Het college van burgemeester en schepenen beslist de organisatie van de Openspelendag op 14.09.2025 goed te keuren.
Naar jaarlijkse gewoonte organiseert de Jeugddienst in samenwerking met de Jeugdraad de Openspelendag op de 2de zondag van september. Op 14.09.2025 zullen kinderen tussen 2 en 15 jaar op de recreatiesite terecht kunnen tussen 13.30 en 17 u. voor heel wat leuke attracties en activiteiten.
Naast klassieke springkastelen zijn er ook heel interactieve activiteiten voorzien, zoals bubbel voetbal, een gevechtzone met gelly balls en een levende kicker. Voor de kleuters voorzien we een aparte zone vlakbij de bar en speciaal voor tieners zijn er de space looping fietsen die in de lucht gaan.
Op aanraden van de Jeugdraad worden er gekleurde bandjes voorzien voor de kinderen en kleurcodes gecommuniceerd aan de attracties zodat het zowel voor de kinderen als voor de begeleiders overzichtelijk is wie toegelaten is.
Er is voor elke leeftijd een uitgebreid aanbod:
(cursief = enkel voor deze leeftijdsgroep)
2-5 jaar
Jungle speelkooi
Springkasteel summer party
Drakenburcht
6-9 jaar
Sweeper
Big bag jump
Gelly balls
Bubble voetbal
Cowboy run
Levende kicker
Comic maze
Robot slide
10-15 jaar
Sweeper
Big bag jump
Gelly balls
Bubble voetbal
Cowboy run
Levende kicker
Comic maze
Robot slide
Space looping bikes
Het tarief wordt vastgelegd op € 4,00 per kind en is inclusief een gezond tussendoortje. Mensen met het kansentarief betalen €0,80 per kind. Iedereen met een UiTPAS zal een punt kunnen sparen en deze nadien ergens inruilen voor leuke voordelen. Om drukte aan de ingang te vermijden zal er op voorhand via de gemeentelijke webshop kunnen ingeschreven worden.
Voor de begeleiding van de kinderen wordt beroep gedaan op de jeugdverenigingen en animatoren van Speelplein Munkie. Er is een EHBO post voorzien en gratis water aan de waterbar.
De bar wordt uitgebaat door Chiro en Scouts en hiervoor wordt de afsprakennota opgenomen in bijlage afgesloten. Chiro en Scouts voorzien enkel de vrijwilligers om de bar te bemannen. De afdeling vrije tijd zorgt voor de drank en al het nodige materiaal. De winst van het verbruik wordt nadien op basis van de factuur van de brouwer aan elk van de verenigingen gestort.
Er zal ook een ijsjeskraam aanwezig zijn, alsook een eetkraam.
De totale kosten worden geraamd op € 6.970,00. De inkomsten worden geraamd op € 1080,00.
Verslag jeugdraad d.d. 06.05.2025
Gunstig. BB G/2025/751 tem 757.
Gunstig visum VSM/2025/075 van An Bassez van 27 mei 2025
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Gemeenteraadsbesluit van 19.12.2024 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden
Collegebesluit van 30.03.2023 houdende de vaststelling van de tarieven voor de verkoop van dranken en versnaperingen op activiteiten georganiseerd door de gemeente in het kader van haar taak als overheid
Budget raming
| Attractie/activiteit | Leverancier | Kost |
| Fruit (tussendoortje kinderen) | Carijn | € 80,00 |
| Communicatie (flyers en affiches) | ABC drukkerij | € 150,00 |
| Catering vrijwilligers | € 250,00 | |
| Springkastelen en attracties | Linirent | € 880,00 |
| Springkastelen en attracties | Kendor | € 3.140,00 |
| Springkastelen en attracties | V-formation | € 1.400,00 |
| Stroom | XA4 VERHUUR/VERKOOP |
€ 550,00 |
| EHBO post | € 180,00 | |
| Waterbar | Farys | € 115,00 |
| Materiaal (bandjes,...) | € 100,00 | |
| Auteursrechten | Unisono | € 125,00 |
| TOTAAL | € 6.970,00 |
Afsprakennota voor de drankenverkoop bij de Openspelendag 14.09.2025
Tussen enerzijds het gemeentebestuur, Zuidlaan 36, 9630 Zwalm, vertegenwoordigd door de heer burgemeester Matthijs Verschraegen en de heer algemeen directeur Philip Lefever,
en de vereniging:
Vertegenwoordigd door:
Mevrouw/Mijnheer
Functie binnen de vereniging:
geboren te op / /
wonende te
telefoonnummer :
hierna de vereniging genoemd
wordt overeengekomen wat volgt :
Artikel 1: De vereniging engageert zich op 14.09.2025 om de bar te verzorgen tijdens de Openspelendag.
Artikel 2: Deze taak wordt uitgevoerd onder volgende voorwaarden:
Het lokaal bestuur zorgt ervoor dat de accommodatie in orde staat voor het verzorgen van de bar (zoals het aanleveren van koelwagen, frigo’s, afwasunit, elektriciteit, dranken, glazen, flessenopeners, handdoeken en afwasmiddel)
De vereniging is zelf verantwoordelijk voor het zoeken van vrijwilligers voor de uitbating.
De vereniging houdt zich aan de tarieven voor de drankverkoop zoals deze werden vastgesteld in het retributiereglement op het college van 18.08.2022
De vereniging gaat ermee akkoord dat sterke dranken niet worden aangeboden.
De vereniging is verantwoordelijk voor het klaarzetten van de bar en de glazen en het vullen van de frigo’s.
De vereniging ontvangt de winst van het uitbaten van de bar op de Openspelendag.
Artikel 3: De vrijwilligers van de vereniging onderschrijven de doelstellingen van de gemeente Zwalm. De vrijwilligers respecteren het beroepsgeheim en de filosofische, politieke en religieuze overtuiging van de personen waarmee hij of zij voor de opdracht in contact komt.
Artikel 4: De vereniging verbindt zich ertoe geen handelingen te verrichten of uitspraken te doen die de goede faam van de gemeente zouden kunnen schaden.
Artikel 5: De vereniging kan slechts aansprakelijk worden gesteld in geval van opzet, zware fout of vaak voorkomende lichte fout na herhaaldelijke waarschuwingen. Hij/zij handelt steeds te goeder trouw.
Artikel 6: In geval van interne geschillen zal de kwestie worden voorgelegd aan het gemeentebestuur.
Art. 1- Het college van burgemeester keurt de organisatie van de Openspelendag op 14.09.2025 met bijhorende uitgaven, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Art. 2 - Het tarief voor deelname aan de Openspelendag wordt vastgesteld op € 4,00 per kind en € 0,80 per kind met een UiT-kansenpas.
Art. 3 - De verschuldigde bedragen worden contant, via bancontact of online via de webshop betaald.
Art. 4 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure. Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd.
Art. 5 - Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota zoals opgenomen in bijlage goed, voor het uitbaten van de bar tijdens de Openspelendag op 14.09.2025.
Art. 6 - Afschrift van dit besluit zal worden bekendgemaakt en treedt in werking zoals voorzien in het decreet over het lokaal bestuur.