Tom Aelbrecht, voorzitter van de gemeenteraad
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 29.04.2025 worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ze vormen samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag.
Ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van 29.04.2025.
Audio-visueel verslag van de gemeenteraad van 29.04.2025 zoals te vinden op: https://www.youtube.com/watch?v=BGSiXwzE9Ew&t=1778s
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 277 & 278 §2
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 285 t.e.m. 287
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 0 min 0 sec - 0 min 47 sec
Enig artikel – De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 29.04.2025 - die samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag uitmaken - worden goedgekeurd.
Guido De Temmerman, schepen
Een kerkenbeleidsplan legt de toekomstvisie vast van elke parochiekerk binnen de gemeente en dat zijn er op heden voor Zwalm nog twee.
Het kerkenbeleidsplan moet klaar zijn vóór het indienen van de meerjarenplannen van de kerkfabrieken. De meerjarenplannen van de kerkfabrieken moeten ingediend worden 6 maanden na de installatie van de gemeenteraad. Concreet betekent dit dat de kerkenbeleidsplannen goedgekeurd moeten zijn tegen 1 juni 2025, of 1 juli bij fusiegemeenten.
Het eredienstendecreet legt de volgende criteria op:
Voorafgaand aan de opmaak werd hierover samengezeten met de kerkfabriek van Alle Heiligen Zwalm op 27.01.2025 en 3.04.2025.
Enkel met een actueel kerkenbeleidsplan kan je bovendien beroep doen op subsidies voor niet-beschermde kerken van het agentschap Binnenlands Bestuur en voor beschermde kerken van het agentschap Onroerend Erfgoed.
Om in aanmerking te komen voor een verhoogde erfgoedpremie van 60% moet een rooms-katholiek eredienstgebouw beschermd als monument in het actuele kerkenbeleidsplan aangeduid zijn voor een ruimer gebruik dan louter de eredienst. Dit kan gaan om valorisatie, medegebruik, nevenbestemming of herbestemming. Wordt het eredienstgebouw uitsluitend gebruikt voor de eredienst? Dan geldt het basispremiepercentage van 40%.
Kerkenbeleidsplan 2025-2030
Verslag overleg met kerkraad op 27.01.2025 en 03.04.2025
Advies gemeentelijke cultuurraad van 08.05.2025
Eredienstendecreet van 7.05.2004 inzonderheid art. 33/2
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Eric De Vriendt, Peter Van Den Haute, Guido De Temmerman, Matthijs Verschraegen, Karen De Colfmacker
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 0 min 48 sec - 27 min 52 sec
Art. 1 - Het kerkenbeleidsplan 2025-2030 van de gemeente Zwalm wordt goedgekeurd.
Art. 2 - Afschrift wordt bezorgd aan de kerkfabriek en het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Matthijs Verschraegen, burgemeester
Conform art. 304 van het decreet lokaal bestuur voert de gemeenteraad een beleid van betrokkenheid en inspraak van de burgers of doelgroepen en gaat ze over tot organisatie van adviesraden en overlegstructuren. De wijze waarop deze adviesraden werken, worden samengesteld en dergelijke wordt naast wettelijke en decretale bepalingen geregeld door hun respectievelijke statuten. De adviesraden worden tijdens het begin van elke legislatuur vernieuwd.
Volgende adviesraden blijven wettelijk verplicht en worden opnieuw opgericht:
De sport- en cultuurraad worden vervangen door een vrijetijdsraad. Tijdens de vorige legislatuur waren een sport- en cultuurraad al niet langer verplicht, maar werden ze wel nog apart opgericht in Zwalm. Het lokaal bestuur moet nog steeds inspraak en participatie met alle lokale belanghebbenden organiseren bij de voorbereiding en uitvoering van het cultuurbeleid (met inbegrip van sport), maar krijgt meer vrijheid bij de inrichting van een dergelijke adviesraad. Het lokaal bestuur opteert deze legislatuur voor een overkoepelende vrijetijdsraad.
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, inzonderheid artikel 304, §3
Cultuurpactdecreet van 28.01.1974
Decreet Lokaal Cultuurbeleid van 06.07.2012
Jeugddecreet van 23.11.2023
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15.05.2009
Besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokaal beleid kinderopvang van 24.05.2013
Peter Van Den Haute, Eric De Vriendt, Tom Van Canneyt, Matthijs Verschraegen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 27 min 53 sec - 37 min 09 sec
Art. 1 – De gemeenteraad beslist voor de legislatuur 2025-2030 inspraak en advies te organiseren via:
Art. 2 – De sport- en cultuurraad met bijhorende statuten worden opgeheven.
Art. 3 - De hersamenstelling van de in art. 1 vermelde adviesraden gebeurt zoals voorzien in de statuten van deze adviesraden.
Tom Van Canneyt, schepen
De land- en tuinbouwadviesraad adviseert de gemeente over het gemeentelijk landbouwbeleid.
De land- en tuinbouwadviesraad is een door de gemeenteraad erkend adviserend orgaan dat als woordvoerder optreedt voor de land- en tuinbouwbelangen. De land- en tuinbouwadviesraad kan advies verlenen over alle problemen die op gemeentelijk vlak rechtstreeks de land- en tuinbouw aanbelangen.
De samenstelling is vastgelegd in de statuten. Het gemeentebestuur zorgt dat de land- en tuinbouwadviesraad haar adviserende bevoegdheden kan uitoefenen in overeenstemming met haar statuten.
Bij de start van de nieuwe legislatuur worden opnieuw de statuten van de diverse adviesraden vastgelegd en in de mate van het mogelijke ook zo uniform mogelijk gemaakt.
Gemeenteraadsbesluit van 27.10.2022 inzake goedkeuring van de statuten van de Land- en Tuinbouwadviesraad
Gemeenteraadsbesluit van 27.05.2025 houdende "Oprichting adviesraden - goedkeuring"
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 37 min 10 sec - 38 min 33 sec
Statuten van de land- en tuinbouwadviesraad
1. Erkenning
Artikel 1
De gemeente erkent en richt een gemeentelijke Land- en Tuinbouwadviesraad op. De gemeenteraad en het College van burgemeester en schepenen zullen de gemeentelijke Land- en Tuinbouwadviesraad betrekken bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk land- en tuinbouwbeleid.
2. Opdracht en doelstellingen
Artikel 2 – opdracht
De Land- en Tuinbouwadviesraad heeft volgende opdracht:
Artikel 3 – adviezen
Zowel bij adviezen op vraag van het gemeentebestuur als bij adviezen op eigen initiatief kan de Land- en Tuinbouwadviesraad over alle mogelijke informatie en tijd beschikken die vereist is voor de opmaak van het advies, tenzij er gegronde bezwaren zijn.
Hiertoe
Artikel 4 – adviesverlening
De Land- en Tuinbouwadviesraad verleent per gevraagd agendapunt een advies bij consensus. Het advies wordt ter plekke geformuleerd of voorbereid door de (onder)voorzitter en ter goedkeuring voorgelegd aan de leden.
De Land- en Tuinbouwadviesraad zal de adviezen uiterlijk binnen de twee weken na de vergadering schriftelijk bezorgen aan het College van burgemeester en schepenen en in de adviezen beschrijven:
De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het dossier dat wordt voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad of de hogere overheid. Het College bezorgt binnen de maand een antwoord op het advies aan de Land- en Tuinbouwadviesraad. Het College moet eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen van de Land- en Tuinbouwadviesraad uitdrukkelijk motiveren. Als de behandeling van het dossier meer tijd vergt, zal het College van burgemeester en schepenen binnen de voornoemde termijn een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de uiterste datum waarop een definitief antwoord aan de Land- en Tuinbouwadviesraad zal bezorgd worden.
3. Structuur en samenstelling
Artikel 5 – bekrachtiging en wijziging
De Land- en Tuinbouwadviesraad wordt om de zes jaar bij het begin van een nieuwe legislatuur opnieuw samengesteld. De nieuwe gemeenteraad bekrachtigt de statuten van de Land- en Tuinbouwadviesraad. De duur van het lidmaatschap van de Land- en Tuinbouwadviesraad bedraagt standaard zes jaar.
Wijzigingen in de statuten van de Land- en Tuinbouwadviesraad tijdens de loop van de legislatuur moeten door de gemeenteraad bekrachtigd worden. Wijzigingen in de samenstelling van de Land- en Tuinbouwadviesraad worden ter kennisgeving voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen.
Artikel 6 – kandidatuur
Kandidaten die lid willen worden van de Land- en Tuinbouwadviesraad moeten een gemotiveerde schriftelijke aanvraag indienen bij het gemeentebestuur. De leden worden, op voorstel van de Milieudienst, door het College van burgemeester en schepenen geselecteerd op basis van
Artikel 7 – samenstelling
De Land- en Tuinbouwadviesraad bestaat uit maximum 10 stemgerechtigde leden:
ofwel
Elk lid kan een plaatsvervanger aanduiden die voldoet aan de voorwaarden hierboven beschreven.
Artikel 8 – vereisten
De leden van de Land- en Tuinbouwadviesraad moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
Artikel 9 – verdeling
Ten hoogste twee derde van het totale aantal leden behoort tot hetzelfde geslacht.
Artikel 10 – waarnemers
Volgende personen kunnen enkel als waarnemer (niet-stemgerechtigde) aanwezig zijn tijdens de vergaderingen van de Land- en Tuinbouwadviesraad:
Artikel 11 – stemgerechtigden
Alle stemgerechtigde leden:
Artikel 12 – stopzetting
Er komt een einde aan het lidmaatschap van de Land- en Tuinbouwadviesraad:
Artikel 13 – (onder)voorzitter
Er wordt een voorzitter en ondervoorzitter verkozen onder de stemgerechtigde leden.
4. Ondersteuning
Artikel 14 – ondersteuning
Het lokaal bestuur zal de Land- en Tuinbouwadviesraad ondersteunen door:
5. Interne afsprakennota
Artikel 15 – afsprakennota
De Land- en Tuinbouwadviesraad stelt een interne afsprakennota op waarin zij haar interne werking verder regelt. De interne afsprakennota wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 16 – bijsturing
De statuten worden zesjaarlijks op het einde van de legislatuur geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd.
Art. 1 - De gemeenteraad keurt de statuten van de land- en tuinbouwadviesraad goed zoals opgenomen in bijlage.
Art. 2- Het gemeenteraadsbesluit van 27.10.2022 houdende "Landbouwadviesraad Zwalm - oprichting - statuten, huishoudelijk reglement en
afsprakennota - goedkeuring" wordt opgeheven wat betreft de statuten.
Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere oprichting en samenstelling.
Tom Van Canneyt, schepen
De milieuraad adviseert de gemeente over het gemeentelijk milieubeleid.
De milieuraad is een door de gemeenteraad erkend adviserend orgaan dat als woordvoerder optreedt voor de milieu- en natuurbelangen. De milieuraad kan advies verlenen over alle problemen die op gemeentelijk vlak rechtstreeks de milieu en natuur aanbelangen.
De samenstelling is vastgelegd in de statuten. Het gemeentebestuur zorgt dat de milieuraad haar adviserende bevoegdheden kan uitoefenen in overeenstemming met haar statuten. De raad heeft daarnaast ook afsprakennota waarin de praktische afspraken omtrent haar werking opgenomen zijn.
Bij de start van de nieuwe legislatuur worden opnieuw de statuten van de diverse adviesraden vastgelegd en in de mate van het mogelijke ook zo uniform mogelijk gemaakt.
Gemeenteraadsbesluit van 31.01.2013 houdende "Gemeentelijk adviesraad voor milieu en natuur - heroprichting en vaststelling statuten"
Gemeenteraadsbesluit van 27.05.2025 houdende "Oprichting adviesraden - goedkeuring"
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 38 min 34 sec - 41 min 08 sec
Statuten van de milieuraad
1. Erkenning
Artikel 1
De gemeente erkent en richt een gemeentelijke milieuraad op. De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen de gemeentelijke milieuraad betrekken bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk milieu- en natuurbeleid.
2. Opdracht en doelstellingen
Artikel 2 – opdracht
De milieuraad heeft volgende opdracht:
Artikel 3 – adviezen
Zowel bij adviezen op vraag van het gemeentebestuur als bij adviezen op eigen initiatief kan de milieuraad over alle mogelijke informatie en tijd beschikken die vereist is voor de opmaak van het advies, tenzij er gegronde bezwaren zijn.
Hiertoe
Artikel 4 – adviesverlening
De milieuraad verleent per gevraagd agendapunt een advies bij consensus. Het advies wordt ter plekke geformuleerd of voorbereid door de (onder)voorzitter en ter goedkeuring voorgelegd aan de leden.
De milieuraad zal de adviezen uiterlijk binnen de twee weken na de vergadering schriftelijk bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen en in de adviezen beschrijven:
De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het dossier dat wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad of de hogere overheid. Het college bezorgt binnen de maand een antwoord op het advies aan de milieuraad. Het college moet eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen van de milieuraad uitdrukkelijk motiveren. Als de behandeling van het dossier meer tijd vergt, zal het college van burgemeester en schepenen binnen de voornoemde termijn een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de uiterste datum waarop een definitief antwoord aan de milieuraad zal bezorgd worden.
3. Structuur en samenstelling
Artikel 5 – bekrachtiging en wijziging
De milieuraad wordt om de zes jaar bij het begin van een nieuwe legislatuur opnieuw samengesteld. De nieuwe gemeenteraad bekrachtigt de statuten van de milieuraad. De duur van het lidmaatschap van de milieuraad bedraagt standaard zes jaar.
Wijzigingen in de statuten van de milieuraad tijdens de loop van de legislatuur moeten door de gemeenteraad bekrachtigd worden. Wijzigingen in de samenstelling van de milieuraad worden ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6 – kandidatuur
Kandidaten die lid willen worden van de milieuraad moeten een gemotiveerde schriftelijke aanvraag indienen bij het gemeentebestuur. De leden worden, op voorstel van de Milieudienst, door het college van burgemeester en schepenen geselecteerd op basis van
Artikel 7 – samenstelling
De milieuraad bestaat uit maximum 18 stemgerechtigde leden, komende van 3 groepen:
Elk lid kan een plaatsvervanger aanduiden die voldoet aan de voorwaarden hierboven beschreven.
Artikel 8 – vereisten
De leden van de milieuraad moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
Artikel 9 – verdeling
Ten hoogste twee derde van het totale aantal leden behoort tot hetzelfde geslacht.
Artikel 10 – waarnemers
Volgende categorieën kunnen enkel als waarnemer (niet-stemgerechtigde) aanwezig zijn tijdens de vergaderingen van de milieuraad:
Artikel 11 – stemgerechtigden
Alle stemgerechtigde leden:
Artikel 12 – verworven stemrecht voor niet-stemgerechtigden
Niet-stemgerechtigden die niet vallen onder de eerste 5 categorieën van artikel 10, kunnen geen stemrecht uitoefenen zolang het noodzakelijke stemquota gehaald wordt.
Echter, wanneer het stemquota niet gehaald wordt, verwerven deze niet-stemgerechtigden het stemrecht indien zij ook een minimum van 4 aanwezigheden kunnen aantonen.
Artikel 13 – stopzetting
Er komt een einde aan het lidmaatschap van de milieuraad:
Artikel 14 – (onder)voorzitter
Er wordt een voorzitter en ondervoorzitter verkozen onder de stemgerechtigde leden.
Artikel 15 – Dagelijks Bestuur
Er wordt een Dagelijks Bestuur opgericht, samengesteld uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en één stemgerechtigd lid uit elk van de 3 groepen.
4. Ondersteuning
Artikel 16 – ondersteuning
Het lokaal bestuur zal de milieuraad ondersteunen door:
5. Interne afsprakennota
Artikel 17 – afsprakennota
De milieuraad stelt een interne afsprakennota op waarin zij haar interne werking verder regelt. De interne afsprakennota wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 18 – bijsturing
De statuten worden zesjaarlijks op het einde van de legislatuur geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd.
Art. 1 - De gemeenteraad keurt de statuten van de milieuraad goed zoals opgenomen in bijlage.
Art. 2 - Het gemeenteraadsbesluit van 31.03.2013 inzake de statuten van de milieuraad wordt opgeheven.
Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere oprichting en samenstelling.
Matthijs Verschraegen, burgemeester
Door het wegvallen van enkele sectorale decreten (o.a. decreet lokaal cultuurbeleid, Sport-voor-allen decreet, …) verdween in 2019 de verplichting om bepaalde adviesraden op te richten. Een sport- en cultuurraad zijn niet langer verplicht, maar de regels van het cultuurpact blijven echter onverminderd van toepassing. Het lokaal bestuur moet dus nog steeds inspraak en participatie met alle lokale belanghebbenden organiseren inzake culturele materies, maar krijgt dus meer vrijheid bij de inrichting van deze adviesraden. Sport, cultuur, jeugd,... zijn allen 'culturele materies', maar een aparte jeugdraad blijft verplicht.
In 2019 werden nog een aparte sport- en cultuurraad opgericht, maar nu wenst het lokaal bestuur een overkoepelende vrijetijdsraad op te richten. Met deze vrijetijdsraad willen we een meer dynamische adviesverlening bewerkstelligen. We streven naar een vaste kerngroep van 8 tot 15 personen en daarnaast voorzien we een vorm van burgerparticipatie rond vrije tijd waar de samenstelling een afspiegeling moet vormen van de Zwalmse bevolking. Deze denktank werkt steeds rond een thema en alle Zwalmenaren die zich betrokken voelen bij het thema zijn welkom. De oproep gebeurt breed via de gemeentelijke communicatiekanalen. Deze denktank kan een klankbord zijn voor de vrijetijdsraad en bepaalde agendapunten van de raad kunnen hier uitgediept worden (zonder formele adviseringsbevoegdheid). In deze vrijetijdsraad streven we eveneens naar een vertegenwoordiging van beleidsdomeinen of doelgroepen die voorheen niet of minder betrokken werden bij beleidsadvisering (o.a. toerisme, inclusie ...).
Gemeenteraadsbesluit van 26.02.2015 houdende hervaststellen van de statuten en het organiek reglement gemeentelijke cultuurraad
Gemeenteraadsbesluit van 05.07.2007 inzake goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke sportraad
Gemeenteraadsbesluit van 27.05.2025 houdende "Oprichting adviesraden - goedkeuring"
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, inzonderheid artikel 304, §3
Cultuurpactdecreet van 28.01.1974
Decreet Lokaal Cultuurbeleid van 06.07.2012
Jeugddecreet van 23.11.2023
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 41 min 09 sec - 42 min 59 sec
Statuten gemeentelijke vrijetijdsraad
1. Erkenning
Artikel 1
De gemeente erkent en richt een gemeentelijke vrijetijdsraad op. De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen de gemeentelijke vrijetijdsraad betrekken bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk vrijetijdsbeleid.
2. Opdracht en doelstellingen
Artikel 2
De vrijetijdsraad heeft volgende opdracht:
Artikel 3
Zowel bij adviezen op vraag van het gemeentebestuur als bij adviezen op eigen initiatief kan de vrijetijdsraad over alle mogelijke informatie beschikken die vereist is voor de opmaak van het advies, tenzij er gegronde bezwaren zijn.
Hiertoe
Artikel 4
Enkel bij hoogdringendheid kan er, na overleg tussen de voorzitter en secretaris, advies per e-mail gevraagd worden.
Artikel 5
De vrijetijdsraad verleent per agendapunt een advies bij consensus. De vrijetijdsraad zal de adviezen uiterlijk binnen de twee weken na de vergadering schriftelijk bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen en in de adviezen beschrijven:
De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het dossier dat wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad of de hogere overheid. Het college bezorgt binnen de maand een antwoord op het advies aan de vrijetijdsraad. Het College moet eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen van de vrijetijdsraad uitdrukkelijk motiveren. Als de behandeling van het dossier meer tijd vergt, zal het college van burgemeester en schepenen binnen de voornoemde termijn een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de uiterste datum waarop een definitief antwoord aan de vrijetijdsraad zal bezorgd worden.
3. Structuur en samenstelling
Artikel 6
De vrijetijdsraad wordt om de zes jaar bij het begin van een nieuwe legislatuur opnieuw samengesteld. De nieuwe gemeenteraad bekrachtigt de statuten van de vrijetijdsraad. De duur van het lidmaatschap van de vrijetijdsraad bedraagt standaard zes jaar.
Wijzigingen in de statuten van de vrijetijdsraad tijdens de loop van de legislatuur moeten door de gemeenteraad bekrachtigd worden. Wijzigingen in de samenstelling van de vrijetijdsraad worden ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7
De vrijetijdsraad bestaat uit minimum 8 en maximum 15 leden. De raad bestaat volledig uit deskundigen en gebruikers die een expertise of affiniteit kunnen aantonen op vlak van
Kandidaten die lid willen worden van de vrijetijdsraad moeten een gemotiveerde schriftelijke aanvraag indienen bij het gemeentebestuur. De leden worden, op voorstel van de Afdeling Vrije Tijd, door het college van burgemeester en schepenen geselecteerd op basis van
Daarnaast bestaat in Zwalm een vorm van burgerparticipatie rond vrije tijd waar de samenstelling een afspiegeling moet vormen van de Zwalmse bevolking en die tot doel heeft om burgerparticipatie te verhogen. Deze denktank werkt steeds rond een thema en alle Zwalmenaren die zich betrokken voelen bij het thema zijn welkom. De oproep gebeurt breed via de gemeentelijke communicatiekanalen. Deze denktank kan een klankbord zijn voor de vrijetijdsraad en bepaalde agendapunten van de raad kunnen hier uitgediept worden (zonder formele adviseringsbevoegdheid).
De jeugdraad is een op zichzelf staande adviesraad en kan eveneens een klankbord zijn over aangelegenheden die jeugd betreffen.
Artikel 8
De leden van de vrijetijdsraad moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
Artikel 9
Ten hoogste twee derde van het totale aantal leden behoort tot hetzelfde geslacht.
Artikel 10
Volgende personen kunnen enkel als waarnemer aanwezig zijn tijdens de vergaderingen van de vrijetijdsraad:
Artikel 11
Alle stemgerechtigde leden:
Er komt een einde aan het lidmaatschap van de vrijetijdsraad:
4. Ondersteuning
Artikel 12
Het lokaal bestuur zal de vrijetijdsraad ondersteunen door:
5. Interne afsprakennota
Artikel 13
De vrijetijdsraad stelt een interne afsprakennota op waarin hij zijn interne werking verder regelt. De interne afsprakennota wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 14
De statuten worden zesjaarlijks op het einde van de legislatuur geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd.
Art. 1 - De gemeenteraad keurt de statuten van de gemeentelijke vrijetijdsraad, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Art. 2 - Het gemeenteraadsbesluit van 26.02.2015 houdende hervaststellen van de statuten en het organiek reglement gemeentelijke cultuurraad en het gemeenteraadsbesluit van 05.07.2007 inzake goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke sportraad worden opgeheven.
Tom Van Canneyt, schepen
De mobiliteitsraad adviseert de gemeente over het gemeentelijk mobiliteits- en verkeersveiligheidsbeleid.
De samenstelling is vastgelegd in de statuten. Het gemeentebestuur zorgt dat de mobiliteitsraad haar adviserende bevoegdheden kan uitoefenen in overeenstemming met haar statuten.
Het college acht het wenselijk de statuten bij de start van de nieuwe legislatuur opnieuw vast te leggen en de statuten van de diverse adviesraden in de mate van het mogelijke ook zo uniform mogelijk te maken.
Gemeenteraadsbesluit van 27.05.2025 houdende "Oprichting adviesraden - goedkeuring"
Gemeenteraadsbesluit van 17.12.2020 houdende "Ontwerp statuten verkeerscommissie - aanpassing en hercoördinatie - goedkeuring"
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 43 min 0 sec - 44 min 27 sec
Artikel 1
De gemeente erkent en richt een gemeentelijke mobiliteitsraad op. De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen de gemeentelijke mobiliteitsraad betrekken bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk mobiliteits- en verkeersveiligheidsbeleid.
2. Opdracht en doelstellingen
Artikel 2
De mobiliteitsraad heeft volgende opdracht:
Artikel 3
Zowel bij adviezen op vraag van het gemeentebestuur als bij adviezen op eigen initiatief kan de mobiliteitsraad over alle mogelijke informatie beschikken die vereist is voor de opmaak van het advies, tenzij er gegronde bezwaren zijn.
Hiertoe
Artikel 4
Enkel bij hoogdringendheid kan er, na overleg tussen de voorzitter en secretaris, advies per e-mail gevraagd worden.
Artikel 5
De mobiliteitsraad verleent per agendapunt een advies bij consensus. De mobiliteitsraad zal de adviezen uiterlijk binnen de twee weken na de vergadering schriftelijk bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen en in de adviezen beschrijven:
3. Structuur en samenstelling
Artikel 6
De mobiliteitsraad wordt om de zes jaar bij het begin van een nieuwe legislatuur opnieuw samengesteld. De nieuwe gemeenteraad bekrachtigt de statuten van de commissie. De duur van het lidmaatschap van de mobiliteitsraad bedraagt standaard zes jaar.
Wijzigingen in de statuten van de commissie tijdens de loop van de legislatuur moeten door de gemeenteraad bekrachtigd worden. Wijzigingen in de samenstelling van de mobiliteitsraad worden ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7
De mobiliteitsraad bestaat uit volgende leden:
Zonder stemrecht:
Met stemrecht:
Verder kan de mobiliteitsraad beroep doen op experts rond een bepaalde problematiek, op uitnodiging van de commissie (vb. openbare vervoersmaatschappij, Agentschap Wegen & Verkeer...)
Kandidaten die lid willen worden van de mobiliteitsraad moeten een gemotiveerde schriftelijke aanvraag indienen bij het gemeentebestuur. De leden worden, op voorstel van de afdeling grondgebiedzaken, door het college van burgemeester en schepenen geselecteerd op basis van:
Competentie in het vakgebied
Artikel 8
De leden van de mobiliteitsraad moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
Artikel 9
Ten hoogste twee derde van het totale aantal leden behoort tot hetzelfde geslacht.
Artikel 10
Volgende personen kunnen enkel als waarnemer aanwezig zijn tijdens de vergaderingen van de mobiliteitsraad:
Artikel 11
Alle stemgerechtigde leden:
Er komt een einde aan het lidmaatschap van de mobiliteitsraad:
4. Ondersteuning
Artikel 12
Het lokaal bestuur zal de mobiliteitsraad ondersteunen door:
5. Interne afsprakennota
Artikel 13
De mobiliteitsraad stelt een interne afsprakennota op waarin hij zijn interne werking verder regelt. De interne afsprakennota wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 14
De statuten worden zesjaarlijks op het einde van de legislatuur geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd.
Art. 1 - De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de statuten van de mobiliteitsraad zoals opgenomen in bijlage.
Art. 2 - Het gemeenteraadsbesluit van 17.12.2020 houdende "Ontwerp statuten verkeerscommissie - aanpassing en hercoördinatie - goedkeuring" wordt opgeheven
Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere oprichting en samenstelling.
Karen De Colfmacker, schepen
Door het wegvallen van enkele sectorale decreten (o.a. decreet lokaal cultuurbeleid, Sport-voor-allen decreet, …) verdween in 2019 de verplichting om bepaalde adviesraden op te richten. Een sport- en cultuurraad zijn niet langer verplicht, maar de regels van het cultuurpact blijven echter onverminderd van toepassing. Het lokaal bestuur moet dus nog steeds inspraak en participatie met alle lokale belanghebbenden organiseren inzake culturele materies, maar krijgt dus meer vrijheid bij de inrichting van deze adviesraden. Sport, cultuur, jeugd,... zijn allen 'culturele materies', maar een aparte jeugdraad blijft verplicht.
Nu er een overkoepelende vrijetijdsraad wordt opgericht, wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de statuten van alle adviesraden op elkaar af te stemmen en zo uniform mogelijk te maken. Bij de jeugdraad werden de statuten ook beter afgestemd op de werkelijkheid en zijn de verwijzingen naar de algemene vergadering er uit gehaald, aangezien er in de praktijk geen opsplitsing van de adviesraad en algemene vergadering is.
Gemeenteraadsbesluit van 22.05.2007 houdende "Nieuwe gemeentelijke jeugdadviesraad - erkenning en goedkeuring"
Gemeenteraadsbesluit van 27.05.2025 houdende "Oprichting adviesraden - goedkeuring"
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, inzonderheid artikel 304, §3
Cultuurpactdecreet van 28.01.1974
Jeugddecreet van 23.11.2023
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 44 min 28 sec - 45 min 29 sec
Statuten JEUGDRAAD
1. Erkenning
Artikel 1
De gemeente erkent en richt een gemeentelijke jeugdraad op. De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen de gemeentelijke jeugdraad betrekken bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk jeugdbeleid.
2. Opdracht en doelstellingen
Artikel 2
De jeugdraad heeft volgende opdracht:
Artikel 3
Zowel bij adviezen op vraag van het gemeentebestuur als bij adviezen op eigen initiatief kan de jeugdraad over alle mogelijke informatie beschikken die vereist is voor de opmaak van het advies, tenzij er gegronde bezwaren zijn.
Hiertoe
Artikel 4
Enkel bij hoogdringendheid kan er, na overleg tussen de voorzitter en secretaris, advies per e-mail gevraagd worden.
Artikel 5
De jeugdraad verleent per agendapunt een advies bij consensus. De jeugdraad zal de adviezen uiterlijk binnen de twee weken na de vergadering schriftelijk bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen en in de adviezen beschrijven:
De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het dossier dat wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad of de hogere overheid. Het college bezorgt binnen de maand een antwoord op het advies aan de jeugdraad. Het college moet eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen van de jeugdraad uitdrukkelijk motiveren. Als de behandeling van het dossier meer tijd vergt, zal het college van burgemeester en schepenen binnen de voornoemde termijn een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de uiterste datum waarop een definitief antwoord aan de jeugdraad zal bezorgd worden.
3. Structuur en samenstelling
Artikel 6
De jeugdraad wordt om de zes jaar bij het begin van een nieuwe legislatuur opnieuw samengesteld. De nieuwe gemeenteraad bekrachtigt de statuten van de jeugdraad. De duur van het lidmaatschap van de jeugdraad bedraagt standaard zes jaar.
Wijzigingen in de statuten van de jeugdraad tijdens de loop van de legislatuur moeten door de gemeenteraad bekrachtigd worden. Wijzigingen in de samenstelling van de jeugdraad worden ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7
De jeugdraad bestaat uit zowel stemgerechtigde als niet-stemgerechtigde leden. De raad moet zo samengesteld zijn dat het aantal geïnteresseerde jongeren die lid kunnen worden niet meer dan 50% bedraagt van het totale aantal jeugdraadsleden.
De stemgerechtigde leden zijn:
1. Een vaste afgevaardigde van elke erkende vereniging, organisatie of instelling die een jeugdwerking kan aantonen op het grondgebied van de gemeente. Elke vereniging duidt plaatsvervangers aan, die slechts stemgerechtigd zijn wanneer zij de effectieve afgevaardigde vervangen. Elke vereniging heeft één stem.
Een erkende vereniging is een feitelijke vereniging of een vzw, met zetel lokaal gevestigd in Zwalm of erkend door de jeugdraad. Wie zich kandidaat wil stellen voor de jeugdraad moet aan volgende voorwaarden voldoen:
2. Elke geïnteresseerde jongere die voldoet aan volgende voorwaarden:
Niet-stemgerechtigde leden zijn:
Artikel 8
De leden van de jeugdraad moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
Artikel 9
Ten hoogste twee derde van het totale aantal leden behoort tot hetzelfde geslacht.
Artikel 10
Volgende personen kunnen enkel als waarnemer aanwezig zijn tijdens de vergaderingen van de jeugdraad:
Artikel 11
Alle stemgerechtigde leden:
Er komt een einde aan het lidmaatschap van de jeugdraad:
4. Ondersteuning
Artikel 12
Het lokaal bestuur zal de jeugdraad ondersteunen door:
5. Interne afsprakennota
Artikel 13
De jeugdraad stelt een interne afsprakennota op waarin hij zijn interne werking verder regelt. De interne afsprakennota wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 14
De statuten worden zesjaarlijks op het einde van de legislatuur geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd.
Art. 1 - De gemeenteraad keurt de statuten van de gemeentelijke jeugdraad, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Art. 2 - Het gemeenteraadsbesluit van 22.05.2007 houdende nieuwe gemeentelijke jeugdadviesraad - erkenning en goedkeuring statuten wordt opgeheven.
Guido De Temmerman, schepen
Door het wegvallen van enkele sectorale decreten verdween in 2019 de verplichting om bepaalde adviesraden op te richten. Een seniorenadviesraad is sindsdien niet verplicht, maar het lokaal bestuur moet dus nog steeds inspraak en participatie met alle lokale belanghebbenden organiseren.
Ook na 2019 werd in Zwalm nog een aparte seniorenadviesraad opgericht. Tijdens de vorige legislatuur werd de nadruk meer gelegd op adviesverlening en themawerking rond allerhande beleidsthema's waar voorheen eerder de focus lag op vrijetijdsbeleid. Deze tendens wensen we dan ook verder te zetten en te streven naar een meer dynamische adviesverlening.
Bij de start van de nieuwe legislatuur worden opnieuw de statuten van de diverse adviesraden vastgelegd en in de mate van het mogelijke ook zo uniform mogelijk gemaakt.
Gemeenteraadsbesluit van 01.07.2008 houdende vaststellen van de een nieuw gemeentelijk adviesorgaan 'seniorenadviesraad Zwalm' en de goedkeuring van de statuten
Gemeenteraadsbesluit van 27.05.2025 houdende "Oprichting adviesraden - goedkeuring"
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, inzonderheid artikel 304, §3
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 45 min 30 sec - 47 min 07 sec
Statuten gemeentelijke seniorenadviesraad
1. Erkenning
Artikel 1
De gemeente erkent en richt een gemeentelijke seniorenadviesraad op. De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen de gemeentelijke seniorenadviesraad betrekken bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk beleid.
2. Opdracht en doelstellingen
Artikel 2
De seniorenadviesraad heeft volgende opdracht:
Artikel 3
Zowel bij adviezen op vraag van het gemeentebestuur als bij adviezen op eigen initiatief kan de seniorenadviesraad over alle mogelijke informatie beschikken die vereist is voor de opmaak van het advies, tenzij er gegronde bezwaren zijn.
Hiertoe
Artikel 4
Enkel bij hoogdringendheid kan er, na overleg tussen de voorzitter en secretaris, advies per e-mail gevraagd worden.
Artikel 5
De seniorenadviesraad verleent per agendapunt een advies bij consensus. De seniorenadviesraad zal de adviezen uiterlijk binnen de twee weken na de vergadering schriftelijk bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen en in de adviezen beschrijven:
De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het dossier dat wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad of de hogere overheid. Het college bezorgt binnen de maand een antwoord op het advies aan de seniorenadviesraad. Het college moet eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen van de seniorenadviesraad uitdrukkelijk motiveren. Als de behandeling van het dossier meer tijd vergt, zal het college van burgemeester en schepenen binnen de voornoemde termijn een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de uiterste datum waarop een definitief antwoord aan de seniorenadviesraad zal bezorgd worden.
3. Structuur en samenstelling
Artikel 6
De seniorenadviesraad wordt om de zes jaar bij het begin van een nieuwe legislatuur opnieuw samengesteld. De nieuwe gemeenteraad bekrachtigt de statuten van de seniorenadviesraad. De duur van het lidmaatschap van de seniorenadviesraad bedraagt standaard zes jaar.
Wijzigingen in de statuten van de seniorenadviesraad tijdens de loop van de legislatuur moeten door de gemeenteraad bekrachtigd worden. Wijzigingen in de samenstelling van de seniorenadviesraad worden ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7
De seniorenadviesraad bestaat uit maximum 25 leden. De raad kan bestaan uit:
Om te vrijwaren dat de meerderheid van de leden van de ouderenraad tot de categorie ‘ouderen’ behoort, mag maximum één derde van de leden jonger zijn dan 65 jaar.
Kandidaten die lid willen worden van de seniorenadviesraad moeten een gemotiveerde schriftelijke aanvraag indienen bij het gemeentebestuur. De leden worden, op voorstel van de afdeling leven en welzijn, door het college van burgemeester en schepenen geselecteerd. Hierbij trachten we rekening te houden met de diversiteit binnen onze bevolking (leeftijd, geslacht, verenigd versus individuele leden, cultuur, deelgemeenten en socio-economische situatie)
Artikel 8
De leden van de seniorenadviesraad moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
Artikel 9
Ten hoogste twee derde van het totale aantal leden behoort tot hetzelfde geslacht.
Artikel 10
Volgende personen kunnen enkel als waarnemer aanwezig zijn tijdens de vergaderingen van de seniorenadviesraad:
Artikel 11
Alle stemgerechtigde leden:
Er komt een einde aan het lidmaatschap van de seniorenadviesraad:
4. Ondersteuning
Artikel 12
Het lokaal bestuur zal de seniorenadviesraad ondersteunen door:
5. Interne afsprakennota
Artikel 13
De seniorenadviesraad stelt een interne afsprakennota op waarin hij zijn interne werking verder regelt. De interne afsprakennota wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 14
De statuten worden zesjaarlijks op het einde van de legislatuur geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd.
Art. 1 - De gemeenteraad keurt de statuten van de gemeentelijke seniorenadviesraad, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Art. 2 - Het gemeenteraadsbesluit van 01.07.2008 houdende vaststellen van het gemeentelijk adviesorgaan 'seniorenadviesraad Zwalm' en de goedkeuring van de statuten worden opgeheven.
Karen De Colfmacker, schepen
Aan het begin van elke legislatuur moet de adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) opnieuw geïnstalleerd worden. Het LOK adviseert het lokaal bestuur inzake kinderopvangbeleid, en is een belangrijk forum om sterke bruggen te leggen tussen het lokaal beleid kinderopvang en de stakeholders, om op zeer regelmatige basis signalen te capteren rond noden en uitdagingen in het kinderopvanglandschap. Het LOK is betrokken bij het vastleggen van beoordelingscriteria voor uitbreidingsrondes van het agentschap Opgroeien en bij het vormgeven van procedures rond het uitreiken van een opportuniteitsadvies voor nieuwe groepslocaties.
In functie van overleg in het kader van flankerend onderwijsbeleid en buitenschoolse opvang en activiteiten zal nog bekeken worden hoe we vanuit deze groep enkele aparte werkgroepen kunnen oprichten en verrijken met specifieke stakeholders betreffende die materie.
Gemeenteraadsbesluit van 23.10.2007 houdende statuten van het adviesorgaan lokaal overleg kinderopvang - bekrachtiging
Gemeenteraadsbesluit van 27.05.2025 houdende "Oprichting adviesraden - goedkeuring"
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Besluit van de Vlaamse Regering van 25 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang.
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 47 min 08 sec - 48 min 24 sec
Statuten Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK)
1. Erkenning
Artikel 1
De gemeente erkent en richt een lokaal overleg kinderopvang (LOK) op. De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen het lokaal overleg kinderopvang betrekken bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk beleid dat hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks de kinderopvang aanbelangt.
2. Opdracht en doelstellingen
Artikel 2
Het lokaal overleg kinderopvang heeft volgende opdracht:
advies geven rond de beoordelingscriteria voor het uitreiken van een opportuniteitsadvies door het lokaal bestuur aan organisatoren die een nieuwe groepslocatie willen oprichten
Artikel 3
Zowel bij adviezen op vraag van het lokaal bestuur als bij adviezen op eigen initiatief kan het lokaal overleg kinderopvang over alle mogelijke informatie beschikken die vereist is voor de opmaak van het advies, tenzij er gegronde bezwaren zijn.
Hiertoe
Artikel 4
Enkel bij hoogdringendheid kan er, na overleg tussen de voorzitter en secretaris, advies per e-mail gevraagd worden.
Artikel 5
Het lokaal overleg kinderopvang verleent een advies bij consensus. Het lokaal overleg kinderopvang zal de adviezen uiterlijk binnen de twee weken na de vergadering schriftelijk bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen en in de adviezen beschrijven:
De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het dossier dat wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad of de hogere overheid. Het college bezorgt binnen de maand een antwoord op het advies aan het lokaal overleg kinderopvang. Het college moet eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen van het lokaal overleg kinderopvang uitdrukkelijk motiveren. Als de behandeling van het dossier meer tijd vergt, zal het college van burgemeester en schepenen binnen de voornoemde termijn een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de uiterste datum waarop een definitief antwoord aan het lokaal overleg kinderopvang zal bezorgd worden.
3. Structuur en samenstelling
Artikel 6
Het lokaal overleg kinderopvang wordt om de zes jaar bij het begin van een nieuwe legislatuur opnieuw samengesteld. De nieuwe gemeenteraad bekrachtigt de statuten van het lokaal overleg kinderopvang. De duur van het lidmaatschap van het lokaal overleg kinderopvang bedraagt standaard zes jaar.
Wijzigingen in de statuten van het lokaal overleg kinderopvang tijdens de loop van de legislatuur moeten door de gemeenteraad bekrachtigd worden. Wijzigingen in de samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang worden ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7
Het lokaal overleg kinderopvang bestaat uit zowel stemgerechtigde als niet-stemgerechtigde leden.
De stemgerechtigde leden zijn:
1. Lokale actoren
2. Gebruikers
Niet-stemgerechtigde leden zijn:
Artikel 8
De leden van het lokaal overleg kinderopvang moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
Artikel 9
Ten hoogste twee derde van het totale aantal leden behoort tot hetzelfde geslacht.
Artikel 10
Volgende personen kunnen enkel als waarnemer aanwezig zijn tijdens de vergaderingen van het lokaal overleg kinderopvang:
Artikel 11
Alle stemgerechtigde leden:
Er komt een einde aan het lidmaatschap van het lokaal overleg kinderopvang:
4. Ondersteuning
Artikel 12
Het lokaal bestuur zal het lokaal overleg kinderopvang ondersteunen door:
5. Interne afsprakennota
Artikel 13
Het lokaal overleg kinderopvang stelt een interne afsprakennota op waarin hij zijn interne werking verder regelt. De interne afsprakennota wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 14
De statuten worden zesjaarlijks op het einde van de legislatuur geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd.
Art. 1 - De gemeenteraad keurt de statuten van het lokaal overleg kinderopvang, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Art. 2 - Het gemeenteraadsbesluit van 23.10.2007 houdende "statuten van het adviesorgaan lokaal overleg kinderopvang - bekrachtiging" wordt opgeheven.
Johan De Bleecker, schepen
Bij gemeenteraadsbesluit van 28.03.2019 werd een GECORO samengesteld en bij gemeenteraadsbesluit van 28.11.2019 werden de huidige leden en plaatsvervangers aangesteld. Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad dient te worden overgegaan tot de samenstelling van een nieuwe GECORO en vervolgens tot de aanstelling van leden en plaatsvervangers.
De gemeente Zwalm telt op vandaag meer dan 8.400 inwoners. In een gemeente met niet meer dan 10.000 inwoners mag de GECORO minimum 7 en maximum 9 leden tellen. Voor elk lid, behoudens voor de voorzitter, is er een plaatsvervanger. Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, moeten deskundigen zijn inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente met een minimum van drie verschillende maatschappelijke geledingen.
Geen maatschappelijke geleding kan in rekening worden gebracht die vertegenwoordigd is door verenigingen die zich richten tot dezelfde maatschappelijke doelgroep of een deel van dezelfde maatschappelijke doelgroep. Voor de toepassing van voornoemde moeten in ieder geval volgende maatschappelijke geledingen als onderling verschillend worden beschouwd:
- milieu- en natuurverenigingen
- verenigingen van werkgevers of zelfstandigen (met uitsluiting van handelaars of landbouwers)
- verenigingen van handelaars
- verenigingen van landbouwers
- verenigingen van werknemers
We stellen voor het aantal leden van de GECORO vast te stellen op 9 leden, waarvan 3 deskundigen en telkens één vertegenwoordiger van organisaties van volgende maatschappelijke geledingen:
- milieu- en natuur
- land- en tuinbouw
- vereniging van werkgevers of zelfstandigen
- vereniging van handelaars en winkeliers
- vereniging van werknemers
- mobiliteit en verkeersveiligheid
www.gecoro.info Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) | VVSG
Gemeenteraadsbesluit van 27.05.2025 houdende "Oprichting adviesraden - goedkeuring"
Artikelen 1.3.3 en 1.3.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening van 19.05.2000 en wijzigingen
Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de PROCORO en de GECORO
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Eric De Vriendt, Philip Lefever
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 48 min 25 sec - 50 min 16 sec
Art. 1 - De GECORO zal opnieuw worden samengesteld.
Art. 2 - Het aantal leden van de GECORO wordt vastgesteld op 9 leden, waarvan 3 deskundigen en telkens één vertegenwoordiger van organisaties van volgende maatschappelijke geledingen:
- milieu- en natuur
- land- en tuinbouw
- vereniging van werkgevers of zelfstandigen
- vereniging van handelaars en winkeliers
- vereniging van werknemers
- mobiliteit en verkeersveiligheid
Bij de oproep zal telkenmale aan de geleding worden gevraagd ook een plaatsvervanger voor te dragen.
Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.
Tom Van Canneyt, schepen
De gemeente werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Zefier die bijeengeroepen werd via brief van 04.04.2025. Deze algemene vergadering van Zefier van 12.06.2025 heeft volgende agenda:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’;
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
6. Statutaire benoemingen.
De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de algemene vergadering goed te keuren en het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente te bepalen.
Tom Van Canneyt en Tom Alebrecht werden aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van Zefier voor de periode 2025-2030 bij gemeenteraadsbesluit van 21.01.2025.
Gemeenteraadsbesluit van 21.01.2025 houdende "Zefier - Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering voor de legislatuur 2025-2030 - goedkeuring"
Brief van 04.04.2025 van Zefier met bijhorende stukken
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 50 min 17 sec - 50 min 53 sec
Art. 1 - De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Zefier van 12.06.2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. Het betreft volgende agendapunten:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’;
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
6. Statutaire benoemingen.
Art. 2 - De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Art. 3 - Een afschrift van dit besluit zal bezorgd worden aan Zefier via info@zefier.be
Tom Van Canneyt, schepen
De gemeente Zwalm is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 03.04.202 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 26.06.2025 plaatsheeft in Kuurne
De algemene vergadering van Fluvius West van 26.06.2025 heeft volgende agenda:
1. a Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.
1. b Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.
2. a Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
2. b Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomites en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor {neven)activiteiten.
6. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Benoeming van een commissaris.
9. Statutaire mededelingen.
Via brief van 03.04.2025 werd een dossier met documentatiestukken aan de gemeente overgemaakt.
De gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring hieraan te verlenen en aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering. Overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 21.01.2025 betreffende "Gaselwest - Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en regionaal bestuurscomité voor de legislatuur 2025-2030 - goedkeuring" zal Tom Van Canneyt (plaatsvervanger Guido De Temmerman) de gemeente Zwalm vertegenwoordigen en zal hen opgedragen worden hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad m.b.t. deze algemene vergadering.
Gemeenteraadsbesluit van 21.01.2025 houdende" Gaselwest - Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en regionaal bestuurscomité voor de legislatuur 2025-2030 - goedkeuring"
Brief van Gaselwest van 03.04.2025 met bijhorende stukken
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Eric De Vriendt, Tom Van Canneyt, Johan De Bleecker, Tom Aelbrecht
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 50 min 54 sec - 58 min 04 sec
Art. 1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 26.06.2025 goed:
1. a Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.
1. b Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.
2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
2. b Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomites en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor {neven)activiteiten.
6. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Benoeming van een commissaris.
9. Statutaire mededelingen.
Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 26.06.2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Tom Van Canneyt, schepen
De gemeente Zwalm neemt deel aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Farys ov.
De gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Farys op 20.06.2025 die bijeengeroepen werd per aangetekend schrijven van 11.04.2025.
De algemene vergadering van Farys van 20.06.2025 heeft volgende agenda:
1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal
2. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging in deelnemers en/of kapitaal
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanstelling commissaris
8. Actualisering presentievergoeding
9. Statutaire benoemingen
Varia
De gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan deze agenda. Aan de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger - Tom Van Canneyt of Matthijs Verschraegen - wordt opgedragen om namens het bestuur zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad m.b.t. deze algemene vergadering.
Brief Farys dd. 11.04.2025
Gemeenteraadsbesluit van 21.01.2025 houdende "Farys ov - Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en regionaal adviescomité domeindiensten voor de legislatuur 2025-2030 - agenda buitengewone algemene vergadering - goedkeuring"
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 58 min 05 sec - 58 min 43 sec
Art. 1 - De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene vergadering Farys ov van 20.06.2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal
2. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging in deelnemers en/of kapitaal
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanstelling commissaris
8. Actualisering presentievergoeding
9. Statutaire benoemingen
Varia
Art. 2 - De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Farys ov vastgesteld op 20.06.2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Art. 3 - Een afschrift van dit besluit zal:
gestuurd worden.
Johan De Bleecker, schepen
De gemeente neemt deel aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Westlede.
De gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Westlede op 24.06.2025 die bijeengeroepen werd per mail van 10.04.2025 .
De algemene vergadering van Westlede van 24.06.2025 heeft volgende agenda:
1. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 19/11/2024 en de Bijzondere Algemene Vergadering van 18/03/2025;
2. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2024;
3. Goedkeuring remuneratieverslag 2024;
4. Goedkeuring werkingsverslag 2024;
5. Verslag commissaris-revisor;
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor het boekjaar 2024;
7. Goedkeuring evaluatieverslag beleidsperiode 2019-2024;
8. Varia:
1. Goedkeuring code van goed bestuur;
2. Goedkeuring presentiegelden raad van bestuur voor de beleidsperiode 2025-2030;
3. Benoeming commissaris-revisor voor de periode met betrekking tot het boekjaar 2025- 2027
De gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan deze agenda. Overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 21.01.2025 betreffende "Westlede - Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering voor de legislatuur 2025-2030 - goedkeuring" zal Marleen Mornie (plaatsvervanger Angélique De Clercq) de gemeente Zwalm vertegenwoordigen en zal haar opgedragen worden het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad m.b.t. deze algemene vergadering
Gemeenteraadsbesluit van 21.01.2025 betreffende " Westlede - Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering voor de legislatuur 2025-"2030 - agenda buitengewone algemene vergadering - goedkeuring
Mail van Westlede van 10.04.2025 met bijhorende stukken
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 58 min 44 sec - 59 min 17 sec
Art. 1- De agenda van de algemene vergadering van Westlede van 24.06.2025, bepaald als volgt, wordt goedgekeurd:
1. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 19/11/2024 en de Bijzondere Algemene Vergadering van 18/03/2025;
2. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2024;
3. Goedkeuring remuneratieverslag 2024;
4. Goedkeuring werkingsverslag 2024;
5. Verslag commissaris-revisor;
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor het boekjaar 2024;
7. Goedkeuring evaluatieverslag beleidsperiode 2019-2024;
8. Varia:
1. Goedkeuring code van goed bestuur;
2. Goedkeuring presentiegelden raad van bestuur voor de beleidsperiode 2025-2030;
3. Benoeming commissaris-revisor voor de periode met betrekking tot het boekjaar 2025- 2027
Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente Zwalm wordt opgedragen in de algemene vergadering van Westlede van 24.06.2025 het stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige raadsbeslissing.
Art. 3 - Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan het secretariaat van Westlede.
Matthijs Verschraegen, burgemeester
Het lokaal bestuur Zwalm is sinds 01.01.2020 toegetreden tot de projectvereniging Cultuurregio Leie Schelde. Deze projectvereniging is een samenwerking tussen de gemeenten Deinze, De Pinte, Gavere, Kruisem, Nazareth, Sint-Martens-Latem, Zulte en Zwalm.
Zwalm participeert enkel aan de deelwerking bovenlokale cultuurwerking. Voor de erfgoedwerking zijn we aangesloten bij de projectvereniging Variant. We ontvingen het jaarverslag en de jaarrekening van 2024 om voor te leggen aan de gemeenteraad.
Jaarverslag bovenlokale cultuurwerking en jaarrekening 2024 van Cultuurregio Leie Schelde
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Decreet over de bovenlokale cultuurwerking van 15.06.2018
Gemeenteraadsbesluit van 26.09.2019 houdende goedkeuring toetreding tot de projectvereniging Cultuurregio Leie Schelde, goedkeuring van de statuten en de cultuurnota
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 59 min 18 sec - 1 u 0 min 8 sec
Art. 1 - De gemeenteraad beslist het jaarverslag en de jaarrekening 2024 van de projectvereniging Cultuurregio Leie Schelde, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren.
Art. 2 - Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de projectvereniging Cultuurregio Leie Schelde.
De gemeente maakt deel uit van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen samen met de gemeenten Brakel, Horebeke, Kluisbergen, Kruisem, Maarkedal, Oudenaarde, Ronse en Wortegem–Petegem.
De vereniging stuurt ons de documenten betreffende de rekening 2024 en het budget 2025 om deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Naast de aanduiding van een afgevaardigde, dient ook nog een plaatsvervangende afgevaardigde aangeduid te worden in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen voor de legislatuur 2025-2030.
Er wordt voorgesteld om Werner Baudewijn voor te dragen als plaatsvervangende afgevaardigde in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen.
Rekening 2024 en budget 2025 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen
Verslag nazicht rekening 2024 door de aangeduide verificateurs en verslag Algemene Vergadering ILV BSD Vlaamse Ardennen.
Gemeenteraadsbesluit van 21.01.2025 houdende Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen - aanduiding afgevaardigde in het beheerscomité voor de legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Geen
In uitvoering van artikelen 29 van het huishoudelijk reglement wordt voor voorliggend besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Tom Aelbrecht, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Angélique De Clercq en Karen De Colfmacker
13 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet.
Na de geheime stemming worden 13 stembiljetten in de stembus gevonden.
De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat:
Werner Baudewijn - plaatsvervanger afgevaardigde beheerscomité : 10 ja - 2 nee - 1 ongeldig
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 1 u 0 min 9 sec - 1 u 3 min 58 sec
Art. 1 – De gemeenteraad keurt de rekening 2024 en de begroting 2025 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen goed.
Art. 2 – Werner Baudewijn wordt aangeduid als plaatsvervangende afgevaardigde van de gemeente Zwalm in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen voor de legislatuur 2025 - 2030.
Art. 3 – Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen.
Tom Van Canneyt, schepen
De gemeente neemt deel aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVLA.
De gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IVLA op 24.06.2025 die bijeengeroepen werd per brief van 09.05.2025
De algemene vergadering van IVLA van 24.06.2025 heeft volgende agenda:
VARIA
De gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring te verlenen aan deze agenda. Overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 21.01.2025 houdende "Intergemeentelijke vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.Vl.A.)- Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en bestuurder voor de legislatuur 2025-2030 - agenda buitengewone algemene vergadering - goedkeuring" zal Tom Van Canneyt (plaatsvervangster Marleen Mornie) de gemeente Zwalm vertegenwoordigen en zal hem/haar opgedragen worden het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad m.b.t. deze algemene vergadering.
Gemeenteraadsbesluit van 22.01.2025 betreffende "Intergemeentelijke vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.Vl.A.)- Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en bestuurder voor de legislatuur 2025-2030 - agenda buitengewone algemene vergadering - goedkeuring"
Uitnodiging van IVLA van 09.05.2025 met bijhorende stukken
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Eric De Vriendt, Tom Aelbrecht
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 1 u 3 min 59 sec - 1 u 6 min 1 sec
Art. 1- De agenda van de algemene vergadering van IVLA van 24.06.2025, bepaald als volgt, wordt goedgekeurd:
VARIA
Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente Zwalm wordt opgedragen in de algemene vergadering van IVLA van 24.06.2025 het stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige raadsbeslissing.
Art. 3 - Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan het secretariaat van IVLA.
Tom Aelbrecht, voorzitter gemeenteraad
De gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Solva op 23.06.2025 die bijeengeroepen werd per brief van 07.05.2025.
De algemene vergadering van SOLVA van 23.06.2025 heeft volgende agenda:
1. Samenstelling van het bureau
2. Jaarverslag 2024
3. Jaarrekening per 31 december 2024
4. Verslag van de Commissaris
5. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2024
6. Benoemen van bestuurders voor mandaten die zijn opengevallen sinds de laatste algemene vergadering
7. Code goed bestuur
De gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring te verlenen aan deze agenda.
Overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 21.01.2025 houdende SOLVA - Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en deskundige/bestuurder voor de legislatuur 2025-2030 - agenda buitengewone algemene vergadering - goedkeuring, zal Angélique De Clercq (met als plaatsvervanger Matthijs Verschraegen) de gemeente Zwalm vertegenwoordigen en opgedragen worden haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad m.b.t. deze algemene vergadering.
Gemeenteraadsbesluit van 21.01.2025 houdende SOLVA - Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en deskundige/bestuurder voor de legislatuur 2025-2030 - agenda buitengewone algemene vergadering - goedkeuring
Uitnodiging algemene vergadering
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 1 u 6 min 2 sec - 1 u 6 min 43 sec
Art. 1 - De agenda van de algemene vergadering van SOLVA van 23.06.2025, bepaald als volgt, wordt goedgekeurd:
1. Samenstelling van het bureau
2. Jaarverslag 2024
3. Jaarrekening per 31 december 2024
4. Verslag van de Commissaris
5. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2024
6. Benoemen van bestuurders voor mandaten die zijn opengevallen sinds de laatste algemene vergadering
7. Code goed bestuur
Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente Zwalm wordt opgedragen in de algemene vergadering van SOLVA van 23.06.2025 haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige raadsbeslissing.
Art. 3 - Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan het secretariaat van SOLVA.
Tom Van Canneyt, schepen
Op 12.11.2024 werd een brief ontvangen van de politiezone Vlaamse Ardennen met de vraag tot aangaan van een samenwerking met éénzelfde dierenasiel binnen de nieuwe politiezone, namelijk VZW The Lucky Stars. Het dierenasiel is gevestigd te Ellezelles, Rue Crimont 41. Uit de brief blijkt dat de samenwerking correct verloopt bij andere gemeentes en stad.
VZW The Lucky Stars zorgt voor een structureel passende oplossing bij onbeheerde of gewonde dieren binnen een groot werkingsgebied en biedt uniformiteit voor zowel gemeente als politie.
De kostprijs om samen te werken met VZW The Lucky Stars bedraagt 0,20 euro per inwoner per jaar inclusief BTW. In deze kostprijs (niet indexeerbaar) zijn alle handelingen inbegrepen. Het asiel is 24/7 telefonisch bereikbaar voor ophaling van dieren binnen de 24 uur na oproep. Een contract van 1 jaar is mogelijk, stilzwijgend verlengbaar en opzegbaar 3 maanden voor einde contract/kalenderjaar.
De gemeente heeft momenteel een lopende overeenkomst met VETAS. Deze overeenkomst is opzegbaar per 1.01.2026 mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden via aangetekend schrijven.
Rekening houdende met het voorgaande wordt voorgesteld in te gaan op het voorstel van de politie en een overeenkomst af te sluiten met met dierenasiel VZW The Lucky Stars voor de opvang van gewonde en/of verloren gelopen dieren en de overeenkomst met VETAS op te zeggen.
Brief politie
Modelovereenkomst VZW The Lucky Stars
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Eric De Vriendt, Tom Van Canneyt, Tom Aelbrecht
Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=0hGsu4xI3pA&t=4208s - tijdsblok audio: 1 u 6 min 44 sec - 1 u 9 min 37 sec
OVEREENKOMST
Tussen de volgende partijen;
A) Inrichting voor het opvangen van dieren (hierna genoemd het asiel)
Naam: Vzw The Lucky Stars;
Contactpersoon: Leroy Aurélie;
Adres: Rode broeckstraat 185, 9600 Ronse;
Telefoon: 0472/ 06 80 41;
E-Mail: vzwtheluckystars@gmail.com;
Website: www.vzwtheluckystars.be;
B) Lokaal bestuur Zwalm( hierna genoemd het bestuur)
Naam: Gemeente Zwalm;
Burgemeester: Mathijs Verschraegen;
Algemeen directeur: Philip Lefever;
Adres: Zuidlaan 36, 9630 Zwalm;
Contactpersoon: Rémi Petit, milieuambtenaar;
Telefoon: 055 480 570;
E-mail: milieu@zwalm.be;
Website: www.zwalm.be;
Artikel 1 - Algemeen
Deze overeenkomst omvat een samenwerking waarbij dieren die worden gevonden op het grondgebied van het bestuur, worden opgehaald, verzorgd en opgevangen door het asiel
Het asiel verbindt zich ertoe enkel gehoor te geven aan opdrachten die worden doorgegeven (telefonisch of via mail) door een vertegenwoordiger van de politie of van de milieudienst. Het oproepen van het asiel kan gebeuren 24u op 24u basis (er wordt door het asiel telefoonpermanentie voorzien). Het asiel dient binnen een periode van 24 uur gevolg te geven aan elke oproep op een wijze waarop het probleem als opgelost te beschouwen is.
Het asiel verklaart prioriteit te geven aan het algemeen dierenwelzijn. Het verzorgen van de dieren, het terugvinden van de eigenaars en het streven naar adoptie heeft de voorkeur op euthanasie van dieren (die slechts wordt toegepast in uitzonderlijke situaties en telkens gemotiveerd moet worden). Het asiel verklaart voor de verzorging en behandeling systematisch samen te werken met een vaste dierenarts ;
Naam : De pessemier Clarissa
Adres ; Berkenstraat 22
9680 Maarkedal
Artikel 2 - Kostprijs
Voor de taken voortvloeiend uit deze overeenkomst rekent het asiel aan het bestuur een jaarlijkse vaste vergoeding.
Deze vergoeding wordt berekend per inwoner en bedraagt 0.20€ per inwoner per jaar (prijs incl. BTW), waarin alle handelingen zijn inbegrepen zoals in deze overeenkomst zijn omgeschreven. Deze kostprijs is niet indexeerbaar.
Voorafgaand aan elk kwartaal kan door het asiel aan het bestuur een factuur worden opgemaakt (voor ¼ van het jaarbudget). Aan deze factuur worden de rapportgegevens gehecht over de aantallen en soorten dieren die werden behandeld in het daar voorafgaande kwartaal en wat er met de dieren is gebeurd. Het bestuur verbindt er zich toe de factuur te betalen binnen een periode van 60 kalenderdagen na ontvangst.
Artikel 3 - Honden
Honden die worden aangetroffen op het grondgebied van het bestuur en waarbij de eigenaar niet gekend is worden opgehaald door het asiel. In geval van gevaarlijke/agressieve honden verleent het asiel bijstand aan het bestuur om de dieren te vangen.
Ook honden waarvoor de eigenaar omwille van een situatie van overmacht (overlijden, medische redenen, burgerrechtelijke toestand, ….) niet meer kan zorgen vallen onder deze overeenkomst.
Verwaarloosde en/of achtergelaten dieren, dieren bij wet in beslag genomen worden, kunnen aan de opvang overhandigd worden, tevens wordt er een proces verbaal opgemaakt en gerechtelijke stappen ondernomen.
De honden worden meegenomen en gehuisvest in lokalen die garant staan voor een kwalitatieve en diervriendelijke leefomstandigheden.
Na de wettelijke periode waarbij het dier dient te worden bijgehouden in afwachting van ophaling door de rechtmatige eigenaar (15 dagen) wordt het asiel automatisch eigenaar van de hond die voor adoptie kan worden aangeboden.
Het asiel kan voor de opvang van de honden beroep doen op een tweede opvanglocatie in samenwerking.
Artikel 4 - Huiskatten
Huiskatten die gevonden worden op het grondgebied van het bestuur en waarbij de eigenaar niet gekend is worden opgehaald door het asiel. Tevens katten die onder volgende omstandigheden vallen zullen ook worden opgevangen door het asiel ;
Ook katten waarvoor de eigenaar omwille van een situatie van overmacht ( overlijden, medische redenen, burgerrechtelijke toestand, ….) niet meer kan zorgen vallen onder deze overeenkomst.
Verwaarloosde en/of achtergelaten katten, dieren bij wet in beslag genomen worden, kunnen aan de opvang overhandigd worden, tevens wordt er een proces verbaal opgemaakt en gerechtelijke stappen ondernomen.
De katten worden meegenomen en gehuisvest in lokalen die garant staan voor een kwalitatieve en diervriendelijke leefomstandigheden.
Na de wettelijke periode waarbij het dier dient te worden bijgehouden in afwachting van ophaling door de rechtmatige eigenaar (15 dagen), wordt het asiel automatisch eigenaar van de kat die voor adoptie kan worden aangeboden.
Artikel 5 - Andere gedomesticeerde dieren
Andere gedomesticeerde dieren (ganzen, eenden, hoenderachtigen, duiven, runderen, lama, geiten, paarden, pony’s, ezel, fret, konijn, schapen, varken, reptielen, …) die gevonden worden op het grondgebied van het bestuur en waarvan de eigenaar niet kan worden terug gevonden, vallen ook onder deze overeenkomst.
In geval van gevaarlijke / agressieve dieren verleent het asiel bijstand aan het bestuur om de dieren te vangen.
Ook dieren waarvoor de eigenaar omwille van een situatie van overmacht (overlijden, medische redenen, burgerrechtelijke toestand, ….) niet meer kan zorgen vallen onder deze overeenkomst.
Verwaarloosde en/of achtergelaten katten, dieren bij wet in beslag genomen worden, kunnen aan de opvang overhandigd worden, tevens wordt er een proces verbaal opgemaakt en gerechtelijke stappen ondernomen.
Deze dieren worden door het asiel opgehaald. Het asiel zorgt voor een oplossing voor deze dieren.
Artikel 6 - Wilde dieren
Wilde dieren die gevonden worden op het grondgebied van het bestuur worden geacht niet te worden begeleid door een persoon en vallen niet onder deze overeenkomst tenzij onder volgende omstandigheden:
Deze dieren worden door het asiel opgehaald. Het asiel zorgt voor een oplossing voor deze dieren (vb. afgifte aan een vogelopvangcentrum)
Artikel 7 - Overige
Indien een dier voor adoptie wordt afgestaan of indien na opvang van een dier door het asiel de eigenaar zich alsnog aanmeldt, kan het asiel, bovenop de vergoeding die is voorzien in deze overeenkomst , zijn onkosten aanrekenen aan de eigenaar van het dier. Het asiel bezorgt aan het bestuur ter informatie het overzicht van de algemene tarieven die worden doorgerekend aan de eigenaren van de dieren.
Het asiel treedt in eigen naam en voor eigen rekening. Zij kan los van deze overeenkomst met derden andere overeenkomsten en samenwerkingsverbanden afsluiten, met het oog op het verbreden van de kwaliteiten en de dienstverleningen. In geen geval kan het asiel aparte kosten aanrekenen aan het bestuur bovenop het vast gelegde forfaitaire tarief.
Artikel 8 - Duur
Deze overeenkomst start op datum van 1 januari 2026 en loopt over een periode van 1 jaar. Het wordt daarna stilzwijgend van jaar tot jaar verlengd. Beide partijen kunnen deze overeenkomst jaarlijks opzeggen zonder verbrekingsvergoeding , door middel van een aangetekend schrijven minstens 3 maand voor het einde van het kalenderjaar.
Deze overeenkomst is opgemaakt op datum van 27 mei 2025.
In twee exemplaren waarin elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen,
Voor het asiel Voor het bestuur
Philip Lefever Matthijs Verschraegen
Algemeen directeur Burgemeester
Art. 1 - De modelovereenkomst in bijlage met VZW The Lucky Stars voor de opvang van gewonde en/of verloren gelopen dieren wordt goedgekeurd.
Art. 2 - De bijdrage van € 0.20 per inwoner per jaar (prijs incl. BTW) wordt goedgekeurd.
Art. 3 - De overeenkomst geldt vanaf 01.01.2026.
Art. 4 - De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd tot ondertekening van de overeenkomst vermeld in art. 1.
Art. 5 - De lopende overeenkomst met de VETAS zal worden opgezegd tegen 31.12.2025.
Art. 6 - Dit besluit zal worden overgemaakt aan VZW The Lucky Stars en aan de korpschef van de lokale politie.
Namens de gemeenteraad,
Philip Lefever
Algemeen directeur
Tom Aelbrecht
Voorzitter Gemeenteraad