Het college van burgemeester en schepenen beslist tot aanpassing en hercoördinatie van het retributiereglement voor het gebruik van de socio-culturele infrastructuur in Zwalm.
De gemeenteraad keurde in zitting van 27.10.2022 een aanpassing van het gebruikersreglement voor de socio-culturele infrastructuur goed. Bij deze aanpassing werd besloten een clausule bij annulatie door overmacht te voorzien en een uitzondering te voorzien op de aanvraagtermijn voor buitengemeentelijke verenigingen indien het gaat om evenementen met een regionale uitstraling en economisch voordeel voor de Zwalmse middenstand.
Het was eveneens de bedoeling om voortaan ook tarieven voor het gebruik van infrastructuur voor halve dagen te voorzien. In het huidige retributiereglement zijn enkel tarieven voor een hele dag opgenomen. Een halve dag huren kan voor een activiteit met een duur van maximaal vijf uur. Hiervoor zouden we dan de helft van het tarief van een ganse dag aanrekenen. Deze aanpassing aan de retributies van de socio-culturele infrastructuur moet nog officieel vastgesteld worden.
Positief advies van de cultuurraad van 21.09.2022
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Collegebesluit van 01.07.2021 houdende vaststelling van het retributiereglement socio-culturele infrastructuur in Zwalm
Gemeenteraadsbesluit van 27.10.2022 houdende aanpassing en hercoördinatie van het gebruikersreglement voor de socio-culturele infrastructuur in Zwalm
Gemeenteraadsbesluit van 30.03.2023 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden
Retributiereglement socio-culturele infrastructuur in Zwalm
Artikel 1 - Tarieven
De vastgestelde tarieven gelden per dag.
1. Wijlegem Kapel
| Tarief categorie A | Tarief categorie B | Tarief categorie C | Tarief categorie D | |
| Huurprijs per activiteitsdag (eindschoonmaak inbegrepen) |
€ 50 | € 100 | € 200 | gratis |
| Huurprijs per op- en afbouwdag | € 10 | € 20 | € 40 | gratis |
| Prijzen bij inbreuk orde en netheid | ||||
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens werkdagen | € 35 / u | € 35 / u | € 35 / u | € 35 / u |
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens weekend- en feestdagen | € 50 / u | € 50 / u | € 50 / u | € 50 / u |
| Geldboete bij oneigenlijk gebruik van de zaal (Gebruik van de zaal in strijd met de opgegeven activiteit in de aanvraag en de vastgelegde toegelaten activiteiten) |
€ 250 | € 250 | € 250 | € 250 |
2. Kerken van Dikkele, Meilegem, Roborst, Sint-Blasius-Boekel en Sint-Denijs-Boekel
| Tarief categorie A | Tarief categorie B | Tarief categorie C | Tarief categorie D | |
| Huurprijs per activiteitsdag |
€ 50 | € 100 | € 200 | gratis |
| Huurprijs per op- en afbouwdag | € 10 | € 20 | € 40 | gratis |
| Prijzen bij inbreuk orde en netheid |
||||
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens werkdagen | € 35 / u | € 35 / u | € 35 / u | € 35 / u |
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens weekend- en feestdagen |
€ 50 / u | € 50 / u | € 50 / u | € 50 / u |
| Geldboete bij oneigenlijk gebruik van de zaal |
€ 250 | € 250 | € 250 | € 250 |
| Eindschoonmaak door gemeentelijke diensten | € 50 | € 50 | € 50 | gratis |
3. Feestzaal De Zwalmparel
| Tarief categorie A | Tarief categorie B | Tarief categorie C | Tarief categorie D | |
| Huurprijs per activiteitsdag | € 150 | € 300 | € 600 | gratis |
| Huurprijs per op- en afbouwdag | € 30 | € 60 | € 120 | gratis |
| Prijzen bij inbreuk orde en netheid |
||||
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens werkdagen |
€ 35 / u | € 35 / u | € 35 / u | € 35 / u |
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens weekend- en feestdagen |
€ 50 / u | € 50 / u | € 50 / u | € 50 / u |
| Geldboete bij oneigenlijk gebruik van de zaal |
€ 250 | € 250 | € 250 | € 250 |
| Eindschoonmaak door gemeentelijke diensten | € 100 | € 100 | € 100 | gratis |
4. GC De Munk
| Tarief categorie A | Tarief categorie B* |
Tarief categorie C* |
Tarief categorie D |
|
| Huurprijs per activiteitsdag | ||||
| Zaal Stampkot | gratis | € 200 | € 200 | gratis |
| Zaal Peerdestok a | gratis | € 75 | € 75 | gratis |
| Zaal Peerdestok b | gratis | € 75 | € 75 | gratis |
| Zaal Peerdestok a + b | gratis | € 150 | € 150 | gratis |
| Keuken | gratis | € 100 | € 100 | gratis |
| Huurprijs per op- en afbouwdag | ||||
| Zaal Stampkot | gratis | € 40 | € 40 | gratis |
| Zaal Peerdestok a | gratis | € 15 | € 15 | gratis |
| Zaal Peerdestok b | gratis | € 15 | € 15 | gratis |
| Zaal Peerdestok a + b | gratis | € 30 | € 30 | gratis |
| Keuken | gratis | € 20 | € 20 | gratis |
| Kostprijs toegangsbadge (bij verlies of extra exemplaar) | € 15 | € 15 | € 15 | € 15 |
| Prijzen bij inbreuk orde en netheid | ||||
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens werkdagen | € 35 / u | € 35 / u | € 35 / u | € 35 / u |
| Personeelskost voor opkuis indien zaal niet in goede orde wordt achter gelaten tijdens weekend- en feestdagen | € 50 / u | € 50 / u | € 50 / u | € 50 / u |
| Geldboete bij oneigenlijk gebruik van de zaal |
€ 250 | € 250 | € 250 | € 250 |
| Eindschoonmaak door gemeentelijke diensten | € 50 | € 50 | € 50 | gratis |
* Bij categorie B en C is het gebruik van GC De Munk enkel toegelaten voor verenigingen.
Artikel 2 - Kortingen
Bij gebruik van een zaal gedurende een halve dag (= max. 5 uren) geldt een korting van 50 % op het vastgestelde tarief.
Bij gebruik van een zaal op meerdere opeenvolgende dagen geldt een korting van 50 % op het vastgestelde tarief. Deze korting geldt enkel voor zover het gaat om activiteiten uit eenzelfde activiteitscategorie.
Artikel 3 - Vrijstellingen
De verenigingen, organisaties en diensten die met het oog op de promotie van hun werking een culturele of informatieve activiteit organiseren waarbij geen inkomgelden of bijdragen worden gevraagd, geen verkoop van dranken, lidkaarten, enz. is voorzien en waarbij de activiteit toegankelijk wordt gesteld voor het groot publiek kunnen vrijgesteld worden van het betalen van de vastgelegde retributies.
Art. 1 - De retributies voor het gebruik van de socio-culturele infrastructuur in Zwalm worden aangepast en gehercoördineerd zoals opgenomen in bijlage.
Art. 2 - Het collegebesluit van 01.07.2021 houdende vaststelling retributiereglement socio-culturele infrastructuur in Zwalm wordt opgeheven.
Art. 3 - De verschuldigde bedragen worden betaald via online banking of door overschrijving op zicht van een factuur van het lokaal bestuur. Indien schade wordt vastgesteld zal de gebruiker de volledige herstelling of vervanging van de schade vergoeden. Hiervoor ontvangt hij een factuur van het lokaal bestuur.
Art. 4 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure. Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd.
Art. 5 - Dit besluit treedt in werking en wordt bekendgemaakt conform het decreet lokaal bestuur.