Het college van burgemeester en schepenen beslist een retributiereglement voor het gebruik van de socio-culturele infrastructuur in Zwalm vast te stellen.
De gemeenteraad keurde in zitting van 24.06.2021 het gebruikersreglement voor de socio-culturele infrastructuur in Zwalm goed. Dit reglement regelt het gebruik van De Zwalmparel en GC De Munk, maar ook van de kapel van Wijlegem en de kerken van Dikkele, Meilegem, Roborst, Sint-Blasius-Boekel en Sint-Denijs-Boekel. De kapel van Wijlegem en de kerk van Meilegem zijn reeds volledig in gemeentelijk beheer. De kerken van Dikkele, Roborst, Sint-Blasius-Boekel en Sint-Denijs-Boekel komen, na goedkeuring van de onttrekking aan de eredienst, ook in gemeentelijk beheer.
Voor de verschillende gebouwen moeten ofwel nieuwe retributies vastgesteld worden ofwel bestaande retributies geactualiseerd worden.
We voorzien voortaan een verschil in activiteitsdagen en op- en afbouwdagen. De tarieven voor de op- en afbouwdagen bedragen 20% van het tarief voor de activiteitsdagen. We voorzien eveneens een korting van 50% vanaf de 2e dag indien activiteiten over meerdere dagen lopen.
In afwachting van definitieve herbestemmingen van de kerken van Meilegem, Sint-Denijs-Boekel en Sint-Blasius-Boekel kunnen deze gebouwen ter beschikking gesteld worden voor de organisatie van activiteiten.
Naar analogie met het gebruikersreglement passen we volgende categorieën van gebruikers toe:
Positief advies van de cultuurraad van 20.05.2021
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Gemeenteraadsbesluit van 20.06.2019 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden
Gemeenteraadsbesluit van 24.06.2021 houdende goedkeuring van het gebruikersreglement voor de socio-culturele infrastructuur in Zwalm
Retributiereglement socio-culturele infrastructuur in Zwalm
Artikel 1 - Tarieven
De vastgestelde tarieven gelden per dag.
1. Wijlegem Kapel
| Tarief categorie A | Tarief categorie B | Tarief categorie C | Tarief categorie D | |
| Huurprijs per activiteitsdag (eindschoonmaak inbegrepen) |
€ 50 | € 100 | € 200 | gratis |
| Huurprijs per op- en afbouwdag | € 10 | € 20 | € 40 | gratis |
| Prijzen bij inbreuk orde en netheid | ||||
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens werkdagen | € 35 / u | € 35 / u | € 35 / u | € 35 / u |
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens weekend- en feestdagen | € 50 / u | € 50 / u | € 50 / u | € 50 / u |
| Geldboete bij oneigenlijk gebruik van de zaal (Gebruik van de zaal in strijd met de opgegeven activiteit in de aanvraag en de vastgelegde toegelaten activiteiten) |
€ 250 | € 250 | € 250 | € 250 |
2. Kerken van Dikkele, Meilegem, Roborst, Sint-Blasius-Boekel en Sint-Denijs-Boekel
| Tarief categorie A | Tarief categorie B | Tarief categorie C | Tarief categorie D | |
| Huurprijs per activiteitsdag |
€ 50 | € 100 | € 200 | gratis |
| Huurprijs per op- en afbouwdag | € 10 | € 20 | € 40 | gratis |
| Prijzen bij inbreuk orde en netheid |
||||
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens werkdagen | € 35 / u | € 35 / u | € 35 / u | € 35 / u |
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens weekend- en feestdagen |
€ 50 / u | € 50 / u | € 50 / u | € 50 / u |
| Geldboete bij oneigenlijk gebruik van de zaal |
€ 250 | € 250 | € 250 | € 250 |
| Eindschoonmaak door gemeentelijke diensten | € 50 | € 50 | € 50 | gratis |
3. Feestzaal De Zwalmparel
| Tarief categorie A | Tarief categorie B | Tarief categorie C | Tarief categorie D | |
| Huurprijs per activiteitsdag | € 150 | € 300 | € 600 | gratis |
| Huurprijs per op- en afbouwdag | € 30 | € 60 | € 120 | gratis |
| Prijzen bij inbreuk orde en netheid |
||||
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens werkdagen |
€ 35 / u | € 35 / u | € 35 / u | € 35 / u |
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens weekend- en feestdagen |
€ 50 / u | € 50 / u | € 50 / u | € 50 / u |
| Geldboete bij oneigenlijk gebruik van de zaal |
€ 250 | € 250 | € 250 | € 250 |
| Eindschoonmaak door gemeentelijke diensten | € 100 | € 100 | € 100 | gratis |
4. GC De Munk
| Tarief categorie A | Tarief categorie B* |
Tarief categorie C* |
Tarief categorie D |
|
| Huurprijs per activiteitsdag | ||||
| Zaal Stampkot | gratis | € 200 | € 200 | gratis |
| Zaal Peerdestok a | gratis | € 75 | € 75 | gratis |
| Zaal Peerdestok b | gratis | € 75 | € 75 | gratis |
| Zaal Peerdestok a + b | gratis | € 150 | € 150 | gratis |
| Keuken | gratis | € 100 | € 100 | gratis |
| Huurprijs per op- en afbouwdag | ||||
| Zaal Stampkot | gratis | € 40 | € 40 | gratis |
| Zaal Peerdestok a | gratis | € 15 | € 15 | gratis |
| Zaal Peerdestok b | gratis | € 15 | € 15 | gratis |
| Zaal Peerdestok a + b | gratis | € 30 | € 30 | gratis |
| Keuken | gratis | € 20 | € 20 | gratis |
| Kostprijs toegangsbadge (bij verlies of extra exemplaar) | € 15 | € 15 | € 15 | € 15 |
| Prijzen bij inbreuk orde en netheid | ||||
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens werkdagen | € 35 / u | € 35 / u | € 35 / u | € 35 / u |
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens weekend- en feestdagen | € 50 / u | € 50 / u | € 50 / u | € 50 / u |
| Geldboete bij oneigenlijk gebruik van de zaal |
€ 250 | € 250 | € 250 | € 250 |
| Eindschoonmaak door gemeentelijke diensten | € 50 | € 50 | € 50 | gratis |
* Bij categorie B en C is het gebruik van GC De Munk enkel toegelaten voor verenigingen.
Artikel 2 - Kortingen
Bij gebruik van een zaal op meerdere opeenvolgende dagen geldt een korting van 50 % op het vastgestelde tarief. Deze korting geldt enkel voor zover het gaat om activiteiten uit eenzelfde activiteitscategorie.
Artikel 3 - Vrijstellingen
De verenigingen, organisaties en diensten die met het oog op de promotie van hun werking een culturele of informatieve activiteit organiseren waarbij geen inkomgelden of bijdragen worden gevraagd, geen verkoop van dranken, lidkaarten, enz. is voorzien en waarbij de activiteit toegankelijk wordt gesteld voor het groot publiek kunnen vrijgesteld worden van het betalen van de vastgelegde retributies.
Art. 1 - De retributies voor het gebruik van de socio-culturele infrastructuur in Zwalm worden vastgesteld zoals opgenomen in bijlage.
Art. 2 - Het collegebesluit van 13.03.2018 houdende vaststelling van het retributiereglement voor GC De Munk wordt opgeheven.
Art. 3 - Het collegebesluit van 24.09.2020 houdende vaststelling van het retributiereglement voor de kerk van Meilegem wordt opgeheven.
Art. 4 - Het collegebesluit van 18.06.2020 houdende vaststelling van het retributiereglement voor de kerk van Wijlegem wordt opgeheven.
Art. 5 - De verschuldigde bedragen worden betaald via online banking of door overschrijving op zicht van een factuur van het lokaal bestuur. Indien schade wordt vastgesteld zal de gebruiker de volledige herstelling of vervanging van de schade vergoeden. Hiervoor ontvangt hij een factuur van het lokaal bestuur.
Art. 6 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure. Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd.
Art. 7 - Dit besluit treedt in werking op 01.07.2021 en wordt bekendgemaakt conform het decreet lokaal bestuur.