Besluit het college van burgemeester en schepenen

di 04/03/2025 - 14:00

Zwalm Kluistert - concert in het kader van het Meanderfestival: Tinel op 04.05.2025 - retributietarieven - goedkeuring

Aanwezig: Matthijs Verschraegen, Burgemeester
Karen De Colfmacker, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Tom Van Canneyt, leden van het college van burgemeester en schepenen
Philip Lefever, Algemeen directeur

Het college van burgemeester en schepenen beslist de organisatie van het concert van Tinel op 04.05.2025 in het kader van het Meanderfestival goed te keuren.

Meander is een nieuw klassiek muziekfestival in de Cultuurregio Leie Schelde en is een initiatief van de broers Florestan en Ludovic Bataillie, twee muzikanten uit De Pinte. Meander Festival wil klassieke muziekbeleving van de bovenste plank naar de Cultuurregio Leie Schelde brengen en daarnaast wil het jonge aanstormende professionele musici een podium bieden. Het Meander festival is een samenwerking tussen verschillende gemeentes uit de Cultuurregio Leie Schelde die opgestart werd in 2021. Aan de editie in 2024 namen maar liefst 7 van de 8 gemeenten uit Cultuurregio Leie Schelde deel. Zwalm nam reeds 2 keer deel aan het festival met een gesmaakte concert van Triunfal (76 aanwezigen) en Breathe (73 aanwezigen). Het voorprogramma werd telkens verzorgd door leerlingen van SAMWD Zottegem.

Ook dit jaar zal er bij de concerten een voorprogramma voorzien worden met jonge lokale muzikanten. De broers Bataillie nemen hiervoor contact op met de academies en particuliere muziekscholen in de verschillende gemeenten. Enkele jongeren krijgen dan coaching van de artiest die optreedt in de gemeente. Zo geven we een podium aan jong talent en brengen de jonge muzikanten eveneens publiek mee naar het concert.

Het programma van het Meanderfestival 2025 ziet er als volgt uit:

02/05 Satie & Compagnie, Ella Michiels en Florestan Bataillie, 20u, Donzaal KADE (Deinze)
04/05 Tinel Ensemble, 11u, Kerk Beerlegem (Zwalm)
17/05 Desguin Strijkkwartet en Benjamin Glorieux, 20u, Kerk Baaigem (Gavere)
18/05 Rutger Mathys en Wido Uvin duo (Mondharmonica en gitaar), 11u, Huis Meheus Olsene (Zulte)
23/05 De Barbier door De Schone Compagnie, 20u, CC Nova (Nazareth)
13/06 Koi Collective, 20u, Bib (De Pinte)
14/06 Blaas! Kindervoorstelling, 10u30, De Vluchter (Sint-Martens-Latem)

Financiële afspraken:

Meander vzw maakt alle contracten op met de artiesten en betaalt alle uitkoopsommen aan de artiesten. Per concert wordt dan 30% van de uitkoopsom aan de deelnemende gemeente gevorderd.
Meander vzw int alle inkomsten uit de ticketverkoop. Per concert wordt 30% van de ticketverkoop aan de deelnemende gemeente teruggestort, na afhouding van 30% kosten voor het gebruik van Ticketmatic.
Indien van toepassing wordt ook de technische kost verrekend aan de hand van dezelfde verdeelsleutel.
Meander vzw beschikt over een eigen website voor de promotie van de concerten. Daarnaast besteden Cultuurregio Leie Schelde en de deelnemende gemeenten ook de nodige aandacht aan de concerten in hun eigen communicatiekanalen.

Ticketprijzen

De ticketprijzen voor de concerten worden opnieuw vastgelegd op 15 euro. Jongeren onder de 26 jaar betalen 10 euro. Houders van een UiTPAS met kansentarief betalen € 3.
Voor deze editie werken we opnieuw met een abonnementsformule. Wie er voor kiest om 3 (of meer) concerten van het festival bij te wonen, betaalt 10 euro per ticket.
Om deze abonnementsformule mogelijk te maken, is 1 ticketsysteem noodzakelijk. Deinze is bereid alle voorstellingen opnieuw via hun webshop te verkopen en de inkomsten na de voorstelling naar de betrokken gemeente door te storten. Ze rekenen hier een administratieve kost aan van 0.50 cent per verkocht ticket. Dit om de extra onkosten hiervoor aan Ticketmatic te kunnen dragen. Ze zullen er voor zorgen dat het festival en de betrokken partners visueel zichtbaar zijn op de webpagina.

Receptie

Elke deelnemer krijgt een bonnetje voor 1 gratis drankje. Daarna zijn dranken betalend.
De kosten voor het gratis drankje en de inkomsten van de bijkomende verkochte dranken zijn voor de organiserende gemeente.

Overzicht van de voorstellingen in het kader van het Meanderfestival

Adviezen

Visum financieel beheerder
Gunstig. BB G/2025/403

Gunstig visum VSM/2025/029 van An Bassez van 27 februari 2025

Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Gemeenteraadsbesluit van 19.12.2024 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden

Budget

	Uitgaven		Inkomsten
Uitkoopsom (30% van € 1.500)	€ 450	Ticketverkoop (max. 80 p.) 60 x € 15 = € 900 15 x € 10 = € 150 5 x € 3 = € 15 30% van € 1.065	€ 320
Huur piano (30% van € 677,60)	€ 204	Inkomsten drankverkoop	€ 50
Kost gebruik Ticketmatic Stad Deinze (€ 0,50 per verkocht ticket, 30% van € 40)	€ 12
Aankoop drank	€ 150
TOTAAL	€ 816		€ 370

Art.1- Het college van burgemeester en schepenen keurt het concert van Tinel Ensemble op 04.05.2025 in het kader van het Meanderfestival met bijhorende uitgaven en inkomsten, zoals opgenomen in bijlage, goed.

Art.2- Het college van burgemeester en schepenen stelt volgende tarieven vast voor de tickets voor Tinel Ensemble op 04.05.2025:

€ 15 standaardtarief
€ 10 voor -26 en abonnementsformule (vanaf 3 voorstellingen)
€ 3 voor houders van UiT-kansenpas Vlaamse Ardennen

Art.3 - De verschuldigde bedragen worden online via de webshop van Stad Deinze, contant of via bancontact betaald. De inkomsten uit het concert gegenereerd via de webshop van Stad Deinze worden nadien voor 30% doorgestort aan gemeente Zwalm. 70% uit de ticketverkoop gaat naar Meander vzw.

Art. 4 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure. Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie het dwangbevel wordt uitgevaardigd.

Art. 5 - Dit besluit treedt in werking en wordt bekendgemaakt conform het decreet lokaal bestuur.