomende informatie opvragen.
§3. Beslissing
Het aanvraagdossier wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen dat beslist over het al dan niet toekennen van de erkenning van het Zwalmse opvanginitiatief.
§4. Bekendmaking
Lokaal Bestuur Zwalm brengt het opvanginitiatief op de hoogte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
§5. Rapportage en kwaliteitscontrole
- Het opvanginitiatief moet eenmaal per jaar een werkingsverslag indienen, voor een eerste keer uiterlijk één jaar na de startdatum van de erkenning.
- In dit werkingsverslag wordt minimaal opgenomen: een overzicht van de activiteiten van het voorbije jaar, de aard van de activiteiten, de tijdstippen waarop deze activiteiten zijn doorgegaan en het aantal deelnemers in leeftijdscategorieën.
Art. 5 Geldigheidsduur
Namens Lokaal Bestuur Zwalm verleent het college van burgemeester en schepenen de erkenning tot en met 31.08.2026 op voorwaarde dat een werkingsverslag wordt ingediend.
Art. 6 Controle
- Lokaal Bestuur Zwalm kan ten allen tijde bijkomende informatie opvragen.
- Lokaal Bestuur Zwalm kan ten allen tijde onaangekondigd ter plaatse de werking controleren.
Art. 7
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur en geldt tot 31.08.2026.