De gemeenteraad beslist tot aanpassing en hercoördinatie van het reglement inzake het gebruik van de gemeentelijke recreatiesite in Zwalm.
De gemeenteraad besliste in zitting van 27.06.2022 een aantal alternatieve trouwlocaties vast te leggen, ondermeer de evenementenweide van de gemeentelijke recreatiesite.
Het reglement inzake het gebruik van de gemeentelijke sportsite in Zwalm stelt dat enkel erkende gemeentelijke verenigingen gebruik kunnen maken van de evenementenweide. Gezien daar nu ook huwelijken kunnen plaatsvinden, moeten we dus in het reglement voorzien dat ook inwoners van Zwalm het gebruik van de evenementenweide kunnen aanvragen.
Gemeenteraadsbesluit van 24.10.2019 betreffende het reglement inzake het gebruik van de gemeentelijke sportsite in Zwalm
Gemeenteraadsbesluit van 27.06.2022 betreffende het vastleggen van alternatieve trouwlocaties in Zwalm
Advies cultuurraad van 21.09.2022
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
REGLEMENT INZAKE HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE RECREATIESITE IN ZWALM
Zie bijlage voor foto plan recreatiesite
Rood: evenementenweide
Geel: sportzone
Paars: speelzone
Blauw: jeugdlokalen
Oranje: grasplein GC De Munk
Artikel 1: Toegankelijkheid
De gemeentelijke recreatiesite is permanent toegankelijk tenzij anders aangegeven.
De gemeentelijke openluchtinfrastructuur is bestemd voor het inrichten van sport- en recreatieactiviteiten. De gebruikers mogen er geen andere bestemming aan geven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen.
Wanneer uitzonderlijke omstandigheden het vereisen kan het college van burgemeester en schepenen de toegang tot de gemeentelijke sportsite geheel of gedeeltelijk beperken of verbieden.
Deze openbare ruimte is hoofdzakelijk toegankelijk voor voetgangers, de toegang is verboden binnen de plantsoenen, struikmassieven en dergelijke. Fietsers en gemotoriseerd verkeer zijn enkel toegelaten op de plaatsen aangeduid door verkeersborden.
De doorgang voor dienstvoertuigen en hulpdiensten moet ten alle tijden vrijgehouden worden.
Het is verboden honden onbewaakt vrij te laten rondlopen op de sportsite, ze moeten aan de leiband gehouden worden. Hondenpoep moet onmiddellijk verwijderd worden door de eigenaar, die voldoende zakjes moet bij hebben.
Artikel 2: Gebruik van de recreatiesite
Het publiek moet zich gedragen naar de richtlijnen die hen op een behoorlijke wijze door middel van aanwijzingen en verkeersborden of door enig ander middel ter kennis worden gebracht.
Het is de gebruiker niet toegelaten spelen te beoefenen die andere gebruikers zouden kunnen storen en muziek te spelen die hinderlijk is. Er mag enkel elektronisch versterkte muziek gemaakt worden voor strikt persoonlijk gebruik d.m.v. een hoofdtelefoon. Het is verboden vuur te maken of te kamperen op de recreatiesite.
Het is verboden om te roken in de sport- en speelzones van de recreatiesite en op het grasplein aan GC De Munk. Dit rookverbod is eveneens van toepassing op de evenementenweide bij de organisatie van evenementen voor minderjarigen.
De sport- en speeltoestellen die ter beschikking gesteld worden van het publiek dienen gebruikt te worden op een manier dat de rust niet in het gedrang komt.
Het is verboden te wateren, te spuwen of uitwerpselen van mens of dier achter te laten op de openbare ruimte die toegankelijk is voor het publiek. De gebruiker is verplicht afval te deponeren in de voorziene afvalbakken.
Artikel 3: Verantwoordelijkheid
Het betreden van de recreatiesite gebeurt onder uitsluitende verantwoordelijkheid van de gebruiker. De gemeente is niet verantwoordelijk voor ongevallen die zich voordoen op de recreatiesite en die veroorzaakt zijn door onvoorzichtig gebruik van de toestellen. De gebruiker is zelf verantwoordelijk bij verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportmateriaal, sportuitrusting en dergelijke.
Kinderen jongeren dan 7 jaar moeten begeleid worden door een ouder of een persoon aan wiens toezicht zij toevertrouwd werden.
Via de website biedt de gemeente individuele sporters of gezinnen een ‘Zeker Sporten’-verzekering aan tegen een gunsttarief.
Artikel 4: Schade
Schade toebrengen aan de speeltuigen, skate- en sporttoestellen, petanqueterrein, het multifunctioneel sportveld en opzettelijke schade (zoals graffiti) zal vergoed worden door degenen die ze aanrichten of door de persoon die voor hen verantwoordelijk is.
Bij het betreden van het multifunctioneel sportveld is het dragen van aangepast schoeisel verplicht. Op het kunstgras zijn spikes en voetbalschoenen met studs ten strengste verboden. Het is eveneens verboden te eten, te drinken, te roken en kauwgom te gebruiken op het kunstgras. Het is verboden het multifunctioneel sportterrein te betreden met dieren, kleur- en markeerstoffen, alcoholische dranken en glaswerk (flessen, glazen, …). Het is verboden verplaatsbare materialen op het kunstgras te plaatsen en op het hekwerk te zitten.
Artikel 5: Reservatie
§ 1 – Multifunctioneel sportterrein
Het multifunctioneel sportterrein kan vrij gebruikt worden door iedereen. Reservaties zijn niet mogelijk uitgezonderd voor Zwalmse scholen mits voorafgaande aanvraag en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. Op gereserveerde momenten dienen vrije gebruikers het sportveld te verlaten.
Een reservatie zal te zien zijn in de affichekast naast de inkom van de sporthal.
§ 2 – Evenementenweide
Het grasplein op de recreatiesite kan gereserveerd worden voor de organisatie van evenementen en het voltrekken van een burgerlijk huwelijk. Reservaties van de evenementenweide zullen bekendgemaakt worden in de affichekast naast de inkom van de sporthal.
§ 2.1 Reservatieprocedure
Enkel erkende gemeentelijke verenigingen kunnen een aanvraag indienen tot het gebruik van de evenementenweide op de sportsite. Enkel publiek toegankelijke activiteiten zijn toegelaten. Onderverhuring is niet toegelaten.
Het terrein kan niet gereserveerd worden voor privé-initiatieven. De enige uitzondering die hierop wordt voorzien, is het gebruik van de evenementenweide voor het voltrekken van een burgerlijk huwelijk van inwoners uit Zwalm.
Het gebruik van de evenementenweide wordt aangevraagd via de daarvoor voorziene kanalen bij de afdeling Vrije Tijd. De aanvraag wordt minimum 3 maanden en maximum 12 maanden voor de activiteit plaatsvindt ingediend.
Het aantal evenementen is beperkt tot 12 per jaar, waarvan maximaal 1 per maand.
§ 2.2 Toegelaten activiteiten
Volgende activiteiten zijn toegelaten op de evenementenweide: voltrekken van burgerlijke huwelijken, sport- en cultuuractiviteiten, podiumkunsten, bals en fuiven. De evenementenweide mag enkel gebruikt worden voor activiteiten waarvoor het college van burgemeester en schepenen toelating heeft gegeven.
De burgemeester kan elke manifestatie of vertoning die de openbare orde en/of goede zeden in het gedrang brengen, verbieden.
§ 2.3 Tarieven
De tarieven worden in een apart retributiereglement vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.
Na goedkeuring van de aanvraag, ontvangt de aanvrager een factuur voor de betaling van de huur en waarborg. De reservatie is pas definitief na betaling van deze factuur.
Na afloop van de activiteit en controle van de opkuis zal de waarborg geheel of gedeeltelijk teruggestort worden.
§ 2.4 Annulatie
Indien de reservatie minder dan 7 kalenderdagen vooraf geannuleerd wordt, blijft in beginsel de helft van gebruikersvergoeding verschuldigd. In geval van overmacht (weersomstandigheden, ongeval, sterfgeval …) kan het college van burgemeester en schepenen beslissen tot terugbetaling van de betaalde vergoedingen.
§ 2.5 Richtlijnen betreffende het gebruik
De organisator moet alle mogelijke maatregelen nemen om de veiligheid van de bezoekers en de bescherming van het terrein te garanderen. Alle veiligheidsmaatregelen opgelegd door het college van burgemeester en schepenen en/of de veiligheidsdiensten moeten strikt nageleefd worden. De maximumcapaciteit van het terrein mag niet overschreden worden.
De organisator mag enkel dranken schenken in herbruikbare drankbekers. Het gebruik van glas is niet toegestaan op de evenementenweide.
De organisator moet afhankelijk van de verwachte publieksopkomst de nodige mobiele toiletten voorzien.
Plaatsen met de grootste betredingsdruk (voor het podium, ter hoogte van tenten) worden voorzien van een bescherming voor het gras door bijvoorbeeld een plankenvloer. Het laden en lossen van materiaal moet op de gebetonneerde paden gebeuren. Waar dit niet mogelijk is, is de organisator verplicht de nodige maatregelen te treffen om de ondergrond te beschermen, bijvoorbeeld door het gebruik van rijplaten.
Voor muziekactiviteiten waarbij het geluidsniveau hoger is dan 85 dB moet de organisator een afwijking geluid aan het college van burgemeester en schepenen vragen. Afhankelijk van het gewenste geluidsniveau gelden verschillende verplichtingen.
Alle kosten, taksen en belastingen die voortvloeien uit de organisatie van de activiteit (accijnzen, auteursrechten, billijke vergoeding, ...) zijn ten laste van de organisator.
De organisator moet zich verzekeren voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid en hiervan minstens 2 weken voor de activiteit plaatsvindt een bewijs voorleggen bij de afdeling Vrije Tijd.
§ 2.6 Opkuis
Na afloop van de activiteit moet de evenementenweide volledig ontruimd en schoongemaakt zijn. Dit betekent dat de organisator alle gebruikte materialen moet weghalen en dat alle afval gesorteerd en verwijderd moet worden. Organisatoren kunnen gratis afvalcontainers voor de inzameling van PMD, papier en karton aanvragen bij de milieudienst. Voor de inzameling van restafval moet de organisator voldoende restafvalzakken met bijhorende sticker aankopen in het gemeentehuis. Na de activiteit worden de containers en zakken opgehaald door de propermobiel.
Indien de evenementenweide niet naar behoren werd ontruimd, zal het lokaal bestuur Zwalm een vergoeding op basis van het aantal gepresteerde werkuren voor de opkuis aanrekenen.
§ 2.7 Schade en verantwoordelijkheid
Om de eventuele schade te kunnen vaststellen zal bij het opstellen van het evenement een plaatsbeschrijving (eventueel met foto’s) worden opgemaakt door de afdeling Vrije Tijd. Dit gebeurt in principe in aanwezigheid van de organisator, tenzij deze hiervan afstand doet. Indien de aanvrager hierbij niet aanwezig is, wordt de stilzwijgende toestemming en goedkeuring met de inhoud van de plaatsbeschrijving vermoed.
Ook na het evenement zal een plaatsbeschrijving worden opgemaakt, waarbij de aanvrager wordt uitgenodigd aanwezig te zijn van zodra afval of schade wordt aangetroffen. Bij aanwezigheid kan de aanvrager opmerkingen maken op de vaststellingen welke in de plaatsbeschrijving worden opgenomen. Bij aanwezigheid van de aanvrager wordt de plaatsbeschrijving geacht te zijn opgesteld op tegenspraak. Indien de aanvrager niet aanwezig is op de aangegeven plaats en datum van de plaatsbeschrijving zoals opgenomen in de uitnodiging, wordt de stilzwijgende toestemming en goedkeuring met de inhoud van de plaatsbeschrijving vermoed.
Bij afwezigheid van de aanvrager bij de plaatsbeschrijving voor of na het evenement, wordt de plaatsbeschrijving ter kennisgeving digitaal bezorgd aan de aanvrager.
De organisator is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade jegens derden en jegens de verhuurder. De waarborg wordt terugbetaald wanneer de weide in oorspronkelijke en onberispelijke staat wordt achtergelaten. Indien er na de activiteit schade wordt vastgesteld, zal in eerste instantie de waarborg aangesproken worden om de schade te herstellen. Indien de waarborg ontoereikend blijkt te zijn, zal het lokaal bestuur Zwalm een factuur voor het resterende bedrag opmaken.
Het lokaal bestuur Zwalm kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal of beschadiging van het materiaal dat de gebruiker meebrengt of huurt voor de activiteit die hij organiseert.
Artikel 6: Publiciteit
Het is ten strengste verboden op de recreatiesite aanplakkingen te doen, om het even welke commerciële activiteit uit te oefenen of koopwaren uit te stallen en publiciteit te voeren.
Artikel 7: Sancties
Los van deze bepalingen geldt op dit openbaar terrein ook het reglement gemeentelijke administratieve sancties (‘algemeen politiereglement’) voor de politiezone Brakel-Horebeke-Maarkedal-Zwalm zoals terug te vinden op de website www.zwalm.be
Art. 1 - De gemeenteraad beslist het gehercoördineerde reglement inzake het gebruik van de gemeentelijke recreatiesite in Zwalm, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren.
Art. 2 – Dit reglement wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform het decreet lokaal bestuur.