De gemeenteraad beslist de aanpassing en hercoördinatie van het dienstreglement voor de bibliotheek in Zwalm goed te keuren.
De bibliotheek van Zwalm sluit aan bij Regiobib Route 42. Het dienstreglement moet bijgevolg aangepast en afgestemd worden op de werkwijze binnen Regiobib Route 42. Dit betekent volgende wijzigingen:
Alle hierboven vermelde retributies worden in een apart retributiereglement opgenomen.
Gemeenteraadsbesluit van 01.03.2018 houdende aanpassing en hercoördinatie van het dienst- en retributiereglement van de bibliotheek Zwalm
Gemeenteraadsbesluit van 18.12.2025 houdende toetreding tot de projectvereniging Route 42 voor wat betreft de werking van Regiobib voor het werkjaar 2026
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Decreet over de bovenlokale cultuurwerking van 15.06.2018
Regiodecreet van 3.02.2023
Dienstreglement bibliotheek Zwalm
Artikel 1
De plaatselijke openbare Bibliotheek van de gemeente Zwalm vervult in het cultureel leven van de gemeente een rol van openbare dienstverlening. Zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en dvd’s, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit en pluralisme aangepast aan al de behoeften van ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking.
De bibliotheek maakt deel uit van het samenwerkingsverband Route 42 voor wat betreft de werking van de Regiobib (de overkoepelende projectvereniging van Geraardsbergen, Herzele, Lierde, Oosterzele, Sint-Lievens-Houtem en Zottegem).
Artikel 2
De bibliotheek is voor iedereen vrij toegankelijk. De dagen en uren van opening zijn de volgende:
Artikel 3
De sluitingsdagen worden als volgt bepaald:
Artikel 4
§1 - Je wordt ingeschreven op voorlegging van jouw identiteitsbewijs. Buitenlanders die geen vaste verblijfplaats in België hebben, betalen bij de inschrijving een waarborgsom zoals vastgelegd in het retributiereglement. De e-ID geldt als lidkaart, kinderen zonder e-ID krijgen een lenerskaart.
§ 2 - Lidmaatschap van de bibliotheek is gratis. Lid zijn in bibliotheek Zwalm betekent dat je automatisch lid bent van Regiobib Route 42.
§ 3 - Adresveranderingen moeten door de leners onmiddellijk worden meegedeeld.
Artikel 5
§ 1 - De uitleningen van alle materialen zijn kosteloos. De referentiewerken, kranten en het laatste nummer van de tijdschriften kan je enkel ter plaatse raadplegen.
§ 2 - Het aantal werken of materialen dat tegelijkertijd op één lenerskaart kan worden uitgeleend, is beperkt tot 30 in totaal. Het is mogelijk om in dezelfde periode in één of meer bibliotheken van Regiobib Route 42 te lenen zolang het maximum aantal materialen niet wordt overschreden.
§ 3 - De uitleentermijn bedraagt 3 weken. Je kan de uitleentermijn van ontleende materialen maximum twee maal verlengen, op voorwaarde dat het materiaal niet door een andere klant is gereserveerd of dat het niet om een IBL-materiaal gaat.
§ 4 - Wie de geleende werken te laat terugbrengt, betaalt boete. De boetetarieven zijn terug te vinden in het retributiereglement. De vervaldata zijn vermeld op het uitleenticket of terug te vinden op je account van Mijn Bibliotheek. De kosten voor het verzenden van de maningen vallen eveneens ten laste van de gebruikers, via e-mail is dit gratis. De brief of mail wordt verstuurd 7 dagen na overschrijding van de termijn. Na 2 maningen volgt een aangetekend schrijven, waarvan de kosten aan de lener zullen aangerekend worden.
§ 5 - Je kan alle uitleenbare materialen reserveren. Per reservering rekenen we een reserveringskost aan (zie retributiereglement). Je kan reserveren in de bibliotheek of via Mijn Bibliotheek. Werken die niet aanwezig zijn binnen de catalogus van de regiobib Route 42, kan je, in het raam van het interbibliothecair leenverkeer (IBL), aanvragen in een bibliotheek buiten de regio. Voor deze dienst betaal je een vergoeding (zie retributiereglement).
§ 6 - De uitleningen zijn persoonlijk. De geleende materialen mag niet verder worden uitgeleend.
Artikel 6
§ 1 - Als lener ben je verantwoordelijk voor de op jouw naam geleende werken of materialen. Bij het ontvangen van een beschadigd werk of materiaal moet je het personeel verwittigen, zoniet kan je aansprakelijk worden gesteld.
§ 2 - Je dient zorg te dragen voor de geleende werken of materialen. Bij verlies of totale beschadiging moet je de kostprijs van het werk of materiaal betalen, desgevallend verhoogd met de bind- en/of verwerkingskosten. Voor werken of materialen die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een voor elk geval door de bibliothecaris te bepalen toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk of materiaal bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.
Artikel 7
Je kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel. Je kan het bibliotheekpersoneel vragen fotokopieën te nemen van materialen uit de bibliotheek. Uitprints van het internet kan je aan dezelfde prijs van een kopie bekomen. De verantwoordelijkheid voor de kopieën berust evenwel volledig bij de leners.
Artikel 8
De leeszaal is een plek om rustig te kunnen werken of lezen. We vragen respect voor iedereen en zich te houden aan de richtlijnen van het bibliotheekpersoneel.
Artikel 9
In alle lokalen van de bibliotheek geldt een rookverbod. Dieren zijn niet toegelaten in de bibliotheek, behalve geleidehonden.
Artikel 10
Het dienstreglement is steeds te raadplegen op de website van de bibliotheek. Door je in te schrijven ga je akkoord met dit reglement.
Artikel 11
Wie dit reglement niet naleeft of de goede gang van zaken verstoort, kan uitgesloten worden van toegang en gebruik van de bibliotheek. Die bevoegdheid berust bij het college van burgemeester en schepenen, op voorstel van de bibliothecaris.
Artikel 12
Alle onvoorziene en/of dringende gevallen worden door de bibliothecaris geregeld.
Art. 1 - De gemeenteraad beslist de aanpassing en hercoördinatie van het dienstreglement voor de bibliotheek in Zwalm, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren.
Art. 2 - Dit reglement treedt in werking en wordt bekendgemaakt conform het decreet lokaal bestuur.
Art. 3 - Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator van Route 42.