Het college van burgemeester en schepenen beslist tot organisatie van een korteketenevenement 2024 en tot het vaststellen van retributie voor de organisatie.
Naar jaarlijkse gewoonte willen we opnieuw een picknick gevolgd door een sneukelfietstocht organiseren, dit ter gelegenheid van de week van de korte keten die loopt van 18 tot 26 mei 2024. Gezien de feestdagen en de organisatie van de avondmarkt, lijkt het meest aangewezen om deze activiteit te laten doorgaan op 25 mei 2024. Het concept van vorig jaar wordt verder uitgerold.
Verloop event
- De picknick wordt georganiseerd op de recreatiesite waar de deelnemers kunnen genieten van een picknick onder vorm van buffet met lokale producten. De picknick situeert zich tussen 12 u. en 14 u. Het event wordt ook aangekondigd als familie-event. Om de kinderen te animeren tijdens de picknick is er kinderanimatie voorzien (grime, kinderspelen). De deelnemers krijgen de keuze tussen de standaard picknick en een veggie-alternatief.
Er zal ook een infostand opgesteld worden met adresjes en producten van KK-producenten en Fairtradeproducten.
- Elke deelnemer krijgt een kaartje met de fietsroute én enkele sneukelbonnen.
- Na de picknick start de fietstocht, individueel. De korteketenproducenten openen hun deuren vanaf 13.30 u. tot 17 u.
Ook dit jaar zijn er sneukelbonnen, op deze manier komen de deelnemers effectief in contact met de deelnemende korteketenproducenten. Het gaat hier onder meer over proeven van de lokale producten, bv. wijnproeverij bij Bocclo, rondleiding bij imker, proevertje van de honing, een sneukeling bij boerderij Lekkerbek, ...
Aanvullend zal er terug een link gemaakt worden met Fairtrade . Tijdens de sneukeltocht zullen er fairtrade producten aangeboden worden.
De samenwerking met Oxfam wordt nog nader bekeken.
Er zal geen ondersteuning zijn van Ferm Munkzwalm gezien hun eigen drukke agenda.
Vorig jaar waren er 60-tal deelnemers (incl. de vrijwilligers). Dit jaar mikken we op 100-tal deelnemers.
De uitgaven voor de picknick worden geraamd op € 3.200.
Rekening houdend met de verkoopprijs van € 15 /pers. (€ 10 /kind), zijn de geraamde inkomsten € 1.500.
Hiermee komt de geschatte totale kost op € 1.700.
Uit de uitgevoerde subsidietoets bij de provincie Oost-Vlaanderen blijkt dat de mogelijkheid bestaat om dit evenement te laten subsidiëren, met een minimum van € 1.250 en maximum € 5.000. De subsidie kan maximaal 65% van het begrote initiatief bedragen. Rekening houdend met de vooropgestelde raming, zou het subsidiebedrag het minimum bedragen.
Hiertegenover staat dat het logo van de provincie Oost-Vlaanderen in de communicatie wordt meegenomen.
Budgetraming
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Gemeenteraadsbesluit van 30.03.2023 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden.
| Raming budget familiepicknick en sneukeltocht | |
| - goederen voor verkoop (brood, sla, vlees, spreads, drank, ...) | € 2.500 |
| - externe diensten (affiches, banners, aankleding) | € 350 |
| - animatie | € 350 |
| Uitgaven | € 3.200 |
| Inkomsten picknick | € 1.500 |
| Subsidies Provincie Oost-Vlaanderen | € 1.250 |
| Inkomsten | € 2.750 |
| Totale kost | € 450 |
Art.1 - Het college beslist de organisatie van het evenement "Zwalm Smaakt" Familiepicknick en sneukelfietstocht op 25 mei, met bijhorende uitgaven en inkomsten, zoals opgenomen in de bijlage, goed te keuren.
Art.2 - De retributie voor de deelname aan dit evenement wordt vastgesteld op € 15 per volwassene en € 10 per kind.
Art.3 - De inschrijvingen gebeuren via de webshop, de verschuldigde betalingen gebeuren elektronisch.
Art.4 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure. Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd;
Art.5 - Dit reglement wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform het decreet lokaal bestuur.