Het college van burgemeester en schepenen beslist de organisatie van de Openspelendag op 10.09.2023 goed te keuren.
Naar jaarlijkse gewoonte organiseert de jeugddienst in samenwerking met de jeugdraad de Openspelendag op de 2de zondag van september. Op 10.09.2023 zullen kinderen tussen 3 en 15 jaar op de recreatiesite terecht kunnen tussen 13.30 en 17 u. voor heel wat leuke attracties en activiteiten.
Naast klassieke springkastelen en attracties zal er ook samen met de kinderen een speeltuin gebouwd worden. Meespeeltheater "De Werf" is een fantasiespel, een theater waarin de kinderen de hoofdrol spelen, alsook een puur speeltoestel waar op elk moment 80 kinderen vrij kunnen spelen.
Op aanraden van de jeugdraad worden er op het skatepark om het half uur skate initiaties georganiseerd.
Er is voor elke leeftijd een uitgebreid aanbod:
(cursief = enkel voor deze leeftijdsgroep)
3-5 jaar
Speed tubing slide
De werf
Gorilla slide
Mobiele speelkooi met 2 trampolines
6-9 jaar
Speed tubing slide
De Werf
Skate initiatie
Spidertoren + superslide
Monkey-run
Whack-a-mole
Bungee run
The sweeper
Trampolineveld
Legopark
Dinopark
10-15 jaar
Speed tubing slide
De Werf
Skate initiatie
Spidertoren + superslide
Monkey-run
Whack-a-mole
Bungee run
The sweeper
Ejection 21m
De attracties zijn open tussen 13.30 en 17 u. Het tarief wordt vastgelegd op € 2,00 per kind en is inclusief een stoffen bandje als aandenken en een gezond tussendoortje. Mensen met het kansentarief betalen €0,40 per kind. Iedereen met een UiTPAS zal een punt kunnen sparen tijdens de Openspelendag en deze nadien ergens inruilen voor leuke voordelen. Om drukte aan de ingang te vermijden zal er zowel op voorhand via de gemeentelijke webshop kunnen ingeschreven worden als ter plaatse.
Voor de begeleiding van de kinderen wordt beroep gedaan op de jeugdverenigingen en animatoren van de speelpleinwerking. Er is een EHBO post voorzien en gratis water aan de waterbar.
De bar wordt uitgebaat door Chiro en Scouts Zwalm en hiervoor wordt de afsprakennota opgenomen in bijlage afgesloten. Chiro en Scouts voorzien enkel de vrijwilligers om de bar te bemannen. De afdeling vrije tijd zorgt voor de drank en al het nodige materiaal. De winst van het verbruik wordt nadien op basis van de factuur van de brouwer aan elk van de verenigingen gestort.
Er zal ook een ijsjes- en wafelkraam aanwezig zijn, alsook een pizzakraam.
De totale kosten worden geraamd op € 7.922,80. De inkomsten worden geraamd op € 800,00.
Infobrochure meespeeltheater De Werf
Foto Speed tubing slide
Foto Ejection 21m
Verslag jeugdraad d.d. 14.03.2023
Gunstig. BB G/2023/932-933-934-938
Gunstig visum VSM/2023/093 van An Bassez van 19 juni 2023
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Gemeenteraadsbesluit van 30.03.2023 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden
Collegebeslissing van 18.08.2022 houdende de vaststelling van de tarieven voor de verkoop van dranken en versnaperingen op activiteiten georganiseerd door het lokaal bestuur in het kader van haar taak als overheid
Budget raming
| Attractie/activiteit | Leverancier | Kost |
| Fruit (tussendoortje kinderen) | Solucious | € 75,00 |
| Communicatie (flyers en affiches) | Fotodat Printing | € 75,00 |
| Catering vrijwilligers | Pizza kraam | € 145,00 |
| Springkastelen en attracties | Linirent | € 1.100,00 |
| Springkastelen en attracties | Kendor | € 3.482,10 |
| De Werf | Circus De Sven | € 1.690,70 |
| Skateboard initiaties | One80 boardshop | € 280,00 |
| Stroom | Locquet power & light | € 815,00 |
| EHBO post | Mediproplus | € 260,00 |
| TOTAAL | € 7.922,80 |
Afsprakennota voor de drankenverkoop bij de Openspelendag 10.09.2023
Tussen enerzijds het gemeentebestuur, Zuidlaan 36, 9630 Zwalm, vertegenwoordigd door de heer burgemeester Bruno Tuybens en de heer algemeen directeur Philip Lefever,
en de vereniging:
Vertegenwoordigd door:
Mevrouw/Mijnheer
Functie binnen de vereniging:
geboren te op / /
wonende te
telefoonnummer :
hierna de vereniging genoemd
wordt overeengekomen wat volgt :
Artikel 1: De vereniging engageert zich op 10.09.2023 om de bar te verzorgen tijdens de Openspelendag.
Artikel 2: Deze taak wordt uitgevoerd onder volgende voorwaarden:
Het lokaal bestuur zorgt ervoor dat de accommodatie in orde staat voor het verzorgen van de bar (zoals het aanleveren van koelwagen, frigo’s, tapinstallatie, afwasunit, elektriciteit, dranken, glazen, flessenopeners, handdoeken en afwasmiddel)
De vereniging is zelf verantwoordelijk voor het zoeken van vrijwilligers voor de uitbating.
De vereniging houdt zich aan de tarieven voor de drankverkoop zoals deze werden vastgesteld in het retributiereglement op het college van 18.08.2022
De vereniging gaat ermee akkoord dat sterke dranken niet worden aangeboden.
De vereniging is verantwoordelijk voor het klaarzetten van de bar en de glazen en het vullen van de frigo’s.
De vereniging ontvangt de winst van het uitbaten van de bar op de Zwalmgames Junior.
Artikel 3: De vrijwilligers van de vereniging onderschrijven de doelstellingen van de gemeente Zwalm. De vrijwilligers respecteren het beroepsgeheim en de filosofische, politieke en religieuze overtuiging van de personen waarmee hij of zij voor de opdracht in contact komt.
Artikel 4: De vereniging verbindt zich ertoe geen handelingen te verrichten of uitspraken te doen die de goede faam van de gemeente zouden kunnen schaden.
Artikel 5: De vereniging kan slechts aansprakelijk worden gesteld in geval van opzet, zware fout of vaak voorkomende lichte fout na herhaaldelijke waarschuwingen. Hij/zij handelt steeds te goeder trouw.
Artikel 6: In geval van interne geschillen zal de kwestie worden voorgelegd aan het gemeentebestuur.
Art. 1- Het college van burgemeester keurt de organisatie van de Openspelendag op 10.09.2023 met bijhorende uitgaven, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Art. 2 - Het tarief voor deelname aan de Openspelendag wordt vastgesteld op € 2,00 per kind en € 0,40 per kind met een UiT-kansenpas.
Art. 3 - De verschuldigde bedragen worden contant, via bancontact of online via de webshop betaald.
Art. 4 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure. Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd.
Art. 5 - Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota zoals opgenomen in bijlage goed, voor het uitbaten van de bar tijdens de Openspelendag op 10.09.2023.
Art. 6 - Afschrift van dit besluit zal worden bekendgemaakt zoals voorzien in het decreet over het lokaal bestuur