Terug
Gepubliceerd op 23/12/2024

Notulen  de raad voor maatschappelijk welzijn - installatie

ma 02/12/2024 - 20:00 de grote raadzaal van het gemeentehuis
Aanwezig: Tom Aelbrecht, Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Matthijs Verschraegen, Karen De Colfmacker, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Tom Van Canneyt, leden van het vast bureau
Eric De Vriendt, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Francia Neirinck, Louis Ide, Angélique De Clercq, Peter Van Den Haute, Delfine Verbruggen, Marleen Mornie, Carine Melkebeke, Koen Vlassenroot, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Philip Lefever, Algemeen directeur
Afwezig: Lieven De Pessemier, Lid Raad voor Maatschappelijk Welzijn
  • Openbaar

    • 2. Algemeen bestuur

      • Normaal

        • Installatie en samenstelling raad voor maatschappelijk welzijn en vast bureau – vaststelling fracties - voorzitterschap raad voor maatschappelijk welzijn en vast bureau – rangorde raadsleden en leden vast bureau - kennisnames

          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn
          Matthijs Verschraegen, Karen De Colfmacker, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Tom Van Canneyt, leden van het vast bureau
          Eric De Vriendt, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Francia Neirinck, Louis Ide, Angélique De Clercq, Peter Van Den Haute, Delfine Verbruggen, Marleen Mornie, Carine Melkebeke, Koen Vlassenroot, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
          Philip Lefever, Algemeen directeur
          Afwezig: Lieven De Pessemier, Lid Raad voor Maatschappelijk Welzijn

          De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de besluiten van de installatievergadering van de gemeenteraad betreffende:

          -kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag en de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezing van 13.10.2024
          -installatie van de gemeenteraadsleden – goedkeuring geloofsbrieven - eedaflegging – vaststelling rangorde
          -vaststelling fracties in de gemeenteraad
          -verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad
          -verkiezing van de schepenen – eedaflegging – vaststelling rangorde.

          Inleiding

          Tom Aelbrecht, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn

          Dit agendapunt wordt behandeld na de schorsing van de gemeenteraad en het daar behandelde agendapunt aangaande de eedaflegging van de schepenen. 

          Voorwerp en motivering

          Overwegende dat in beginsel de raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit dezelfde leden als de gemeenteraad;
          Overwegende dat door het onderzoek van de geloofsbrieven en de erop volgende eedaflegging van de gemeenteraadsleden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van rechtswege als geïnstalleerd moeten worden beschouwd. De rang is dezelfde als de rang die ze als gemeenteraadslid innemen;
          Overwegende dat blijkt dat de raad voor maatschappelijk welzijn ook bestaat uit personen van verschillend geslacht zoals decretaal bepaald;
          Overwegende dat de fracties in de raad voor maatschappelijk welzijn dezelfde zijn als in de gemeenteraad;
          Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad van rechtswege voorzitter is van de raad voor maatschappelijk welzijn;
          Overwegende dat de schepenen van rechtswege de leden van het vast bureau met dezelfde rang zijn en dat de eedafleggingen van de verkozen verklaarde schepenen ook gelden als eedafleggingen als lid van het vast bureau;

          Overwegende dat het OCMW een afzonderlijke rechtspersoon is en derhalve best akte wordt genomen van de beslissingen van de installatiegemeenteraad van heden aangaande:

          -kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag en de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezing van 13.10.2024
          -installatie van de gemeenteraadsleden – goedkeuring geloofsbrieven - eedaflegging – vaststelling rangorde
          -vaststelling fracties in de gemeenteraad
          -verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad
          -verkiezing van de schepenen – eedaflegging – vaststelling rangorde;

          Verwijzingen

          Beslissingen van de installatiegemeenteraad van heden 02.12.2024 betreffende :

          -kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag en de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezing van 13.10.2024
          -installatie van de gemeenteraadsleden – goedkeuring geloofsbrieven - eedaflegging – vaststelling rangorde
          -vaststelling fracties in de gemeenteraad
          -verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad
          -verkiezing van de schepenen – eedaflegging – vaststelling rangorde

          Regelgeving

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 oa artikel 68-69-79;
          Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 van 19 juli 2024 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

          Tussenkomsten

          Geen

          Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=GAzTjszCnSo&t=5s - tijdsblok audio: 33 min 51 sec - 34 min 14 sec

          Besluit

          Enig art. – De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de besluiten van de installatievergadering van de gemeenteraad van heden en de besluiten betreffende :

          -kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag en de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezing van 13.10.2024
          -installatie van de gemeenteraadsleden – goedkeuring geloofsbrieven - eedaflegging – vaststelling rangorde
          -vaststelling fracties in de gemeenteraad
          -verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad
          -verkiezing van de schepenen – eedaflegging – vaststelling rangorde.

          Dat bijgevolg kennis wordt genomen van:

          -de van rechtswege installatie van de onderstaande volgens rang vermelde gemeenteraadsleden als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

           

          naam

          anciënniteit
          in maanden per 01/12/2024 

          naam-stemmen

          lijst

          1 Eric De Vriendt         324

          247

          ZAZ Zwalm Aan Zet

          Patrick Moreels

          215

          265

          voorZwalm

          Emmy Herregodts

          212

          216

          voorZwalm

          Werner Baudewijn

          160

          434

          Open VLD Samen Sterk
             5 

          Karen De Colfmacker 

          144

          892

          Open VLD Samen Sterk 

          Johan De Bleecker

          143

          874

          Open VLD Samen Sterk 

          Guido De Temmerman

          143

          660

          Open VLD Samen Sterk 

          Francia Neirinck

          143

          407

          voorZwalm

          Louis Ide

          143

          275

          N-VA

          10 

          Matthijs Verschraegen

          71

          1.001

          Open VLD Samen Sterk 

          11 

          Tom Aelbrecht

          71

          632

          Open VLD Samen Sterk 

          12 

          Angélique De Clercq

          71

          611

          Open VLD Samen Sterk 

          13 

          Peter Van Den Haute

          71

          531

          N-VA
            14

          Tom Van Canneyt 

                   0        633 Open VLD Samen Sterk 
            15 

          Delfine Verbruggen

                   0        490 Open VLD Samen sterk
            16 

          Marleen Mornie 

                   0        467 Open VLD samen Sterk 
            17

          Carine Melkebeke

                   0        217 N-VA
            18

          Koen Vlassenroot 

                   0        198 voor Zwalm

           

           



















           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          -dat de raad voor maatschappelijk welzijn zoals decretaal bepaald bestaat uit personen van verschillend geslacht;
          -dat de fracties in de raad voor maatschappelijk welzijn als volgt zijn samengesteld:
                 *de fractie ZAZ Zwalm Aan Zet , samengesteld uit volgende raadslid: De Vriendt Eric 
                 *de fractie voorZwalm, samengesteld uit volgende raadsleden: Neirinck Francia, Moreels Patrick, Herregodts Emmy, Vlassenroot Koen
                 *de fractie N-VA, samengesteld uit volgende raadsleden: Van Den Haute Peter, Ide Louis, Melkebeke Carine
                 *de fractie Open VLD Samen Sterk, samengesteld uit volgende raadsleden: Verschraegen Matthijs  De Colfmacker Karen, De Bleecker Johan, De Temmerman Guido, Van Canneyt Tom, Aelbrecht Tom, De Clercq Angélique, Verbruggen Delfine, Mornie Marleen, Baudewijn Werner; 
          -dat Tom Aelbrecht van rechtswege voorzitter is van de raad voor maatschappelijk welzijn;
          -het van rechtswege lidmaatschap van het vast bureau van onderstaande schepenen in de hieronder opgenomen rang
               Johan De Bleecker, eerste schepen
               Guido De Temmerman, tweede schepen
               Tom Van Canneyt, derde schepen.

        • Verkiezing van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst - eedaflegging

          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn
          Matthijs Verschraegen, Karen De Colfmacker, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Tom Van Canneyt, leden van het vast bureau
          Eric De Vriendt, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Francia Neirinck, Louis Ide, Angélique De Clercq, Peter Van Den Haute, Delfine Verbruggen, Marleen Mornie, Carine Melkebeke, Koen Vlassenroot, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
          Philip Lefever, Algemeen directeur
          Afwezig: Lieven De Pessemier, Lid Raad voor Maatschappelijk Welzijn

          De voorgedragen kandidaat-voorzitter voor het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt verkozen verklaard. 

          Inleiding

          Tom Aelbrecht, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn 

          Na dit punt wordt de raad voor maatschappelijk welzijn geschorst en de GR heropend met het dagordepunt tot aanduiding van de aangewezen-burgemeester.

          Voorwerp en motivering

          Overwegende dat het bijzonder comité voor de sociale dienst gelet op ons bevolkingsaantal en de voorzitter niet inbegrepen dient te bestaan uit 6 leden;
          Overwegende dat voorzitter en leden dienen te voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden vermeld in art. 58 van het Lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011;
          Overwegende dat onder de voorzitter of leden van het vast bureau hetzij onder de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, een voorzitter voor het bijzonder comité dient te worden verkozen op basis van een akte van voordracht;
          Overwegende dat een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Karen De Colfmacker werd overhandigd aan de algemeen directeur op 27.10.2024, zijnde uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
          Overwegende dat de algemeen directeur de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd heeft aan de voorzitter van de installatievergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn;
          Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter voldoet aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten, zoals gecontroleerd door de voorzitter van de installatievergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn;
          Overwegende dat de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter geen melding maakt van de einddatum van het mandaat en geen melding maakt van diegene die haar zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat;

          Overwegende dat de kandidaat-voorzitter geen voorzitter of lid van het vast bureau is en dus de eed dient af te leggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, nl “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”;
          Overwegende dat die eedaflegging ook geldt ook als eedaflegging voor haar mandaat als schepen;
          Overwegende dat voor de eedaflegging een afzonderlijke akte van eedaflegging wordt opgemaakt;

           

          Verwijzingen

          Akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst
          Akte van eedaflegging

          Regelgeving

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 90; 
          Lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011;
          Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 van 19 juli 2024 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

          Tussenkomsten

          Geen

          Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=GAzTjszCnSo&t=5s - tijdsblok audio: 34 min 15 sec - 36 min 53 sec

          Besluit

          Art. 1 – De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

          Art. 2 - De voorgedragen kandidaat-voorzitter, nl. Karen De Colfmacker, wordt verkozen verklaard als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

          Art. 3 – De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de eedaflegging in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

          Art. 4 – Karen De Colfmacker wordt van rechtswege als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen en als lid van en aan het vast bureau. 

        • Rangorde schepenen/leden vast bureau - wijziging - hervaststelling - aangewezen-burgemeester/voorzitter vast bureau - kennisnames

          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn
          Matthijs Verschraegen, Karen De Colfmacker, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Tom Van Canneyt, leden van het vast bureau
          Eric De Vriendt, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Francia Neirinck, Louis Ide, Angélique De Clercq, Peter Van Den Haute, Delfine Verbruggen, Marleen Mornie, Carine Melkebeke, Koen Vlassenroot, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
          Philip Lefever, Algemeen directeur
          Afwezig: Lieven De Pessemier, Lid Raad voor Maatschappelijk Welzijn

          De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de nog niet kennisgenomen besluiten van de installatievergadering van de gemeenteraad van heden betreffende:
          -aangewezen-burgemeester - aanduiding - eedaflegging
          -rangorde van de schepenen - wijziging - hervaststelling.

          Inleiding

          Tom Aelbrecht, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn

          Na de sluiting van de gemeenteraad wordt de raad voor maatschappelijk welzijn hier hernomen

          Voorwerp en motivering

          Overwegende dat de aan te duiden aangewezen-burgemeester van rechtswege voorzitter is van het vast bureau;
          Overwegende dat de rang die de schepenen innemen van rechtswege de rang is die ze innemen als lid van het vast bureau;

          Overwegende dat het OCMW een afzonderlijke rechtspersoon is en derhalve best akte wordt genomen van de beslissingen van de installatiegemeenteraad van heden aangaande:
          -aangewezen-burgemeester - aanduiding - eedaflegging
          -rangorde van de schepenen - wijziging - hervaststelling;

          Verwijzingen

          Beslissingen van de installatiegemeenteraad van heden 02.12.2024 betreffende:
          -aangewezen-burgemeester - aanduiding - eedaflegging
          -rangorde van de schepenen - wijziging - hervaststelling

          Regelgeving

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 oa artikel 68-69-79;
          Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 van 19 juli 2024 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

          Tussenkomsten

          Geen

          Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=GAzTjszCnSo&t=5s - tijdsblok audio: 52 min 22 sec - 52 min  44 sec

          Besluit

          Enig art. – De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de nog niet kennisgenomen besluiten van de installatievergadering van de gemeenteraad van heden betreffende:
          -aangewezen-burgemeester - aanduiding - eedaflegging
          -rangorde van de schepenen - wijziging - hervaststelling.

          Dat bijgevolg kennis kan genomen worden van: 

          -dat de aangeduide aangewezen-burgemeester Matthijs Verschraegen van rechtswege voorzitter is van het vast bureau
          -het van rechtswege lidmaatschap van het vast bureau van onderstaande schepenen in de hieronder opgenomen rang:
          Karen De Colfmacker, eerste schepen - voorzitter BCSD
          Johan De Bleecker, tweede schepen
          Guido De Temmerman, derde schepen
          Tom Van Canneyt, vierde schepen.

        • Bijzonder comité voor de sociale dienst - verkiezing leden, goedkeuring geloofsbrieven en eedaflegging

          Aanwezig: Tom Aelbrecht, Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn
          Matthijs Verschraegen, Karen De Colfmacker, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Tom Van Canneyt, leden van het vast bureau
          Eric De Vriendt, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Werner Baudewijn, Francia Neirinck, Louis Ide, Angélique De Clercq, Peter Van Den Haute, Delfine Verbruggen, Marleen Mornie, Carine Melkebeke, Koen Vlassenroot, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
          Philip Lefever, Algemeen directeur
          Afwezig: Lieven De Pessemier, Lid Raad voor Maatschappelijk Welzijn

          De voorgedragen kandidaten en hun opvolgers voor het bijzonder comité voor de sociale dienst worden verkozen verklaard.

          Inleiding

          Tom Aelbrecht, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn 

           

          Voorwerp en motivering

          Overwegende dat het bijzonder comité voor de sociale dienst, gelet op ons bevolkingsaantal en de voorzitter niet inbegrepen, dient te bestaan uit 6 leden;
          Overwegende dat voorzitter en leden dienen te voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden vermeld in art. 58 van het Lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011;

          Overwegende dat er geen verklaring van lijstenverbinding tijdig werd ingediend bij de algemeen directeur (uiterlijk vijf dagen voor de installatievergadering) en ontvankelijk is;

          Gelet op de zetelverdeling onder de verschillende lijsten of groepen van lijsten opgemaakt en tijdig bekendgemaakt door de algemeen directeur;
          Overwegende dat de verdeling van de zetels als volgt werden bekendgemaakt op de webpagina van de gemeente:
          Open VLD Samen Sterk: 3 leden
          voorZwalm: 2 leden
          N-VA: 1 lid;
          Overwegende dat de 3 akten van voordracht werden overhandigd aan de algemeen directeur op respectievelijk 27.10.2024, 14.11.2024 en op 15.11.2024, zijnde uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
          Overwegende dat de algemeen directeur de akten van voordracht ter zitting overhandigd heeft aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn;
          Overwegende dat de akten van voordracht voldoen aan alle decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten, zoals gecontroleerd door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn;
          Overwegende dat de akten van voordracht zich voordoen als volgt:

          1/voordrachtakte ingediend door de fractie Open VLD Samen Sterk:

          Leden

          Kandidaat opvolger(s)

          Filip Cnudde

          nihil

          Teun Dhondt

          nihil

          Monique De Waele

          nihil

          2/voordrachtakte ingediend door de fractie voorZwalm:

          Leden

          Kandidaat opvolgers

          Els Vandekerckhove

          nihil

          Carl Schotsaert (tot 31/12/2027)

          Nina Roest (vanaf 1/1/2028)

          3/voordrachtakte ingediend door de fractie N-VA:

          Lid

          Kandidaat opvolgers

          Leyla Defrancq

          nihil

          Overwegende dat alle geloofsbrieven behoorlijk en tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd met respect voor de decretale bepalingen ter zake;
          Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat alle kandidaat-leden die ook werden uitgenodigd heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
          Overwegende dat niemand verklaard heeft zich in een situatie van onverenigbaarheid te bevinden;
          Overwegende dat voor iedere eedaflegging een afzonderlijke akte van eedaflegging wordt opgemaakt waaruit blijkt dat iedere eedaflegging heeft plaatsgehad in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn - met uitzondering van Carl Schotsaert - met volgende formule: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”;
          Overwegende dat ondanks behoorlijk daartoe te zijn opgeroepen de heer Carl Schotsaert niet aanwezig is op de vergadering en derhalve zal uitgenodigd worden om op de volgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn de eed af te leggen;

          Verwijzingen

          Akten van voordrachten (3) van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst
          Geloofsbrieven (ter inzage)
          Akten van eedaflegging

          Regelgeving

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 87, 91 t/m 100;
          Besluit Vlaamse regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van Voeren en de randgemeenten, leden van het vast bureau van Voeren en de randgemeenten, districtsraadsleden per district in Antwerpen, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, provincieraadsleden per provincie van het Vlaamse Gewest, en tot verdeling van de provincieraadsleden over de provinciedistricten;
          Lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011;
          Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 van 19 juli 2024 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

          Tussenkomsten

          Geen

          Audiovisuele opname van de vergadering : https://www.youtube.com/watch?v=GAzTjszCnSo&t=5s - tijdsblok audio: 52 min 45 sec - 1 u 0 min 10 sec

          Besluit

          Art. 1 – De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van volgende ontvankelijke akten van voordrachten :
          1/voordrachtakte ingediend door de fractie Open VLD Samen Sterk:

          Leden

          Kandidaat opvolgers

          Filip Cnudde

          nihil

          Teun Dhondt

          nihil

          Monique De Waele 

          nihil

          2/voordrachtakte ingediend door de fractie voorZwalm:

          Leden

          Kandidaat opvolgers

          Els Vandekerckhove

          nihil

          Carl Schotsaert (tot 31/12/2027)

          Nina Roest (vanaf 1/1/2028)

          3/voordrachtakte ingediend door de fractie N-VA:

          Lid

          Kandidaat opvolgers

          Leyla Defrancq

          nihil

           

          Art. 2 - De in art. 1 voorgedragen kandidaten-leden en hun opvolgers worden verkozen verklaard.
          Art. 3 - De geloofsbrieven van de in art. 1 vermeldde kandidaat-leden worden goedgekeurd.
          Art. 4 - De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de eedaflegging van alle kandidaat-leden - met uitzondering van Carl Schotsaert - in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,

Philip Lefever
Algemeen directeur

Tom Aelbrecht
Voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn