Terug
Gepubliceerd op 10/11/2026

Besluit  het college van burgemeester en schepenen

di 10/11/2026 - 14:00

Organisatie vakantie jeugdaanbod 2027 - goedkeuring programma en vaststellen retributies

Aanwezig: Matthijs Verschraegen, Burgemeester
Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Tom Van Canneyt, leden van het college van burgemeester en schepenen
Philip Lefever, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Karen De Colfmacker, Eerste schepen/voorzitter BCSD

Het college van burgemeester en schepenen beslist het programma en retributies van het vakantie jeugdaanbod 2027 goed te keuren.

SPEELPLEINWERKING

Programma

De jeugddienst organiseert speelpleinwerking voor kinderen van 2,5 tot en met 15 jaar tijdens volgende vakantieperiodes in 2027:

  • 1ste week van de paasvakantie
  • 5 weken tijdens de zomervakantie (12.07.2027 t.e.m. 13.08.2027)

Het al dan niet aanbieden van speelpleinwerking wordt afgestemd met het aanbod van de sportkampen. Wanneer er zowel speelpleinwerking en sportkampen zijn, zijn er voor iedere leeftijd minstens 2 keuzes. 

 

Inclusieve werking

Gedurende alle vakanties wanneer er speelpleinwerking is, hebben ouders ook de mogelijkheid om een aanvraag in te dienen voor de inclusieve werking. Er wordt gevraagd om minstens 1 maand vooraf een aanvraag te doen zodat er gepaste begeleiding kan gevonden worden en voldoende tijd is om een huisbezoek of verkenningsgesprek in te plannen. 

De inclusie animatoren hebben reeds ervaring in het begeleiden van kinderen met extra noden of volgden hiervoor een opleiding. Ze hebben jaarlijks ook de mogelijkheid om een vorming hiervoor te volgen. 


SPORTKAMPEN

De sportdienst zal in 2027 sportkampen organiseren tijdens de 2de week van paasvakantie en 6 weken in de zomervakantie voor kinderen van 4 tot en met 14 jaar. We starten de zomervakantie met een avonturen 3-daagse aan zee (Nieuwpoort). Het avonturensportkamp zal in 2027 terug plaatsvinden in Rendeux (La Roche). Het tarief voor inwoners en niet-inwoners is gelijk, omdat dit een organisatie is samen met de overige 13 gemeenten van de burensportdienst. Dit kamp kost niets aan de gemeente, de inkomsten gaan integraal naar de burensportdienst die alle kosten draagt.

 

THEMAKAMPEN

Sportievak organiseert themakampen voor kinderen van 2,5 tot en met 15 jaar tijdens volgende vakanties:

  • Krokusvakantie
  • Herfstvakantie


Krokusvakantie

Kamp Kameleon – kleuters
Elke dag verandert dit kamp van kleur: knutselen, gekke sporten, spannende uitdagingen, schattenjachten en mini Olympische Spelen.

Sport en spel XL – lager (1e-4e lj)

De hele week staat in het teken  van sport en spel maar dan in extra-large uitvoering. We werken met verschillende reuzeballen, megavoeten, spelen reuze-vier-op-een-rij, reuzemikado,…

Pandora’s Teambox – tieners (5e lj – 3e mb)

Centraal op dit kamp staat Pandora’s Teambox. In deze box zitten een heel aantal spelletjes en opdrachten waarmee je als team aan de slag kan. Om de opdrachten tot een goed einde te brengen is het nodig om  samen te werken en elkaar te helpen.

 

Herfstvakantie

Met heksje Minimax op stap – kleuters

Ons klein draakje Sportie is verdwaald in heksenland. Daar ontmoet hij het vrolijke heksje Minimax. Samen gaan ze op zoek naar haar toverstaf. Ze overwinnen tal van gevaarlijke hindernissen! Kom je mee rollen, springen en klimmen met heksje Minimax en Sportie?

Survivalrun – lager (1e-4e lj)

Van dit kamp ben je zeker ondersteboven. Je ontdekt, bouwt en overwint obstakels. Sportmaterialen veranderen in uitdagingen waar je over, langs of onder slingert en springt. We leren je ook de basis van freerunning aan!

Archery fun – tieners (5e lj – 3e mb)

Naast het standaard boogschieten op doelen gaan we ook schieten op elkaar tijdens onze sessies archery tag. In deze leuke variant van paintball maak je op een kindvriendelijke manier kennis met deze sport. Waan je een echte held en verdedig je vlag door indringers op afstand te houden!

 

COMMUNICATIE

De brochure met het vakantie jeugdaanbod wordt jaarlijks uitgebracht voor de kerstvakantie en zal hoofdzakelijk verspreid worden via de scholen. Daarnaast is er een digitale versie ter beschikking die gecommuniceerd wordt via alle digitale kanalen van de gemeente. Ook andere vakantie initiatieven in Zwalm krijgen een plaats in de brochure.

 

INSCHRIJVINGEN

De start van de inschrijvingen verloopt in 2 fases:

  • Fase 1 - de inschrijvingen worden opengesteld voor kinderen die in Zwalm wonen of naar school gaan
  • Fase 2 - 14 dagen later worden de inschrijvingen opengesteld voor kinderen van buiten Zwalm
 
Ouders dienen zelf via de webshop een inschrijving vooraf te annuleren indien nodig of te verwittigen via mail. Kinderen die ingeschreven zijn maar niet komen opdagen, zullen per vakantieweek een boete betalen van €20,00. Op die manier houden kinderen niet onnodig plaatsen bezet en krijgen kinderen van op de wachtlijst de kans om nog in te schrijven. 
 
Kinderen die afgezet worden zonder inschrijving, betalen een boete van €20,00 per dag. 
 
Kinderen die afwezig zijn door ziekte kunnen tot 5 dagen na de speelpleinwerking of het kamp nog een afwezigheidsattest binnen brengen en een terugbetaling ontvangen. 
 
TUSSENDOORTJE

Deelnemers van het vakantieaanbod krijgen een tussendoortje in de namiddag. In de voormiddag dienen ze zelf fruit te voorzien. 

Bijlage 1: Programma vakantie jeugdaanbod 2027

Bijlage 2: Budget vakantie jeugdaanbod 2027

Adviezen
  • Visum financieel beheerder

    Gunstig.

    Gunstig visum VSM/2026/146 van financiën van 04 november 2026

Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Gemeenteraadsbesluit van 19.12.2024 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden

Art. 1 - Het programma en budget van het vakantie jeugdaanbod van 2027 wordt goedgekeurd overeenkomstig de tabellen in bijlage.

Art. 2 - De tarieven voor de speelpleinwerking in 2027 worden vastgesteld overeenkomstig onderstaande tabel:

Tarief Dagtarief
Inwoner € 6,00

Vanaf 3de kind van hetzelfde gezin

€ 4,00
UiTkansenpas € 1,20
UiTkansenpas vanaf 3de kind van hetzelfde gezin € 0,80
Niet-inwoners € 12,00
UiTkansenpas inwoners UiTPAS-regio Vlaamse Ardennen € 2,40

Art. 3 - De tarieven voor de sportkampen en themakampen 2027 worden vastgesteld overeenkomstig onderstaande tabel:

Tarief Weektarief Dagtarief
Inwoners € 55,00 € 11,00 
Vanaf 3de kind van hetzelfde gezin € 36,00 € 7,20 
UiTkansenpas € 11,00 € 2,20
UiTkansenpas vanaf 3de kind van hetzelfde gezin € 7,20 € 1,44 
Niet-inwoners € 70,00 € 14,00 
UiTkansenpas inwoners UiTPAS-regio Vlaamse Ardennen € 14,00  € 2,80 
Inwoners en niet-inwoners sportkamp paardrijden € 120,00  
Vanaf 3de kind van hetzelfde gezin (inwoners) € 80,00  
UiTkansenpas € 24,00   
UiTkansenpas vanaf 3de kind van hetzelfde gezin (inwoners) € 16,00  
Inwoners en niet-inwoners avonturen 3 -daagse € 180.00  
Inwoners en niet-inwoners avonturensportkamp € 300,00  
Vanaf 3de kind van hetzelfde gezin (inwoners) € 190,00  
UiTkansenpas € 57,00   
UiTkansenpas vanaf 3de kind van hetzelfde gezin (inwoners) € 38,00   


Art. 4 
- Kinderen die ingeschreven zijn maar niet komen opdagen, betalen een boete van € 20,00 per vakantieweek.

Art. 5 - Kinderen die zonder inschrijving worden afgezet, betalen een boete van €20,00 per dag. 

Art. 6 - De verschuldigde bedragen worden vooraf betaald via online betaling bij inschrijving, cash of via bancontact.

Art. 7 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure.

Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd.

Art. 8 - Afschrift van dit besluit zal worden bekendgemaakt zoals voorzien in het decreet lokaal bestuur.