Besluit het college van burgemeester en schepenen

do 11/01/2024 - 09:30

Zwalm Kluistert - concert in het kader van het Meanderfestival: Breathe op 15.06.2024 - retributietarieven - goedkeuring

Aanwezig: Bruno Tuybens, Burgemeester
Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, schepenen
Philip Lefever, Algemeen directeur

Het college van burgemeester en schepenen beslist de organisatie van het concert van Breathe op 15.06.2024 in het kader van het Meanderfestival goed te keuren.

Meander is een nieuw klassiek muziekfestival in de Cultuurregio Leie Schelde en is een initiatief van de broers Florestan en Ludovic Bataillie, twee muzikanten uit De Pinte. Meander Festival wil klassieke muziekbeleving van de bovenste plank naar de Cultuurregio Leie Schelde brengen en daarnaast wil het jonge aanstormende professionele musici een podium bieden. Het Meander festival is een samenwerking tussen verschillende gemeentes uit de Cultuurregio Leie Schelde. Voor de eerste editie in 2021 wordt een gratis online concert georganiseerd dat de ganse maand juni kon bekeken worden. In 2022 vonden er concerten plaats in Nazareth, De Pinte en Sint-Martens-Latem. Aan de editie 2023 namen maar liefst 6 van de 8 gemeenten uit Cultuurregio Leie Schelde deel. Ook Zwalm nam in 2023 voor de eerste keer deel aan het festival met een gesmaakt concert van Triunfal (76 aanwezigen in kerk Roborst). Het voorprogramma werd verzorgd door 3 leerlingen van de accordeonklas van SAMWD Zottegem.

Ook dit jaar zal er bij de concerten een voorprogramma voorzien worden met jonge lokale muzikanten. De broers Bataillie nemen hiervoor contact op met de academies en particuliere muziekscholen in de verschillende gemeenten. Enkele jongeren krijgen dan coaching van de artiest die optreedt in de gemeente. Zo geven we een podium aan jong talent en brengen de jonge muzikanten eveneens publiek mee naar het concert.

Het programma van het Meanderfestival 2024 ziet er als volgt uit:

24 mei, 7 juni of 14 juni: Trio Malatya in De Pinte (datum nog te bepalen)
19/05: Duo Quetzal in Zulte (huis Meheus Olsene)
26/05: artiest nog te bepalen, Sint-Martens-Latem
31/05: Floris and the Flames in Nazareth
02/06: Dvořák, Mijn land of mijn liefde in Deinze (Donzaal, KADE)
15/06: Breathe in Zwalm, kerk Roborst
datum te bepalen: Kronkelore in Gavere (familie-activiteit)

(Meer info in bijlage)

In Zwalm kiezen we voor Breathe, een houtblaaskwintet met o.a. Andy Dhondt, directeur van de SAMWD Zottegem.

Financiële afspraken:

Ticketprijzen

De ticketprijzen voor de concerten worden vastgelegd op 15 euro. Jongeren onder de 26 jaar betalen 10 euro.
De ticketinkomsten van de concerten zijn voor de organiserende gemeente.
Voor deze editie werken we met een abonnementsformule. Wie er voor kiest om 3 (of meer) concerten van het festival bij te wonen, betaalt 10 euro per ticket.
Om deze abonnementsformule mogelijk te maken, is 1 ticketsysteem noodzakelijk. Deinze is bereid alle voorstellingen via hun webshop te verkopen en de inkomsten na de voorstelling naar de betrokken gemeente door te storten. Ze rekenen hier een administratieve kost aan van 0.50 cent per verkocht ticket. Dit om de extra onkosten hiervoor aan Ticketmatic te kunnen dragen. Ze zullen er voor zorgen dat het festival en de betrokken partners visueel zichtbaar zijn op de webpagina.
De andere gemeenten zullen ondertussen UiTPAS Leie Schelde gelanceerd hebben. Zwalm is aangesloten bij UiTPAS Vlaamse Ardennen. Als er mensen met kansentarief uit regio Vlaamse Ardennen deelnemen, dan zal Cultuurregio Leie Schelde de derving van de ticketinkomsten terugbetalen.
Cultuurregio Leie Schelde neemt de kosten voor het drukwerk voor zijn rekening (affiches, flyers, programmaboekjes)

Uitkoopsommen

De cultuurregio betaalt de helft van elke uitkoopsom. De andere helft wordt door de organiserende gemeente betaald.

Receptie

Elke deelnemer krijgt een bonnetje voor 1 gratis drankje. Daarna zijn dranken betalend.
De kosten voor het gratis drankje en de inkomsten van de bijkomende verkochte dranken zijn voor de organiserende gemeente.

Overzicht van de voorstellingen in het kader van het Meanderfestival

Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Gemeenteraadsbesluit van 18.12.2023 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden

Budget Triunfal

	Uitgaven		Inkomsten
Uitkoopsom	€ 1.700	Ticketverkoop (max. 90 p.) 60 x € 15 = € 900 25 x € 10 = € 250 5 x € 3 = € 15	€ 1.165
SABAM	€ 150	Bijdrage Cultuurregio Leie Schelde	€ 500
Kost gebruik Ticketmatic Stad Deinze (€ 0,50 per verkocht ticket)	€ 45	Derving inkomsten tickets aan kansentarief (wordt terugbetaald door Cultuurregio Leie Schelde)	€ 60
Aankoop drank	€ 200	Inkomsten drankverkoop	€ 100
TOTAAL	€ 2.095		€ 1.825

Art.1- Het college van burgemeester en schepenen keurt het concert van Breathe op 15.06.2024 in het kader van het Meanderfestival met bijhorende uitgaven en inkomsten, zoals opgenomen in bijlage, goed.

Art.2- Het college van burgemeester en schepenen stelt volgende tarieven vast voor de tickets voor Breathe op 15.06.2024:

€ 15 standaardtarief
€ 10 voor -26 en abonnementsformule (vanaf 3 voorstellingen)
€ 3 voor houders van UiT-kansenpas Vlaamse Ardennen

Art.3 - De verschuldigde bedragen worden betaald door overschrijving op basis van een factuur van het lokaal bestuur, contant, via bancontact of online via de webshop van Stad Deinze. De inkomsten uit het concert gegenereerd door Stad Deinze worden nadien doorgestort aan gemeente Zwalm.

Art. 4 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure. Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd.

Art. 5 - Dit besluit treedt in werking en wordt bekendgemaakt conform het decreet lokaal bestuur.