Besluit  het college van burgemeester en schepenen

Meander is een nieuw klassiek muziekfestival in de Cultuurregio Leie Schelde en is een initiatief van de broers Florestan en Ludovic Bataillie, twee muzikanten uit De Pinte. Meander Festival wil klassieke muziekbeleving van de bovenste plank naar de Cultuurregio Leie Schelde brengen en daarnaast wil het jonge aanstormende professionele musici een podium bieden. Het Meander festival is een samenwerking tussen verschillende gemeentes uit de Cultuurregio Leie Schelde die opgestart werd in 2021. Aan de editie in 2025 namen maar liefst 7 van de 8 gemeenten uit Cultuurregio Leie Schelde deel. Zwalm nam reeds 3 keer deel aan het festival met een gesmaakte concert van Triunfal (76 aanwezigen), Breathe (73 aanwezigen) en Tinel Ensemble (75 aanwezigen) . Het voorprogramma in Zwalm werd telkens verzorgd door leerlingen van SAMWD Zottegem.

Ook dit jaar zal er bij de concerten een voorprogramma voorzien worden met jonge lokale muzikanten. De broers Bataillie nemen hiervoor contact op met de academies en particuliere muziekscholen in de verschillende gemeenten. Enkele jongeren krijgen dan coaching van de artiest die optreedt in de gemeente. Zo geven we een podium aan jong talent en brengen de jonge muzikanten eveneens publiek mee naar het concert. Voor het concert in Zwalm zal Wouter Vandenabeele van Ghent Folk Violin Project een workshop geven aan de vioolklas van SAMWD Zottegem. De leerlingen die het voorprogramma verzorgen zullen ook actief deelnemen aan de voorstelling.

Het programma van het Meanderfestival 2026 ziet er als volgt uit:

• 02/05 Miet Ensemble, familievoorstelling, 11 - 12 - 14 u., De Vluchter (Sint-Martens-Latem)
• 03/05 I Solisti Next Generation - Nothing happens twice, 11 u., Donzaal academie (Deinze)
• 09/05 Revue Blanche Trio, 20u, Kerk Baaigem (Gavere)
• 29/05 Duo Ide, 20 u., Bibliotheek De Pinte (Nazareth-De Pinte)
• 05/06 Ghent Folk Violin Project, 20 u., kerk Beerlegem (Zwalm)
• 07/06 Duo Leora, 11 u., Huis Meheus (Zulte)
• 12/06 Grieg, de klank van het Noorden, 20 u., cc Nova (Nazareth-De Pinte)

Financiële afspraken: 

• Meander vzw maakt alle contracten op met de artiesten en betaalt alle uitkoopsommen aan de artiesten. Per concert wordt dan 30% van de uitkoopsom aan de deelnemende gemeente gevorderd.
• Meander vzw int alle inkomsten uit de ticketverkoop. Per concert wordt 30% van de ticketverkoop aan de deelnemende gemeente teruggestort, na afhouding van 30% kosten voor het gebruik van Ticketmatic.
• Indien van toepassing wordt ook de technische kost verrekend aan de hand van dezelfde verdeelsleutel.
• Meander vzw beschikt over een eigen website voor de promotie van de concerten. Daarnaast besteden Cultuurregio Leie Schelde en de deelnemende gemeenten ook de nodige aandacht aan de concerten in hun eigen communicatiekanalen.

Ticketprijzen 

• De ticketprijzen voor de concerten worden opnieuw vastgelegd op 15 euro. Jongeren onder de 26 jaar betalen 10 euro. Houders van een UiTPAS met kansentarief betalen € 3.
• Voor deze editie werken we opnieuw met een abonnementsformule. Wie er voor kiest om 3 (of meer) concerten van het festival bij te wonen, betaalt 10 euro per ticket. 
• Om deze abonnementsformule mogelijk te maken, is 1 ticketsysteem noodzakelijk. Deinze is bereid alle voorstellingen opnieuw via hun webshop te verkopen en de inkomsten na de voorstelling naar de betrokken gemeente door te storten. Ze rekenen hier een administratieve kost aan van 0.50 cent per verkocht ticket. Dit om de extra onkosten hiervoor aan Ticketmatic te kunnen dragen. Ze zullen er voor zorgen dat het festival en de betrokken partners visueel zichtbaar zijn op de webpagina. 

Receptie 

• Elke deelnemer krijgt een bonnetje voor 1 gratis drankje. Daarna zijn dranken betalend.  
• De kosten voor het gratis drankje en de inkomsten van de bijkomende verkochte dranken zijn voor de organiserende gemeente. 

Overzicht van de voorstellingen in het kader van het Meanderfestival 2026

Adviezen

Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Gemeenteraadsbesluit van 19.12.2024 houdende machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden

Budget 

	Uitgaven		Inkomsten
Uitkoopsom (30% van € 1.862,25)	€ 558,68	Ticketverkoop (max. 80 p.) 60 x € 15 = € 900 15 x  € 10 = € 150 5 x € 3 = € 15 30% van € 1.065	€ 320
Kost gebruik Ticketmatic Stad Deinze (€ 0,50 per verkocht ticket, 30% van € 40)	€ 12	Inkomsten drankverkoop	€ 50
Aankoop drank	€ 150
Aankoop attenties artiesten en leerlingen SAMWD (30% kostprijs)	€ 90
TOTAAL	€ 810,68		€ 370