Tom Aelbrecht, voorzitter van de gemeenteraad
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 18.02.2025 worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ze vormen samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag.
Ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van 18.02.2025
Audio-visueel verslag van de gemeenteraad van 18.02.2025 zoals te vinden op: https://www.youtube.com/live/ylASFNQHjNQ
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 277 & 278 §2
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 285 t.e.m. 287
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://youtube.com/live/5A_SK3bDn7s - tijdsblok audio: 0 min 0 sec - 1 min 03 sec
Enig artikel – De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 18.02.2025 - die samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag uitmaken - worden goedgekeurd.
Tom Aelbrecht, voorzitter van de gemeenteraad
De gemeente is lid van Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG) VZW.
Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG) VZW houdt zich bezig met belangenbehartiging van de lokale besturen en kennisdeling ten aanzien van de besturen en haar medewerkers en mandatarissen.
Bij gemeenteraadsbesluit van 21.01.2025 werden reeds een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering voor de legislatuur 2025-2030 aangeduid.
In bijgevoegde nota van de VVSG van 03.02.2025 wordt ons ook gevraagd of we een bestuurder wensen voor te dragen.
Er wordt voorgesteld om Tom Aelbrecht voor te dragen als bestuurder.
Indien de voordracht uiteindelijk zou leiden tot de aanduiding van Tom Aelbrecht als bestuurder, zal een nieuwe afgevaardigde worden aangeduid voor de algemene vergadering gezien Tom Aelbrecht eveneens als afgevaardigde in de algemene vergadering van de Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG) VZW werd aangeduid. Op de algemene vergadering alwaar de bestuurders zullen worden aangesteld zal uiteraard niet Tom Aelbrecht maar de plaatsvervangend afgevaardigde Matthijs Verschraegen worden afgevaardigd.
Gemeenteraadsbesluit van 21.01.2025 Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG) VZW - Aanduiding afgevaardigde algemene vergadering voor de legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
Nota VVSG van 03.02.2025
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Lieven De Pessemier, Francia Neirinck
In uitvoering van artikelen 29 van het huishoudelijk reglement wordt voor voorliggend besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Tom Aelbrecht, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Angélique De Clercq en Karen De Colfmacker
18 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet.
Na de geheime stemming worden 18 stembiljetten in de stembus gevonden.
De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat:
Tom Aelbrecht, voordracht kandidaat bestuurder;
10 stemmen ja
1 stem neen
2 onthoudingen
5 ongeldig
Audiovisuele opname van de vergadering : https://youtube.com/live/5A_SK3bDn7s - tijdsblok audio: 1 min 04 sec - 6 min 40 sec
Art. 1 – Tom Aelbrecht wordt voorgedragen als bestuurder van de gemeente Zwalm in de raad van bestuur van de Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG) VZW voor de legislatuur 2025 - 2030.
Art. 2 – De Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG) VZW zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.
Matthijs Verschraegen , burgemeester
Momenteel kan er gehuwd worden op volgende dagen en aanvangsuren:
▪ maandag en dinsdag van 09.00 tot 17.30 u. (16.30 u. laatste aanvangsuur)
▪ woensdag en vrijdag van 09.00 tot 18.00 u. (17.00 u. laatste aanvangsuur)
▪ donderdag van 09.00 tot 20.00 u. (19.00 u. laatste aanvangsuur)
▪ iedere eerste zaterdag van de maand aaneensluitend vanaf 9.00 tot 15.00 u. (laatste aanvangsuur 14.00 u.), behalve op een wettelijke feestdag.
Gezien de gewijzigde dag van de wekelijkse samenkomst van het college van burgemeester en schepenen en de gewijzigde bestuursploeg, is er een wijziging wenselijk van de mogelijke dagen en uren om te huwen.
Daarnaast staat er momenteel genoteerd dat er op de eerste zaterdag 'aaneensluitend' moet gehuwd worden. Om de burger de mogelijkheid te geven om zijn gewenst uur zelf te kiezen, binnen de organisatorische mogelijkheden van eventueel reeds geplande andere huwelijken, willen we 'aaneensluitend' schrappen.
De onmogelijkheid om te huwen op een wettelijke feestdag willen we ook duidelijker stellen: gezien de huidige bewoording, was dit nu voor interpretatie vatbaar.
De mogelijke dagen en uren om te huwen worden:
Op volgende dagen en uren kan er gehuwd worden, tenzij deze dag samenvalt met een wettelijke feestdag:
▪ maandag en woensdag van 13u tot 17.30 u. (16.30 u. laatste aanvangsuur)
▪ donderdag van 13.00 tot 20.00 u. (19.00 u. laatste aanvangsuur)
▪ vrijdag van 09.00 tot 18.00 u. (17.00 u. laatste aanvangsuur)
▪ iedere eerste zaterdag van de maand vanaf 9.00 tot 15.00 u. (laatste aanvangsuur 14.00 u.).
Gemeenteraadsbesluit van 27.06.2022 houdende "vastleggen alternatieve trouwlocaties - reglement - goedkeuring"
Artikelen 75, 76 en 144 tot 171 van het Burgerlijk Wetboek.
Wet van 12.07.2009 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek wat de plaats van het huwelijk betreft
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Geen
Audiovisuele opname van de vergadering : https://youtube.com/live/5A_SK3bDn7s - tijdsblok audio: 6 min 41 sec - 8 min 42 sec
Art. 1 - Een huwelijk kan plaatsvinden:
§1 in het gemeentehuis
§2 op volgende alternatieve trouwlocaties:
*site kapel Wijlegem
*evenementenweide recreatiesite.
Art. 2 -
§1 De gemeente zal op de locaties voorzien in art. 1 §2 geen dranken voorzien noch enige receptie aanbieden noch in enige verdere facilitaire ondersteuning voorzien. Het bruidspaar dient daarvoor zelf in te staan.
§2 Trouwen op de locaties vermeld in art. 1 §2 zijn onderworpen aan de geldende gebruiks- en retributiereglementen van de aangeboden locatie o.a. inzake gebruiksvergoeding.
§3 Het bruidspaar dient op de locaties vermeld in art. 1 §2 ook in een tafel en voldoende bescherming tegen eventuele regen te voorzien voor de ambtenaar van de burgerlijke stand.
§4 Het bruidspaar dient op de locaties vermeld in art. 1 §2 steeds in een toegangsmogelijkheid voor het publiek te voorzien gezien het openbaar karakter van het huwelijk.
Art. 3 - Een huwelijk op de locaties vermeld in art. 1 kan op volgende dagen en uren, tenzij deze dag samenvalt met een wettelijke feestdag:
▪ maandag en woensdag van 13u tot 17.30 u. (16.30 u. laatste aanvangsuur)
▪ donderdag van 13.00 tot 20.00 u. (19.00 u. laatste aanvangsuur)
▪ vrijdag van 09.00 tot 18.00 u. (17.00 u. laatste aanvangsuur)
▪ iedere eerste zaterdag van de maand vanaf 9.00 tot 15.00 u. (laatste aanvangsuur 14.00 u.).
Indien gevraagd door de burger, kan er een een specifieke schepen gevraagd worden om het huwelijk te voltrekken.
Een huwelijksplechtigheid zonder receptie wordt verondersteld maximum 30 minuten te duren, met receptie maximum 60 minuten en dit om de aanvang van volgende huwelijksplechtigheden goed te laten verlopen.
Art. 4 – Indien het bruidspaar dat trouwt in het gemeentehuis een receptie wenst, krijgt het 4 flessen schuimwijn en 1 fles fruitsap gratis aangeboden. Indien gewenst kunnen de aangeboden flessen schuimwijn vervangen worden door flessen fruitsap. In voorafgaandelijk overleg tussen het bruidspaar en de bediende van de burgerlijke stand kan worden besloten tot het schenken van bijkomende flessen schuimwijn en/of fruitsap. De retributie per bijkomende fles schuimwijn wordt vastgesteld op € 18,00 en per bijkomende fles fruitsap op € 8,00. Eigen drank consumeren wordt niet toegestaan. Het aantal aanwezigen dient uiterlijk 1 maand vooraf opgegeven te worden.
Art. 5 – De retributie voor het voltrekken van een huwelijk op zaterdag op de locatie vermeld in art. 1 §1 wordt vastgesteld op € 125,00.
Art. 6 – De verschuldigde bedragen worden betaald op zicht van een factuur van het gemeentebestuur of via elektronische weg.
Art. 7 – Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177 van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure. Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd.
Art. 8 – Dit besluit treedt in werking vanaf 19.03.2025 en wordt bekendgemaakt conform het decreet lokaal bestuur. Huwelijken waarvan de reservatie reeds voor deze datum werd gedaan, kunnen voorzien worden op de afgesproken dag.
Art. 9 - Het gemeenteraadsbesluit inzake huwelijken van 27.06.2022 wordt opgeheven voor huwelijken gereserveerd na 18.03.2025.
Tom Van Canneyt, schepen
Het bermbesluit van 1984 legt aan de gemeente een aantal verplichtingen inzake bermbeheer op. Het doel is het stimuleren van een meer natuurvriendelijk bermbeheer via een aangepast maaibeheer. Aangezien wegbermen vaak sterk van elkaar verschillen kan het differentiëren in maairegimes, het vooropstellen van doelstellingen en prioriteiten en het afwegen van veiligheidsaspecten zorgen voor een mooier resultaat en een efficiënter bermbeheer in de gemeente. Via een goedgekeurd bermbeheerplan kan de gemeente afwijkingen bekomen op het bermbesluit en kan er dus op andere tijdsstippen gemaaid worden mits correcte motivatie.
De afwijking op het bermbesluit die bekomen werd met het goedgekeurde bermbeheerplan van 2018 liep vorig jaar af. In opdracht van de gemeente Zwalm werd dit bermbeheerplan geactualiseerd door de provincie. De vaste proefvlakken werden opnieuw geïnventariseerd en straten die de voorbije jaren een wijziging ondergingen, werden opnieuw bekeken. Daarnaast kreeg ook de intekening op kaart een herziening. In totaal werd ongeveer 40% van het grondgebied opnieuw geïnventariseerd.
Op basis van de inventarisatie werden aangepaste maaischema’s opgesteld en beheerdoelstellingen geformuleerd. Tevens werden de knelpunten (gebruik pesticiden, aanwezigheid exoten) opgelijst.
Het geactualiseerde bermbeheerplan werd voorgelegd aan het Agentschap voor Natuur ter goedkeuring. Een afwijking op het Bermbesluit werd toegestaan van 15.05.2025 tot en met 30.08.2030.
Goedkeuring Bermbeheerplan door Agentschap voor Natuur en Bos van 06.02.2025
Gemeenteraadsbesluit van 13.09.2018 houdende goedkeuring van het bermbeheerplan
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Eric De Vriendt, Peter Van Den Haute, Tom Van Canneyt
Audiovisuele opname van de vergadering : https://youtube.com/live/5A_SK3bDn7s - tijdsblok audio: 8 min 43 sec - 22 min 32 sec
Art. 1 - Het voorgelegde bermbeheerplan zoals opgenomen in bijlage wordt goedgekeurd.
Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de correcte uitvoering van het bermbeheer zoals beschreven in het voorgelegde bermbeheerplan.
Namens de gemeenteraad,
Philip Lefever
Algemeen directeur
Tom Aelbrecht
Voorzitter Gemeenteraad