Terug
Gepubliceerd op 26/10/2023

Notulen  de raad voor maatschappelijk welzijn

ma 25/09/2023 - 20:00 de grote raadzaal van het gemeentehuis
Aanwezig: Tom Aelbrecht, Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, leden van het vast bureau
Jozef Van Den Bulcke, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Louis Ide, Matthijs Verschraegen, Anke Thuy, Greet Van Herpe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Philip Lefever, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Pascale Adriaens, Angélique De Clercq, Monique De Waele, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
  • Openbaar

    • 0. Goedkeuring notulen

      • Normaal

        • Goedkeuring notulen vorige zitting

          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn
          Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, leden van het vast bureau
          Jozef Van Den Bulcke, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Louis Ide, Matthijs Verschraegen, Anke Thuy, Greet Van Herpe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
          Philip Lefever, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pascale Adriaens, Angélique De Clercq, Monique De Waele, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn

          De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat de notulen van haar voorgaande zitting worden goedgekeurd.

          Inleiding

          Tom Aelbrecht, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn

          Voorwerp en motivering

          De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26.06.2023 worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring voorgelegd. Ze vormen samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag.

          Verwijzingen

          Ontwerpnotulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26.06.2023.
          Audio-visueel verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26.06.2023 zoals te vinden op: https://www.youtube.com/watch?v=lKs--Prshkc

          Regelgeving

          Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 277 & 278 §2
          Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 285 t.e.m. 287

          Tussenkomsten

          Geen
          Audio-opname van de vergadering : https://youtube.com/live/o-kp5QvDHy0 - Tijdsblok audio: 2 u 27 min 20 sec - 2 u 28 min 09 sec

          Publieke stemming
          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, Jozef Van Den Bulcke, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Louis Ide, Matthijs Verschraegen, Anke Thuy, Greet Van Herpe, Philip Lefever
          Voorstanders: Tom Aelbrecht, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, Jozef Van Den Bulcke, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Louis Ide, Matthijs Verschraegen, Anke Thuy, Greet Van Herpe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Enig art. – De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26.06.2023 - die samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag uitmaken - worden goedgekeurd.

  • Besloten

    • 4. Vrije tijd en Welzijn

      • Normaal

        • Deelname aan het lokaal partnerschap Vlaamse Ardennen ikv voorbereiding Europa WSE (ESF) Oproep “Lokale partnerschappen” - partnerschapsovereenkomst matchingsproces - goedkeuring

          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn
          Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, leden van het vast bureau
          Jozef Van Den Bulcke, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Louis Ide, Matthijs Verschraegen, Anke Thuy, Greet Van Herpe, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
          Philip Lefever, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Pascale Adriaens, Angélique De Clercq, Monique De Waele, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn

          De raad voor maatschappelijk welzijn keurt i.h.k.v. de Europa WSE (ESF) oproep “lokale partnerschappen” 2023 de samenwerkingsovereenkomst goed over het matchingsproces.

          Inleiding

          Bernhard Ardaen, lid vast bureau

          Voorwerp en motivering

          Ter voorbereiding van de Europa WSE oproep “lokale partnerschappen” en in uitvoering van de Call for intrest “bijdragen aan een partnerschapswerking ter bevordering van de sociale inclusie van personen met een complexe problematiek” moeten geschikte kandidaat partners geselecteerd worden om een projectvoorstel lokaal partnerschap voor te bereiden.

          Lokaal bestuur Zwalm besliste reeds om hieraan deel te nemen samen met de meeste andere besturen uit de regio. De subsidies zijn immers gekoppeld aan de regio. De deelnemende besturen van de regio wensen de selectie van de geschikte partners gezamenlijk te voeren.

          De volgende 10 lokale besturen hebben de intentie tot verdere samenwerking in het kader van Lokale Partnerschappen: Brakel, Kluisbergen, Kruisem, Lierde, Oosterzele, Oudenaarde, Ronse, Wortegem-Petegem, Zottegem, Zwalm.

          De deelnemende besturen kwamen het volgende overeen:
          -De deelnemende besturen beslisten om de interlokale vereniging SEVA aan te duiden om in naam en voor rekening van alle deelnemende besturen het matchingsproces te voeren conform de Call for intrest.

          • De interlokale vereniging SEVA  fungeert als aanspreekpunt en verzorgt de communicatie naar de kandidaat-partners doorheen heel het matchingsproces zoals vermeld in de Call for intrest;
          • De interlokale vereniging SEVA bekrachtigt de gekozen kandidaat partners na het matchingsproces via een beslissing van het Beheerscomité SEVA;
          • De interlokale vereniging SEVA organiseert de weerwoord procedure;

          -Nadat de volledige matchingsprocedure gezamenlijk werd doorlopen, gaan de deelnemende besturen er mee akkoord om met de geselecteerde partners en VDAB de verdere vorming van het partnerschap op te starten.

          -Alle deelnemende besturen en VDAB worden betrokken bij het volledige matchingsproces.

          -De jury van de lokale besturen wordt als volgt samengesteld:
          De jury lokale besturen bepalen in consensus in een voorafgaand overleg de score van de schriftelijke kandidaturen.

          -Volgende personen: Annelore Van der Eecken, Katrien Kiekens, Klaartje Buyens,  vertegenwoordigen de lokale besturen tijdens het jurygesprek voor de schriftelijke en de mondelinge ronde.
          Met Elke Verdurmen als VDAB jurylid, aangevuld met een onafhankelijk extern jurylid dat ervaring heeft met de beoogde doelgroep en/of expertise heeft in partnerschapsvorming.       

          Een samenwerkingsovereenkomst dient daartoe goedgekeurd te worden. Deze is in bijlage opgenomen.

           

          Verwijzingen

          Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 09.02.2023 inzake de intentieverklaring voorbereiding Europa WSE (ESF) Oproep “Lokale partnerschappen”2023.
          Besluit vast bureau van 27.07.2023 houdende "Deelname aan het lokaal partnerschap Vlaamse Ardennen ikv voorbereiding Europa WSE (ESF) Oproep “Lokale partnerschappen” - intentieverklaring - goedkeuring"

          Regelgeving

          Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017 meer bepaald artikel 388 tot en met artikel 473 ter organisatie van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de interlokale vereniging.
          Decreet van 17.02.2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord
          ondernemen.
          Decreet van 15.07.2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaams Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd.
          Besluit van de Vlaamse Regering van 29.04.2022 tot bepaling van de lokale regierol van de gemeenten op het vlak van sociale economie en werk.

          Tussenkomsten

          Geen
          Audio-opname van de vergadering : https://youtube.com/live/o-kp5QvDHy0 - Tijdsblok audio: 2 u 28 min 10 sec - 2 u 31 min 30 sec

          Bijlage

          Samenwerkingsovereenkomst over het matchingsproces in kader van de Europa WSE oproep “lokale partnerschappen”.

           

          Tussen

           

           

          OCMW Brakel met maatschappelijke zetel gelegen te …………….en met ondernemingsnummer …………….hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de OCMW raad voor wie optreden ………………….. voorzitter ocmw raad en ……………………… algemeen directeur; hierna “OCMW Brakel” genoemd

           

          en

           

          OCMW Kluisbergen met maatschappelijke zetel gelegen te …………….en met ondernemingsnummer …………….hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de OCMW raad voor wie optreden ………………….. voorzitter ocmw raad en ………………………  algemeen directeur; hierna “OCMW Kluisbergen” genoemd

           

          en

           

          OCMW Kruisem met maatschappelijke zetel gelegen te …………….en met ondernemingsnummer …………….hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de OCMW raad voor wie optreden ………………….. voorzitter ocmw raad en ………………………  algemeen directeur; hierna “OCMW Kruisem” genoemd

           

          en

           

          OCMW Lierde met maatschappelijke zetel gelegen te …………….en met ondernemingsnummer …………….hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de OCMW raad voor wie optreden ………………….. voorzitter ocmw raad en ………………………  algemeen directeur; hierna “OCMW Lierde” genoemd

           

           en

           

          OCMW Oudenaarde met maatschappelijke zetel gelegen te …………….en met ondernemingsnummer …………….hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de OCMW raad voor wie optreden ………………….. voorzitter ocmw raad en ………………………  algemeen directeur; hierna “OCMW Oudenaarde” genoemd

           

          en

           

          OCMW Oosterzele met maatschappelijke zetel gelegen te …………….en met ondernemingsnummer …………….hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de OCMW raad voor wie optreden ………………….. voorzitter ocmw raad en ………………………  algemeen directeur; hierna “OCMW Oosterzele” genoemd

           

           

          en

           

          OCMW Ronse met maatschappelijke zetel gelegen te …………….en met ondernemingsnummer …………….hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de OCMW raad voor wie optreden ………………….. voorzitter ocmw raad en ………………………  algemeen directeur; hierna “OCMW Ronse” genoemd

           

          en

           

          OCMW Wortegem-Petegem met maatschappelijke zetel gelegen te …………….en met ondernemingsnummer …………….hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de OCMW raad voor wie optreden ………………….. voorzitter ocmw raad en ………………………  algemeen directeur; hierna “OCMW Wortegem-Petegem” genoemd

           

          en

           

          OCMW Zottegem  met maatschappelijke zetel gelegen te …………….en met ondernemingsnummer …………….hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de OCMW raad voor wie optreden ………………….. voorzitter ocmw raad en ………………………  algemeen directeur; hierna “OCMW Zottegem” genoemd

           

          en

           

          OCMW Zwalm met maatschappelijke zetel gelegen te …………….en met ondernemingsnummer …………….hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de OCMW raad voor wie optreden ………………….. voorzitter ocmw raad en ………………………  algemeen directeur; hierna “OCMW Zwalm” genoemd

           

           

          Hierna genoemd : de deelnemende besturen

           

           

          Voorwerp

           

          Ter voorbereiding van de Europa WSE oproep “lokale partnerschappen” en in uitvoering van de Call for intrest (zie bijlage) “bijdragen aan een partnerschapswerking ter bevordering van de sociale inclusie van personen met een complexe problematiek” moeten geschikte kandidaat partners geselecteerd worden om een projectvoorstel lokaal partnerschap voor te bereiden.

           

          De deelnemende besturen wensen de selectie van de geschikte partners gezamenlijk te voeren.

           

          De deelnemende besturen komen het volgende overeen:

           

          1. De deelnemende besturen beslissen om de interlokale vereniging SEVA aan te duiden om in naam en voor rekening van alle deelnemende besturen het matchingsproces te voeren conform de Call for intrest.

           

          • De interlokale vereniging SEVA   fungeert als aanspreekpunt en verzorgt de communicatie naar de kandidaat-partners doorheen heel het matchingsproces zoals vermeld in de Call for intrest;

           

            • De interlokale vereniging SEVA bekrachtigt de gekozen kandidaat partners na het matchingsproces via een beslissing van het Beheerscomité SEVA;

           

            • De interlokale vereniging SEVA organiseert de weerwoord procedure;

           

           

          1. Nadat de volledige matchingsprocedure gezamenlijk werd doorlopen gaan de deelnemende besturen er mee akkoord om met de geselecteerde partners en VDAB de verdere vorming van het partnerschap op te starten.

           

          1. Alle deelnemende besturen en VDAB worden betrokken bij het volledige matchingsproces; Volgende afspraken werden hierover gemaakt:

               

           

          De jury van de lokale besturen wordt als volgt samengesteld:
          De  jury lokale besturen bepalen in consensus in een voorafgaand overleg de score van de schriftelijke kandidaturen.

          Volgende personen: Annelore Van der Eecken, Katrien Kiekens, Klaartje Buyens,  vertegenwoordigen de lokale besturen tijdens het jurygesprek voor de schriftelijke en de mondelinge ronde.

          Met Elke Verdurmen als VDAB jurylid, aangevuld met een onafhankelijk extern jurylid dat ervaring heeft met de beoogde doelgroep en/of expertise heeft in partnerschapsvorming.                      

           

          Persoonsgegevens

           

          De deelnemende  besturen verklaren dat zij steeds de geldende wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en verwerking van persoonsgegevens in acht nemen en dat zij op een correcte en rechtmatige wijze omgaan met persoonsgegevens van onder andere kandidaat partners en medewerkers van de andere deelnemende besturen, die zij verwerken in het kader van deze samenwerkingsovereenkomst.

           

           

          Datum ondertekening:

           

          Voor OCMW Brakel                                                                      Voor OCMW Kluisbergen

           

          voorzitter OCMW raad                                                 voorzitter OCMW raad

           

           

           

          Algemeen directeur                                                     Algemeen Directeur

           

           

          Voor OCMW Kruisem                                                   Voor OCMW Lierde                     

           

          voorzitter OCMW raad                                                 voorzitter OCMW raad                 

           

           

           

          Algemeen directeur                                                      Algemeen directeur      

           

           

          Voor OCMW Oudenaarde                                          Voor OCMW Oosterzele                           

           

          voorzitter OCMW raad                                                 voorzitter OCMW raad                 

           

           

           

          Algemeen directeur                                                      Algemeen directeur      

           

           

          Voor OCMW Ronse                                                      Voor OCMW Wortegem-Petegem         

           

          voorzitter OCMW raad                                                 voorzitter OCMW raad                 

           

           

           

          Algemeen directeur                                                      Algemeen directeur      

           

           

          Voor OCMW Zottegem                                                Voor OCMW Zwalm                    

           

          voorzitter OCMW raad                                                 voorzitter OCMW raad                 

           

           

           

          Algemeen directeur                                                      Algemeen directeur      

           

           

           

           

           

          Bijlage 1 Lokaal Addendum regio Vlaamse Ardennen

          Publieke stemming
          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, Jozef Van Den Bulcke, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Louis Ide, Matthijs Verschraegen, Anke Thuy, Greet Van Herpe, Philip Lefever
          Voorstanders: Tom Aelbrecht, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, Jozef Van Den Bulcke, Mario Baert, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Louis Ide, Matthijs Verschraegen, Anke Thuy, Greet Van Herpe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Art. 1 - Lokaal Bestuur Zwalm, met maatschappelijke zetel gelegen te Zuidlaan 36, 9630 Zwalm, bevestigt de deelname aan het "lokaal partnerschap Vlaamse Ardennen" en bijhorende intentieverklaring opgenomen in bijlage.

          Art. 2 - Lokaal Bestuur Zwalm bevestigt de aanduiding van de interlokale vereniging SEVA (Sociale Economie Vlaamse Ardennen) om in naam en voor rekening van alle deelnemende besturen het matchingsproces te voeren conform de Call for intrest zoals vastgelegd in de projectoproep.

          Art. 3 - Lokaal bestuur Zwalm keurt de samenwerkingsovereenkomst inzake het matchingsproces zoals opgenomen in bijlage goed.

          Art. 4 - De voorzitter van het vast bureau en algemeen directeur worden gemachtigd de nodige documenten in deze te ondertekenen.

Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,

Philip Lefever
Algemeen directeur

Tom Aelbrecht
Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn