Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie en het budget voor het Sintfeest op zaterdag 29.11.2025 goed.
Na evaluatie van het huidige Sintfeest concept, is een nieuwe formule wenselijk.
Het theatergezelschap dat al sinds 2019 de voorstellingen voor het Sintfeest verzorgt, ervaart het ontbijtconcept in De Zwalmparel als storend. De ouders die tijdens de voorstelling in dezelfde ruimte ontbijten en praten, zorgt voor te veel afleiding bij de de acteurs.
Aangezien het om een volwaardige theatervoorstelling gaat die 1 uur duurt, kan deze ook afzonderlijk aangeboden worden. Voor en na de voorstelling is er drankgelegenheid. Zoals gewoonlijk is er na de voorstelling een ontmoeting met de Sint voorzien, waarbij ze een pakje met chocolade krijgen en een mandarijntje.
In GC De Munk is er voor kinderen met extra ondersteuningsnood voor de 5e keer een ontbijt en aparte ontmoeting met de Sint en enkele zwarte pieten. Omdat deze kinderen vaak de drukte en het wachten van een voorstelling niet aankunnen, wensen we hen op deze manier toch een aangenaam Sintfeest aan te bieden. Hiervoor zijn er maar een beperkt aantal plaatsen.
Er wordt beroep gedaan op vrijwilligers om alles in goede banen te leiden.
Bij de tarieven wordt een onderscheid gemaakt tussen inwoners en niet-inwoners.
Kinderen uit Zwalm betalen voortaan €2, om het niet opdagen zonder te annuleren tegen te gaan.
Het budget voor de pakjes met chocolade die ze van de Sint krijgen, wordt opgetrokken van € 2,45 naar € 6,00 per pakje.
Voor kinderen van de voorzieningen bijzondere jeugdzorg is het Sinterklaasfeest gratis.
De uitgaven worden geraamd op € 4.170,55 zoals opgenomen in de tabel in bijlage.
Het budget van het beleidsitem 0750 jeugd zal voor het Sinterklaasfeest worden aangewend.
Planning
8u30 - Deuren voorstelling 1
9u00 - Voorstelling 1
10u00 - Ontmoeting met de Sint en uitdelen pakjes
10u30 - Deuren ontmoeting kinderen met extra ondersteuningsnood - start ontbijt
11u00 - Ontmoeting kinderen met extra ondersteuningsnood
- Deuren voorstelling 2
11u30 - Voorstelling 2
12u30 - Ontmoeting met de Sint en uitdelen pakjes
Gunstig. BB G/2025/260 tem 262
Gunstig visum VSM/2025/014 van An Bassez van 29 januari 2025
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Gemeenteraadsbesluit van 19.12.2024 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden
Collegebesluit van 30.03.2023 houdende de vaststelling van de tarieven voor de verkoop van dranken en versnaperingen op activiteiten georganiseerd door de gemeente in het kader van haar taak als overheid
| Uitgaven | |
| 2 voorstellingen + meet & greet | € 1.350 |
| Techniek | € 1.194 |
| Auteursrechten | € 135,00 |
| Pakjes kinderen | € 1.200,00 |
| Vrijwilligersvergoedingen (5) | € 211,55 |
| Catering artiesten en vrijwilligers | € 80,00 |
| TOTAAL | € 4.170,55 |
Art. 1 – Het college van burgemeester en schepenen beslist om op 30.11.2024 het Sint Feest te organiseren.
Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen beslist om het budget hiervoor goed te keuren zoals opgenomen in bijlage.
Art. 3 - De retributie voor de toegangstickets voor het Sint Feest wordt vastgesteld als volgt:
Inwoners
Niet-inwoners
Art. 4 - De verschuldigde bedragen worden via bancontact of online betaald.
Art. 5 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure. Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd.
Art. 6 - Afschrift van dit besluit zal worden bekendgemaakt zoals voorzien in het decreet over het lokaal bestuur.