Het college van burgemeester en schepenen beslist de tarieven aan te passen van de woensdagnamiddagopvang (WOOPZ).
Het huishoudelijk reglement van de WOOPZ werd up-to-date gebracht in de gemeenteraad van 20 juni 2019.
De retributies en facturatie worden vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen conform de door de gemeenteraad gegeven machtiging.
In geval een kind wordt afgehaald na de openingstijd en voor aanwezigheden zonder voorafgaande inschrijving wordt een bijkomende vergoeding aangerekend gezien dit voor de gemeente extra lasten meebrengt naar opvang en planning. Sinds vorig schooljaar en ook in het huidige schooljaar merken wij zowel bij WOOPZ als Speelpleinwerking op dat wekelijks kinderen worden afgezet die niet zijn ingeschreven. Ouders gaan hier steeds nonchalanter mee om en er wordt ook opgemerkt in de communicatie hieromtrent met de ouders dat deze bijkomende vergoeding als weinig storend wordt ervaren. Bijgevolg wensen we de bijkomende vergoedingen op te trekken zowel voor WOOPZ als speelpleinwerking.
Daarnaast werd begin 2024 gestart met een nieuw inschrijvingssysteem i-Active. Voor de toepassing van het WOOPZ-reglement zorgt dit voor heel wat bijkomend administratieve last. Bijgevolg willen we een testfase inlassen voor het eerste semester van schooljaar 2024-2025 en te werken met facturatie na deelname.
Gemeenteraadsbesluit van 20.06.2019 betreffende het huishoudelijk reglement Woensdagnamiddagopvang Zwalm (WOOPZ)
Gemeenteraadsbesluit van 19.12.2022 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden
Collegebesluit van 22.12.2022 houdende vaststelling retributies woensdagnamiddagopvang
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Art. 1 – Het college stelt de manier van facturatie voor de woensdagnamiddagopvang WOOPZ vast als volgt:
- De gereserveerde opvang wordt achteraf betaald via factuur per kalendermaand
- De bijkomende vergoedingen en voor een aanwezigheid zonder vooraf in te schrijven worden eveneens gefactureerd per kalendermaand.
- De verschuldigde vergoedingen dienen door de ouders te worden betaald binnen de 30 dagen na toezending van de factuur.
Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen stelt de tarieven vast als volgt:
-€ 5,00 per dagdeel
-€ 1,00 per dagdeel: voor kinderen met een UiT-kansenpas die geldig is binnen onze gemeente.
Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen stelt de bijkomende vergoedingen vast als volgt:
-In geval een kind pas na openingstijd wordt opgehaald: € 5,00 per begonnen kwartier per kind.
-Kinderen die aanwezig zijn zonder voorafgaande inschrijving: € 20 per dagdeel.
Art. 4 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure.
Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd.
Voor gevallen van wanbetaling kan het college van burgemeester en schepenen het kind weigeren in de opvang.
Art. 5 - Het collegebesluit van 22.12.2022 houdende vaststelling van de tarieven voor de WOOPZ wordt opgeheven op 31.08.2024.
Art. 6 - Dit besluit treedt in werking op 01.09.2024 en zal worden bekendgemaakt zoals voorzien in het decreet lokaal bestuur.