Besluit  de gemeenteraad

Voorwerp en motivering

De mobiliteitsraad adviseert de gemeente over het gemeentelijk mobiliteits- en verkeersveiligheidsbeleid.

De samenstelling is vastgelegd in de statuten. Het gemeentebestuur zorgt dat de mobiliteitsraad haar adviserende bevoegdheden kan uitoefenen in overeenstemming met haar statuten. 

Het college acht het wenselijk de statuten bij de start van de nieuwe legislatuur opnieuw vast te leggen en de statuten van de diverse adviesraden in de mate van het mogelijke ook zo uniform mogelijk te maken.

Verwijzingen

Gemeenteraadsbesluit van 27.05.2025 houdende "Oprichting adviesraden - goedkeuring"

Gemeenteraadsbesluit van 17.12.2020 houdende "Ontwerp statuten verkeerscommissie - aanpassing en hercoördinatie - goedkeuring"

 

Regelgeving

Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017

Bijlage

 Artikel 1

De gemeente erkent en richt een gemeentelijke mobiliteitsraad op. De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen de gemeentelijke mobiliteitsraad betrekken bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk mobiliteits- en verkeersveiligheidsbeleid.

2. Opdracht en doelstellingen

Artikel 2

De mobiliteitsraad heeft volgende opdracht:

• op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief advies uitbrengen over materies betreffende mobiliteits- en verkeersveiligheidsbeleid
• signaleren van problemen en knelpunten rond mobiliteit en verkeersveiligheid, deze onderzoeken en mogelijke oplossingen voorstellen
• proactief in kaart brengen van opportuniteiten en nieuwe kansen/tendensen voor het mobiliteits- en verkeersveiligheidsbeleid

Artikel 3

Zowel bij adviezen op vraag van het gemeentebestuur als bij adviezen op eigen initiatief kan de mobiliteitsraad over alle mogelijke informatie beschikken die vereist is voor de opmaak van het advies, tenzij er gegronde bezwaren zijn.

Hiertoe

• krijgt de mobiliteitsraad inzage in en/of een kopie van alle documenten die betrekking hebben op het adviesonderwerp.
• brengt het college van burgemeester en schepenen de mobiliteitsraad op de hoogte van de randvoorwaarden en eventuele beperkingen.
• krijgt de voorzitter van de mobiliteitsraad de agenda van de gemeenteraad

Artikel 4

Enkel bij hoogdringendheid kan er, na overleg tussen de voorzitter en secretaris, advies per e-mail gevraagd worden.

 Artikel 5

De mobiliteitsraad verleent per agendapunt een advies bij consensus. De mobiliteitsraad zal de adviezen uiterlijk binnen de twee weken na de vergadering schriftelijk bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen en in de adviezen beschrijven:

• hoe het advies tot stand is gekomen met een duidelijke opgave van welke betrokkenen op welke manier zijn geraadpleegd
• welke motivering geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies
• welk standpunt de mobiliteitsraad inneemt, met vermelding van afwijkende meningen of van minderheidsstandpunten.

3. Structuur en samenstelling

 Artikel 6

De mobiliteitsraad wordt om de zes jaar bij het begin van een nieuwe legislatuur opnieuw samengesteld. De nieuwe gemeenteraad bekrachtigt de statuten van de commissie. De duur van het lidmaatschap van de mobiliteitsraad bedraagt standaard zes jaar.

Wijzigingen in de statuten van de commissie tijdens de loop van de legislatuur moeten door de gemeenteraad bekrachtigd worden. Wijzigingen in de samenstelling van de mobiliteitsraad worden ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 7

De mobiliteitsraad bestaat uit volgende leden:

Zonder stemrecht:

• De schepen van mobiliteit
• De ambtenaar mobiliteit

 Met stemrecht:

• Een vertegenwoordiger van de politiezone
• Een vertegenwoordiger van de fietsersbond
• Een deskundige die zijn of haar kennis rond mobiliteit kan aantonen
• Een vertegenwoordiger uit het Vrij Onderwijs
• Een vertegenwoordiger uit het Go onderwijs
• Een vertegenwoordiger uit de lokale handel
• Een vertegenwoordiger uit de vzw Trage Wegen
• Een vertegenwoordiger uit de transportsector
• Een vertegenwoordiger uit volgende adviesraden:
  • De voorzitter of afgevaardigde van de milieuraad
  • De voorzitter of afgevaardigde van de land- en tuinbouwadviesraad
  • De voorzitter of afgevaardigde van de seniorenraad
  • De voorzitter of afgevaardigde van de jeugdraad
  • De voorzitter of afgevaardigde van de vrijetijdsraad
  • De voorzitter of afgevaardigde van de Gecoro

Verder kan de mobiliteitsraad beroep doen op experts rond een bepaalde problematiek, op uitnodiging van de commissie (vb. openbare vervoersmaatschappij, Agentschap Wegen & Verkeer...)

Kandidaten die lid willen worden van de mobiliteitsraad moeten een gemotiveerde schriftelijke aanvraag indienen bij het gemeentebestuur. De leden worden, op voorstel van de afdeling grondgebiedzaken, door het college van burgemeester en schepenen geselecteerd op basis van:

 Competentie in het vakgebied

• Voeling met het brede mobiliteits- en verkeersveiligheidsbeleid
• Ervaring in het werken met een specifieke doelgroep (schoolkinderen, senioren,...)
• Geslacht als parameter naar diversiteit vanuit het decreet lokaal bestuur

Artikel 8

De leden van de mobiliteitsraad moeten aan volgende voorwaarden voldoen:

• Een Zwalmse vereniging, instelling of organisatie vertegenwoordigen
• In Zwalm wonen of een binding met de gemeente kunnen aantonen
• Geen politiek mandaat uitoefenen binnen het lokaal bestuur van Zwalm
• Niet meer dan één vereniging, instelling of organisatie vertegenwoordigen

Artikel 9

Ten hoogste twee derde van het totale aantal leden behoort tot hetzelfde geslacht.

Artikel 10

Volgende personen kunnen enkel als waarnemer aanwezig zijn tijdens de vergaderingen van de mobiliteitsraad:

• medewerker aangeduid door het gemeentebestuur ter ondersteuning van de commissie
• externe deskundigen in het kader van adviesverlening over een specifiek item

Artikel 11

Alle stemgerechtigde leden:

• onderschrijven de doelstellingen van de mobiliteitsraad en verbinden zich ertoe actief mee te werken aan de realisatie ervan
• wonen de vergadering van de mobiliteitsraad bij tenzij dit onmogelijk is. In dat geval moet men zich verontschuldigen. Afgevaardigden van verenigingen, instellingen of organisaties kunnen zich laten vertegenwoordigen door hun plaatsvervanger.
• hebben spreek- en stemrecht in de mobiliteitsraad
• hebben inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de commissie.

Er komt een einde aan het lidmaatschap van de mobiliteitsraad:

• zodra bij de start van een volgende legislatuur en na goedkeuring van de statuten door de nieuwe gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen de nieuwe samenstelling van de commissie goedkeurt.
• door het ontslag uit of de intrekking van hun opdracht door de vereniging, instelling of organisatie die ze vertegenwoordigen. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden aan de mobiliteitsraad.
• door het ontslag van de betrokkene zelf uit de mobiliteitsraad. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden aan de mobiliteitsraad.
• door het opnemen van een politiek mandaat binnen het lokaal bestuur van Zwalm.
• door uitsluiting, waarover de mobiliteitsraad met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten van de mobiliteitsraad is een reden tot uitsluiting.   

4. Ondersteuning

Artikel 12

Het lokaal bestuur zal de mobiliteitsraad ondersteunen door:

• een vergaderlokaal ter beschikking te stellen
• een medewerker van de afdeling gondgebiedzaken aan te duiden voor de logistieke en administratieve ondersteuning van de mobiliteitsraad
• de nodige verzekeringspolissen ter dekking van de risico’s ‘burgerlijke aansprakelijkheid’, ‘rechtsbijstand’ en ‘lichamelijke ongevallen’ af te sluiten voor de leden van de mobiliteitsraad en voor occasionele medewerkers aan activiteiten georganiseerd door de raad.

5. Interne afsprakennota

Artikel 13

De mobiliteitsraad stelt een interne afsprakennota op waarin hij zijn interne werking verder regelt. De interne afsprakennota wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 14

De statuten worden zesjaarlijks op het einde van de legislatuur geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd.