De gemeenteraad beslist tot goedkeuring van een subsidie aan de feitelijke vereniging "Zwalmse Ondernemers" die jaarlijks een eindejaarstombala organiseert
Het lokaal bestuur organiseerde tijdens de eindejaarsperiode 2021-2022, ter stimulering van de lokale handel, een eerste succesvolle eindejaarstombola.
De organisatie van deze eindejaarstombola is sedert de 2de en daaropvolgende edities in handen van de lokale handelaars zelf. Een groep Zwalmse handelaars verenigde zich hiertoe in een feitelijke vereniging "Zwalmse Ondernemers" en vroeg aan het lokaal bestuur een financiële steun voor de te organiseren eindejaarstombola. Hiervoor werd er op 29.09.2022 op de gemeenteraad een subsidie van € 4.000,00 goedgekeurd. Dit bedrag ging voor € 3.750 euro naar prijzen en € 250 euro naar kosten.
De feitelijke vereniging wil voor de komende editie eind november 2025 - januari 2026 het concept aanpassen:
- een nieuw logo;
- de burger zal 9 stempels moeten verzamelen i.p.v. 12;
- de eindejaarsactie zal iets langer duren zodat de burger meer tijd heeft om zijn stempels te verzamelen;
- ze willen de prijzenpot anders opdelen zodat er iets meer 'grotere prijzen' kunnen worden verdeeld (€ 1000,- / € 750,- / € 500,- /6 van € 250,-);
- ze willen het aanbod naar de sponsors en handelaars toe aantrekkelijker maken door de sponsors en deelnemende handelaars meer in beeld te brengen, door bij de huis aan huis bedeling van de stempelkaart, een gedrukt reclameboekje bij te voegen. Ze willen hiermee de burger beter informeren over het wedstrijdreglement, de voorstelling van het bestuur van de feitelijke vereniging, de sponsors in de kijker plaatsen en de deelnemende handelaars bekend maken.
Daarnaast willen ze met het vertrouwde concept van de kick-off vergadering voorafgaand aan de eindejaarsactie, sponsors en Zwalmse handelaars warm maken om deel te nemen. Ze geven tijdens dit kick-off moment een transparant beeld van het verloop en financiële toestand van de voorbije editie, stellen het vernieuwde concept voor, lichten het reglement van de deelnemende handelaars toe.
Ze wensen hierbij een hapje en een drankje aan te bieden, waar ze voor de toelevering de Zwalmse handelaars zullen aanspreken.
Door de kick-off willen ze meer handelaars bij de eindejaarsactie betrekken.
De bestaande werkingsmiddelen zijn te krap geworden om dit vernieuwde concept uit te werken.
De eventuele extra sponsoring en middelen die het vernieuwde concept zou genereren, kunnen geïnvesteerd worden in een andere invulling van de prijsuitreiking, waarbij de sponsors zouden uitgenodigd kunnen worden en zodoende een netwerkmoment faciliteren. Een brede kick-off of brede prijsuitreiking of en ander event kan beschouwd worden als een netwerkevent waar we voorstander van zijn. De invulling wordt aan de vereniging gelaten.
Hiervoor vraagt de feitelijke vereniging een subsidie van € 6.000,00, dus een uitbreiding van € 2.000,00.
E-mail dd. 23.02.2025: Vraag bijkomende subsidie
2024 2025 Financieel overzicht Zwalmse ondernemers
Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017
Wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Art. 1 - De feitelijke vereniging "Zwalmse Ondernemers" zal een subsidie toegekend worden van € 6.000,00 ter medefinanciering van de eindejaarstombola 2026-2031 die ze wenst te organiseren en dit voor de prijzen: € 1000,- / € 750,- / € 500,- /6 van € 250 en een deelname in de kosten van de organisatie alsook voor de organisatie van een jaarlijks netwerkevent.
Art. 2 -
§1 De subsidie wordt toegekend onder volgende voorwaarden:
- het lokaal bestuur wordt vermeld in alle communicatiedragers als sponsor;
- het college van burgemeester en schepenen wordt uitgenodigd op de trekking van de tombola;
- de prijzenpot van de tombola bedraagt minimaal € 3.750,00;
- de feitelijke vereniging staat in voor de uitgifte van waardebonnen;
- de feitelijke vereniging staat in voor de uitbetaling van de waardebonnen aan de handelaars bij wie de winnaars de waardebonnen hebben aangewend;
- de feitelijke vereniging bezorgt het gemeentebestuur een afrekening van haar werking aangaande de eindejaarsactie en dit uiterlijk 30 april van het jaar volgend op de eindejaarsactie waarvoor de afrekening wordt ingediend;
- de feitelijke vereniging bezorgt het gemeentebestuur een verslag van haar georganiseerd netwerkevent en dit uiterlijk 30 oktober van het jaar volgend op de eindejaarsactie;
- indien de afrekening een winst vertoont dient deze voor 75% als voorschot op de organisatie van de tombola van het jaar nadien of dient deze winst bij niet organisatie op eerste verzoek te worden terugbetaald aan de gemeente.
§2 De uitbetaling gebeurt als volgt: 75% begin oktober en de resterende 25% na indiening van de gevraagde verantwoordingen.
Art. 3 - Het lokaal bestuur zal de actie mee communicatief ondersteunen via haar informatiekanalen.