De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat de notulen van haar voorgaande zitting worden goedgekeurd.
Tom Aelbrecht, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27.01.2022 worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring voorgelegd. Ze vormen samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag.
Ontwerpnotulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27.01.2022.
Audio-visueel verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27.01.2022 zoals te vinden op: https://www.youtube.com/watch?v=mJhmVNPMx_4&list=PLL2ETGNZCGihrcIc66NGLv2Yg0R1Qv4ed&index=1
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 277 & 278 §2
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 285 t.e.m. 287
Geen
Audio-visuele opname van de virtuele vergadering: https://youtu.be/yUFOdO15OyQ - Tijdsblok audio: 1 u 23 min 01 sec - 1 u 23 min 50 sec
Enig art. – De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27.01.2022 - die samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag uitmaken - worden goedgekeurd
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot goedkeuring van de verkoopsvoorwaarden van een perceel grond ZWALM (4 AFD / MEILEGEM) 45022 : Bouwland gelegen MEIJLEGEM DORP, perceelnr. A 144 B P0000 met een oppervlakte van 43a 85ca.
Peter Van Den Haute, lid vast bureau
Het OCMW wenst een perceel grond gelegen ZWALM (4 AFD / MEILEGEM) 45022 : Bouwland gelegen MEIJLEGEM DORP, perceelnr. A 144 B P0000 met een oppervlakte van 43a 85ca te verkopen.
Het OCMW beschouwt het niet als haar taak gronden te beheren die voor de vervulling van haar maatschappelijke taak geen waarde hebben.
Het OCMW wenst onderhands te verkopen daar een openbare verkoop niet aangewezen is gezien de beperkte waarde, de toestand en de ligging van het onroerend goed, alsook de marktsituatie. Het openbaar karakter van de verkoop werd gegarandeerd door alle aanpalenden aan te schrijven. Er is derhalve voldaan aan de pulbiciteitsvereisten rekening houdende met de waarde, de toestand en de ligging van het onroerend goed, alsook de marktsituatie. De doorlopen procedure voldoet derhalve ook voldoende aan de regels inzake openbaarheid en transparantie, met voldoende en gepaste publiciteit.
Volgens het schattingsverslag opgemaakt door Delvaye Rézy dd. 23.05.2020 bedraagt de verkoopswaarde € 21.000.
Er werd door Tyvaert Agnes wonende Bareelstraat 5 te 9630 Zwalm een (hoogste) bod gedaan van € 21.150.
Er werden verkoopsvoorwaarden opgemaakt door notariskantoor De Smet en Willems uit Zwalm.
Schattingsverslag van Delvaye Rézy dd. 23.05.2020
Verkoopsvoorwaarden opgemaakt door notariskantoor De Smet en Willems uit Zwalm
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017 inzonderheid art. 78 en 293
Decreet van 30.11.2018 betreffende het vervreemden van onroerende domeingoederen en het vestigen en vervreemden van zakelijke rechten door de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest
Vlaamse Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3.05.2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten
Matthijs Verschraegen, Tom Aelbrecht
Audio-visuele opname van de virtuele vergadering: https://youtu.be/yUFOdO15OyQ - Tijdsblok audio: 1 u 23 min 51 sec - 1 u 25 min 17 sec
Art. 1 - Het OCMW beslist tot verkoop van het perceel grond gelegen ZWALM (4 AFD / MEILEGEM) 45022 : Bouwland gelegen MEIJLEGEM DORP, perceelnr. A 144 B P0000 met een oppervlakte van 43a 85ca aan de prijs van € 21.150 aan de hoogste bieder nl. Tyvaert Agnes wonende Bareelstraat 5 te 9630 Zwalm.
Art. 2 - De verkoopsvoorwaarden opgemaakt door notariskantoor De Smet en Willems uit Zwalm en opgenomen in bijlage worden goedgekeurd.
Art. 3 - De voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur worden gemachtigd tot ondertekening van de authentieke verkoopsakte
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot goedkeuring van de verkoopsvoorwaarden van een perceel grond ZWALM (10 AFD / ST-BLASIUS-BOEKEL) 45045 : Weiland gelegen BOUCLE MEERCHEN, perceelnr. B 29 P0000 met een oppervlakte van 19a 90ca en B 28 met een oppervlakte van 3a20ca.
Peter Van Den Haute, lid vast bureau
Het OCMW wenst een perceel grond gelegen ZWALM (10 AFD / ST-BLASIUS-BOEKEL) 45045 : Weiland gelegen BOUCLE MEERCHEN, perceelnr. B 29 P0000 met een oppervlakte van 19a 90ca en B 28 met een oppervlakte van 3a20ca te verkopen.
Het OCMW beschouwt het niet als haar taak gronden te beheren die voor de vervulling van haar maatschappelijke taak geen waarde hebben.
Het OCMW wenst onderhands te verkopen daar een openbare verkoop niet aangewezen is gezien de beperkte waarde, de toestand en de ligging van het onroerend goed, alsook de marktsituatie. Het openbaar karakter van de verkoop werd gegarandeerd door alle aanpalenden aan te schrijven. Er is derhalve voldaan aan de pulbiciteitsvereisten rekening houdende met de waarde, de toestand en de ligging van het onroerend goed, alsook de marktsituatie. De doorlopen procedure voldoet derhalve ook voldoende aan de regels inzake openbaarheid en transparantie, met voldoende en gepaste publiciteit.
Volgens het schattingsverslag opgemaakt door Claessens en Couckuyt BVBA dd. 16.07.2021 bedraagt de verkoopswaarde € 12.474.
Er werd door VZW Stichting Van Den Hove, Paalweg 1 te 9630 Zwalm een (hoogste) bod gedaan van € 13.000. Echter wenst de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) haar voorkooprecht uit te oefenen en dient er verkocht te worden aan de VLM tegen het bedrag van de hoogste bieding.
Er werden verkoopsvoorwaarden opgemaakt door notariskantoor De Smet & Willems uit Zwalm.
Schattingsverslag van Claessens en Couckuyt BVBA dd. 16.07.2021
Verkoopsvoorwaarden opgemaakt door notariskantoor De Smet & Willems uit Zwalm
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017 inzonderheid art. 78 en 293
Decreet van 30.11.2018 betreffende het vervreemden van onroerende domeingoederen en het vestigen en vervreemden van zakelijke rechten door de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest
Vlaamse Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3.05.2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten
Geen
Audio-visuele opname van de virtuele vergadering: https://youtu.be/yUFOdO15OyQ - Tijdsblok audio: 1 u 25 min 18 sec - 1 u 25 min 53 sec
Art. 1 - Het OCMW beslist tot verkoop van het perceel grond gelegen ZWALM (10 AFD / ST-BLASIUS-BOEKEL) 45045 : Weiland gelegen BOUCLE MEERCHEN, perceelnr. B 29 P0000 met een oppervlakte van 19a 90ca en B 28 met een oppervlakte van 3a20ca aan de prijs van € 13.000 aan de uitoefenaar van het voorkooprecht en tegen het bedrag van de hoogste bieding, nl de Vlaamse Landmaatschappij.
Art. 2 - De verkoopsvoorwaarden opgemaakt door notariskantoor De Smet & Willems uit Zwalm en opgenomen in bijlage worden goedgekeurd.
Art. 3 - De voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur worden gemachtigd tot ondertekening van de authentieke verkoopsakte
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot toetreding tot OFP PROLOCUS per 01.01.2022 en tot goedkeuring van de bijhorende beheersovereenkomst, financieringsplan, kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement
Bruno Tuybens, voorzitter vast bureau
Het bestuur wil de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel verkleinen; er is bijgevolg bij oa raadsbesluit van 22.06.2020 voorzien in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.
Tot op heden was het bestuur aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.
Het bestuur heeft voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds).
Na onderhandelingen met de VVSG, werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
Door de toetreding bij een IBP is men meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering; in tegenstelling tot een groepsverzekering, vaardigt het bestuur een vertegenwoordiger af in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS en heeft het bestuur naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten. In tegenstelling tot een groepsverzekering, streeft een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf na.
Een IBP heeft ruime beleggingsmogelijkheden, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt.
Het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn; dat het bestuur oefent immers ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uit op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten; ten tweede behelst meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen; ten derde is er geen directe participatie van privékapitaal in de OFP PROLOCUS en ten vierde is OFP PROLOCUS zelf onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten.
OFP PROLOCUS zal, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen.
Het aanbod van OFP PROLOCUS vereist, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance, geen werknemersbijdragen, voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering.
Er bestaan drie soorten pensioenplannen (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen); de voorgestelde formule is een vastebijdragenplan; in dit plan belooft de werkgever een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement; de behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.
Het bestuur moet de vastgestelde bijdrage minimum betalen; wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, zal het bestuur bijkomende bijdragen moeten betalen; in elk geval moet voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen[1], 0% voor passieve aangeslotenen[2]) behaald worden.
Het bestuur voorziet als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, in een extra prefinanciering van 5 % om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen; deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen.
Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB’s, OCMW) een MIPS-Groep vormen; binnen een MIPS-groep is interne mobiliteit voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid; binnen een MIPS-groep speelt een onderlinge solidariteit.
De kosten voor de werking van OFP PROLOCUS worden voor 2022 forfaitair vastgelegd op 1000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene en deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd tot en met 2024; nadien zal een meer stabiel systeem van kostenvergoeding worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds.
Er wordt in de nodige kredieten voorzien in de meerjarenplanning.
Het college van burgemeester en schepenen stelde op 24.02.2022 voor om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS en de eraan gekoppelde modaliteiten qua pensioentoezegging.
Verder werd de intentie geuit om met volgende entiteiten een MIPS-groep te vormen: gemeentebestuur Zwalm en dit om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen.
De op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS.
Voormelde intentieverklaring van het college van burgemeester en schepenen van 24.02.2022 en voormelde documenten werden in het bijzonder onderhandelingscomité van 14.03.2022 besproken. ;
Er moet een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS. Na de beslissing tot toetreding, moet dit aan OFP PROLOCUS meegedeeld worden en de algemene vergadering van OFP PROLOCUS moet de kandidatuur goedkeuren.
De financiële jaarkost kan als volgt worden ingeschat:
-een inningspercentage van 3% van het pensioengevend loon van onze contractuelen verhoogd met een prefinanciering van 5% hierop (eerste 5 jaar) verhoogd met daarop berekend de bijzonder werkgeversbijdrage van 8,86% alsook eventueel een jaarlijkse forfaitaire bijdrage berekend door het fonds
-een jaarlijks kostenpremie ( €1000 + 10 per aangesloten contractuele medewerker ) verhoogd met 0,20% op de geïnde bijdragen als RSZ kostvergoeding.
de statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte;
verslag van het bijzonder onderhandelingscomité van 14.03.2022
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Lokale rechtspositieregeling
Wet van 28.04.2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid.
Wet van 30.03.20'18 met betrekking tot het niet in aanmerking nemen van diensten gepresteerd als niet-vastbenoemd personeelslid voor een pensioen van de overheidssector, tot wijziging van de individuele responsabilisering van de provinciale en lokale overheden binnen het Gesolidariseerde pensioenfonds, tot aanpassing van de reglementering inzake aanvullende pensioenen, tot wijziging van de modaliteiten van de financiering van het Gesolidariseerde pensioenfonds van de provinciale en plaatselijke besturen en tot bijkomende financiering van het Gesolidariseerde pensioenfonds van de provinciale en plaatselijke besturen
Gemeenteraadsbesluit van 22.06.2020 tot verhoging van de pensioentoelage in het kader van het aanvullend pensioenstelsel (tweede pensioenpijler) voor de contractuele personeelsleden
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22.06.2020 tot verhoging van de pensioentoelage in het kader van het aanvullend pensioenstelsel (tweede pensioenpijler) voor de contractuele personeelsleden
Geen
Audio-visuele opname van de virtuele vergadering: https://youtu.be/yUFOdO15OyQ - Tijdsblok audio: 1 u 25 min 54 sec - 1 u 26 min 30 sec
Stemming voordrachten :
Bruno Tuybens - 18 stemmen ja
Philip Lefever - plaatsvervanger - 18 stemmen ja
Art. 1 - De raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot goedkeuring van de in bijlage opgenomen :
Kennis wordt genomen van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.
Art. 2 -
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS.
Art. 3 -
De raad voor maatschappelijk welzijn stemt ermee in dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
Art. 4 -
De pensioentoezegging bedraagt 3 % van het pensioengevend loon.
Het bestuur vormt samen met het gemeentebestuur Zwalm een zogenaamde MIPS-groep
Art. 5 -
Bruno Tuybens wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus. Philip Lefever wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien hij niet aanwezig kan zijn.
Art. 6 -
De voorzitter van het vast bureau en de algemene directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
Art. 7 - Alle hier goedgekeurde documenten zullen voor 30 april worden overgemaakt via www.ofprolocus.be
Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,
Philip Lefever
Algemeen directeur
Tom Aelbrecht
Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn