Door een technisch probleem met de opname-apparatuur is er geen audio-visuele opname maar enkel een audio-opname
Tom Aelbrecht, voorzitter van de gemeenteraad
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 25.05.2023 worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ze vormen samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag.
Ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van 25.05.2023.
Audio-visueel verslag van de gemeenteraad van 25.05.2023 zoals te vinden op: https://www.youtube.com/watch?v=uGkHzWuLl3I
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 277 & 278 §2
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, art. 285 t.e.m. 287
Johan De Bleecker
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=lKs--Prshkc - Tijdsblok audio: 2 min 0 sec - 3 min 45 sec
Enig artikel – De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 25.05.2023 - die samen met de audio-visuele opname tevens het zittingsverslag uitmaken - worden goedgekeurd.
Bruno Tuybens, burgemeester
An Bassez, financieel directeur
De geconsolideerde jaarrekening (deel gemeente + OCMW) voor het jaar 2022 wordt ter goedkeuring voorgelegd. De geconsolideerde rekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De financiële toestand van de jaarrekening duidt op een gezonde situatie met een gezonde autofinancieringsmarge en goed resultaat op kasbasis.
Het ontwerp van de rekening werd minstens 14 dagen voor de vergadering aan ieder raadslid bezorgd.
Geconsolideerde rekening 2022 en bijhorende stukken
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, specifiek artikel 41 lid 2, 3° en artikel 249
Besluit Vlaamse Regering van 30.03.2018 over de beleids- en beheercyclus van de lokale en provinciale besturen en latere wijzigingen
Ministerieel besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekening-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen
Monique De Waele, Angélique De Clercq, Johan De Bleecker, Pascale Adriaens, Matthijs Verschragen, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Francia Neirinck, Bernhard Ardaen, Philip Lefever
Op het einde van de behandeling van dit agendapunt valt het geluid even weg.
Er werd toen door schepen Francia Neirinck nog geantwoord op een hangende vraag inzake planschade waarbij ze antwoordde dat in Rozebeke de contouren van het daar geschrapte woonuitbreidingsgebied zo werden getekend dat geen planschade verschuldigd is.
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=lKs--Prshkc - Tijdsblok audio: 3 min 46 sec - 1 u 26 min 06 sec
Art. 1 – De jaarrekening 2022 (deel gemeente) wordt vastgesteld.
Art. 2 - De geconsolideerde jaarrekening en jaarrekening 2022 (deel OCMW) wordt goedgekeurd onder opschortende voorwaarde van vaststelling van deze jaarrekening door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van heden.
Art. 3 – De geconsolideerde jaarrekening 2022 en bijhorende bijlagen zal worden gepubliceerd op onze website binnen de wettelijke termijnen en worden overgemaakt aan de toeziende overheid in de voorgeschreven vorm.
Peter Van Den Haute, schepen
Eind 2023 zal de derde fase van de wegen- en rioleringswerken in Roborst aangevat worden. Hierbij worden de Machelgemstraat (volledig), de Huttegemstraat (vanaf nr 37 tot aan de Borstekouterstraat) en de Kloosterstraat (vanaf nr 2 tot nr 33) voorzien van een nieuwe gescheiden riolering en wegdek.
In het kader van deze werken werd aan Fluvius een offerte gevraagd om het laagspanningsnet en het openbaar verlichtingsnet ondergronds te brengen binnen de 'dobbelsteen': in de Machelgemstraat tussen de Kloosterstaat en de Borstekouterstraat, in de Huttegemstraat tussen de Kloosterstraat en de Borstekouterstraat en in de Kloosterstraat tussen de Machelgemstraat en de Huttegemstraat, inclusief de kruispunten.
Deze offerte van 21.04.2023 bedraagt €52.904,21 (incl BTW).
De benodigde kredieten zullen worden voorzien bij een volgende meerjarenplanaanpassing.
Offerte van Fluvius van 21.04.2023 met ref Dossiernummer: 5000012111
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Johan De Bleecker, Peter Van Den Haute
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=lKs--Prshkc - Tijdsblok audio: 1 u 26 min 07 sec - 1 u 30 min 38 sec
Art.1 - De offerte van Fluvius voor het ondergronds brengen van het laagspanningsnet en het openbaar verlichtingsnet in Roborst (deel Huttegemstraat, deel Machelgemstraat en deel Kloosterstraat) wordt aangenomen voor een bedrag van €52.904,21 (incl BTW) onder opschortende voorwaarde van het bekomen van een visum van de financieel directeur na een volgende meerjarenplanaanpassing.
Art.2 - Fluvius zal van deze beslissing in kennis worden gesteld met het oog op de uitvoering van de werken.
Peter Van Den Haute, schepen
In de tweede helft van 2024 zullen de wegen- en rioleringswerken op de N46 Hoogstraat - Weldenstraat aangevat worden. Hierbij wordt de straat voorzien van een nieuwe gescheiden riolering en wegdek, inclusief fietspad.
In het kader van deze werken werd aan Fluvius een offerte gevraagd om het laagspanningsnet en het openbaar verlichtingsnet ondergronds te brengen, zoals dat ook op grondgebied Oudenaarde het geval zal zijn.
Deze offerte van 11.05.2023 bedraagt €9.437,58 (incl BTW).
De benodigde kredieten zullen worden voorzien bij een volgende meerjarenplanaanpassing.
Offerte van Fluvius van 11.05.2023 met ref Dossiernummer: 5000034244
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017
Johan De Bleecker
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=lKs--Prshkc - Tijdsblok audio: 1 u 30 min 39 sec - 1 u 32 min 02 sec
Art.1 - De offerte van Fluvius voor het ondergronds brengen van het laagspanningsnet en het openbaar verlichtingsnet in Nederzwalm, Hoogstraat wordt aangenomen voor een bedrag van €9.437,58 (incl BTW) onder opschortende voorwaarde van het bekomen van een visum van de financieel directeur na een volgende meerjarenplanaanpassing.
Art.2 - Fluvius zal van deze beslissing in kennis worden gesteld met het oog op de uitvoering van de werken.
Peter Van Den Haute, schepen
In kader van het dossier "Wegenis- en rioleringswerken op N46 tussen Vleesstraat en Sleegstraat te Oudenaarde en Hoogstraat te Zwalm" wordt door het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) het aanbestedingsdossier voorgelegd ter goedkeuring gelet op het gemeentelijk aandeel in dit dossier.
Met de gemeenteraadsbeslissingen van 29.09.2022 en 30.03.2023 werd de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin, AWV, TMVW, stad Oudenaarde en de gemeente Zwalm voor de herinrichting van de gewestweg – N46 - Hoogstraat - Weldenstraat aangenomen.
AWV treedt op als opdrachtgevend bestuur en zal de aanbestedingsprocedure doorlopen.
Het dossier wordt geraamd op €8.997.874,89 (incl. BTW), waarvan 5.126.968,88 (incl. BTW) ten laste van AWV, € 2.966.136,52 ten laste van Aquafin nv (BTW medecontract), € 839.251,75 ten laste van stad Oudenaarde en € 65.517,74 (incl. BTW) ten laste van de gemeente Zwalm
De benodigde kredieten zullen worden voorzien bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.
Bestek, raming en de plannen
De wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten
Het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Johan De Bleecker, Peter Van Den Haute
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=lKs--Prshkc - Tijdsblok audio: 1 u 32 min 03 sec - 1 u 38 min 29 sec
Art. 1 - Het dossier "Wegenis- en rioleringswerken op N46 tussen Vleesstraat en Sleegstraat te Oudenaarde en Hoogstraat te Zwalm" bestaande uit het bestek, raming en de plannen geraamd op €8.997.874,89 (incl. BTW), waarvan 5.126.968,88 (incl. BTW) ten laste van AWV, € 2.966.136,52 ten laste van Aquafin nv (BTW medecontract), € 839.251,75 ten laste van stad Oudenaarde en € 65.517,74 (incl. BTW) ten laste van de gemeente Zwalm. wordt aangenomen.
Art. 2 – De opdracht zal worden gegund met een openbare procedure en het Agentschap Wegen en Verkeer treedt op als opdrachtgevend bestuur.
Peter Van Den Haute, schepen
In kader van het project "wegenis- en rioleringswerken in Roborst - Fase 3", namelijk de Machelgemstraat (volledig), de Huttegemstraat (vanaf nr 37 tot aan de Borstekouterstraat) en de Kloosterstraat (vanaf nr 2 tot nr 33), wordt door Farys het aanbestedingsdossier voorgelegd ter goedkeuring gelet op het gemeentelijk aandeel.
Door studiebureau Sweco werd het aanbestedingsdossier opgemaakt. De bouwaanvraag werd reeds toegekend.
Farys treedt op als opdrachtgevend bestuur en zal de aanbestedingsprocedure doorlopen. De gemeenteraad verleent toestemming aan Farys om het bestek te publiceren.
Het project wordt geraamd op €2.764.793,11 (incl BTW) (of €2.414.467,57 excl BTW). Van dit bedrag wordt €2.176.285,98 (incl BTW) gedragen door Farys/TMVW waarvan €1.430.035,27 (incl BTW) gesubsidieerd wordt en €588.507,13 (incl BTW) (486.369,53 EUR excl BTW) door de gemeente Zwalm.
| ALGEMEEN TOTAAL (excl BTW) | € 2.414.467,57 |
| Samenvatting per betalende partij | |
| Totaal subsidie (excl BTW) | € 1.181.847,33 |
| Totaal Zwalm (excl BTW) | € 486.369,53 |
| Totaal TMVW (excl BTW) | € 746.250,71 |
| ALGEMEEN TOTAAL (excl BTW) | € 2.414.467,57 |
| Totaal subsidie (incl 21% BTW) | € 1.430.035,27 |
| Totaal tlv gemeente Zwalm (incl 21% BTW) | € 588.507,13 |
| Totaal tlv TMVW (BTW-medecontractant) | € 746.250,71 |
| ALGEMEEN TOTAAL (incl BTW) | € 2.764.793,11 |
Aanbestedingsdossier : plannen, raming en bijzonder bestek
De wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten
Het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Johan De Bleecker, Peter Van Den Haute
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=lKs--Prshkc - Tijdsblok audio: 1 u 38 min 30 sec - 1 u 42 min 10 sec
Art. 1 - Het aanbestedingsdossier riolering en wegenis in Roborst - Fase 3 : Huttegemstraat (deels), Machelgemstraat en Kloosterstraat - bestaande uit het bestek, de raming en de plannen, wordt aangenomen voor een geraamd bedrag van €2.764.793,11 (incl BTW) (of €2.414.467,57 excl BTW). Van dit bedrag wordt €2.176.285,98 (incl BTW) gedragen door Farys/TMVW waarvan €1.430.035,27 (incl BTW) gesubsidieerd wordt en €588.507,13 (incl BTW) (486.369,53 EUR excl BTW) door de gemeente Zwalm.
Art. 2 - De opdracht wordt gegund na een openbare procedure en Farys treedt op als opdrachtgevend bestuur.
Peter Van Den Haute, schepen
De gemeenteraad verleende in zitting van 24.09.2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “AR: Wegen - Activa in aanbouw - ACT: Waterzuivering : project Moldergem”, met name de openbare procedure.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 25.03.2021 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan TM Audenaert - Audebo, Bedrijvenlaan 4 te 9080 Lochristi tegen het nagerekende offertebedrag van € 59.494,38 excl. btw of € 71.988,20 incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020/589.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Aquafin nv optrad in naam van de gemeente Zwalm bij de gunning van de opdracht.
De ontwerper, Arcadis Belgium nv, Kortrijksesteenweg 302 te 9000 Gent stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken (aandeel Zwalm) €173.054,35 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:
| Raming |
|
€ 60.087,00 |
| Bestelbedrag |
|
€ 59.494,38 |
| Meerwerken |
+ |
€ 86.884,53 |
| Reeds uitgevoerd |
= |
€ 118.543,51 |
| Prijsherzieningen |
+ |
€ 24.476,62 |
| Totaal excl. btw |
= |
€ 143.020,13 |
| Btw |
+ |
€ 30.034,22 |
| TOTAAL |
= |
€ 173.054,35 |
Uit de eindafrekening blijkt dat de werken (aandeel Zwalm) met meer dan 15% zijn overschreden door diverse verrekeningen waardoor de eindafrekening door de gemeenteraad dient te worden goedgekeurd.
De aannemer TM Audenaert - Audebo, Bedrijvenlaan 4 te 9080 Lochristi heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
De ontwerper, Arcadis Belgium nv, Kortrijksesteenweg 302 te 9000 Gent stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget budgetcode 0200-00/2240007/BESTUUR/CBS/0/BD2-IP3 (actie 213).
Gemeenteraadsbesluit van 24.09.2020 betreffende goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “AR: Wegen - Activa in aanbouw - ACT: Waterzuivering : project Moldergem”, met name de openbare procedure
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25.03.2021 betreffende goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan TM Audenaert - Audebo, Bedrijvenlaan 4 te 9080 Lochristi tegen het nagerekende offertebedrag van € 59.494,38 excl. btw of € 71.988,20 incl. 21% btw
Eindafrekening
PV voorlopige oplevering
De wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Matthijs Verschraegen, Patrick Moreels, Peter Van Den Haute, Bruno Tuybens, Johan De Bleecker
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=lKs--Prshkc - Tijdsblok audio: 1 u 42 min 11 sec - 1 u 52 min 13 sec
Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “AR: Wegen - Activa in aanbouw - ACT: Waterzuivering : project Moldergem - Perceel 1 : gemeente Zwalm”, opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium nv, Kortrijksesteenweg 302 te 9000 Gent, waaruit blijkt dat de werken (aandeel Zwalm) een eindtotaal bereikten van €173.054,35 incl. 21% btw, prijsherzieningen en meerwerken.
Art. 2 - Het PV van voorlopige oplevering kan eveneens worden goedgekeurd.
Patrick Moreels, schepen
De gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 52 (met een wettelijke breedte van 1,00m) kadert in functie van een aanvraag van een hangende omgevingsvergunning voor het oprichten van een woonzorgcentrum op een deel van de percelen met kadastrale percelen gelegen te Zwalm, 1ste afdeling (Munkzwalm), sectie B, nrs. 194a, 196c en deel 197m.
De voetweg loopt vanaf de Decoenestraat, via de perceelnummers 207x, 207y en 207w naar perceel 196c. Vanaf daar loopt de voetweg ongeveer centraal in het perceel omhoog richting de Gaverbosdreef. Op ca 35m van de grens met Gaverbosdreef 9 knikt de voetweg naar links, richting perceelnummer 194a om in een rechte lijn verder te lopen tot aan de Zijpgrachtstraat.
Daarnaast vertrekt de voetweg ook vanaf de Gaverbosdreef (tussen de huisnummers 13 en 15) en volgt de perceelgrens van perceelnummer 192d, om vervolgens samen te voegen met het hierboven vermelde verloop van de voetweg.
Door het gedeeltelijk wijzigen van de voetweg, wordt het mogelijk om het gewenste project op de richten op de betrokken percelen. Verder wijzigt er slechts weinig. Dezelfde percelen blijven namelijk belast met de erfdienstbaarheid, alleen krijgt de voetweg een licht gewijzigd tracé.
Het tracé van de voetweg wordt dus licht gewijzigd, waarbij de lengte en oppervlakte van de voetweg iets groter wordt. Er ontstaat bijgevolg geen meerwaarde of minwaarde voor de betrokken percelen.
Volgens het schattingsverslag is er ook niet echt sprake van waardevermindering of waardevermeerdering ten gevolge van verplaatsing.
Aanvraag omgevingsvergunning OMV_2022018928 V2 - het bouwen van een woonzorgcentrum: inplantingsplan
Plannen aanvraag gedeeltelijke verplaatsing voetweg nr. 52
Schattingsverslag dd 17.01.2023 van landmeters-experten Gosseye
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Decreet houdende de gemeentewegen van 03.05.2019
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en omgevingsvergunningsdecreet
Geen
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=lKs--Prshkc - Tijdsblok audio: 1 u 52 min 14 sec - 1 u 54 min 45 sec
Art. 1 - De zaak van de wegen in het kader van de omgevingsvergunning OMV_2022018928 V2 - het bouwen van een woonzorgcentrum wordt goedgekeurd.
Art. 2 - De nieuwe rooilijn zoals opgenomen in de plannen wordt definitief vastgelegd.
Art. 3 - Het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan wordt onmiddellijk na de definitieve vaststelling gepubliceerd op de gemeentelijke website, en aangeplakt bij het gemeentehuis en ter plaatse, minstens aan het begin- en eindpunt van het nieuwe, gewijzigde of verplaatste wegdeel.
Art. 4 - Het college van burgemeester en schepenen brengt iedereen die in het kader van het openbaar onderzoek een standpunt, opmerking of bezwaar heeft ingediend met een beveiligde zending op de hoogte van het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan.
Art. 5 - Het rooilijnplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan onmiddellijk na de definitieve vaststelling met een beveiligde zending bezorgd aan het departement Mobiliteit en Openbare Werken en aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen.
Peter Van Den Haute, schepen
Vzw Boem organiseert van 26.08.2023 tot 10.09.2023 het project ‘Kunst & Zwalm 2023’. Kunst & Zwalm is een tweejaarlijks kunstevent in Zwalm en omgeving. Het project nodigt kunstenaars uit om een nieuw werk in situ te maken of interventies uit te voeren in het landschap en bij de bewoners. De talrijke bezoekers komen zowel voor de artistieke interventies als voor een verrassende verkenning van de lokale cultuur en van het glooiende landschap van de Vlaamse Ardennen.
Kunst & Zwalm 2023 is een samenwerking tussen drie partijen: vzw Boem, vzw Nadine en vzw Manoeuvre. Zowel Manoeuvre als Nadine zijn professionele actoren in het culturele veld van Vlaanderen en Brussel.
De curatoren zetten als centraal thema ‘water’ voorop waardoor een actueel maatschappelijk debat opgenomen wordt in het creatieproces van deze editie. Het ‘idyllische’ landschap co-cureert mee: de focus op de kunstenaar als individu en als mens, wordt dit jaar verschoven naar ‘over water’ met de centrale vraag: Hoe kan kunst mee een bewustzijn vergroten over de realiteit van een landschap? Hoe kan kunst de (onzichtbare) realiteit van een ogenschijnlijk idyllisch landschap in de kijker zetten?
De selectie van kunstenaars en collectieven is reeds achter de rug en gebeurde op basis van hun praktijk, gevoeligheid voor het onderwerp en de manier waarop ze hiermee aan de slag willen gaan, en de ervaring in het opzetten van in situ trajecten. In het parcours vormt de rivier Zwalm een belangrijke leidraad. De route bakent een zone af rond deze rivier en de werken worden in en rond het water gepresenteerd. De wandeling start bij het toeristisch infopunt (Streekpunt) dat net naast de rivier Zwalm en de Zwalmmolen ligt. Dit stukje erfgoed wordt toegankelijk gemaakt voor het publiek, waarna het landschap als onroerend erfgoed in beeld komt. Ook het waterzuiveringsstation ligt op de route, wat een brug slaat naar hedendaags waterbeheer.
Deze editie zet opnieuw in op participatie van de plaatselijke bevolking. De voorgestelde werkmethode is co-creatie in situ, dit wil zeggen dat in het voorjaar van 2023 meerdere collectieve wandelingen en ontmoetingen met de lokale bevolking plaatsvinden. Zo wordt het creatieproces gedeeld met het lokale publiek.
vzw Boem voorziet eveneens een educatief project om kinderen en leerkrachten uit het lokaal lager onderwijs actief te betrekken bij hedendaagse kunst in het rurale landschap. Een traject voor klasbezoeken met gidsen en aangepast educatief materiaal wordt uitgewerkt. Ten slotte wordt er voor gezinnen met kinderen tijdens de weekends een aangepaste kijkwijzer voorzien.
Net zoals bij de editie in 2021 vraagt vzw Boem een toelage van € 4.000. Dit project kan niet worden gesubsidieerd via de verdeelsleutel voor leden van de cultuurraad aangezien dit gebaseerd is op verenigingen met een meer frequente werking per kalenderjaar. Gezien de waardevolle regionale uitstraling van deze biënnale, zet dit project de gemeente Zwalm positief in de kijker, waardoor dit vanuit het lokaal bestuur ook kan ondersteund worden.
De toelage die het gemeentebestuur wenst te geven bedraagt maximum € 4.000. Aan vzw Boem zal worden gevraagd om uiterlijk één maand na de afloop van het project facturen en bewijsstukken voor te leggen.
Projectdossier 'Kunst & Zwalm 2023' van vzw Boem
Positief advies van de cultuurraad van 01.06.2023
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Gemeenteraadsbesluit van 28.01.2016 houdende vaststelling van de verdeelsleutel voor de subsidie voor culturele verenigingen die lid zijn van de cultuurraad
Geen
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=lKs--Prshkc - Tijdsblok audio: 1 u 54 min 46 sec - 1 u 56 min 07sec
Art. 1 – De gemeenteraad keurt de ondersteuning van vzw Boem voor het project ‘Kunst & Zwalm 2023’ met een toelage van € 4.000 goed. Aan vzw Boem zal worden gevraagd om uiterlijk één maand na de afloop van het project facturen en bewijsstukken voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 2. – De voorzitter van vzw Boem, Marijke Magherman, zal van deze beslissing op de hoogte worden gesteld.
Francia Neirinck, schepen
Er werd bij gemeenteraadsbesluit van 16.12.2021 in functie van de geplande inrichting van de ontginningssite achter de oude steenbakkerij als natuurgebied conform de nabestemming onder andere een tijdelijke wederzijdse aan- en verkoopbelofte voor aangaande ontginningssite goedgekeurd. Doordat 1 van de voorwaarden in deze wederzijdse aan- en verkoopbelofte niet kon worden voldaan binnen de in de belofte voorziene data kon deze niet gelicht worden en verviel ze dus van rechtswege. Ondertussen is de betrokken voorwaarde wel vervuld en bekwamen we de destijds ontbrekende bevestiging van het Departement Omgeving dat het afwerkingsniveau van de voormalige ontginning te Roborst overeenkomt met het opvulniveau zoals voorzien in de bouw- en milieuvergunningen inclusief dat de terreininrichting met poelen gebeurde zoals voorzien in het opvulplan en dat de groeve derhalve als afgewerkt kan worden beschouwd. Er werd daarna opnieuw onderhandeld met de eigenaren. Deze onderhandelingen resulteerden in een nieuwe eenzijdige verkoopsbelofte aangaande de voormalige ontginningssite gelegen te ZWALM, Borstekouterstraat zn, ten kadaster gekend onder ZWALM AFD 8 / ROBORST, SIE A, NRS 60B, 61K en 62B waarvan de oppervlakte wordt ingeschat op zo’n 99.631,32 m². De eigenaren zijn bereid deze te verkopen aan de prijs van € 5,5/m².
De gemeente wenst in functie van ontwikkeling van deze site tot "natuurgebied" deze optie te lichten waarna de notaris aan het werk kan gezet worden om de verkoopsakte op te maken.
Het lichten van de optie gebeurt uiteraard ook onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de vereiste bodemattesten waaruit geen verontreiniging mag blijken.
Gemeenteraadsbesluit van 16.12.2021 houdende "Ontwikkeling van deel van de site oude steenbakkerij in functie van de aanleg van een containerpark met technische loods – princiepsbeslissing - verkoopsbeloftes - projectvergadering - brownfieldconvenant - goedkeuring"
Brief Departement Omgeving dd 19.04.2023 aangaande "bevestiging eindreliëf groeve te Roborst
Eenzijdige verkoopsbelofte dd. 05.05.2023 vanwege De Cubber en co.
Schattingsverslag Rézy Delvaye 31.08.2020 en update per mail dd 11.06.2023
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Artikel 2.9.6.0.3.Vlaamse Codex Fiscaliteit
Matthijs Verschraegen, Francia Neirinck, Peter Van Den Haute
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=lKs--Prshkc - Tijdsblok audio: 1 u 56 min 08 sec - 2 u 8 min 30 sec
Art. 1 - De gemeenteraad is akkoord met het lichten van de aankoopoptie ten gunste van de gemeente voorzien in de verkoopsbelofte met betrekking tot de gronden, gelegen te ZWALM, Borstekouterstraat zn, ten kadaster gekend onder ZWALM AFD 8 / ROBORST, SIE A, NRS 60B, 61K en 62B waarvan de oppervlakte wordt ingeschat op 99.631,32 m² en dit aan de in de verkoopsbelofte voorziene prijs van € 5,5/m² en alle andere voorwaarden opgenomen in de eenzijdige verkoopsbelofte.
Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering.
Art. 3 - De uiteindelijke aankoopakte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Art. 4 - Notariskantoor De Smet | Willems zullen worden gelast met de opmaak van deze akte.
Francia Neirinck, schepen
Op 22 maart 2023 stelde de Provincieraad het ontwerp Beleidsplan "Maak Ruimte voor Oost-Vlaanderen 2050" voorlopig vast. De provincie beoogt met dit plan een langetermijnvisie voor een duurzaam gebruik van de beperkte ruimte in Oost-Vlaanderen tot 2050.
Het ontwerp bevat een strategische visie en drie beleidskaders:
1) de transitie naar een robuuste en veerkrachtige ruimte
2) de transitie naar een circulaire samenleving
3) de transitie naar een solidaire (be)leefomgeving.
Naar aanleiding van deze voorlopige vaststelling, organiseert de deputatie het openbaar onderzoek omtrent zowel het ontwerp Beleidsplan als het bijhorende ontwerp-plan-MER. Het openbaar onderzoek loopt 90 dagen van vrijdag 21 april tot en met woensdag 19 juli 2013. Iedereen kan tot uiterlijk 19 juli schriftelijk reageren op dit plan. De gemeenteraad kan op grond van art 27 van Besluit van de Vlaamse Regering van 05.05.2018 tot bepaling van nadere regels voor de opmaak, de vaststelling en de herziening van ruimtelijke beleidsplannen hierover advies uitbrengen. Gezien de inhoud van het plan, de voorafgaande infomomenten vanuit de provincie, de besprekingen binnen Solva en het burgemeestersoverleg binnen de regio, wenst het lokaal bestuur Zwalm een aantal opmerkingen aangaande dit ruimtelijk zeer vergaande en ingrijpende ontwerpplan uit te brengen. Hiervoor wordt verwezen naar het advies in bijlage. De deadline hiervoor is 19 juli.
Wij wensen er ons als gemeente ook toe te verbinden om de bepalingen van dit provinciaal Beleidsplan "Maak Ruimte voor Oost-Vlaanderen 2050" niet rechtstreeks of onrechtstreeks toe te passen bij het afleveren van vergunningen zolang hier nog geen ruimtelijke uitvoeringsplannen voor zijn en we vragen ook dat de provincieraad dezelfde instructie opneemt ten aanzien van de administratieve beroepsprocedures die voor de bestendige deputatie komen. Dus geen legaliteitstoets of opportuniteitstoets door de deputatie op basis van dit beleidsplan, zolang hier geen ruimtelijke uitvoeringsplannen voor goedgekeurd zijn. Op deze manier hopen we rechtszekerheid te garanderen (het hangt niet af van ‘beroep of niet’) en sluipende besluitvorming tegen te gaan.
20230626_Advies_GR_Zwalm_Provinciaal_Beleidsplan_Ruimte.pdf
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Besluit van de Vlaamse Regering 05.05.2018 tot bepaling van nadere regels voor de opmaak, de vaststelling en de herziening van ruimtelijke beleidsplannen inz art. 27
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), vastgesteld door de Vlaamse Regering op 15 mei 2009, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 2.1.8, § 2, eerste lid, 4°, dat stelt dat de provincieraad het ontwerp van provinciaal beleidsplan ruimte voorlopig vaststelt.
Decreet houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid van 5 april 1995 en latere wijzigingen.
Besluit van de Vlaamse regering betreffende de milieueffectrapportage over plannen en programma's van 12 oktober 2007 en latere wijzigingen.
Louis Ide, Angélique De Clercq, Francia Neirinck
Tijdens de behandeling van dit agendapunt wordt de vergadering even geschorst.
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=lKs--Prshkc - Tijdsblok audio: 2 u 8 min 31 sec - 2 u 37 min 02 sec
Art. 1 - Het advies in bijlage aangaande het ontwerp provinciaal beleidsplan "Maak Ruimte voor Oost-Vlaanderen 2050" waarover momenteel een openbaar onderzoek loopt wordt goedgekeurd.
Art. 2 -
§1 - De gemeente verbindt er zich toe om de bepalingen van dit provinciaal Beleidsplan "Maak Ruimte voor Oost-Vlaanderen 2050" niet rechtstreeks of onrechtstreeks toe te passen bij het afleveren van vergunningen zolang hier nog geen ruimtelijke uitvoeringsplannen voor zijn.
§2 - De gemeente vraagt de provincie dezelfde instructie als in §1 op te nemen ten aanzien van de administratieve beroepsprocedures die voor de bestendige deputatie komen, met andere woorden dus geen legaliteitstoets of opportuniteitstoets door de deputatie op basis van dit beleidsplan, zolang hier geen ruimtelijke uitvoeringsplannen voor goedgekeurd zijn. Op deze manier hopen we rechtszekerheid te garanderen (het hangt niet af van ‘beroep of niet’) en sluipende besluitvorming tegen te gaan.
Art. 3 - Het advies samen met dit besluit zal aangetekend overmaakt worden aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen met als adres Gouvernementstraat 1, 9000 Gent alsook via mail op reactiesbeleidsplan@oost-vlaanderen.be
Art. 4 - Onze inwoners zullen over dit uitgebrachte advies worden geïnformeerd via onze mediakanalen.
Raadslid Johan De Bleecker
Ongeveer 2 tot 3 personen op 100 in België hebben een visuele handicap.
Daarvan is ongeveer 1 op 1000 mensen blind.
In België leven dus minstens 280.000 mensen die slechtziend zijn en 12.000 mensen die blind zijn.
Het gaat om een groep weggebruikers voor wie het niet eenvoudig
is om zich in het verkeer te begeven.
Mobiliteit is een basisrecht.
Toegankelijkheid is in ons dagelijks leven heel belangrijk. Hoe vaak ergeren we ons niet aan werken op het voetpad of een auto op het zebrapad. Niet toevallig is toegankelijkheid daarom ook een van de vijf basisdoelstellingen uit het mobiliteitsplan Vlaanderen. Het is dan ook de opdracht van alle wegbeheerders om daar al van bij het ontwerp zo goed mogelijk rekening mee te houden.
Voor blinde en slechtziende personen ligt de weg spijtig genoeg - letterlijk - bezaaid met obstakels. Obstakelvrije voetpaden. Regels over waar het afval te plaatsen.
Betere bewegwijzering van wegenwerken. Boetes voor overtreders (hondenpoep, etc.).
Een betere sensibilisering van de ziende bevolking over de verschillende problemen waarmee
blinde en slechtziende personen te maken krijgen. Wegenisplannen moeten opgesteld worden in overleg met verenigingen die personen met een handicap vertegenwoordigen.
Vanaf het ontwerp kan op een heel eenvoudige manier een aantal basis technieken meegenomen worden in het ontwerp .
Bijna alle mogelijke functionele eisen van het pluriforme publiek dat van de openbare ruimte gebruik moet kunnen maken zijn te vertalen in een integraal toegankelijk ontwerp.
Toch blijven er situaties denkbaar waarbij er aanvullende maatregelen nodig zijn om de toegankelijkheid voor mensen met een specifieke handicap te waarborgen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan geleidelijnen ten behoeve van blinden en slechtzienden bij een zebrapad.
Ook deze specifieke maatregelen moeten vanaf het begin worden meegenomen in het ontwerpproces, zodat ze zo functioneel mogelijk geïntegreerd kunnen worden in het ontwerp.
Het gaat erom dat specifieke maatregelen gericht moeten worden toegepast en goed moeten worden geïntegreerd in het totaalontwerp. Bovenal moeten de maatregelen voldoen aan de eisen die de specifieke gebruikersgroep er aan stelt. Met een esthetisch hoogstaande geleidelijn die niet voelbaar of nauwelijks te volgen is door blinde en slechtziende personen is men helemaal niemand geholpen.
Voorstel:
1/ Open vld Zwalm vraagt om ieder wegenis ontwerp te laten screenen door de vereniging BCBS (Belgische Confederatie voor Blinden en Slechtzienden)
2/ Daarbij studieburelen aan te sporen om met dit (niet bindend) advies rekening te willen houden ikv mobiliteit en toegankelijkheid die een basisrecht is voor iedere Burger
Art. 21 van het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Art. 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Patrick Moreels, Johan De Bleecker
Amendement ingediend door schepen Patrick Moreels namens de fractie voorZwalm dat luidt als volgt:
"Besluit
Enig art. - De Gemeenteraad draagt het college op om verder werk te maken van de toepassing “Vademecum toegankelijk openbaar domein”.
Dit zowel bij de aanleg van nieuwe als bestaande structuren in wegenis en openbare gebouwen."
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Audio-opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=lKs--Prshkc - Tijdsblok audio: 2 u 37 min 03 sec - 2 u 48 min 30 sec
Enig art. - De Gemeenteraad draagt het college op om verder werk te maken van de toepassing “Vademecum toegankelijk openbaar domein”.
Dit zowel bij de aanleg van nieuwe als bestaande structuren in wegenis en openbare gebouwen.
Namens de gemeenteraad,
Philip Lefever
Algemeen directeur
Tom Aelbrecht
Voorzitter Gemeenteraad