De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat de notulen van haar voorgaande zitting worden goedgekeurd.
Tom Aelbrecht, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23.06.2025 worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring voorgelegd. Ze vormen samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag.
Ontwerpnotulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23.06.2025.
Audio-visueel verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23.06.2025 zoals te vinden op: https://www.youtube.com/live/J0CrJ7iVs-s?si=Kwe4qWiEOyjARn0P
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 277 & 278 §2
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 285 t.e.m. 287
Geen
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=jpvY5t1HthM&list=PLL2ETGNZCGihrcIc66NGLv2Yg0R1Qv4ed - tijdsblok audio: 52 min 55 sec - 53 min 14 sec
Enig art. – De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23.06.2025 - die samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag uitmaken - worden goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapporten van Audit Vlaanderen aangaande "duurzame klimaataanpak" en "organisatiebeheersing" dd. 27.06.2025.
Tom Aelbrecht, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2° wetgeving en procedures naleeft;
3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5° de activa beschermt en fraude voorkomt.
Op 1.01.2014 werd het agentschap Audit Vlaanderen opgericht, dat audits uitvoert in zowel de lokale besturen als bij de Vlaamse administratie. Audit Vlaanderen heeft de ‘leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen’ uitgewerkt, die ook als standaard gebruikt wordt voor de uitvoering van externe audits in de lokale besturen.
In de 1ste jaarhelft 2025 voerde Audit Vlaanderen een audit uit in ons lokaal bestuur inzake "duurzame klimaataanpak" en "organisatiebeheersing".
De rapporten worden ter kennisname voorgelegd aan de raad zoals decretaal voorzien en gevraagd door Audit Vlaanderen.
Uiteraard zal met de aanbevelingen aan de slag worden gegaan.
Auditrapport duurzame klimaataanpak
Auditrapport organisatiebeheersing
Auditdecreet van 5.07.2013
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 217-220
Geen
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=jpvY5t1HthM&list=PLL2ETGNZCGihrcIc66NGLv2Yg0R1Qv4ed - tijdsblok audio: 53 min 15 sec - 53 min 27 sec
Enig artikel – De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapporten van Audit Vlaanderen aangaande "duurzame klimaataanpak" en "organisatiebeheersing" dd. 27.06.2025
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda goed van de bijzondere algemene vergadering van intercommunale SOLVA op datum van 01.10.2025 en bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op deze algemene vergadering.
Tom Aelbrecht, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Het OCMW wordt opgeroepen om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van Solva op 01.10.2025 die bijeengeroepen werd per brief van 16.07.2025 .
De algemene vergadering van SOLVA van 01.10.2025 heeft volgende agenda:
De raad wordt gevraagd zijn goedkeuring te verlenen aan deze agenda.
Overeenkomstig het raadsbesluit van 21.01.2025 "SOLVA - Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en deskundige/bestuurder voor de legislatuur 2025-2030 - agenda buitengewone algemene vergadering - goedkeuring" zal Angélique De Clercq (met als plaatsvervanger Matthijs Verschraegen) het OCMW Zwalm vertegenwoordigen en opgedragen worden haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad m.b.t. deze algemene vergadering.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21.01.2025 houdende "SOLVA - Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en deskundige/bestuurder voor de legislatuur 2025-2030 - agenda buitengewone algemene vergadering - goedkeuring"
Brief Solva
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Geen
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=jpvY5t1HthM&list=PLL2ETGNZCGihrcIc66NGLv2Yg0R1Qv4ed - tijdsblok audio: 53 min 28 sec - 54 min 28 sec
Art. 1 - De agenda van de bijzondere algemene vergadering van SOLVA van 01.10.2025, bepaald als volgt, wordt goedgekeurd:
Art. 2 - De vertegenwoordiger van het OCMW Zwalm wordt opgedragen in de bijzondere algemene vergadering van SOLVA van 01.10.2025 haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de raad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige raadsbeslissing.
Art. 3 - Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan het secretariaat van SOLVA.
Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,
Philip Lefever
Algemeen directeur
Tom Aelbrecht
Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn